1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a central government authority
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: „Echipamente pentru cercetare industrilala aferenta activitatii Cercetare a subsistemelor pentru vehicule electrice aeriene si a utilizarii energiei regenerabile in aplicatii de mobilitate electrica – Partea a II-a”
Description: Furnizare „Echipamente pentru cercetare industrilala aferenta activitatii Cercetare a subsistemelor pentru vehicule electrice aeriene si a utilizarii energiei regenerabile in aplicatii de mobilitate electrica – Partea a II-a” necesare în cadrul proiectului „Ro-Green Sustainable Electric Mobility Solutions”, cod SMIS 336225, finanțat prin Programul Creștere Inteligentă, Digitalizare și Instrumente Financiare 2021–2027 (PCIDIF). Contractului de Finanțare nr. 390085/11.11.2025, conform caietului de sarcini, in vederea dezvoltarii de soluții avansate de mobilitate verde, până la nivelul TRL 9, prin integrarea tehnologiilor moderne în domeniul mobilității electrice terestre și aeriene, ceea ce va permite: • Consolidarea capacității de cercetare și inovare în mobilitate verde la nivel regional. • Extinderea colaborării public–private și creșterea competitivității partenerilor industriali. Specificațiile tehnice care indică o anumită origine, sursă, producție, un procedeu special, o marcă de fabrică sau de comerț, un brevet de invenție, o licență de fabricare sunt menționate doar pentru identificarea cu ușurință a tipului de produs și nu are ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse, aceste specificații vor fi considerate ca având mențiunea ”sau echivalent” cu excepția situației unde se specifică altceva. Se vor achizitiona: Software simulare electromagnetică – 1 buc., Stație lipire cu IR – 1 buc., Sistem de măsurare a forței de tracțiune pentru aparate de zbor – 1 buc., Simulator lumină solară – 1 buc., Sistem de analiză electrică și spectrală – 1 buc., Sistem integrat de testare și analiză energetică DC/AC – 1 buc. conform caietului de sarcini. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de termenul limita de depunere ale ofertelor. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere ale ofertelor este de 18 zile.
Procedure identifier: 82bfc813-5954-4130-bbe4-f32a80fa96a7
Internal identifier: 4288306_2026_ PAAPD1636310
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38970000 Research, testing and scientific technical simulator
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Additional information: Universitatea Tehnica din Cluj-Napoca
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 3 291 578,97 RON
2.1.4.
General information
Additional information: Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. - Tipul de finantare: fonduri nerambursabile, proiectul este finanțat prin Programul Creștere Inteligentă, Digitalizare și Instrumente Financiare 2021–2027 (PCIDIF) proiectului: „Ro-Green Sustainable Electric Mobility Solutions”, cod SMIS 336225, finanțat prin Contractului de Finanțare nr. 390085/11.11.2025 - Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. - Raspunsurile la DUAE ale operatorilor economici participanti la procedura vor fi completate in SEAP in mod direct, dupa autentificare cu informațiile aferente situației lor. Vezi Notificarea ANAP din 08.04.2019. – În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. Preturile vor fi calculate cu maxim doua zecimale Preturile vor fi calculate cu maxim doua zecimale. - În cazul în care autoritatea contractantă nu poate încheia contractul cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câştigătoare, din cauza faptului că ofertantul în cauză se află într-o situaţie de forţă majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa contractul/acordul-cadru, autoritatea contractantă are obligaţia să declare câştigătoare oferta clasată pe locul următor, în condiţiile în care aceasta există şi este admisibilă conform art. 207 alin. (2) din Legea 98/2016. Livrarea unor produse de ultimă generație, similare cu cele care fac obiectul contractului initial, poate fi posibilă dacă Promitentul furnizor a lansat pe piață în timpul derulării contractului o versiune mai performantă a produselor contractate inițial, cu respectarea prețurilor prevăzute în contract, urmărindu-se astfel realizarea principalelor cerințe de calitate și performanța stabilite în contractul de achiziție inițial. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie /prestare/ executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. Executarea contractului este supusa unlor clauze suspensive pentru semnarea contractului: Având în vedere dispozițiile art. 1399 din Codul civil privind obligația afectată de condiție și condiția suspensivă, ca temei subsidiar de drept comun; - dispozițiile Legii nr. 500/2002 privind finanțele publice, cu modificările și completările ulterioare, în special cele referitoare la noțiunea de credit de angajament; - dispozițiile Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 124/2021 privind stabilirea cadrului instituțional și financiar pentru gestionarea fondurilor europene alocate României prin Mecanismul de redresare și reziliență; - dispozițiile Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, în special prevederile referitoare la inițierea procedurii de atribuire, la conținutul documentației de atribuire și la obligația anulării procedurii în cazul în care este imposibilă încheierea contractului, inclusiv art. 212 alin. (1) lit. c); - dispozițiile Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014–2020, aprobată cu modificări și completările ulterioare; - necesitatea asigurării unei practici unitare la nivelul Universității Tehnice din Cluj-Napoca în ceea ce privește inițierea și derularea procedurilor de achiziție publică aferente proiectelor finanțate din fonduri europene și din PNRR, în situațiile în care, la data publicării documentației de atribuire, creditele de angajament necesare semnării contractului nu sunt încă aprobate și angajabile potrivit dispozițiilor legale si ale Hotărârii Consiliului de Administrație a Universității Tehnice din Cluj-Napoca nr. 60 din 28.04.2026 ”Autoritatea contractantă precizează că prezenta procedură de atribuire este inițiată în cadrul proiectului [Ro-Green Sustainable Electric Mobility Solutions”, cod SMIS 336225], în contextul unei finanțări nerambursabile pentru care procedura de achiziție este necesară în vederea implementării proiectului, însă, la data publicării documentației de atribuire, creditele de angajament necesare semnării contractului nu sunt încă aprobate și angajabile potrivit dispozițiilor legale. Caracterul obiectiv, legal și nediscreționar al clauzei suspensive, este aplicat responsabil, în sensul că acesta privește exclusiv momentul încheierii contractului, până la aprobarea creditelor de angajament și nu conferă autorității contractante libertatea de a decide unilateral dacă procedează sau nu la semnarea contractului. În consecință, încheierea contractului de achiziție publică se va realiza numai după aprobarea creditelor de angajament aferente, această prevedere nereprezentând o condiție suspensivă discreționară a autorității contractante, ci reflectând o imposibilitate legală obiectivă de angajare a cheltuielii. Autoritatea contractantă estimează că semnarea contractului se va putea realiza în termen de cel mult 3 luni de la data comunicării rezultatului procedurii și desemnării ofertantului câștigător, timp în care se vor face absolut toate diligențele necesare asigurării condițiilor de angajare. În situația în care, la împlinirea termenului estimat, semnarea contractului rămâne imposibilă din motive obiective legate de neaprobarea creditelor de angajament, desi au fost initiate demersurile legale necesare, autoritatea contractantă va analiza circumstanțele concrete existente la acel moment și își rezerva dreptul va putea dispune anularea procedurii, în condițiile art. 212 alin. (1) lit. c) din Legea nr. 98/2016.” Ofertanţii din cadrul acestei proceduri de atribuire înţeleg faptul că autoritatea contractantă nu poate fi considerată răspunzătoare pentru vreun prejudiciu în cazul anulării procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia şi indiferent dacă autoritatea contractantă a fost notificată asupra existenţei unui asemenea prejudiciu. Ofertanţii din cadrul procedurii acceptă utilizarea condiţiilor speciale de mai sus/clauzei suspensive, asumându-şi întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situaţia descrisă. Prin prezentele precizari mentionate mai sus se urmărește informarea clară și completă a operatorilor economici cu privire la condițiile de derulare a procedurii de atribuire, asigurarea previzibilității conduitei autorității contractante, precum și excluderea oricărei aparențe de arbitrar sau de exercitare a unei libertăți discreționare în etapa încheierii contractului.Totodată, prezentele dispoziții sunt stabilite în considerarea principiilor care guvernează achizițiile publice, astfel cum sunt acestea reglementate de Legea nr. 98/2016, respectiv transparența, tratamentul egal, nediscriminarea și proporționalitatea. „Se recomandă beneficiarilor scrisorilor de garanție să consulte registrele publice ale Băncii Naționale a României, Autoritatea de Supraveghere Financiară, precum și, după caz, orice registre publice relevante gestionate de Autoritatea Bancară Europeană (ABE), Banca Centrală Europeană (BCE) și/sau autoritățile competente din alte state membre UE, la nivelul cărora au fost autorizate instituțiile de credit emitente de scrisori de garanție. În vederea lămuririi eventualelor aspecte de ordin legal, necesare bunei desfășurări a relațiilor contractuale, beneficiarii unor astfel de instrumente de garantare pot obține informații direct de la instituțiile emitente. În situația unor informații contradictorii sau a unor suspiciuni legate de activitatea desfășurată pe teritoriul României de entitățile emitente, solicitanții/beneficiarii acestora au posibilitatea de a se adresa autorităților ce dețin prerogative în problematica vizată, inclusiv Băncii Naționale a României, dacă aspectele semnalate se circumscriu competențelor legale ale acesteia”. Factura va avea menționat numărul si data contractului/referința contractului de achiziție, datele de emitere și de scadența ale facturii respective, codul proiectului si denumirea lui, numarul contractului de finantare a proiectului cu nr si data, denumirea achiziției, Codul CPV corespunzător obiectului contractului, detalii cantitative și valorice aferente bunurilor/serviciilor/lucrărilor livrate/prestate/executate, anexe la fact. certif calitate , decl de conformitate si certif. de garantie in cazul produselor, seriile si nr echipamentelor, proces verbal de predare primire cu seriile echipamentelor.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 6
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 6
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Participation in a criminal organisation: Operatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală.
Corruption: Operatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.
Fraud: Operatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Operatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe.
Money laundering or terrorist financing: Operatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Operatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Operatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Operatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Assets being administered by liquidator: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Business activities are suspended: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Grave professional misconduct: Operatorul economic a comis o abatere profesională gravă.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Operatorul economic se află într-o situație de conflict de interese legată de participarea la această procedură.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Operatorul economic a oferit informații false, a ascuns informații sau nu a furnizat documente relevante.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Operatorul economic a încălcat legislația privind protecția mediului.
Breaching of obligations in the fields of social law: Operatorul economic a încălcat legislația privind securitatea socială.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Operatorul economic a încălcat legislația privind dreptul muncii.
Bankruptcy: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Insolvency: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Arrangement with creditors: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: -Software simulare electromagnetică
Description: Se va achizitiona: un Software simulare electromagnetică, conform caietului de sarcini.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38970000 Research, testing and scientific technical simulator
Additional classification (cpv): 48150000 Industrial control software package
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Additional information: Universitatea Tehnica din Cluj-Napoca
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 4 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 19 599,17 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Punctajele se vor calcula cu 2 zecimale. Specificații pentru calculul punctajelor: Ofertele declarate admise vor fi evaluate conform criteriului “pretul cel maiscazut”, prin care va fi determinată oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic. Clasamentul ofertelor se stabilește prin ordonarea crescătoare în funcție de prețul total al fiecărei oferte, oferta de primul loc fiind cea cu prețul cel mai mic. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu preturi egale , autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. Factura va avea menționat numărul si data contractului/referința contractului de achiziție, datele de emitere și de scadența ale facturii respective, codul proiectului si denumirea lui, numarul contractului de finantare a proiectului cu nr si data, denumirea achiziției, Codul CPV corespunzător obiectului contractului, detalii cantitative și valorice aferente bunurilor/serviciilor/lucrărilor livrate/prestate/executate, anexe la fact. certif calitate , decl de conformitate si certif. de garantie in cazul produselor, seriile si nr echipamentelor, proces verbal de predare primire cu seriile echipamentelor.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Cerinta 1: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare inconditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit,ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului ce urmeaza a fi atribuit. Descriere Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate: Modalitate de indeplinire: - completare DUAE, urmand ca documentul justificativ, respectiv certificatul constatator emis de ONRC sau pentru ofertantii straini, document echivalent emis in tara de rezidenta, sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor de catre operatorul economic clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Din certificatul constatator emis de ONRC se verifica si codul CAEN. Alte documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completare DUAE. Daca un grup de operatori economici depune oferta comuna, aceasta cerinta trebuie indeplinita de fiecare membru al grupului, pentru partea de contract pe care o realizeaza. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Nedepunerea DUAE odata cu oferta atrage respingerea acesteia ca inacceptabila conform art. 215 alin. 4) din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare si art. 137 din HG nr. 395/2016. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți (in cazul serviciilor sau lucrarilor), dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Pretul cel mai scazut este singurul criteriu
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Criteriul de atribuire este prețul cel mai scăzut - clasamentul ofertelor se stabilește prin ordonarea crescătoare în funcție de prețul total al fiecărei oferte, oferta de primul loc fiind cea cu prețul cel mai mic.
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 09/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening:
Opening date: 09/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: In SEAP
Additional information: Comisia de evaluare.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Clauză suspensivă pt semnarea contractului acționează pe o perioadă de 3 luni de la momentul declararii castigatorului. Incheierea contractului de achiziție publică se va realiza numai după aprobarea creditelor de angajament aferente, această prevedere nereprezentând o condiție suspensivă discreționară a autorității contractante, ci reflectând o imposibilitate legală obiectivă de angajare a cheltuielii.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Financial arrangement: Plata la 60 de zile de la emiterea E-facturii. Caluza suspensiva
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Termenele pentru procedurile de contestare sunt cele prevazute in Legea 101/2016 actualizata privind remediile si caile de atac in materie de atribuire a contracului de achiz publica, a contractului sectorial si a contractului de concesiune de lucrari si concesiune de servicii, potrivit art. 8. alin. (1) lit. a).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA
Organisation providing more information on the review procedures: Compartimentul Juridic al UTCN
Organisation receiving requests to participate: UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA
Organisation processing tenders: UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: -Stație lipire cu IR
Description: Se va achizitiona: 1 buc. Stație lipire cu IR, conform caietului de sarcini.
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38970000 Research, testing and scientific technical simulator
Additional classification (cpv): 38510000 Microscopes, 38540000 Machines and apparatus for testing and measuring, 42661100 Soldering equipment
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Additional information: Universitatea Tehnica din Cluj-Napoca
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 6 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 180 243,42 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Punctajele se vor calcula cu 2 zecimale. Specificații pentru calculul punctajelor: Ofertele declarate admise vor fi evaluate conform criteriului “cel mai bun raport calitate-preț”, prin care va fi determinată oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic. Factorii de evaluare însumează un punctaj maxim de 100 de puncte care sunt compuse din: - punctaj componenta financiară, - punctaj componenta tehnică. Oferta care va fi declarată câștigătoare, este oferta care va obține cel mai mare punctaj total din clasamentul ofertelor intocmit prin ordonarea descrescătoare a punctajelor respective, oferta câștigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. Preturile vor fi calculate cu maxim doua zecimale Referitor la factorii de evaluare tehnici, la modalitatea de acordare a punctajului, pentru cerința minimă impusă prin caietul de sarcini se va acorda punctajul 0.00, oferta fiind conformă iar ofertele care nu respectă cerința minimă vor fi declarate neconforme. Echipamentele achiziționate trebuie să poată fi administrate unitar. Factura va avea menționat numărul si data contractului/referința contractului de achiziție, datele de emitere și de scadența ale facturii respective, codul proiectului si denumirea lui, numarul contractului de finantare a proiectului cu nr si data, denumirea achiziției, Codul CPV corespunzător obiectului contractului, detalii cantitative și valorice aferente bunurilor/serviciilor/lucrărilor livrate/prestate/executate, anexe la fact. certif calitate , decl de conformitate si certif. de garantie in cazul produselor, seriile si nr echipamentelor, proces verbal de predare primire cu seriile echipamentelor.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Cerinta 1: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare inconditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit,ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului ce urmeaza a fi atribuit. Descriere Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate: Modalitate de indeplinire: - completare DUAE, urmand ca documentul justificativ, respectiv certificatul constatator emis de ONRC sau pentru ofertantii straini, document echivalent emis in tara de rezidenta, sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor de catre operatorul economic clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Din certificatul constatator emis de ONRC se verifica si codul CAEN. Alte documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completare DUAE. Daca un grup de operatori economici depune oferta comuna, aceasta cerinta trebuie indeplinita de fiecare membru al grupului, pentru partea de contract pe care o realizeaza. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Nedepunerea DUAE odata cu oferta atrage respingerea acesteia ca inacceptabila conform art. 215 alin. 4) din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare si art. 137 din HG nr. 395/2016. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți (in cazul serviciilor sau lucrarilor), dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: a. Garanția produsului
Description: Se punctează dacă se oferă garanție mai mare de 12 luni în următoarele intervale fixe: pentru o garanție fixă de 12 luni – oferta este conformă, se acorda 0.00 puncte, pentru o garanție fixă de 24 luni – 10 puncte, pentru o garanție min. de 36 luni - 20 puncte. Pentru o garanție situată între valorile fixe indicate se acordă punctajul valorii inferioare, Pentru termenul de garanție al produsului mai mare de 36 de luni se acordă punctajul maxim de 20 puncte, nu se va puncta suplimentar. Pentru garanții mai mici de 12 de luni, produsul nu corespunde necesităților formulate de către autoritatea contractantă și oferta va fi considerata neconformă. Ofertantul certifică/probează îndeplinirea perioadei de garanție ofertata prin prezentarea Ofertei tehnice (Formularul 11) in care detaliază perioada de garanție oferită și prin care atestă că se acoperă conformitatea bunurilor cu specificațiile contractului, inclusiv toate utilizările indicate.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: b. Performanța Termică și Precizia modulului BGA Rework
Description: Se punctează precizia controlului termic prin numărul de senzori de monitorizare activă a temperaturii pe PCB pentru evitarea șocurilor termice. Oferta respectă doar cerința minimă (control în buclă închisă standard, 1-2 canale de temperatură): oferta este conformă, se acorda 0.00 puncte. Echipamentul oferă minim 3 canale de monitorizare a temperaturii: 10 puncte. Echipamentul oferă 4 sau mai multe canale de monitorizare a temperaturii, între care cel puțin un canal de măsurare este fără contact: 20 puncte. Daca nu se respecta cerinta minima din caietul de sarcini, oferta va fi considerata neconformă. Documentele care probează îndeplinirea specificațiilor tehnice solicitate în caietul de sarcini pentru a se verifica conformitatea acestora cu cerințele autorității contractante pot fi oricare dintre: document emis de producător/fișă tehnică/etc. Aceste documente vor fi anexate propunerii tehnice.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: c. Timpul de Încălzire a modulului de lipit digital cu 2 canale
Description: Se punctează eficiența energetică și rapiditatea letconului micro cu 2 brațe pentru SMD din modulul de lipit digital cu 2 canale (reducerea timpilor morți în producție/reparații). Timpul de încălzire al letconului micro de la temperatura ambientală la 350ᵒ "C" este mai mare de 5 secunde (Timp de încălzire in aceleasi conditii de la la 50ᵒ "C" la 350ᵒ "C" ): oferta este conformă, se acorda 0.00 puncte. Timpul de încălzire al letconului micro (de la 50ᵒ "C" la 350ᵒ "C" ) este mai mic sau egal cu 5 secunde (tehnologie cu element de încălzire integrat în vârf): 10 puncte. Timpul de încălzire al letconului micro (de la 50ᵒ "C" la 350ᵒ "C" ) este mai mic sau egal cu 3 secunde și stațiile includ funcție avansată de management al consumului cu senzori de mișcare integrați în mânerul letconului (intrare automată în mod ecologic/standby): 20 puncte. Daca nu se respecta cerinta minima din caietul de sarcini, oferta va fi considerata neconformă. Documentele care probează îndeplinirea specificațiilor tehnice solicitate în caietul de sarcini pentru a se verifica conformitatea acestora cu cerințele autorității contractante pot fi oricare dintre: document emis de producător/fișă tehnică/etc. Aceste documente vor fi anexate propunerii tehnice.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 09/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening:
Opening date: 09/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: In SEAP
Additional information: Comisia de evaluare.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Clauză suspensivă pt semnarea contractului acționează pe o perioadă de 3 luni de la momentul declararii castigatorului. Incheierea contractului de achiziție publică se va realiza numai după aprobarea creditelor de angajament aferente, această prevedere nereprezentând o condiție suspensivă discreționară a autorității contractante, ci reflectând o imposibilitate legală obiectivă de angajare a cheltuielii.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Financial arrangement: Plata la 60 de zile de la emiterea E-facturii. Caluza suspensiva
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Termenele pentru procedurile de contestare sunt cele prevazute in Legea 101/2016 actualizata privind remediile si caile de atac in materie de atribuire a contracului de achiz publica, a contractului sectorial si a contractului de concesiune de lucrari si concesiune de servicii, potrivit art. 8. alin. (1) lit. a).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA
Organisation providing more information on the review procedures: Compartimentul Juridic al UTCN
Organisation receiving requests to participate: UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA
Organisation processing tenders: UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: -Sistem de măsurare a forței de tracțiune pentru aparate de zbor
Description: Se va achizitiona: 1 buc. Sistem de măsurare a forței de tracțiune pentru aparate de zbor, conform caietului de sarcini.
Internal identifier: 3
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38970000 Research, testing and scientific technical simulator
Additional classification (cpv): 38540000 Machines and apparatus for testing and measuring
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Additional information: Universitatea Tehnica din Cluj-Napoca
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 6 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 233 144,08 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Punctajele se vor calcula cu 2 zecimale. Specificații pentru calculul punctajelor: Ofertele declarate admise vor fi evaluate conform criteriului “cel mai bun raport calitate-preț”, prin care va fi determinată oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic. Factorii de evaluare însumează un punctaj maxim de 100 de puncte care sunt compuse din: - punctaj componenta financiară, - punctaj componenta tehnică. Oferta care va fi declarată câștigătoare, este oferta care va obține cel mai mare punctaj total din clasamentul ofertelor intocmit prin ordonarea descrescătoare a punctajelor respective, oferta câștigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. Preturile vor fi calculate cu maxim doua zecimale Referitor la factorii de evaluare tehnici, la modalitatea de acordare a punctajului, pentru cerința minimă impusă prin caietul de sarcini se va acorda punctajul 0.00, oferta fiind conformă iar ofertele care nu respectă cerința minimă vor fi declarate neconforme. Echipamentele achiziționate trebuie să poată fi administrate unitar. Factura va avea menționat numărul si data contractului/referința contractului de achiziție, datele de emitere și de scadența ale facturii respective, codul proiectului si denumirea lui, numarul contractului de finantare a proiectului cu nr si data, denumirea achiziției, Codul CPV corespunzător obiectului contractului, detalii cantitative și valorice aferente bunurilor/serviciilor/lucrărilor livrate/prestate/executate, anexe la fact. certif calitate , decl de conformitate si certif. de garantie in cazul produselor, seriile si nr echipamentelor, proces verbal de predare primire cu seriile echipamentelor.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Cerinta 1: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare inconditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit,ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului ce urmeaza a fi atribuit. Descriere Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate: Modalitate de indeplinire: - completare DUAE, urmand ca documentul justificativ, respectiv certificatul constatator emis de ONRC sau pentru ofertantii straini, document echivalent emis in tara de rezidenta, sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor de catre operatorul economic clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Din certificatul constatator emis de ONRC se verifica si codul CAEN. Alte documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completare DUAE. Daca un grup de operatori economici depune oferta comuna, aceasta cerinta trebuie indeplinita de fiecare membru al grupului, pentru partea de contract pe care o realizeaza. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Nedepunerea DUAE odata cu oferta atrage respingerea acesteia ca inacceptabila conform art. 215 alin. 4) din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare si art. 137 din HG nr. 395/2016. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți (in cazul serviciilor sau lucrarilor), dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: a. Frecvența de eșantionare continuă pentru analiza dinamică
Description: Se evaluează capacitatea hardware de a captura date brute de la senzori (Thrust, Torque, Current) fără interpolare soft. • Sistemul oferă o rată de eșantionare standard (minimul obligatoriu de 800 Hz): oferta este conformă, se acorda 0.00 puncte. • Sistemul oferă o rată de eșantionare mai mare de 800 Hz dar mai mica de 1000 Hz pe ambele canale de forță: 5 puncte. • Sistemul oferă o rată de eșantionare mai mare sau egală cu 1000 Hz pe ambele canale de forță: 20 puncte. • Daca nu se respecta cerinta minima din caietul de sarcini, oferta va fi considerata neconformă. Documentele care probează îndeplinirea specificațiilor tehnice solicitate în caietul de sarcini pentru a se verifica conformitatea acestora cu cerințele autorității contractante pot fi oricare dintre: document emis de producător/fișă tehnică/etc. Aceste documente vor fi anexate propunerii tehnice.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: b. Canale suplimentare pentru senzori analogici / Diagnoză
Description: Se punctează flexibilitatea standurilor de a primi date externe în timpul rulării testului dinamic (ex: senzori termici suplimentari pe baterii sau ESC). • Standurile dispun doar de intrările de bază pentru senzorii de temperatură, turatie, cuplu, curent si tensiune incluși: oferta este conformă, se acorda 0.00 puncte. • Fiecare stand (sau Unitatea centrală de sincronizare) oferă minim 2 intrări analogice suplimentare libere (0-5V sau 0-10V) configurabile de utilizator pentru integrarea de senzori auxiliari în interfața software: 20 puncte. • Daca nu se respecta cerinta minima din caietul de sarcini, oferta va fi considerata neconformă. Documentele care probează îndeplinirea specificațiilor tehnice solicitate în caietul de sarcini pentru a se verifica conformitatea acestora cu cerințele autorității contractante pot fi oricare dintre: document emis de producător/fișă tehnică/etc. Aceste documente vor fi anexate propunerii tehnice.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: c. Acuratețea măsurătorilor pentru curent și tensiune pentru ambele standuri de testare
Description: Se solicită o acuratețe minimă de 2%. Acuratețe = 2,00%: Oferta este conforma, se acorda 0 puncte. 1,00% < Acuratețe < 2,00%: 10 puncte. Acuratețe ≤ 1,00%: 20 puncte. Pentru acuratețe mai mare de de 2%, produsul nu corespunde necesităților formulate de către autoritatea contractantă și oferta va fi considerata neconformă. Documentele care probează îndeplinirea specificațiilor tehnice solicitate în caietul de sarcini pentru a se verifica conformitatea acestora cu cerințele autorității contractante pot fi oricare dintre: document emis de producător/fișă tehnică/etc. Aceste documente vor fi anexate propunerii tehnice.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 09/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening:
Opening date: 09/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: In SEAP
Additional information: Comisia de evaluare.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Clauză suspensivă pt semnarea contractului acționează pe o perioadă de 3 luni de la momentul declararii castigatorului. Incheierea contractului de achiziție publică se va realiza numai după aprobarea creditelor de angajament aferente, această prevedere nereprezentând o condiție suspensivă discreționară a autorității contractante, ci reflectând o imposibilitate legală obiectivă de angajare a cheltuielii.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Financial arrangement: Plata la 60 de zile de la emiterea E-facturii. Caluza suspensiva
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Termenele pentru procedurile de contestare sunt cele prevazute in Legea 101/2016 actualizata privind remediile si caile de atac in materie de atribuire a contracului de achiz publica, a contractului sectorial si a contractului de concesiune de lucrari si concesiune de servicii, potrivit art. 8. alin. (1) lit. a).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA
Organisation providing more information on the review procedures: Compartimentul Juridic al UTCN
Organisation receiving requests to participate: UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA
Organisation processing tenders: UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA
5.1.
Lot: LOT-0004
Title: -Simulator lumină solară
Description: Se va achizitiona: 1 buc. Simulator lumină solară, conform caietului de sarcini.
Internal identifier: 4
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38970000 Research, testing and scientific technical simulator
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Additional information: Universitatea Tehnica din Cluj-Napoca
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 7 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 372 058,06 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Punctajele se vor calcula cu 2 zecimale. Specificații pentru calculul punctajelor: Ofertele declarate admise vor fi evaluate conform criteriului “cel mai bun raport calitate-preț”, prin care va fi determinată oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic. Factorii de evaluare însumează un punctaj maxim de 100 de puncte care sunt compuse din: - punctaj componenta financiară, - punctaj componenta tehnică. Oferta care va fi declarată câștigătoare, este oferta care va obține cel mai mare punctaj total din clasamentul ofertelor intocmit prin ordonarea descrescătoare a punctajelor respective, oferta câștigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. Preturile vor fi calculate cu maxim doua zecimale Referitor la factorii de evaluare tehnici, la modalitatea de acordare a punctajului, pentru cerința minimă impusă prin caietul de sarcini se va acorda punctajul 0.00, oferta fiind conformă iar ofertele care nu respectă cerința minimă vor fi declarate neconforme. Echipamentele achiziționate trebuie să poată fi administrate unitar. Factura va avea menționat numărul si data contractului/referința contractului de achiziție, datele de emitere și de scadența ale facturii respective, codul proiectului si denumirea lui, numarul contractului de finantare a proiectului cu nr si data, denumirea achiziției, Codul CPV corespunzător obiectului contractului, detalii cantitative și valorice aferente bunurilor/serviciilor/lucrărilor livrate/prestate/executate, anexe la fact. certif calitate , decl de conformitate si certif. de garantie in cazul produselor, seriile si nr echipamentelor, proces verbal de predare primire cu seriile echipamentelor.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Cerinta 1: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare inconditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit,ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului ce urmeaza a fi atribuit. Descriere Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate: Modalitate de indeplinire: - completare DUAE, urmand ca documentul justificativ, respectiv certificatul constatator emis de ONRC sau pentru ofertantii straini, document echivalent emis in tara de rezidenta, sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor de catre operatorul economic clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Din certificatul constatator emis de ONRC se verifica si codul CAEN. Alte documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completare DUAE. Daca un grup de operatori economici depune oferta comuna, aceasta cerinta trebuie indeplinita de fiecare membru al grupului, pentru partea de contract pe care o realizeaza. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Nedepunerea DUAE odata cu oferta atrage respingerea acesteia ca inacceptabila conform art. 215 alin. 4) din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare si art. 137 din HG nr. 395/2016. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți (in cazul serviciilor sau lucrarilor), dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Quality
Name: a. Garanția produsului
Description: pentru o garanție fixă de 12 luni – oferta este conformă, se acorda 0.00 puncte, pentru o garanție fixă de 24 luni – 10 puncte, pentru o garanție min. de 36 luni - 25 puncte. Pentru o garanție situată între valorile fixe indicate se acordă punctajul valorii inferioare, Pentru termenul de garanție al produsului mai mare de 36 de luni se acordă punctajul maxim de 25 puncte, nu se va puncta suplimentar. Pentru garanții mai mici de 12 de luni, produsul nu corespunde necesităților formulate de către autoritatea contractantă și oferta va fi considerata neconformă. Ofertantul certifică/probează îndeplinirea perioadei de garanție ofertata prin prezentarea Ofertei tehnice (Formularul 11) in care detaliază perioada de garanție oferită și prin care atestă că se acoperă conformitatea bunurilor cu specificațiile contractului, inclusiv toate utilizările indicate.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 25
Criterion:
Type: Quality
Name: b. Dimensiune suprafață iluminată
Description: Minim cerut (A+AA+): 800 x 500 mm – oferta este conformă, se acorda 0.00 puncte, Punctare suplimentară: ≥ 900 x 600 mm (A+AA+): 15 puncte ≥ 1500 x 1000 mm (A+AA+): 25 puncte Daca nu se respecta cerinta minima din caietul de sarcini, oferta va fi considerata neconformă. Documentele care probează îndeplinirea specificațiilor tehnice solicitate în caietul de sarcini pentru a se verifica conformitatea acestora cu cerințele autorității contractante pot fi oricare dintre: document emis de producător/fișă tehnică/etc. Aceste documente vor fi anexate propunerii tehnice.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 25
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 09/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening:
Opening date: 09/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: In SEAP
Additional information: Comisia de evaluare.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Clauză suspensivă pt semnarea contractului acționează pe o perioadă de 3 luni de la momentul declararii castigatorului. Incheierea contractului de achiziție publică se va realiza numai după aprobarea creditelor de angajament aferente, această prevedere nereprezentând o condiție suspensivă discreționară a autorității contractante, ci reflectând o imposibilitate legală obiectivă de angajare a cheltuielii.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Financial arrangement: Plata la 60 de zile de la emiterea E-facturii. Caluza suspensiva
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Termenele pentru procedurile de contestare sunt cele prevazute in Legea 101/2016 actualizata privind remediile si caile de atac in materie de atribuire a contracului de achiz publica, a contractului sectorial si a contractului de concesiune de lucrari si concesiune de servicii, potrivit art. 8. alin. (1) lit. a).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA
Organisation providing more information on the review procedures: Compartimentul Juridic al UTCN
Organisation receiving requests to participate: UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA
Organisation processing tenders: UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA
5.1.
Lot: LOT-0005
Title: -Sistem de analiză electrică și spectrală
Description: Se va achizitiona: 1 buc. Sistem de analiză electrică și spectrală, conform caietului de sarcini.
Internal identifier: 5
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38970000 Research, testing and scientific technical simulator
Additional classification (cpv): 31154000 Uninterruptible power supplies, 38433300 Spectrum analyser
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Additional information: Universitatea Tehnica din Cluj-Napoca
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 7 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 342 887,30 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Punctajele se vor calcula cu 2 zecimale. Specificații pentru calculul punctajelor: Ofertele declarate admise vor fi evaluate conform criteriului “cel mai bun raport calitate-preț”, prin care va fi determinată oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic. Factorii de evaluare însumează un punctaj maxim de 100 de puncte care sunt compuse din: - punctaj componenta financiară, - punctaj componenta tehnică. Oferta care va fi declarată câștigătoare, este oferta care va obține cel mai mare punctaj total din clasamentul ofertelor intocmit prin ordonarea descrescătoare a punctajelor respective, oferta câștigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. Preturile vor fi calculate cu maxim doua zecimale Referitor la factorii de evaluare tehnici, la modalitatea de acordare a punctajului, pentru cerința minimă impusă prin caietul de sarcini se va acorda punctajul 0.00, oferta fiind conformă iar ofertele care nu respectă cerința minimă vor fi declarate neconforme. Echipamentele achiziționate trebuie să poată fi administrate unitar. Factura va avea menționat numărul si data contractului/referința contractului de achiziție, datele de emitere și de scadența ale facturii respective, codul proiectului si denumirea lui, numarul contractului de finantare a proiectului cu nr si data, denumirea achiziției, Codul CPV corespunzător obiectului contractului, detalii cantitative și valorice aferente bunurilor/serviciilor/lucrărilor livrate/prestate/executate, anexe la fact. certif calitate , decl de conformitate si certif. de garantie in cazul produselor, seriile si nr echipamentelor, proces verbal de predare primire cu seriile echipamentelor.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Cerinta 1: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare inconditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit,ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului ce urmeaza a fi atribuit. Descriere Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate: Modalitate de indeplinire: - completare DUAE, urmand ca documentul justificativ, respectiv certificatul constatator emis de ONRC sau pentru ofertantii straini, document echivalent emis in tara de rezidenta, sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor de catre operatorul economic clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Din certificatul constatator emis de ONRC se verifica si codul CAEN. Alte documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completare DUAE. Daca un grup de operatori economici depune oferta comuna, aceasta cerinta trebuie indeplinita de fiecare membru al grupului, pentru partea de contract pe care o realizeaza. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Nedepunerea DUAE odata cu oferta atrage respingerea acesteia ca inacceptabila conform art. 215 alin. 4) din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare si art. 137 din HG nr. 395/2016. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți (in cazul serviciilor sau lucrarilor), dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: a. Garanția produsului
Description: Se punctează dacă modelul oferă garanție mai mare de 12 luni în următoarele intervale fixe: pentru o garanție fixă de 12 luni – oferta este conformă, se acorda 0.00 puncte, pentru o garanție fixă de 24 luni – 10 puncte, pentru o garanție fixă de 36 luni – 15 puncte, pentru o garanție minima de 48 luni – 20 puncte Pentru o garanție situată între valorile fixe indicate se acordă punctajul valorii inferioare, Pentru termenul de garanție al produsului mai mare de 48 de luni se acordă punctajul maxim de 20 puncte, nu se va puncta suplimentar. Pentru garanții mai mici de 12 de luni, produsul nu corespunde necesităților formulate de către autoritatea contractantă și oferta va fi considerata neconformă. Ofertantul certifică/probează îndeplinirea perioadei de garanție ofertata prin prezentarea Ofertei tehnice (Formularul 11) in care detaliază perioada de garanție oferită și prin care atestă că se acoperă conformitatea bunurilor cu specificațiile contractului, inclusiv toate utilizările indicate.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: b. Incertitudinea măsurării nivelului de semnal (Sistem portabil de analiză spectrală)
Description: Punctajul se acordă în funcție de valorile incertitudinii măsurării nivelului de semnal ofertate, pentru fiecare dintre domeniile de frecvență și temperatură, după cum urmează: 10 MHz până la 3 GHz - incertitudine mai mică sau egală cu ±1,0 dB pentru +20°C...+30°C – 5 puncte; - incertitudine mai mică sau egală cu ±1,3 dB pentru −10°C...+20°C și +30°C...+55°C – 5 puncte. 3 GHz până la 8,5 GHz - incertitudine mai mică sau egală cu ±1,6 dB pentru +20°C...+30°C – 5 puncte; - incertitudine mai mică sau egală cu ±1,8 dB pentru −10°C...+20°C și +30°C...+55°C – 5 puncte. Pentru valori ale incertitudinii măsurării nivelului de semnal mai mari decât valorile indicate mai sus, oferta este conforma, se acordă 0 puncte pentru condiția de evaluare respectivă. Daca nu se respecta cerinta minima din caietul de sarcini, oferta va fi considerata neconformă. Pentru respectarea cerintei minime din caietul de sarcini ,oferta va fi considerata conformă si se acorda 0 puncte. Punctajul total pentru factorul de evaluare „Incertitudinea măsurării nivelului de semnal” se determină prin însumarea punctajelor obținute pentru cele patru condiții de evaluare, punctajul maxim fiind de 20 de puncte. Acordarea unui punctaj de 0 puncte pentru una sau mai multe dintre condițiile de evaluare nu conduce la declararea ofertei ca neconformă, punctajul fiind acordat pentru performanțe tehnice suplimentare privind incertitudinea măsurării nivelului de semnal. Documentele care probează îndeplinirea specificațiilor tehnice solicitate în caietul de sarcini pentru a se verifica conformitatea acestora cu cerințele autorității contractante pot fi oricare dintre: document emis de producător/fișă tehnică/etc. Aceste documente vor fi anexate propunerii tehnice.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: c. c. Cutie de transport personalizată (Sistem portabil de analiză spectrală): conform standardelor MIL-STD-810F, FED-STD-101C, ATA300
Description: Cutia de transport personalizată trebuie să fie destinată transportului și protecției sistemului portabil de analiză spectrală și a accesoriilor acestuia și să fie prevăzută cu inserție interioară din spumă adaptată componentelor sistemului și cu mâner pentru transport. Cutia trebuie să asigure protecția echipamentelor la solicitările mecanice și de mediu asociate transportului și manipulării și să prezinte cel puțin următoarele caracteristici de performanță: Cutia trebuie să asigure protecția echipamentelor la solicitările mecanice și de mediu asociate transportului și manipulării și să prezinte cel puțin următoarele caracteristici de performanță: • domeniu de temperatură de utilizare de cel puțin −20°C...+60°C; • rezistență la cădere de la o înălțime de minimum 1 m; • protecție împotriva pătrunderii apei și prafului; • protecție la șocuri și vibrații asociate transportului și manipulării. Oferta care include o cutie de transport personalizată pentru sistemul portabil de analiză spectrală, care îndeplinește caracteristicile stabilite pentru acest factor de evaluare, primește 10 puncte. Pentru oferta care nu include o cutie de transport personalizată sau pentru care cutia de transport oferită nu îndeplinește caracteristicile stabilite pentru acest factor de evaluare se acordă 0 puncte. Neacordarea punctajului pentru acest factor de evaluare nu conduce la declararea ofertei ca neconformă, cutia de transport personalizată reprezentând o componentă tehnică suplimentară și nu o cerință tehnică minimă a caietului de sarcini. Documentele care probează îndeplinirea specificațiilor tehnice solicitate în caietul de sarcini pentru a se verifica conformitatea acestora cu cerințele autorității contractante pot fi oricare dintre: document emis de producător/fișă tehnică/etc. Aceste documente vor fi anexate propunerii tehnice.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: d. API pentru sistemul de operare, sub formă de licență software, (Sistem portabil de analiză spectrală)
Description: API pentru sistemul de operare - permite integrarea sistemului de analiză spectrală în aplicații software și sisteme de testare automatizate, facilitând controlul, achiziția și prelucrarea datelor de măsurare. Licența software se acorda pe perioada garantiei produsului. Oferta care include API pentru sistemul de operare, sub formă de licență software, primește 10 puncte. Licența software se acorda pe perioada garantiei produsului. Pentru oferta care nu include API pentru sistemul de operare, sub formă de licență software, se acordă 0 puncte. Neacordarea punctajului pentru acest factor de evaluare nu conduce la declararea ofertei ca neconformă, API-ul reprezentând o componentă tehnică suplimentară și nu o cerință tehnică minimă a caietului de sarcini. Documentele care probează îndeplinirea specificațiilor tehnice solicitate în caietul de sarcini pentru a se verifica conformitatea acestora cu cerințele autorității contractante pot fi oricare dintre: document emis de producător/fișă tehnică/etc. Aceste documente vor fi anexate propunerii tehnice.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 09/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening:
Opening date: 09/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: In SEAP
Additional information: Comisia de evaluare.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Clauză suspensivă pt semnarea contractului acționează pe o perioadă de 3 luni de la momentul declararii castigatorului. Incheierea contractului de achiziție publică se va realiza numai după aprobarea creditelor de angajament aferente, această prevedere nereprezentând o condiție suspensivă discreționară a autorității contractante, ci reflectând o imposibilitate legală obiectivă de angajare a cheltuielii.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Financial arrangement: Plata la 60 de zile de la emiterea E-facturii. Caluza suspensiva
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Termenele pentru procedurile de contestare sunt cele prevazute in Legea 101/2016 actualizata privind remediile si caile de atac in materie de atribuire a contracului de achiz publica, a contractului sectorial si a contractului de concesiune de lucrari si concesiune de servicii, potrivit art. 8. alin. (1) lit. a).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA
Organisation providing more information on the review procedures: Compartimentul Juridic al UTCN
Organisation receiving requests to participate: UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA
Organisation processing tenders: UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA
5.1.
Lot: LOT-0006
Title: -Sistem integrat de testare și analiză energetică DC/AC
Description: Se va achizitiona: 1 buc. Sistem integrat de testare și analiză energetică DC/AC, conform caietului de sarcini.
Internal identifier: 6
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38970000 Research, testing and scientific technical simulator
Additional classification (cpv): 31154000 Uninterruptible power supplies, 33111640 Thermographs, 38342000 Oscilloscopes
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Additional information: Universitatea Tehnica din Cluj-Napoca
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 6 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 2 143 646,94 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Punctajele se vor calcula cu 2 zecimale. Specificații pentru calculul punctajelor: Ofertele declarate admise vor fi evaluate conform criteriului “cel mai bun raport calitate-preț”, prin care va fi determinată oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic. Factorii de evaluare însumează un punctaj maxim de 100 de puncte care sunt compuse din: - punctaj componenta financiară, - punctaj componenta tehnică. Oferta care va fi declarată câștigătoare, este oferta care va obține cel mai mare punctaj total din clasamentul ofertelor intocmit prin ordonarea descrescătoare a punctajelor respective, oferta câștigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. Preturile vor fi calculate cu maxim doua zecimale Referitor la factorii de evaluare tehnici, la modalitatea de acordare a punctajului, pentru cerința minimă impusă prin caietul de sarcini se va acorda punctajul 0.00, oferta fiind conformă iar ofertele care nu respectă cerința minimă vor fi declarate neconforme. Echipamentele achiziționate trebuie să poată fi administrate unitar. Factura va avea menționat numărul si data contractului/referința contractului de achiziție, datele de emitere și de scadența ale facturii respective, codul proiectului si denumirea lui, numarul contractului de finantare a proiectului cu nr si data, denumirea achiziției, Codul CPV corespunzător obiectului contractului, detalii cantitative și valorice aferente bunurilor/serviciilor/lucrărilor livrate/prestate/executate, anexe la fact. certif calitate , decl de conformitate si certif. de garantie in cazul produselor, seriile si nr echipamentelor, proces verbal de predare primire cu seriile echipamentelor.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Cerinta 1: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare inconditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit,ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului ce urmeaza a fi atribuit. Descriere Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate: Modalitate de indeplinire: - completare DUAE, urmand ca documentul justificativ, respectiv certificatul constatator emis de ONRC sau pentru ofertantii straini, document echivalent emis in tara de rezidenta, sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor de catre operatorul economic clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Din certificatul constatator emis de ONRC se verifica si codul CAEN. Alte documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completare DUAE. Daca un grup de operatori economici depune oferta comuna, aceasta cerinta trebuie indeplinita de fiecare membru al grupului, pentru partea de contract pe care o realizeaza. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Nedepunerea DUAE odata cu oferta atrage respingerea acesteia ca inacceptabila conform art. 215 alin. 4) din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare si art. 137 din HG nr. 395/2016. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți (in cazul serviciilor sau lucrarilor), dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: a. Garanția produsului
Description: Se punctează dacă modelul oferă garanție mai mare de 12 luni în următoarele intervale fixe: pentru o garanție fixă de 12 luni – oferta este conformă, se acorda 0.00 puncte, pentru o garanție fixă de 24 luni – 10 puncte, pentru o garanție fixă de 36 luni – 15 puncte, pentru o garanție minima de 48 luni – 20 puncte Pentru o garanție situată între valorile fixe indicate se acordă punctajul valorii inferioare, Pentru termenul de garanție al produsului mai mare de 48 de luni se acordă punctajul maxim de 20 puncte, nu se va puncta suplimentar. Pentru garanții mai mici de 12 de luni, produsul nu corespunde necesităților formulate de către autoritatea contractantă și oferta va fi considerata neconformă. Ofertantul certifică/probează îndeplinirea perioadei de garanție ofertata prin prezentarea Ofertei tehnice (Formularul 11) in care detaliază perioada de garanție oferită și prin care atestă că se acoperă conformitatea bunurilor cu specificațiile contractului, inclusiv toate utilizările indicate.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: b. Modulele independente de putere pentru Surse–sarcină DC bidirecționale
Description: Minim 6 module – oferta este conformă, se acorda 0.00 puncte, 7 sau 8 module independente de putere – 10 puncte, 9 sau 10 module independente de putere – 20 puncte. Daca nu se respecta cerinta minima din caietul de sarcini, oferta va fi considerata neconformă. Documentele care probează îndeplinirea specificațiilor tehnice solicitate în caietul de sarcini pentru a se verifica conformitatea acestora cu cerințele autorității contractante pot fi oricare dintre: document emis de producător/fișă tehnică/etc. Aceste documente vor fi anexate propunerii tehnice.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Modulele independente de putere pentru Emulator de baterie
Description: Minim 6 module – oferta este conformă, se acorda 0.00 puncte, 7 sau 8 module independente de putere – 10 puncte, 9 sau 10 module independente de putere – 20 puncte. Daca nu se respecta cerinta minima din caietul de sarcini, oferta va fi considerata neconformă. Documentele care probează îndeplinirea specificațiilor tehnice solicitate în caietul de sarcini pentru a se verifica conformitatea acestora cu cerințele autorității contractante pot fi oricare dintre: document emis de producător/fișă tehnică/etc. Aceste documente vor fi anexate propunerii tehnice.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: d. Latență de răspuns în aplicații Power Hardware-in-the-Loop (PHIL) pentru Surse–sarcină AC bidirecționale
Description: Minim ≤ 100 µs – oferta este conformă, se acorda 0.00 puncte, ≤ 85 µs – 10 puncte, ≤ 70 µs – 20 puncte. Daca nu se respecta cerinta minima din caietul de sarcini, oferta va fi considerata neconformă. Documentele care probează îndeplinirea specificațiilor tehnice solicitate în caietul de sarcini pentru a se verifica conformitatea acestora cu cerințele autorității contractante pot fi oricare dintre: document emis de producător/fișă tehnică/etc. Aceste documente vor fi anexate propunerii tehnice.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 09/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening:
Opening date: 09/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: In SEAP
Additional information: Comisia de evaluare.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Clauză suspensivă pt semnarea contractului acționează pe o perioadă de 3 luni de la momentul declararii castigatorului. Incheierea contractului de achiziție publică se va realiza numai după aprobarea creditelor de angajament aferente, această prevedere nereprezentând o condiție suspensivă discreționară a autorității contractante, ci reflectând o imposibilitate legală obiectivă de angajare a cheltuielii.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Financial arrangement: Plata la 60 de zile de la emiterea E-facturii. Caluza suspensiva
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Termenele pentru procedurile de contestare sunt cele prevazute in Legea 101/2016 actualizata privind remediile si caile de atac in materie de atribuire a contracului de achiz publica, a contractului sectorial si a contractului de concesiune de lucrari si concesiune de servicii, potrivit art. 8. alin. (1) lit. a).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA
Organisation providing more information on the review procedures: Compartimentul Juridic al UTCN
Organisation receiving requests to participate: UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA
Organisation processing tenders: UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA
Registration number: 4288306
Postal address: Strada: Memorandumului, nr. 28
Town: Cluj-Napoca
Postcode: 400114
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Contact point: Adrian Munceanu
Telephone: +40 264401398
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: Compartimentul Juridic al UTCN
Registration number: 4288306_3
Postal address: str. Memorandumului nr. 28
Town: Cluj-Napoca
Postcode: 400114
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Telephone: +40 264202588
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Telephone: +40 213032997
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: b145e081-8212-495c-9424-e202d99f659b - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 01/10/2026 17:54:11 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 01/10/2026 17:45:11 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 683090-2026
OJ S issue number: 192/2026
Publication date: 05/10/2026