1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Winterswijk
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf
Description: Software op de gebieden Burgerzaken, Financiën, BAG, ServiceBus op basis van SaaS en aanverwante dienstverlening, geraamd totaal op 950.000 euro. Er wordt een beroep gedaan op artikel 2.32 AW, lid 1, sub b, geen mededinging om technische redenen. Het voornemen is een overeenkomst aan te gaan met Centric Netherlands B.V. Let op! Deze aankondiging wordt enkel gebruikt om de voorgenomen procedurekeuze vooraf bekend te maken aan de markt om belanghebbenden in de gelegenheid te stellen eventuele bezwaren kenbaar te maken. Als belanghebbenden, ondanks de motivering in de bijlage, bezwaar wensen aan te tekenen tegen bovengenoemd voornemen, dienen zij binnen 20 kalenderdagen na de datum van publicatie (voorzien op 3 /4/2024) een met redenen omkleed bezwaar tegen de voortzetting van deze procedure in te dienen, anders vervallen deze rechten. Hiervoor kunt u gebruik maken van het e-mailadres inkoop@winterswijk.nl of door een bericht te versturen via de berichtenmodule in TenderNed. 950.000 euro geraamd
Procedure identifier: 353dc157-47d4-439e-b341-c71126cfb2f2
Internal identifier: zaaknummer 2239500
Type of procedure: Negotiated without prior call for competition
Main features of the procedure: Er wordt een beroep gedaan op artikel 2.32 AW, lid 1, sub b, geen mededinging om technische redenen. Het voornemen is een overeenkomst aan te gaan met Centric Netherlands B.V. (elders in dit stuk genoemd: Centric) voor software op de gebieden Burgerzaken, Financiën, BAG, ServiceBus op basis van SaaS en aanverwante dienstverlening. In voorbereiding naar een (EU) aanbesteding en naar het oordeel van de aanbestedende dienst is Centric op dit moment de enige partij die aantoonbaar kan voldoen aan de gestelde eisen en criteria van deze opdracht, waaronder de applicaties op de gebieden Burgerzaken, Financiën, BAG en ServiceBUs, passend bij de behoefte van de gemeente Winterswijk en de aanverwante dienstverlening. Centric (de huidige leverancier) is als enige in staat is om de applicaties en de aanverwante dienstverlening te leveren passend bij de behoefte van gemeente Winterswijk. In de bijlage is vanwege de beperkte ruimte in deze publicatie de aanvullende toelichting opgenomen. Aanbestedende dienst kiest ervoor om met Centric een onderhandelingsprocedure op te starten met als doel een overeenkomst te realiseren. Daarbij wordt gekozen voor een overeenkomst onder bezwarende titel voor de duur van 3 jaar. Afname: De afname wordt geschat op € 950.000.** Let op! Deze aankondiging wordt enkel gebruikt om de voorgenomen procedurekeuze vooraf bekend te maken aan de markt om belanghebbenden in de gelegenheid te stellen eventuele bezwaren kenbaar te maken. Als belanghebbenden, ondanks vorenstaande motivering, bezwaar wensen aan te tekenen tegen bovengenoemd voornemen, dienen zij binnen 20 kalenderdagen na de datum van publicatie (voorzien op x /x/2024) een met redenen omkleed bezwaar tegen de voortzetting van deze procedure in te dienen. Hiervoor kunt u gebruik maken van het e-mailadres inkoop@winterswijk.nl of door een bericht te versturen via de berichtenmodule in TenderNed. De aanbestedende dienst neemt een eventueel bezwaar mee in haar afweging. Indien er gedurende deze termijn geen bezwaar kenbaar is gemaakt, vervallen de rechten van belanghebbenden om nog op te komen tegen de voorgenomen procedure. ** Vanwege het feit dat er nog geen overeenkomst gesloten is met de begunstigde partij, zijn er bij de datum van de sluiting van de overeenkomst en de totale waarde van de opdracht geraamde waarden ingevuld.**
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
Additional classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Gemeente Winterswijk
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: 1 perceel
Description: Software op de gebieden Burgerzaken, Financiën, BAG, ServiceBus op basis van SaaS en aanverwante dienstverlening. 1 euro
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
Additional classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Gemeente Winterswijk
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 36 Months
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1,00 EUR
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: prijs en kwaliteit
Description: prijs en kwaliteit
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Gemeente Winterswijk - Rechtbank Gelderland
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Winterswijk
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Winterswijk
Organisation signing the contract: Gemeente Winterswijk
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 950 000,00 EUR
Direct award:
Justification for direct award: The contract can be provided only by a particular economic operator because of an absence of competition for technical reasons
Other justification: Zie de bijlage bij aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: Centric Nederland B.V.
Tender:
Tender identifier: 1
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 1,00 EUR
The tender was ranked: no
The tender is a variant: no
Subcontracting: No
Contract information:
Identifier of the contract: CON-0001
Title: P1 1 perceel
Date of the conclusion of the contract: 19/02/2024
Organisation signing the contract: Gemeente Winterswijk
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 1
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente Winterswijk
Registration number: 7669994
Postal address: Stationsstraat 25
Town: Winterswijk
Postcode: 7101 GH
Country subdivision (NUTS): Achterhoek (NL225)
Country: Netherlands
Contact point: Ceciel Lurvink
Telephone: +31 543543543
Fax: +31 543543065
Other contact points:
Official name: Rechtbank Gelderland
Postal address: Walburgstraat 2-4
Town: Arnhem
Postcode: 6811 CD
Country subdivision (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Country: Netherlands
Telephone: +31 883612000
Fax: +31 883610374
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Organisation signing the contract
8.1.
ORG-0002
Official name: Centric Nederland B.V.
Size of the economic operator: Large
Registration number: 24181890
Postal address: Antwerpseweg 8
Town: Gouda
Postcode: 2803 PB
Country subdivision (NUTS): Zuidoost-Zuid-Holland (NL33A)
Country: Netherlands
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
Notice identifier/version: 0e981ec1-57c2-4db3-98ab-a9b064d58261 - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 29/01/2025 16:58:55 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 68423-2025
OJ S issue number: 22/2025
Publication date: 31/01/2025