683578-2025 - Competition
Germany – District heating – Dynamisches Beschaffungssystem Fernwärme-Hausanschlussstationen
OJ S 200/2025 17/10/2025
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stadtwerke Energie Jena-Pößneck GmbH
Email: post@stadtwerke-jena.de
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting entity: Production, transport or distribution of gas or heat
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Dynamisches Beschaffungssystem Fernwärme-Hausanschlussstationen
Description: Dynamisches Beschaffungssystem Fernwärme-Hausanschlussstationen
Procedure identifier: d0d15c6d-f2e0-4027-bc9b-01f999949ca9
Internal identifier: Sekt/E/18/25
Type of procedure: Other multiple stage procedure
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 09323000 District heating
2.1.2.
Place of performance
Country: Germany
Anywhere in the given country
Additional information: Die Erfüllungsorte der Einzelvergaben des dynamischen Beschaffungssystems können im Netzgebiet der Stadtwerke Energie Jena-Pößneck GmbH liegen. Diese werden mit den jeweiligen Einzelvergaben separat bekannt gegeben.
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/25/EU
sektvo -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Corruption: 
Fraud: 
Participation in a criminal organisation: 
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: 
Business activities are suspended: 
Money laundering or terrorist financing: 
Assets being administered by liquidator: 
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: 
Early termination, damages, or other comparable sanctions: 
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: 
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: 
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: 
Grave professional misconduct: 
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: 
Breaching of obligations in the fields of labour law: 
Breaching of obligations in the fields of social law: 
Breaching of obligations in the fields of environmental law: 
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: 
Breaching obligation relating to payment of taxes: 
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: 
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: 
Insolvency: 
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Dynamisches Beschaffungssystem Fernwärme-Hausanschlussstationen
Description: Dynamisches Beschaffungssystem Fernwärme-Hausanschlussstationen
Internal identifier: Sekt/E/18/25
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 09323000 District heating
5.1.2.
Place of performance
Country: Germany
Anywhere in the given country
Additional information: Die Erfüllungsorte der Einzelvergaben des dynamischen Beschaffungssystems können im Netzgebiet der Stadtwerke Energie Jena-Pößneck GmbH liegen. Diese werden mit den jeweiligen Einzelvergaben separat bekannt gegeben.
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2026
Duration end date: 31/07/2027
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: - Vollständig ausgefüllter Teilnahmeantrag - Formblatt 124-LD Eigenerklärung zur Eignung oder PQ-Nachweis - Eigenerklärung Ausschlussgründe - MiLog-Erklärung gem. § 19 MiLog
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Samples, descriptions, or photographs without certification of authenticity
Description of selection criterion: Muster-Werkplanung für die 2 vorgegebenen Stationen, jeweils inkl. o Auslegungsformular o Schaltungsvorschlag als hydraulisches R&I-Schema sowie als Stromlaufplan o Bauteilliste o 3-D-Schema der Station inkl. Stationsrahmen (Front, Draufsicht & 45 ° Ansicht) o Muster einer Qualitätsdokumentation o Kostenvoranschlag o Angabe der geschätzten Arbeitszeiten (15min-genau) für: - Wechsel Trinkwasser-Wärmeübertrager - Wechsel Wärmemengenzähler primär - Wechsel Primärventil - DGUV V3 Prüfung - Inbetriebnahme und Parametrierung des Stationsreglers
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Technicians or technical bodies to carry out the work
Description of selection criterion: Eigenerklärung zu verfügbaren Servicepersonal, unterteilt nach Umkreis <100km, <300km, >300km um Jena. Eigenerklärung zur garantierten Reaktionszeit von max. 5 Werktagen für Inbetriebnahmen sowie max. 2 Werktagen für Gewährleistungsfälle.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Nachweis der Zertifizierung nach ISO 9001 ff., oder gleichwertig
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Financial ratio
Description of selection criterion: Der Bieter hat seine wirtschaftliche Leistungsfähigkeit durch Vorlage einer aktuellen Bonitätsauskunft eines anerkannten Wirtschaftsinformationsdienstes, z.B. Creditreform, Bürgel, Dun & Bradstreet oder vergleichbar nachzuweisen. Dabei muss die Bonitätsauskunft folgende Anforderungen erfüllen: - Die Ausfallwahrscheinlichkeit (Probability of Default) darf max. 2,0% betragen - Alternativ wird ein Bonitätsindex von höchstens 299 gem. Creditreform akzeptiert - Die Auskunft darf zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 3 Monate sein - sofern der Bieter keine Bonitätsauskunft vorlegen kann, ist ersatzweise ein geeig-neter Nachweis über die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit zulässig, z.B. Bank-auskunft, Bürgschaft eines Kreditinstitutes oder Jahresabschluss der letzten 3 Geschäftsjahre
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Referenzliste aus den letzten 3 Jahren zu kommunalen Wärmeversorgern mit mind. 50 verkauften FW-HASTn
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: Mind. 10 Mio. € Umsatz im Fernwärme-Anlagenbau innerhalb der letzten 3 Jahre
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Nachweis der Eintragung im Handelsregister
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Nachweis über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen in Höhe von 5 Millionen EUR für Personenschäden je Schadensfall, sowie 3 Millionen EUR für Sach- und Vermögensschäden je Schadensfall.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure: 
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Address of the procurement documents: https://www.stadtwerke-jena.de/ueberuns /einkauf-und-ausschreibung/ausschreibungen.html
Ad hoc communication channel: 
Name: Vergabeplattform Futura-Engineering
URL: https://www.futura-srm.com/supplierWeb/login.aspx
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.futura-srm.com/supplierWeb/login.aspx
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 31/12/2027 23:59:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: fehlende Unterlagen und Formblätter, außer der unterschriebene Teilnahmeantrag werden nachgefordert
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: gem. den Bedingungen aus dem Verfahrensbrief.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Standardbedingungen für die Einzelvergaben: • Zahlungsziel: 14 Tage 3% Skonto, 30 Tage netto • Incoterms: DPU Verwendungsstelle
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
Dynamic purchasing system, only usable by buyers listed in this notice
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stadtwerke Jena GmbH
Organisation providing offline access to the procurement documents: Stadtwerke Jena GmbH
Organisation providing more information on the review procedures: Stadtwerke Jena GmbH
8. Organisations
8.1.
ORG-0000
Official name: Stadtwerke Energie Jena-Pößneck GmbH
Registration number: UStID: DE151887399
Postal address: Rudolstädter Straße 39
Town: Jena
Postcode: 07745
Country subdivision (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03)
Country: Germany
Email: post@stadtwerke-jena.de
Telephone: 03641 688-0
Internet address: www.stadtwerke-jena.de
Roles of this organisation: 
Buyer
8.1.
ORG-0001
Official name: Stadtwerke Jena GmbH
Registration number: UStID: DE150524225
Department: Einkauf
Town: Jena
Postcode: 07745
Country subdivision (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03)
Country: Germany
Contact point: Einkauf
Email: einkauf@stadtwerke-jena.de
Telephone: +49 3641 688-206
Roles of this organisation: 
Procurement service provider
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Registration number: Leitweg-ID: 16900334-0001-29
Postal address: Jorge-Semprún-Platz 4
Town: Weimar
Postcode: 99423
Country subdivision (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05)
Country: Germany
Contact point: Vergabekammer
Email: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de
Telephone: +49 361 57332-1254
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 839e8517-3b70-4f97-b82a-cb0b90cc45a0  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 14/10/2025 15:22:21 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 683578-2025
OJ S issue number: 200/2025
Publication date: 17/10/2025