1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stadtpolizei Winterthur, Kommandobereich 1, Dienst Projekte
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a local authority
Activity of the contracting authority: Public order and safety
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Submission Ersatz Sprachsystem 2026
Description: Mit dieser Ausschreibung soll der Ersatz des heute im Einsatz befindlichen Sprachkommunikationssystems (nachfolgend SKS) für gesamthaft neun Arbeitsplätze in der Einsatzzentrale der Stadtpolizei Winterthur evaluiert werden. Mögliche kleinere Anpassungen, wie Interfaceanpassungen und Individualisierungen sollen im Rahmen der Realisierung noch möglich sein. Das SKS soll folgende Zwecke erfüllen: Es soll die Notruftelefonie, die Funkkommunikation via Polycom und die Businesstelefonie für die Mitarbeitenden der Einsatzzentrale ermöglichen. Auch muss es mit dem bestehenden Einsatzleitsystem (nachfolgend ELS) der Firma Hexagon AB «HxGN OnCall Dispatch» zusammenwirken können. Die dafür notwendigen Schnittstellen sind im Angebotspreis einzurechnen. Des Weiteren muss der hoch verfügbare Betrieb durch Redundanzen des Produkts sichergestellt sein. Eine detaillierte Auflistung der Anforderungen an alle zu beschaffenden Bestandteile des Systems findet sich im beiliegenden Formular «Eignungs- und Zuschlagskriterien Ersatz Sprachsystem (2026)».
Procedure identifier: 57873028-f50e-47d9-9b1e-d4cfb6ccf0c3
Type of procedure: Open
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35711000 Command, control, communication systems
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Submission Ersatz Sprachsystem 2026
Description: Mit dieser Ausschreibung soll der Ersatz des heute im Einsatz befindlichen Sprachkommunikationssystems (nachfolgend SKS) für gesamthaft neun Arbeitsplätze in der Einsatzzentrale der Stadtpolizei Winterthur evaluiert werden. Mögliche kleinere Anpassungen, wie Interfaceanpassungen und Individualisierungen sollen im Rahmen der Realisierung noch möglich sein. Das SKS soll folgende Zwecke erfüllen: Es soll die Notruftelefonie, die Funkkommunikation via Polycom und die Businesstelefonie für die Mitarbeitenden der Einsatzzentrale ermöglichen. Auch muss es mit dem bestehenden Einsatzleitsystem (nachfolgend ELS) der Firma Hexagon AB «HxGN OnCall Dispatch» zusammenwirken können. Die dafür notwendigen Schnittstellen sind im Angebotspreis einzurechnen. Des Weiteren muss der hoch verfügbare Betrieb durch Redundanzen des Produkts sichergestellt sein. Eine detaillierte Auflistung der Anforderungen an alle zu beschaffenden Bestandteile des Systems findet sich im beiliegenden Formular «Eignungs- und Zuschlagskriterien Ersatz Sprachsystem (2026)».
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35711000 Command, control, communication systems
Additional classification (cpv): 35712000 Tactical command, control and communication systems
Options:
Description of the options: Mögliche kleinere Anpassungen, wie Interfaceanpassungen und Individualisierungen sollen im Rahmen der Realisierung noch möglich sein.
5.1.2.
Place of performance
Town: Winterthur
Postcode: 8403
Country subdivision (NUTS): Zürich (CH040)
Country: Switzerland
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: Mit dem Zuschlagsempfänger wird ab Inbetriebnahme ein Wartungsvertrag mit einer festen Laufzeit von vier Jahren abgeschlossen. Nach Ablauf dieser Frist garantiert der Zuschlagsempfänger auf Wunsch des Auftraggebers eine Verlängerung des Vertrags um bis zu weitere vier Jahre. Die Verlängerung erfolgt jeweils für ein Jahr. Der finanzielle Rahmen für den Wartungsvertrag richtet sich nach dem auf Blatt 5 des Eignungskriterien-Dokuments festgelegten Betrag. Die Vertragsbedingungen, insbesondere die Preise, bleiben während der Verlängerungszeiträume grundsätzlich unverändert. Preisanpassungen sind nur zulässig, wenn sie auf nachweislich nicht vom Zuschlagsempfänger zu vertretende externe Faktoren zurückzuführen sind (z. B. allgemeine Teuerung, gesetzliche Änderungen oder vergleichbare Umstände). Preisanpassungen im Zusammenhang mit einer Erweiterung des Leistungsumfangs, beispielsweise durch zusätzliche Module, können erfolgen, sofern eine solche Erweiterung vom Auftraggeber gewünscht wird.
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Description: Zuschlagskriterien
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Die Zuschlagskriterien sind in den Dokumenten definiert.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Bundesverwaltungsgericht
Information about review deadlines: Rechtsmittelbelehrung Die eingereichten Angebote mussten ausgeschlossen werden; die Beschwerdefrist zu den Ausschlussverfügungen ist abgelaufen. Somit kann gegen vorliegenden Abbruch keine Beschwerde geführt werden. Das Verfahren wird mit angepassten Bedingungen wiederholt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stadtpolizei Winterthur, Kommandobereich 1, Dienst Projekte
6. Results
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: No winner was chosen and the competition is closed.
The reason why a winner was not chosen: All tenders, requests to participate or projects were withdrawn or found inadmissible
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 0
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Stadtpolizei Winterthur, Kommandobereich 1, Dienst Projekte
Registration number: d7b33c57-5870-4a54-9524-c880018f0177
Postal address: Obermühlestrasse 5
Town: Winterthur
Postcode: 8403
Country subdivision (NUTS): Zürich (CH040)
Country: Switzerland
Telephone: +41522675152
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Bundesverwaltungsgericht
Registration number: BVGER
Postal address: Postfach
Town: St. Gallen
Postcode: 9023
Country subdivision (NUTS): St. Gallen (CH055)
Country: Switzerland
Telephone: +41584652626
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Simap.ch
Registration number: CH001
Postal address: Holzikofenweg 36
Town: Bern
Postcode: 3003
Country subdivision (NUTS): Bern / Berne (CH021)
Country: Switzerland
Telephone: +41584646388
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 652b6f7d-6845-4c00-b828-90dd03d5f31c - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 29/01/2026 02:25:55 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 68326-2026
OJ S issue number: 21/2026
Publication date: 30/01/2026