683751-2026 - Competition
Romania – Laboratory reagents – Consumabile si reactivi de laborator
OJ S 192/2026 05/10/2026
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: UNIVERSITATEA "BABES-BOLYAI"
Email: vasile.bot@ubbcluj.ro
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a central government authority
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Consumabile si reactivi de laborator
Description: Achizitie Consumabile si reactivi de laborator: • Lot 1 - Kit-uri de reactivi chimici - (25 reper) • Lot 2 - Reactivi chimici ( 26 reper) • Lot 3 - Medii de cultura (7 reper) si • Lot 4 - Consumabile de laborator (19 reper) in cadrul proiectului: " PN-IV-P6-6.1-CoEx-2024-0196 - Centrul Național Multidisciplinar de Excelență pentru Combaterea Rezistenței la Tratamente Anti-infecțioase ", Cod proiect: 17CoEx/2026 - conform documentatie atribuire. Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor 18. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor/ informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor
Procedure identifier: 6dd2ad11-1922-4afd-b719-032744aa3f02
Internal identifier: Nr. 13 -LD - COEX/ 2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33696500 Laboratory reagents
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Additional information: Universitatea Babes - Bolyai, Magazia Chimicale, Str. Cardinal Iuliu Hossu , Nr.18, Cluj-Napoca, jud. Cluj, Romania.
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 74 129,71 RON
2.1.4.
General information
Additional information: I. Ofertanții, asociații și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE (inclusiv eventualii asociați și subcontractanți) în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016. DUAE se va completa în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. (se va consulta Notificare privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice elaborat de ANAP disponibilă la adresa: http://anap.gov.ro/web/notificareprivind- utilizarea-duae-in-procedurile-desfasurate-exclusiv-prin-mijloace-electronice/ si http://anap.gov.ro/web/notificarea-privindutilizarea- duae-integrat-in-seap/ ) Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autoritații contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente sunt: • certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate. • cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; • după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; • alte documente edificatoare, după caz. În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/asociatul/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Potrivit prevederilor art. 193 din Legea 98/2016, autoritatea contractantă va accepta în cadrul ofertelor DUAE (Documentul Unic de Achiziție European) în locul documentelor solicitate în vederea demonstrării cerințelor de calificare, inclusiv a capacității de exercitare,ca dovadă preliminara. DUAE se va completa în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. (se vaconsulta Notificare privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice elaborat de ANAP disponibilă la adresa: http://anap.gov.ro/web/notificare-privind-utilizarea-duae-in-procedurile-desfasurate-exclusiv-prinmijloaceelectronice/ si http://anap.gov.ro/web/notificarea-privind-utilizarea-duae-integrat-in-seap/ Conform art 196 al. 2 din Legea nr. 98/2016 si conform art. 132 alin 2 din HG 395/2016, inainte de atribuirea contractului, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc in clasamentul intermediar dupa aplicarea criteriului de atribuire si asociatilor, subcontractantilor,dupa caz, sa prezinte documentele justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare. DUAE se va depunde, dupa caz, si de catre: asociati, subcontractanti. II. Neîncadrarea în situațiile prevazute la art. 59-60 Legea 98/2016, completând în acest sens formularul DUAE. Persoanele ce deţin funcţii de decizie în cadrul Autoritatii Contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt: 1. Rector prof. univ. dr. Daniel David 2. Prorector prof.univ.dr Adrian - Olimpiu Petrusel 3. Prorector prof.dr.Dan-Tudor Lazăr 4. Prorector conf.univ.dr. Cristian - Marius Litan 5. Director General Ad-tiv. Simona - Cornelia Tatomir 6. Director General Adjunct Alexandru Brașoveanu 7. Director Financiar Contabil Istvan Pusok 8. Sef serviciu financiar Diana Codruța Mureșan 9. Director Direcţia Juridică și Achiziţii Publice Ana - Maria Spinean 10. Șef Serviciul Achizitii Publice Liviu Sava 11. Şef Serviciu Aprovizionare Liliana Petrea 12. Manager Operational Proiect - CS dr. Sarolta Szentes 13. Cercetator-Director stiintific de proiect - Conf. dr. Gyöngyi Székely 14. Responsabil financiar Crișan Estera Rodica 15. Consilier juridic Lorena-Maria Bucsa 16. Consilier juridic Raluca-Roxana Zima-Chis 17. Adm.patrimoniu Cristina Socaciu 18. Responsabil achiziții Vasile Bot Se va completa DUAE (inclusiv eventualii subcontractanți/asociati) în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016. DUAE se va completa în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. (se va Notificare privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice elaborat de ANAP disponibilă la adresa: http://anap.gov.ro/web/notificare-privind-utilizarea-duae-in-procedurile-desfasurate-exclusiv-prin-mijloace-electronice/ si http://anap.gov.ro/web/notificarea-privind-utilizarea-duae-integrat-in-seap/ ) III. Se solicita depunerea documentelor semnate cu semnatura electronica extinsa (mai putin DUAE) . IV. In scopul aplicarii prevederilor art. 63, alin. 2 din Legea 98/2016, pentru a facilita accesul la datele de identificare ale participantilor la procedura, se va completa DUAE. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat,subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila. DUAE se va completa în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. (se va consulta Notificareprivind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice elaborat de ANAP disponibilă la adresa: http://anap.gov.ro/web/notificare-privind-utilizarea-duae-in-procedurile-desfasurate-exclusiv-prin-mijloace-electronice/ si http://anap.gov.ro/web/notificarea-privind-utilizarea-duae-integrat-in-seap/ ). V. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere, dupa caz. Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului cat si ale subcontractantului/asociatului, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire, respectiv formularul nr. 3 - Declarației privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 5k din Regulamentul (UE) 2022/576 - din secțiunea Modele de formulare atașate în SEAP VI. Dovada indeplinirii criteriilor de calificare solicitate se face doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar, dupa aplicarea criteriului de atribuire – conform art. 196, alin. (2) din Legea 98/2016 si Art. 132, alin (2) din HG 395/2016. VII. În cazul în care exista discrepante între informatiile prevazute în DUAE si cele prevazute în anuntul de participare, prevaleaza informatiile din anunt, DUAE urmand a fi revizuit corespunzator - conf. art. 20 alin. (7) din HG 395/2016. VIII. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. IX. SE VOR COMPLETA (DUPA CAZ) TOATE FORMULARELE DIN SECTIUNEA"MODELE DE FORMULARE". X. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, iar oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. XI. **Mentionam de asemenea ca, demonstrarea informatiilor prezentate in FORMULAR 9: Declaraţia pe proprie răspundere privind beneficiarul real, se va realiza doar de către ofertantul (subcontractantii/asociatii - daca este cazul) clasat pe locul I in clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire Pentru similitudine, precizam faptul ca, astfel de informatii, in cazul unui operator economic inregistrat in cadrul Registrului Comertului sunt verificate de catre Autoritatea Contractanta in documentul: Furnizare informatii privind beneficiarii reali, emis de catre ONRC (sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română) in cadrul caruia se mentioneaza datele privind persoana/persoanele fizica/fizice beneficiar/beneficiar a/ai fondurilor, respectiv: nume si prenume, data nasterii, nationalitatea, tara de domiciliu, natura si amploarea interesului generator de benefcii detinut, prin raportarea la una dintre situatiile prezentate la art. 4 din Legea nr. 129/2019.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 4
Terms of contract: 
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 4
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Participation in a criminal organisation: Operatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală.
Corruption: Operatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.
Fraud: Operatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Operatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe.
Money laundering or terrorist financing: Operatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Operatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Operatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Operatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Operatorul economic a încălcat legislația privind protecția mediului.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Operatorul economic a încălcat legislația privind dreptul muncii.
Bankruptcy: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Insolvency: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Arrangement with creditors: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Assets being administered by liquidator: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Business activities are suspended: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Grave professional misconduct: Operatorul economic a comis o abatere profesională gravă.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Operatorul economic se află într-o situație de conflict de interese legată de participarea la această procedură.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Operatorul economic a oferit informații false, a ascuns informații sau nu a furnizat documente relevante.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Lot 1 - Kit-uri de reactivi chimici - (25 reper)
Description: Lot 1 - Kit-uri de reactivi chimici - (25 reper) - conform documentatie atribuire
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33696500 Laboratory reagents
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Additional information: Universitatea Babes - Bolyai, Magazia Chimicale, Str. Cardinal Iuliu Hossu , Nr.18, Cluj-Napoca, jud. Cluj, Romania.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 80 Days
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 39 407,25 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: " PN-IV-P6-6.1-CoEx-2024-0196 - Centrul Național Multidisciplinar de Excelență pentru Combaterea Rezistenței la Tratamente Anti-infecțioase ", Cod proiect: 17CoEx/2026,
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Se va completa sectiunea cu DA sau NU in functie de situatia in care se regasete operatorul economic

Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Se va completa sectiunea cu DA sau NU in functie de situatia in care se regasete operatorul economic
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 80
Criterion: 
Type: Quality
Name: Termenul de livrare
Description: a) Pentru cel mai mic termen de livrare se acorda punctajul maxim alocat. b) Pentru celelalte termene de livrare, punctajul T(n) se calculeaza proportional, astfel: T(n) = (Termen minim de livrare ofertat/Termen n) x punctajul maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100212653
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.e-licitatie.ro
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 09/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Information about public opening: 
Opening date: 09/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: In SEAP
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Conf.art. 8, alin. 1 si art. 49 din Legea 101/2016, persoanele care se considera vatamate se poate adresa CNSC /instantei de judecata competente.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: UNIVERSITATEA "BABES-BOLYAI"
Organisation providing more information on the review procedures: Directia Juridica si Achizitii Publice,Biroul Juridic
Organisation receiving requests to participate: UNIVERSITATEA "BABES-BOLYAI"
Organisation processing tenders: UNIVERSITATEA "BABES-BOLYAI"
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Lot 2 - Reactivi chimici ( 26 reper)
Description: Lot 2 - Reactivi chimici ( 26 reper) - conform documentatie atribuire
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33696500 Laboratory reagents
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Additional information: Universitatea Babes - Bolyai, Magazia Chimicale, Str. Cardinal Iuliu Hossu , Nr.18, Cluj-Napoca, jud. Cluj, Romania.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 80 Days
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 9 686,33 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: " PN-IV-P6-6.1-CoEx-2024-0196 - Centrul Național Multidisciplinar de Excelență pentru Combaterea Rezistenței la Tratamente Anti-infecțioase ", Cod proiect: 17CoEx/2026,
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Se va completa sectiunea cu DA sau NU in functie de situatia in care se regasete operatorul economic

Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Se va completa sectiunea cu DA sau NU in functie de situatia in care se regasete operatorul economic
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 80
Criterion: 
Type: Quality
Name: Termenul de livrare
Description: a) Pentru cel mai mic termen de livrare se acorda punctajul maxim alocat. b) Pentru celelalte termene de livrare, punctajul T(n) se calculeaza proportional, astfel: T(n) = (Termen minim de livrare ofertat/Termen n) x punctajul maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100212653
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.e-licitatie.ro
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 09/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Information about public opening: 
Opening date: 09/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: In SEAP
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Conf.art. 8, alin. 1 si art. 49 din Legea 101/2016, persoanele care se considera vatamate se poate adresa CNSC /instantei de judecata competente.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: UNIVERSITATEA "BABES-BOLYAI"
Organisation providing more information on the review procedures: Directia Juridica si Achizitii Publice,Biroul Juridic
Organisation receiving requests to participate: UNIVERSITATEA "BABES-BOLYAI"
Organisation processing tenders: UNIVERSITATEA "BABES-BOLYAI"
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Lot 3 - Medii de cultura (7 reper)
Description: Lot 3 - Medii de cultura (7 reper) - conform documentatie atribuire
Internal identifier: 3
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 24931250 Culture medium
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Additional information: Universitatea Babes - Bolyai, Magazia Chimicale, Str. Cardinal Iuliu Hossu , Nr.18, Cluj-Napoca, jud. Cluj, Romania.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 80 Days
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 12 589,61 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: " PN-IV-P6-6.1-CoEx-2024-0196 - Centrul Național Multidisciplinar de Excelență pentru Combaterea Rezistenței la Tratamente Anti-infecțioase ", Cod proiect: 17CoEx/2026,
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Se va completa sectiunea cu DA sau NU in functie de situatia in care se regasete operatorul economic

Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Se va completa sectiunea cu DA sau NU in functie de situatia in care se regasete operatorul economic
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 80
Criterion: 
Type: Quality
Name: Termenul de livrare
Description: a) Pentru cel mai mic termen de livrare se acorda punctajul maxim alocat. b) Pentru celelalte termene de livrare, punctajul T(n) se calculeaza proportional, astfel: T(n) = (Termen minim de livrare ofertat/Termen n) x punctajul maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100212653
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.e-licitatie.ro
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 09/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Information about public opening: 
Opening date: 09/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: In SEAP
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Conf.art. 8, alin. 1 si art. 49 din Legea 101/2016, persoanele care se considera vatamate se poate adresa CNSC /instantei de judecata competente.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: UNIVERSITATEA "BABES-BOLYAI"
Organisation providing more information on the review procedures: Directia Juridica si Achizitii Publice,Biroul Juridic
Organisation receiving requests to participate: UNIVERSITATEA "BABES-BOLYAI"
Organisation processing tenders: UNIVERSITATEA "BABES-BOLYAI"
5.1.
Lot: LOT-0004
Title: Lot 4 - Consumabile de laborator (19 reper)
Description: Lot 4 - Consumabile de laborator (19 reper) - conform documentatie atribuire
Internal identifier: 4
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33793000 Laboratory glassware
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Additional information: Universitatea Babes - Bolyai, Magazia Chimicale, Str. Cardinal Iuliu Hossu , Nr.18, Cluj-Napoca, jud. Cluj, Romania.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 80 Days
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 12 446,52 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: " PN-IV-P6-6.1-CoEx-2024-0196 - Centrul Național Multidisciplinar de Excelență pentru Combaterea Rezistenței la Tratamente Anti-infecțioase ", Cod proiect: 17CoEx/2026,
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Se va completa sectiunea cu DA sau NU in functie de situatia in care se regasete operatorul economic

Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Se va completa sectiunea cu DA sau NU in functie de situatia in care se regasete operatorul economic
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 80
Criterion: 
Type: Quality
Name: Termenul de livrare
Description: a) Pentru cel mai mic termen de livrare se acorda punctajul maxim alocat. b) Pentru celelalte termene de livrare, punctajul T(n) se calculeaza proportional, astfel: T(n) = (Termen minim de livrare ofertat/Termen n) x punctajul maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100212653
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.e-licitatie.ro
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 09/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Information about public opening: 
Opening date: 09/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: In SEAP
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Conf.art. 8, alin. 1 si art. 49 din Legea 101/2016, persoanele care se considera vatamate se poate adresa CNSC /instantei de judecata competente.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: UNIVERSITATEA "BABES-BOLYAI"
Organisation providing more information on the review procedures: Directia Juridica si Achizitii Publice,Biroul Juridic
Organisation receiving requests to participate: UNIVERSITATEA "BABES-BOLYAI"
Organisation processing tenders: UNIVERSITATEA "BABES-BOLYAI"
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: UNIVERSITATEA "BABES-BOLYAI"
Registration number: 4305849
Postal address: Strada: Brătianu Ion I. C., nr. 14
Town: Cluj-Napoca
Postcode: 400079
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Contact point: Vasile Bot
Email: vasile.bot@ubbcluj.ro
Telephone: +40 264405339
Fax: +40 264590592
Internet address: https://www.ubbcluj.ro
Buyer profile: https://www.e-licitatie.ro
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: București
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Email: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Internet address: http://www.cnsc.ro
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: Directia Juridica si Achizitii Publice,Biroul Juridic
Registration number: 4305849_3
Postal address: str. I I C Bratianu nr.14
Town: Cluj-Napoca
Postcode: 400079
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Email: ana.spinean@ubbcluj.ro
Telephone: +40 264405300
Internet address: https://www.ubbcluj.ro
Roles of this organisation: 
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Email: contact.autoritati@e-licitatie.ro
Telephone: +40 213032997
Internet address: https://www.adr.gov.ro/
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 5242350d-8112-46bc-ad12-9dac9a066ef7  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 02/10/2026 11:01:28 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 02/10/2026 09:00:45 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 683751-2026
OJ S issue number: 192/2026
Publication date: 05/10/2026