683149-2026 - Competition
Romania – Cleaning and sanitation services – Servicii de curățenie și dezinfecție spații interioare
OJ S 192/2026 05/10/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Spitalul Clinic "Prof.Dr.Th.Burghele"
Email: achizitii@burghele.ro
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a local authority
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Servicii de curățenie și dezinfecție spații interioare
Description: Incheierea unui acord cadru pentru SERVICII DE CURATENIE SI DEZINFECTIE SPATII INTERIOARE suprafetele orizontale si verticale din incinta spitalului) conform caietului de sarcini, pentru o perioada de 48 de luni. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor este de 18 zile. Termenul limita in care se va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare este in a 12-a zi dinainte de termenul limita de depunere a ofertelor.
Procedure identifier: 93f6153a-4575-4938-817e-efe0d8df29ac
Internal identifier: 4283538_2026_PAAPD1639783
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90900000 Cleaning and sanitation services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Additional information: Spitalul Clinic "Prof. Dr. Theodor Burghele" cu sediul in Soseaua Panduri, nr.20, sector 5, Bucuresti, CUI: 4283538, telefon: +40 214106910, fax: +40 214111055, e-mail: achizitii@burghele.ro, www.burghele.ro
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 8 848 320,00 RON
Maximum value of the framework agreement: 8 848 320,00 RON
2.1.4.
General information
Additional information: ● Eventualele răspunsuri la clarificări se vor atașa la anunțul de participare și fac parte din documentația de atribuire. ● Mai mulți operatori economici au dreptul de a se asocia pentru depunerea unei oferte comune, având obligația să își legalizeze asocierea doar dacă oferta comună este declarată câștigătoare. Capacitatea tehnică și profesională se demonstrează prin resursele tuturor membrilor grupului. ● Cerințele tehnice care fac trimitere la un anumit producător, marcă, brevet, tip, origine sau procedeu specific de fabricație se consideră însoțite de mențiunea "sau echivalent". ● Conform art. 139 alin. (3) din H.G. 395/2016, dacă două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc cu punctaje egale, departajarea se face pe baza punctajului obținut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor; dacă egalitatea se menține, autoritatea contractantă poate solicita noi propuneri financiare, oferta câștigătoare fiind cea cu propunerea financiară cea mai mică. Noua propunere finan-ciară nu va influența propunerea tehnică, care rămâne neschimbată.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Participation in a criminal organisation: Operatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală.
Corruption: Operatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.
Fraud: Operatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Operatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe.
Money laundering or terrorist financing: Operatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Operatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Operatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Operatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională.
Assets being administered by liquidator: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Business activities are suspended: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Grave professional misconduct: Operatorul economic a comis o abatere profesională gravă.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Operatorul economic se află într-o situație de conflict de interese legată de participarea la această procedură.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Operatorul economic a oferit informații false, a ascuns informații sau nu a furnizat documente relevante.
Bankruptcy: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Operatorul economic a încălcat legislația privind protecția mediului.
Breaching of obligations in the fields of social law: Operatorul economic a încălcat legislația privind securitatea socială.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Operatorul economic a încălcat legislația privind dreptul muncii.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Insolvency: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Arrangement with creditors: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: Achiziția de servicii de curățenie, igienizare și dezinfecție pentru spațiile medicale și auxiliare ale spitalului, în vederea asigurării unui mediu sigur, conform normelor de igienă, prevenire și control al infecțiilor asociate asistenței medicale. Cantitatea lunară: 18434mp Cantitate totală acord cadru (48 luni): 884832 mp Cantitățile sunt estimate conform suprafețelor cuprinse în caietul de sarcini.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90900000 Cleaning and sanitation services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Additional information: Spitalul Clinic "Prof. Dr. Theodor Burghele" cu sediul in Soseaua Panduri, nr.20, sector 5, Bucuresti, CUI: 4283538, telefon: +40 214106910, fax: +40 214111055, e-mail: achizitii@burghele.ro, www.burghele.ro
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 8 848 320,00 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Experiența similară: Operatorii economici vor face dovada ca au prestat servicii similare, respectiv „servicii de curătenie și dezinfecție” în domeniul igienei în unitățile sanitare multidisciplinare/pavilionare cu paturi, inclusiv cu specialități chirurgicale și ATI, cu peste 400 de paturi, de minim 3 luni în ultimii 3 ani. Modalitatea de îndeplinire: Completarea DUAE de către toți operatorii economici, urmând ca documentele justificative (un contract sau maxim 3 contracte), să fie prezentate numai de ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, până la încheierea Raportului Procedurii de atribuire, conf. art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Documentele se vor semna cu semnatură electronică extinsă și se vor posta în SEAP.

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică potrivit prevederilor art. 193 alin. (6) din Legea nr. 98/2016, prin care operatorii economici declară dacă îndeplinesc sau nu toate criteriile de selecție stabilite prin documentația de atribuire.

Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Ofertanții trebuie să facă dovada Implementării Standardului de Management al Calităţii în conformitate cu SR EN ISO 9001 sau echivalent. Modalitatea de îndeplinire: Completarea DUAE de către toți operatorii economici, urmând ca documentele justificative (un contract sau maxim 3 contracte), să fie prezentate numai de ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, până la încheierea Raportului Procedurii de atribuire, conf. art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Documentele se vor semna cu semnatură electronică extinsă și se vor posta în SEAP.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 80
Criterion: 
Type: Quality
Name: Experiență profesională - Vechime în domeniu pentru șeful de echipă sau supervizor
Description: Punctajul se acordă astfel: a) pentru ofertantul care demonstrează că șeful de echipă sau supervizor are o vechime mai mare sau egală cu 5 ani în domeniu se acordă punctajul maxim, respectiv 20 puncte b) pentru vechime cuprinsă între 3 ani (inclusiv) și sub 5 ani se acordă 10 puncte; c) pentru vechime sub 3 ani sau nedemonstrată cu documente se acordă 0 puncte. Vechimea se calculează la data limită de depunere a ofertelor, pe baza documentelor probante (CV, adeverințe, contracte de muncă/prestări servicii, extras Revisal sau echivalent), perioadele suprapuse necumulându-se. Activitatea personalului prestatorului privind efectuarea serviciilor de curățenie, conform cerințelor din caietul de sarcini, va fi urmărită/verificată/monitorizată de către un șef de echipă sau supervizor care fac parte din echipa de lucru a prestatorului, încadrați în categoria ”experți cheie” a contractului de prestări servicii. Șeful de echipă sau supervizor are rolul de a organiza și conduce activitatea de curățenie încredințată, de a utiliza cu maximum de eficiență economică resursele materiale și umane, de a munci și de a mobiliza colectivul de agenți de curățenie din echipă pentru îndeplinirea sarcinilor.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100212628
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.e-licitatie.ro
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 06/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening: 
Opening date: 06/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: In SEAP
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Spitalul Clinic "Prof.Dr.Th.Burghele"
Organisation providing more information on the review procedures: Spitalul Clinic "Prof.Dr.Th.Burghele"
Organisation receiving requests to participate: Spitalul Clinic "Prof.Dr.Th.Burghele"
Organisation processing tenders: Spitalul Clinic "Prof.Dr.Th.Burghele"
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: Spitalul Clinic "Prof.Dr.Th.Burghele"
Registration number: 4283538
Postal address: Strada: Panduri, nr. 20
Town: Bucuresti
Postcode: 050659
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Mirela Iuliana Dancu Enache
Email: achizitii@burghele.ro
Telephone: +40 214106910
Fax: +40 214111055
Internet address: https://www.burghele.ro
Buyer profile: https://www.e-licitatie.ro
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Email: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Internet address: http://www.cnsc.ro
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: Spitalul Clinic "Prof.Dr.Th.Burghele"
Registration number: 4283538_3
Postal address: Strada: Panduri, nr. 20
Town: Bucuresti
Postcode: 050659
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Mirela Iuliana Dancu Enache
Email: achizitii@burghele.ro
Telephone: +40 214106910
Fax: +40 214111055
Internet address: https://www.burghele.ro
Roles of this organisation: 
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Email: contact.autoritati@e-licitatie.ro
Telephone: +40 213032997
Internet address: https://www.adr.gov.ro/
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: cd45f4ca-2889-41dd-ab54-42dd79ad5d8c  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 01/10/2026 18:04:26 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 01/10/2026 17:46:21 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 683149-2026
OJ S issue number: 192/2026
Publication date: 05/10/2026