627947.73RES-0001selec-wTEN-0001t-esubm1CON-0001LOT-0000TEN-00011truefalse627947.73noTPA-0001LOT-0000plano solutions gmbhCON-00012025-11-17+01:002025-11-17+01:00PolBln 360_25 EU neue Oberfläche PuZMan inkl. SoftwarepflegeORG-0001PolBln 360_25 EUTEN-0001TPA-0001ORG-900029https://www.berlin.de/polizei/ORG-0001Polizei BerlinPlatz der Luftbrücke 6Berlin12101DE300DEU11-1300531004-94eVergabeservice+49 30 4664 0+49 30 4664 83 79 55 99vergabestelle@polizei.berlin.dehttps://www.berlin.de/polizei/ORG-0002Polizei Berlin - eVergabeservicePlatz der Luftbrücke 6Berlin12101DE300DEU11-1300531000-09eVergabeservice+49 30 4664 0+49 30 4664 83 79 55 99vergabestelle@polizei.berlin.dehttps://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ORG-0003Vergabekammer des Landes BerlinMartin-Luther-Str. 105Berlin10825DE300DEU11-1300000V00-74Vergabekammer des Landes Berlin+49 30 9013 8316+49 30 9013 7613vergabekammer@senweb.berlin.deUBO-0001mediumORG-9000plano solutions gmbhAn der Schloßmauer 2cIlmenau98693DEG0TDEUDE355089147000plano.vertrieb@allegion.comORG-9001Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.deUBO-0001plano solutions gmbh+49 3677 6897870plano.vertrieb@allegion.comAn der Schloßmauer 2cIlmenau98693DEG0TDEUDEU00068383-202621/20262026-01-30+01:002.3eforms-sdk-1.13eforms-sdk-1.13c86bfa65-4f62-41bb-9361-ce23ed240ca9af7e7edc-bf58-4166-b5b5-f63a225d8bfa2026-01-29+01:0009:01:00+01:00012026-01-29+01:0032014L0024can-standardDEUhttps://www.berlin.de/polizei/rapub-osORG-0001serv-provORG-0002ted-esenORG-9001vgvneg-wo-calltechnicalDie Polizei Berlin nutzt seit dem Jahr 2000 für die digitale Personaleinsatzplanung (PuZMan) die Standardsoftware SP-Expert der Firma Interflex Datensysteme GmbH. Als Planungsoberfläche kommt dabei der sog. RichClient der Firma zum Einsatz. Die eingesetzte Software ist technisch überholt und nicht webfähig. Zudem wird der Support hierfür eingestellt. Für die Ablösung der Software wurde durch die Fachdienststelle im Jahr 2022 eine Marktschau europaweit bekannt gemacht. Seitdem wurden verfügbare Softwarelösungen verschiedener Anbieter fortlaufend auf ihre Einsatztauglichkeit beurteilt. Wesentliches Kriterium bei der Ablösung der Software ist die Weiternutzung der bestehenden Datenbank der Stamm- und Bewegungsdaten sowie eine Umstellung der Software im Parallelbetrieb. Auf Grund des Umfangs der Daten und der Zahl der Nutzenden lässt sich nur unter diesen Prämissen eine sukzessive und ressourcenschonende Umstellung der Software für die Polizei Berlin insgesamt bewerkstelligen. Eine aufwendige Datenmigration bzw. Neumodellierung der Datenbank ist wirtschaftlich nicht vertretbar. Die Firma Plano solutions GmbH hat die Software SP-Expert der Firma Interflex Datensysteme GmbH als komplett browserbasierte Software (Roster) unter den gegebenen lizenzrechtlichen Rahmenbedingungen neu aufgesetzt und weiterentwickelt. Da die Software auf die gleiche Datenbankstruktur zurückgreift, ist eine Übernahme der kompletten vorhandenen Datenbank im Parallelbetrieb möglich. Die Marken Plano und Interflex gehören gemeinsam zum Mutterkonzern Allegion PLC, richten sich jedoch inhaltlich an unterschiedliche Zielgruppen im Markt. Im Ergebnis der Marktschau ist festzustellen, dass nur die Software Roster der Firma Plano solutions GmbH für die Ablösung der digitalen Einsatzplanung bei der Polizei Berlin geeignet ist und gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. b) VgV im Wege eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb beschafft werden soll. Vergleichbare Systeme erfüllen die vorgenannten technischen Anforderungen nicht und können zeitnah aus tatsächlichen bzw. lizenzrechtlichen Gründen nicht dahingehend angepasst werden. Insofern ist für die Umsetzung des Vorhabens keine vernünftige Alternative oder Ersatzlösung gegeben. Die Firma Plano solutions GmbH ist der einzige Hersteller und Vertreiber der erforderlichen Software, so dass eine Wettbewerbssituation nicht gegeben ist. Aufgrund der Alleinstellung wurde der Auftrag an die Firma Plano solutions GmbH ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb vergeben.PolBln 360_25 EUPolBln 360_25 EU neue Oberfläche PuZMan inkl. Softwarepflegeneue Oberfläche PuZMan inkl. Softwarepflegeservices630000.007221200072263000Berlin12101DE300DEULOT-0000falseno-eu-fundsper-exa100pricePreisFür die Bewertung ist allein der Preis entscheidend. Voraussetzung ist jedoch, dass die im Leistungsverzeichnis vorgegebenen Mindestanforderungen eingehalten werden.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, in dem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).ORG-0003truefalsenonenone0PolBln 360_25 EU neue Oberfläche PuZMan inkl. Softwarepflegeneue Oberfläche PuZMan inkl. Softwarepflegeservicesnone630000.007221200072263000Berlin12101DE300DEU2025-12-05+01:002025-11-17+01:00