1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Hochschule Koblenz RMC
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: 051-26 EU RMC Unterhaltsreinigung (verschiedene Standorte der HS Ko)
Description: 051-26 EU RMC: Tägliche Unterhaltsreinigung gem. Leistungsbeschreibung in drei (3) Losen an den Standorten: . -- KOBLENZ: Unterhaltsreinigung (mit Servicekraft) mit den Standorten "De Haysche Stiftung" und "Campus Koblenz (RMC)" - Los 1 ca. 37.500 Quadratmeter . -- REMAGEN: Unterhaltsreinigung "Campus Remagen (RAC)" - Los 2 ca. 31.000 Quadratmeter . -- HÖHR-GRENZHAUSEN: Unterhaltsreinigung "Campus Höhr-Grenzhausen (WWC)" und Standort "IKKG" - Los 3 ca. 3.400 Quadratmeter . Zeitraum insgesamt: 60 Monate Geplante Laufzeit: 01.02.2027 bis 31.01.2032
Procedure identifier: 9295b598-9473-4b75-96a7-bdf9053562ba
Internal identifier: 051-26 EU RMC
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Konrad-Zuse-Straße 1
Town: Koblenz
Postcode: 56075
Country subdivision (NUTS): Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11)
Country: Germany
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Joseph-Rovan-Allee 2
Town: Remagen
Postcode: 53424
Country subdivision (NUTS): Ahrweiler (DEB12)
Country: Germany
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Rheinstraße 56
Town: Höhr-Grenzhausen
Postcode: 56203
Country subdivision (NUTS): Westerwaldkreis (DEB1B)
Country: Germany
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Rheinstraße 80
Town: Höhr-Grenzhausen
Postcode: 56203
Country subdivision (NUTS): Westerwaldkreis (DEB1B)
Country: Germany
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Karl-Härle-Straße 1-5
Town: Koblenz
Postcode: 56075
Country subdivision (NUTS): Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXPDYDKYSME# Sämtliche Kommunikation ist, unter Angabe der Vergabe-Nummer, ausschließlich über den Vergabemarktplatz RLP zu führen. Geforderte Eignungsnachweise die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a. PQ-Bau, PQ-VOL / UVgO) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen. Bereitgestellte Formulare: Die zum Download in dieser Veröffentlichung hinterlegten Dateien stellen eine Vereinfachung dar und sollen genutzt werden. . Die Hochschule Koblenz verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich nach den geltenden Grundsätzen der DSGVO. Alle Informationen zu dieser Verarbeitung und Ihren Rechten erfahren Sie auf unserer Internetseite unter https://www.hs-koblenz.de/rechtliche-informationen/datenschutz/ oder bei unserer behördlichen Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@hs-koblenz.de .
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 3
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 3
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Participation in a criminal organisation:
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities:
Money laundering or terrorist financing:
Fraud:
Corruption:
Child labour and including other forms of trafficking in human beings:
Breaching obligation relating to payment of taxes:
Breaching obligation relating to payment of social security contributions:
Breaching of obligations in the fields of environmental law:
Breaching of obligations in the fields of social law:
Breaching of obligations in the fields of labour law:
Insolvency:
Assets being administered by liquidator:
Business activities are suspended:
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law:
Grave professional misconduct:
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition:
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure:
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure:
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure:
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Campus Koblenz (RMC) + weiterer Standort (De Haysche)
Description: 051-26 EU RMC: Tägliche Unterhaltsreinigung gem. Leistungsbeschreibung in drei (3) Losen an den Standorten: . -- KOBLENZ: Unterhaltsreinigung (mit Servicekraft) mit den Standorten "De Haysche Stiftung" und "Campus Koblenz (RMC)" - Los 1 ca. 37.500 Quadratmeter . -- REMAGEN: Unterhaltsreinigung "Campus Remagen (RAC)" - Los 2 ca. 31.000 Quadratmeter . -- HÖHR-GRENZHAUSEN: Unterhaltsreinigung "Campus Höhr-Grenzhausen (WWC)" und Standort "IKKG" - Los 3 ca. 3.400 Quadratmeter . Zeitraum insgesamt: 60 Monate Geplante Laufzeit: 01.02.2027 bis 31.01.2032
Internal identifier: Los 01 (RMC)
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Konrad-Zuse-Straße 1
Town: Koblenz
Postcode: 56075
Country subdivision (NUTS): Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11)
Country: Germany
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Joseph-Rovan-Allee 2
Town: Remagen
Postcode: 53424
Country subdivision (NUTS): Ahrweiler (DEB12)
Country: Germany
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Rheinstraße 56
Town: Höhr-Grenzhausen
Postcode: 56203
Country subdivision (NUTS): Westerwaldkreis (DEB1B)
Country: Germany
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Rheinstraße 80
Town: Höhr-Grenzhausen
Postcode: 56203
Country subdivision (NUTS): Westerwaldkreis (DEB1B)
Country: Germany
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Karl-Härle-Straße 1-5
Town: Koblenz
Postcode: 56075
Country subdivision (NUTS): Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 5 Years
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Description: Unterhaltsreinigungsleistung an einer Öffentlichen Hochschule. .
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
Additional information: . Alle geforderten Unterlagen sind vollständig einzureichen/zurückzusenden. Inhaltliche Änderungen sind nicht zulässig. Einzutragen sind lediglich Angaben wie: Preise, - Marke, - Produkt. Bereitgestellte Formulare:Die zum Download in dieser Veröffentlichung hinterlegten Dateien sind zur Abgabe gewünscht. . Die Einhaltung der geltenden Datenschutzgrundverordnung wird selbstverständlich zugesagt. . Die Kommunikation findet bis zum max in den Vergabeunterlagen angegebenen Datum, ausschließlich über den Vergabemarktplatz RLP (dieses Medium), statt. .
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Fulfilment of social objectives
Description: Einhaltung der sozialen- und tariflichen Bindung in diesem Tätigkeitsbereich. .
Social objective promoted: Other
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: - Selbstauskunft des Bieters (Anlage 06) - Erklärung LTTG (Anlage 13) - Eigenerklärung nicht PQ-Firmen (Anlage 09 124) - Eigenerkl. 48 VgV (Anlage 26)
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: - Eigenerklärung einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen (Anlage 03): a. Sach- und Personenschäden je EUR 2.000.000,00 b. Vermögensschäden EUR 1.000.000,00 c. Tätigkeitsschäden EUR 100.000,00 d. Verlust von Zugangsberechtigungen, Zugangscodes, Codekarten oder Schlüsseln EUR 100.000,00 (jeweils mindestens 2-fach jahresmaximiert)
Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: - Eigenerklärung Mitarbeiter-/Umsatzentwicklung der vergangenen drei Geschäftsjahre (Anlage 20)
Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: - Eigenerklärung Mitarbeiter-/Umsatzentwicklung der vergangenen drei Geschäftsjahre (Anlage 20)
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: - Eigenerklärung Objektbegehungen (Anlage 04) - Erklärung zur Anwendung des von der ausschreibenden Stelle als verbindlich vorgegebenen Qualitätssystems (Anlage 16) - Beschreibung des einzubringenden webbasierten elektronischen Qualitätssicherungssystems (max. zwei Seiten DIN A4) - Darstellung der Organisationsstruktur des Unternehmens (zuständige Niederlassung, Aufgabenbereiche in den verantwortlichen Funktionen wie z. B. Auftragsvorbereitung, Kundenbetreuung, Reinigungstechnik, Qualitätsmanagement, Objektleitung - max. zwei Seiten DIN A4) - Bieterkonzept für die Auftragsorganisation und Implementierungsphase
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: - Nachweis der Leistungsfähigkeit (Anlage 14)
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: - Nachweis von fünf Referenzen von Objekten, die von Umfang oder Aufwand oder Ausrichtung mit dem vorliegenden Auftrag vergleichbar sind. Die Referenzen beinhalten Objektname, Auftragsdauer und -volumen (Jahresumsatz), Grundfläche sowie Ansprechpartner mit Kontaktdaten (Anlage 15)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Name: Preis
Description: Mix aus Preis und Produktivstunden
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 55
Criterion:
Type: Quality
Name: Produktivstunden
Description: Mix aus Preis und Produktivstunden
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 45
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 30/10/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 05/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information that can be supplemented after the submission deadline:
No documents can be submitted later.
Information about public opening:
Opening date: 05/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Place: ausschließliche eletronische Angebotsabgabe .
Additional information: nicht zugelassen .
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: . Bieter, Mitglieder einer Bietergemeinschaft sowie benannte Unterauftragnehmer haben mit Abgabe des Angebotes die Anlage Tariftreueerklärung" vorzulegen und sich für die Dauer der Wirksamkeit des Vertrages zu verpflichten, die Regelungen des rheinland-pfälzischen Landestariftreuegesetz - LTTG in der jeweils gültigen Fassung (einsehbar z.B. unter: https://lsjv.rlp.de/de/unsere-aufgaben/arbeit/landestariftreuegesetz-lttg/) einzuhalten. . Fehlt die Erklärung (siehe 13 LTTG Mustererklaerung_3_Stand Mindestentgelt 01_26 ) bei Angebotsabgabe und wird sie auch nach Aufforderung nicht vorgelegt, so wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen (§ 3 Abs. 1 S. 3 und § 4 Abs. 6 S. 1 LTTG). .
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Information about review deadlines: . Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 GWB grundsätzlich unzulässig, soweit -der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; -Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Vergabebekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Vergabebekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; -Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; -mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. .
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Hochschule Koblenz RMC
Organisation receiving requests to participate: Hochschule Koblenz RMC
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Campus Remagen (RAC)
Description: 051-26 EU RMC: Tägliche Unterhaltsreinigung gem. Leistungsbeschreibung in drei (3) Losen an den Standorten: . -- KOBLENZ: Unterhaltsreinigung (mit Servicekraft) mit den Standorten "De Haysche Stiftung" und "Campus Koblenz (RMC)" - Los 1 ca. 37.500 Quadratmeter . -- REMAGEN: Unterhaltsreinigung "Campus Remagen (RAC)" - Los 2 ca. 31.000 Quadratmeter . -- HÖHR-GRENZHAUSEN: Unterhaltsreinigung "Campus Höhr-Grenzhausen (WWC)" und Standort "IKKG" - Los 3 ca. 3.400 Quadratmeter . Zeitraum insgesamt: 60 Monate Geplante Laufzeit: 01.02.2027 bis 31.01.2032
Internal identifier: Los 02 (RAC)
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Konrad-Zuse-Straße 1
Town: Koblenz
Postcode: 56075
Country subdivision (NUTS): Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11)
Country: Germany
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Joseph-Rovan-Allee 2
Town: Remagen
Postcode: 53424
Country subdivision (NUTS): Ahrweiler (DEB12)
Country: Germany
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Rheinstraße 56
Town: Höhr-Grenzhausen
Postcode: 56203
Country subdivision (NUTS): Westerwaldkreis (DEB1B)
Country: Germany
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Rheinstraße 80
Town: Höhr-Grenzhausen
Postcode: 56203
Country subdivision (NUTS): Westerwaldkreis (DEB1B)
Country: Germany
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Karl-Härle-Straße 1-5
Town: Koblenz
Postcode: 56075
Country subdivision (NUTS): Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 5 Years
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Description: Unterhaltsreinigungsleistung an einer Öffentlichen Hochschule. .
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
Additional information: . Alle geforderten Unterlagen sind vollständig einzureichen/zurückzusenden. Inhaltliche Änderungen sind nicht zulässig. Einzutragen sind lediglich Angaben wie: Preise, - Marke, - Produkt. Bereitgestellte Formulare:Die zum Download in dieser Veröffentlichung hinterlegten Dateien sind zur Abgabe gewünscht. . Die Einhaltung der geltenden Datenschutzgrundverordnung wird selbstverständlich zugesagt. . Die Kommunikation findet bis zum max in den Vergabeunterlagen angegebenen Datum, ausschließlich über den Vergabemarktplatz RLP (dieses Medium), statt. .
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Fulfilment of social objectives
Description: Einhaltung der sozialen- und tariflichen Bindung in diesem Tätigkeitsbereich. .
Social objective promoted: Other
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: - Selbstauskunft des Bieters (Anlage 06) - Erklärung LTTG (Anlage 13) - Eigenerklärung nicht PQ-Firmen (Anlage 09 124) - Eigenerkl. 48 VgV (Anlage 26)
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: - Eigenerklärung einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen (Anlage 03): a. Sach- und Personenschäden je EUR 2.000.000,00 b. Vermögensschäden EUR 1.000.000,00 c. Tätigkeitsschäden EUR 100.000,00 d. Verlust von Zugangsberechtigungen, Zugangscodes, Codekarten oder Schlüsseln EUR 100.000,00 (jeweils mindestens 2-fach jahresmaximiert)
Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: - Eigenerklärung Mitarbeiter-/Umsatzentwicklung der vergangenen drei Geschäftsjahre (Anlage 20)
Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: - Eigenerklärung Mitarbeiter-/Umsatzentwicklung der vergangenen drei Geschäftsjahre (Anlage 20)
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: - Eigenerklärung Objektbegehungen (Anlage 04) - Erklärung zur Anwendung des von der ausschreibenden Stelle als verbindlich vorgegebenen Qualitätssystems (Anlage 16) - Beschreibung des einzubringenden webbasierten elektronischen Qualitätssicherungssystems (max. zwei Seiten DIN A4) - Darstellung der Organisationsstruktur des Unternehmens (zuständige Niederlassung, Aufgabenbereiche in den verantwortlichen Funktionen wie z. B. Auftragsvorbereitung, Kundenbetreuung, Reinigungstechnik, Qualitätsmanagement, Objektleitung - max. zwei Seiten DIN A4) - Bieterkonzept für die Auftragsorganisation und Implementierungsphase
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: - Nachweis der Leistungsfähigkeit (Anlage 14)
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: - Nachweis von fünf Referenzen von Objekten, die von Umfang oder Aufwand oder Ausrichtung mit dem vorliegenden Auftrag vergleichbar sind. Die Referenzen beinhalten Objektname, Auftragsdauer und -volumen (Jahresumsatz), Grundfläche sowie Ansprechpartner mit Kontaktdaten (Anlage 15)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Name: Preis
Description: Mix aus Preis und Produktivstunden
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 55
Criterion:
Type: Quality
Name: Produktivstunden
Description: Mix aus Preis und Produktivstunden
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 45
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 30/10/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 05/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information that can be supplemented after the submission deadline:
No documents can be submitted later.
Information about public opening:
Opening date: 05/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Place: ausschließliche eletronische Angebotsabgabe .
Additional information: nicht zugelassen .
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: . Bieter, Mitglieder einer Bietergemeinschaft sowie benannte Unterauftragnehmer haben mit Abgabe des Angebotes die Anlage Tariftreueerklärung" vorzulegen und sich für die Dauer der Wirksamkeit des Vertrages zu verpflichten, die Regelungen des rheinland-pfälzischen Landestariftreuegesetz - LTTG in der jeweils gültigen Fassung (einsehbar z.B. unter: https://lsjv.rlp.de/de/unsere-aufgaben/arbeit/landestariftreuegesetz-lttg/) einzuhalten. . Fehlt die Erklärung (siehe 13 LTTG Mustererklaerung_3_Stand Mindestentgelt 01_26 ) bei Angebotsabgabe und wird sie auch nach Aufforderung nicht vorgelegt, so wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen (§ 3 Abs. 1 S. 3 und § 4 Abs. 6 S. 1 LTTG). .
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Information about review deadlines: . Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 GWB grundsätzlich unzulässig, soweit -der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; -Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Vergabebekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Vergabebekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; -Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; -mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. .
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Hochschule Koblenz RMC
Organisation receiving requests to participate: Hochschule Koblenz RMC
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Campus Höhr-Grenzhausen (WWC) + weiterer Standort (IKKG)
Description: 051-26 EU RMC: Tägliche Unterhaltsreinigung gem. Leistungsbeschreibung in drei (3) Losen an den Standorten: . -- KOBLENZ: Unterhaltsreinigung (mit Servicekraft) mit den Standorten "De Haysche Stiftung" und "Campus Koblenz (RMC)" - Los 1 ca. 37.500 Quadratmeter . -- REMAGEN: Unterhaltsreinigung "Campus Remagen (RAC)" - Los 2 ca. 31.000 Quadratmeter . -- HÖHR-GRENZHAUSEN: Unterhaltsreinigung "Campus Höhr-Grenzhausen (WWC)" und Standort "IKKG" - Los 3 ca. 3.400 Quadratmeter . Zeitraum insgesamt: 60 Monate Geplante Laufzeit: 01.02.2027 bis 31.01.2032
Internal identifier: Los 03 (WWC)
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Konrad-Zuse-Straße 1
Town: Koblenz
Postcode: 56075
Country subdivision (NUTS): Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11)
Country: Germany
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Joseph-Rovan-Allee 2
Town: Remagen
Postcode: 53424
Country subdivision (NUTS): Ahrweiler (DEB12)
Country: Germany
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Rheinstraße 56
Town: Höhr-Grenzhausen
Postcode: 56203
Country subdivision (NUTS): Westerwaldkreis (DEB1B)
Country: Germany
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Rheinstraße 80
Town: Höhr-Grenzhausen
Postcode: 56203
Country subdivision (NUTS): Westerwaldkreis (DEB1B)
Country: Germany
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Karl-Härle-Straße 1-5
Town: Koblenz
Postcode: 56075
Country subdivision (NUTS): Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 5 Years
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Description: Unterhaltsreinigungsleistung an einer Öffentlichen Hochschule. .
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
Additional information: . Alle geforderten Unterlagen sind vollständig einzureichen/zurückzusenden. Inhaltliche Änderungen sind nicht zulässig. Einzutragen sind lediglich Angaben wie: Preise, - Marke, - Produkt. Bereitgestellte Formulare:Die zum Download in dieser Veröffentlichung hinterlegten Dateien sind zur Abgabe gewünscht. . Die Einhaltung der geltenden Datenschutzgrundverordnung wird selbstverständlich zugesagt. . Die Kommunikation findet bis zum max in den Vergabeunterlagen angegebenen Datum, ausschließlich über den Vergabemarktplatz RLP (dieses Medium), statt. .
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Fulfilment of social objectives
Description: Einhaltung der sozialen- und tariflichen Bindung in diesem Tätigkeitsbereich. .
Social objective promoted: Other
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: - Selbstauskunft des Bieters (Anlage 06) - Erklärung LTTG (Anlage 13) - Eigenerklärung nicht PQ-Firmen (Anlage 09 124) - Eigenerkl. 48 VgV (Anlage 26)
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: - Eigenerklärung einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen (Anlage 03): a. Sach- und Personenschäden je EUR 2.000.000,00 b. Vermögensschäden EUR 1.000.000,00 c. Tätigkeitsschäden EUR 100.000,00 d. Verlust von Zugangsberechtigungen, Zugangscodes, Codekarten oder Schlüsseln EUR 100.000,00 (jeweils mindestens 2-fach jahresmaximiert)
Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: - Eigenerklärung Mitarbeiter-/Umsatzentwicklung der vergangenen drei Geschäftsjahre (Anlage 20)
Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: - Eigenerklärung Mitarbeiter-/Umsatzentwicklung der vergangenen drei Geschäftsjahre (Anlage 20)
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: - Eigenerklärung Objektbegehungen (Anlage 04) - Erklärung zur Anwendung des von der ausschreibenden Stelle als verbindlich vorgegebenen Qualitätssystems (Anlage 16) - Beschreibung des einzubringenden webbasierten elektronischen Qualitätssicherungssystems (max. zwei Seiten DIN A4) - Darstellung der Organisationsstruktur des Unternehmens (zuständige Niederlassung, Aufgabenbereiche in den verantwortlichen Funktionen wie z. B. Auftragsvorbereitung, Kundenbetreuung, Reinigungstechnik, Qualitätsmanagement, Objektleitung - max. zwei Seiten DIN A4) - Bieterkonzept für die Auftragsorganisation und Implementierungsphase
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: - Nachweis der Leistungsfähigkeit (Anlage 14)
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: - Nachweis von fünf Referenzen von Objekten, die von Umfang oder Aufwand oder Ausrichtung mit dem vorliegenden Auftrag vergleichbar sind. Die Referenzen beinhalten Objektname, Auftragsdauer und -volumen (Jahresumsatz), Grundfläche sowie Ansprechpartner mit Kontaktdaten (Anlage 15)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Name: Preis
Description: Mix aus Preis und Produktivstunden
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 55
Criterion:
Type: Quality
Name: Produktivstunden
Description: Mix aus Preis und Produktivstunden
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 45
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 30/10/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 05/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information that can be supplemented after the submission deadline:
No documents can be submitted later.
Information about public opening:
Opening date: 05/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Place: ausschließliche eletronische Angebotsabgabe .
Additional information: nicht zugelassen .
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: . Bieter, Mitglieder einer Bietergemeinschaft sowie benannte Unterauftragnehmer haben mit Abgabe des Angebotes die Anlage Tariftreueerklärung" vorzulegen und sich für die Dauer der Wirksamkeit des Vertrages zu verpflichten, die Regelungen des rheinland-pfälzischen Landestariftreuegesetz - LTTG in der jeweils gültigen Fassung (einsehbar z.B. unter: https://lsjv.rlp.de/de/unsere-aufgaben/arbeit/landestariftreuegesetz-lttg/) einzuhalten. . Fehlt die Erklärung (siehe 13 LTTG Mustererklaerung_3_Stand Mindestentgelt 01_26 ) bei Angebotsabgabe und wird sie auch nach Aufforderung nicht vorgelegt, so wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen (§ 3 Abs. 1 S. 3 und § 4 Abs. 6 S. 1 LTTG). .
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Information about review deadlines: . Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 GWB grundsätzlich unzulässig, soweit -der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; -Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Vergabebekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Vergabebekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; -Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; -mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. .
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Hochschule Koblenz RMC
Organisation receiving requests to participate: Hochschule Koblenz RMC
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Hochschule Koblenz RMC
Registration number: 07-HSKO000000000-78
Postal address: Konrad-Zuse-Straße 1
Town: Koblenz
Postcode: 56075
Country subdivision (NUTS): Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11)
Country: Germany
Telephone: +49 2619528-0
Fax: +49 2619528-113
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Registration number: DE355604198
Postal address: Stiftstraße 9
Town: Mainz
Postcode: 55116
Country subdivision (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Country: Germany
Telephone: +49 613116-2234
Fax: +49 613116-2113
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 63b8ece8-ec9a-4bd4-8829-f1c459be4c28 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 01/10/2026 16:32:58 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 684113-2026
OJ S issue number: 192/2026
Publication date: 05/10/2026