682661-2026 - Competition
Germany – Business development consultancy services – 176 - Mentoringprogramm "The Materials Lab Incubator" (2027/2028)
OJ S 192/2026 05/10/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: RWTH Aachen University
Email: beschaffung@zhv.rwth-aachen.de
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: 176 - Mentoringprogramm "The Materials Lab Incubator" (2027/2028)
Description: Der RWTH Lehrstuhl für Biotechologie beabsichtigt, den Teams, die am RWTH ABBt "The Materials Lab Incubator" teilnehmen, ein strukturiertes Programm anzubieten, das Coaching, praktisches Mentoring und einen Lehrplan für unternehmerische Ausbildung umfasst. Hierfür soll ein externes Mentoring Programm integriert werden, das die Teams mit erfahrenen Mentoren aus der Industrie und erfolgreichen Gründern zusammenbringt.
Procedure identifier: d3c80bbe-b4a1-4ba3-8112-080e11ceac93
Internal identifier: 10042558
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79411100 Business development consultancy services
Additional classification (cpv): 79400000 Business and management consultancy and related services, 79410000 Business and management consultancy services, 79420000 Management-related services, 80500000 Training services, 80532000 Management training services
2.1.2.
Place of performance
Town: Aachen
Country subdivision (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXS0YD8DYYWF014C# Mehrere Bieter können sich zu einer Bietergemeinschaft zusammenschließen. In diesem Fall hat die Bietergemeinschaft mit Einreichung des Angebots (i) sämtliche Mitglieder der an der Bietergemeinschaft beteiligten Bieter namentlich mit Anschrift, Telefon-/Telefaxnummer sowie E-Mail-Adresse zu benennen; (ii) einen bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren sowie den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen und; (iii) eine von allen Mitgliedern unterschriebene Vollmacht mittels einer Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen, in der die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder erklärt wird; (iv) eine detaillierte Übersicht einreichen, die darstellt, welches Mitglied für die Erbringung welcher Leistungen/Dienstleistungen verantwortlich ist.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, § 98c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 des Mindestlohngesetzes, § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes und § 22 des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes vom 16. Juli 2021 (BGBl. I S. 2959)
Participation in a criminal organisation: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
Money laundering or terrorist financing: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 1 Nr. 2 + 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
Fraud: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 1 Nr. 4 + 5 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
Corruption: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 1 Nr. 6 - 9 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 1 Nr. 10 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
Breaching obligation relating to payment of taxes: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 4 Nr. 1 + 2 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 4 Nr. 1 + 2 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
Breaching of obligations in the fields of environmental law: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
Breaching of obligations in the fields of social law: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
Breaching of obligations in the fields of labour law: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
Insolvency: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 2 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
Assets being administered by liquidator: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 2 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 2 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
Grave professional misconduct: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 5 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 6 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
Early termination, damages, or other comparable sanctions: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 7 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 8 + 9 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: 176 - Mentoringprogramm "The Materials Lab Incubator" (2027/2028)
Description: Beschafft werden soll eine externe Dienstleistung zur strukturierten Unterstützung des wissenschaftsnahen Deep-Tech-Inkubators Materials Lab Incubator (MerLIn) der RWTH Aachen University. MerLIn ist am Institut für Biologie und Biotechnologie angesiedelt und wird im Rahmen der STARK-Förderrichtlinie gefördert. Ziel des Inkubators ist es, Gründungsteams aus dem universitären und außeruniversitären Forschungsumfeld bei der Entwicklung von wissenschaftlichen Ideen hin zu marktfähigen Unternehmen zu begleiten. Der thematische Fokus liegt insbesondere auf nachhaltigen Materialien, Biotechnologie, synthetischer Biologie, Mikrobiologie, Kreislaufwirtschaft, Abfallverwertung und grüner Chemie. Gegenstand der Beschaffung ist die Konzeption, Organisation, Durchführung, Koordination und Dokumentation eines strukturierten Mentoring- und Entrepreneurship-Unterstützungsangebots für die im Rahmen von MerLIn geförderten Gründungsteams. Die Zielgruppe besteht überwiegend aus Deep-Tech-Start-ups beziehungsweise Ausgründungsvorhaben mit hohem wissenschaftlich-technologischem Reifegrad, jedoch häufig begrenzter unternehmerischer Erfahrung. Durch die zu beschaffende Dienstleistung sollen diese Teams gezielt in Fragen der Unternehmens- und Produktentwicklung unterstützt und auf dem Weg zur marktfähigen Unternehmung begleitet werden. Die Leistung umfasst insbesondere die Planung und Organisation von Mentoringveranstaltungen, in deren Rahmen geeignete Mentor:innen mit den jeweiligen Gründungsteams zusammengeführt werden. Die Mentor:innen sollen vor allem erfahrene Praktiker:innen aus einschlägigen Fachbereichen sein, die die Teams in einer individuellen 1:1-Betreuung bei spezifischen Fragestellungen der Unternehmensentwicklung, Produktentwicklung, Marktvalidierung, Geschäftsmodellentwicklung, Skalierung, Finanzierung oder vergleichbaren gründungsrelevanten Themen unterstützen können. Der Auftragnehmer übernimmt hierbei die strukturierte Zuordnung von Mentor:innen und Teams sowie die weitere Koordination der daraus entstehenden Mentoring-Beziehungen. Darüber hinaus umfasst die Beschaffung das Mentor:innen-Management, einschließlich der Betreuung, Abstimmung und organisatorischen Einbindung der Mentor:innen in das MerLIn-Programm. Dazu gehören insbesondere die Kommunikation mit den Beteiligten, die Termin- und Ablaufkoordination, die Sicherstellung einer zielgerichteten Zusammenarbeit zwischen Teams und Mentor:innen sowie die Nachverfolgung der vereinbarten Maßnahmen und Ergebnisse. Die entstandenen Mentoring-Paarungen und deren Fortschritte sind durch den Auftragnehmer fortlaufend zu dokumentieren. Ergänzend zum individuellen Mentoring soll ein Entrepreneurship-Curriculum im Gruppenformat organisiert und begleitet werden. Dieses Curriculum soll gründungsrelevante Themen aus den Bereichen Unternehmens- und Produktentwicklung behandeln und den geförderten Teams übergreifendes unternehmerisches Wissen vermitteln. Im Unterschied zum 1:1-Mentoring erfolgt dieses Angebot nicht individuell, sondern in Form von Gruppenformaten, Workshops oder vergleichbaren gemeinschaftlichen Lern- und Austauschformaten. Die zu beschaffende Dienstleistung muss als kontinuierliches, strukturiertes und vollständig organisiertes Unterstützungsangebot erbracht werden. Der Auftragnehmer hat sicherzustellen, dass die Leistungen planmäßig, zielgruppenorientiert und entsprechend den Anforderungen eines wissenschaftsnahen Deep-Tech-Inkubators umgesetzt werden. Erwartet wird eine professionelle Koordination aller relevanten Beteiligten, eine nachvollziehbare Dokumentation der durchgeführten Maßnahmen sowie eine enge Abstimmung mit dem MerLIn-Team der RWTH Aachen University. Ziel der Beschaffung ist es, die im Inkubator betreuten Gründungsteams durch externe Expertise, individuelle Betreuung und systematische Qualifizierungsformate bei der Entwicklung tragfähiger Geschäftsmodelle und marktfähiger Produkte zu unterstützen. Dadurch soll ein Beitrag zur Gründung und Ansiedlung zukunftsfähiger Unternehmen in der strukturschwachen Kohleausstiegsregion des Rheinischen Reviers geleistet und die Entstehung nachhaltiger Arbeitsplätze gefördert werden.
Internal identifier: 10042558
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79411100 Business development consultancy services
Additional classification (cpv): 79400000 Business and management consultancy and related services, 79410000 Business and management consultancy services, 79420000 Management-related services, 80500000 Training services, 80532000 Management training services
5.1.2.
Place of performance
Town: Aachen
Country subdivision (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 15/01/2026
Duration end date: 31/12/2028
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Anmeldung Berufsgenossenschaft (in Dok 3.0) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Kopie eines Handelsregisterauszugs (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): nicht älter als 01.01.2026

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Eigenerklärung über den Abschluss einer Bieterhaftpflichtversicherung Bieterhaftpflichtversicherung (in Dok 3.0) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die Mindestdeckungssumme für Sach-, Personen- und Vermögensschäden beträgt kumuliert 1.000.000 EUR pro Jahr für alle Schadensfälle

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Referenz (Unternehmen) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Ausreichende Erfahrung, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen zu können - Angabe einer Unternehmensreferenz, gem. Dok 4.1, Punkt 1

Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Anforderungen an das einzusetzende Personal des Projektteams (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Ausreichende Erfahrung, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen zu können - Anforderungen gem. Dok 4.1, Punkt 2

Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Anforderungen an das einzusetzende Personal des Mentoren-Pools (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Ausreichende Erfahrung, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen zu können - Anforderungen gem. Dok 4.1, Punkt 3

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Dok 2.0 Eigenerklärung Ausschlussgründe (bei Abgabe in VMP keine Unterschrift notwendig) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Dok 2.1 Eigenerklärung-Sanktionen-EU (bei Abgabe in VMP keine Unterschrift notwendig) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Dok 2.2 Verpflichtungserklärung Scientology (bei Abgabe in VMP keine Unterschrift notwendig) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 22/10/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documents: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD8DYYWF014C/documents
Ad hoc communication channel: 
URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD8DYYWF014C
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD8DYYWF014C
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 13/11/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 61 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen (§ 56 Abs. 3 Vergabeverordnung)
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Bei Angeboten einer Bietergemeinschaft gilt: Jedes Mitglied für sich muss alle Zuverlässigkeitskriterien erfüllen. Alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind im Angebot aufzuführen. Alle Mitglieder bestimmen einen bevollmächtigten Vertreter. Alle Mitglieder haften gesamtschuldnerisch. Nach Zuschlagserteilung nennt der Auftragnehmer ein Konto, auf das mit schuldbefreiender Wirkung gezahlt werden kann. Sofern der Bieter sich der Leistungen von Nachunternehmern bedienen möchte, sind folgende Unterlagen von jedem Nachunternehmer über den Bieter einzureichen: Bedingungen an die Ausführung eines Auftrags 1. Dok X Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (vom Nachunternehmer ausgefüllt, unterschrieben und eingescannt einzureichen) 2. Dok X Eigenerklärung Ausschlussgründe (vom Nachunternehmer ausgefüllt und unterschrieben in Textform gem. § 126b BGB) 3. Eigenerklärung des Nachunternehmers über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft 4. Eigenerklärung des Nachunternehmers über den A
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Mehrere Bieter können sich zu einer Bietergemeinschaft zusammenschließen. In diesem Fall hat die Bietergemeinschaft mit Einreichung des Angebots (i) sämtliche Mitglieder der an der Bietergemeinschaft beteiligten Bieter namentlich mit Anschrift, Telefon-/Telefaxnummer sowie E-Mail-Adresse zu benennen; (ii) einen bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren sowie den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen und; (iii) eine von allen Mitgliedern unterschriebene Vollmacht mittels einer Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen, in der die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder erklärt wird; (iv) eine detaillierte Übersicht einreichen, die darstellt, welches Mitglied für die Erbringung welcher Leistungen/Dienstleistungen verantwortlich ist.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Vergabekammer Westfalen
Review organisation: Vergabekammer Westfalen
Information about review deadlines: Die Vergabe unterliegt der Nachprüfung durch die zuständige Nachprüfungsbehörde Vergabekammer Westfalen (vgl. §§ 155 ff. GWB). Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit (Nr. 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, (Nr. 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: RWTH Aachen University
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer Westfalen
Organisation receiving requests to participate: RWTH Aachen University
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: RWTH Aachen University
Registration number: 053340002002-06001-37
Postal address: Im Süsterfeld 2
Town: Aachen
Postcode: 52072
Country subdivision (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Country: Germany
Contact point: Abt. 7.3 Zentraleinkauf
Email: beschaffung@zhv.rwth-aachen.de
Telephone: +49 2418094200
Internet address: http://www.rwth-aachen.de
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Westfalen
Registration number: 05515-03004-07
Postal address: Albrecht-Thaer-Straße 9
Town: Münster
Postcode: 48147
Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Country: Germany
Contact point: Siehe E-Mail-Adresse und Telefonnummer
Email: vergabekammer@brms.nrw.de
Telephone: +49 251411-1604
Fax: +49 251411-2165
Internet address: https://www.bezreg-muenster.de/themen/wirtschaft-kultur-und-kommunales/vergabekammer-westfalen
Roles of this organisation: 
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 2f3817d6-d3a4-4c69-92ee-5ccdc4346c6b  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 02/10/2026 12:43:31 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 682661-2026
OJ S issue number: 192/2026
Publication date: 05/10/2026