1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Kiinteistö Oy Pihtiputaan Vuokra-Asunnot
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a local authority
Activity of the contracting authority: Housing and community amenities
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Kiinteistö Oy Pihtiputaan Vuokra-Asunnot isännöinnin kilpailutus 2027-2029 ajalle
Description: Kiinteistö Oy Pihtiputaan Vuokra-Asuntojen isännöintipalvelujen kilpailutus vuosille 2027-2029
Procedure identifier: 460da466-4cc7-4f79-839e-ab37bd9c2b77
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Kiinteistö Oy Pihtiputaan Vuokra-Asuntojen omistamissa asuinrakennuksissa vuosien 2027 - 2029 aikana tehtävistä isännöintitöistä.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 70000000 Real estate services
2.1.2.
Place of performance
Town: Pihtipudas
Postcode: 44800
Country subdivision (NUTS): Keski-Suomi (FI198)
Country: Finland
Additional information: Valittavalla toimittajalla tulee olla kiinteä palvelupiste Pihtiputaan keskustaajaman alueella niin, että henkilökohtaista suomenkielistä palvelua on saatavilla vähintään viitenä päivän viikossa, pois lukien arkipyhät, klo 9 – 15 välisenä aikana ja puhelimitse klo 08 – 17 välisenä aikana.
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 360 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Kiinteistö Oy Pihtiputaan Vuokra-Asunnot isännöinnin kilpailutus 2027-2029 ajalle
Description: Kiinteistö Oy Pihtiputaan Vuokra-Asuntojen isännöintipalvelujen kilpailutus vuosille 2027-2029
Internal identifier: 2026-058541-LOT-0001
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 70000000 Real estate services
5.1.2.
Place of performance
Town: Pihtipudas
Postcode: 44800
Country subdivision (NUTS): Keski-Suomi (FI198)
Country: Finland
Additional information: Valittavalla toimittajalla tulee olla kiinteä palvelupiste Pihtiputaan keskustaajaman alueella niin, että henkilökohtaista suomenkielistä palvelua on saatavilla vähintään viitenä päivän viikossa, pois lukien arkipyhät, klo 9 – 15 välisenä aikana ja puhelimitse klo 08 – 17 välisenä aikana.
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2029
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: Kiinteistöyhtiö varaa option kahteen lisä vuoteen.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Tarjouksen hyväksymisen perusteena pidetään kokonaistaloudellisesti edullisinta tarjousta, kokemusta ja toimittajan referenssejä ja laatua. Hankintaperusteista laaditaan taulukko, jossa tar-jouksen hyväksymiskriteerit on pisteytetty seuraavasti: 1. Vertailuhinta maksimi 60 pistettä - vertailussa halvin saa 60 pistettä, muiden tarjoajien pistemäärä muodostuu suorassa suhteessa halvimpaan 2. Laatu maksimi 20 pistettä - kirjanpidon taso ja käytäntö - tehtävien organisointi - isännöinnin koulutus, henkilökunta 3. Kokemus maksimi 10 pistettä alle 1 vuotta 0 pistettä 1 – 3 vuotta 3 pistettä 4 – 7 vuotta 6 pistettä yli 10 vuotta 10 pistettä 4. Referenssit maksimi 10 pistettä. - toimittajan ilmoittamiin referensseihin ollaan ennen päätöksentekoa yhteydessä. Pisteytys annetaan saatujen vastausten perusteella. - viiden viimeisen vuoden aikana
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 14/10/2026 12:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 30/10/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 2 Months
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaali-maksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa toimittajan päätoimipaikka sijaitsee, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Tarjoajalla tulee olla kiinteistöalan erikoisosaaminen.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Markkinaoikeus
Organisation providing more information on the review procedures: Kiinteistö Oy Pihtiputaan Vuokra-Asunnot
Organisation processing tenders: Kiinteistö Oy Pihtiputaan Vuokra-Asunnot
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Kiinteistö Oy Pihtiputaan Vuokra-Asunnot
Registration number: 0223502-2
Postal address: Putaanportintie 5
Town: Pihtipudas
Postcode: 44800
Country subdivision (NUTS): Keski-Suomi (FI198)
Country: Finland
Telephone: +350400520780
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation processing tenders
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Hansel Oy (Hilma)
Registration number: FI09880841
Postal address: Mannerheiminaukio 1 A
Town: Helsinki
Postcode: 00100
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Telephone: +358 295563630
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Official name: Markkinaoikeus
Registration number: FI30061576
Postal address: Radanrakentajantie 5
Town: Helsinki
Postcode: 00520
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Telephone: +358 295643300
Roles of this organisation:
Review organisation
Notice identifier/version: c50cb821-be3e-4be5-a6b5-ccec9ad26055 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 02/10/2026 12:49:48 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Finnish
Notice publication number: 683348-2026
OJ S issue number: 192/2026
Publication date: 05/10/2026