1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Verbraucherzentrale Bundesverband e.V.
Legal type of the buyer: Organisation awarding a contract subsidised by a contracting authority
Activity of the contracting authority: Economic affairs
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Rahmenvertrag Grafik ab 2027
Description: Los 1: Konzeption und Umsetzung von Kommunikationsmaterialien inkl. Nebentätigkeiten. Los 2: Grafische Umsetzung von Kommunikationsmaterialien inkl. Nebentätigkeiten. Die konkreten Inhalte der Lose entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung, Anlage 1.
Procedure identifier: e5e71262-2995-4ead-afc4-10df160fe055
Internal identifier: 2026-0997
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79822500 Graphic design services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Additional information: Die Leistung kann remote erbracht werden, Erfüllungsort ist der Sitz des Auftraggebers.
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YA5MVTY#
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Konzeption und Umsetzung von Kommunikationsmaterialien
Description: Es handelt sich um eine Losweise Vergabe. Die konkreten Inhalte der Lose entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung, Anlage 1.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79000000 Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Additional information: Die Leistung kann remote erbracht werden, Erfüllungsort ist der Sitz des Auftraggebers.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 2 Years
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Der Vertrag kann einseitig durch den AG um insgesamt 2 Jahre verlängert werden. Es ist eine jährliche Optionsziehung vorgesehen ist. Die konkreten Angaben zu den Optionen entnehmen Sie bitte den Vertragsentwürfen zu den einzelnen Losen.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Qualität des Konzepts
Description: Bitte legen Sie Ihrem Angebot gemäß des Briefings in Anlage 7 ein Konzept für ein innovatives Mailing-Format für den Verbraucherreport des vzbv bei (max. 1 A4-Seite). Wertung: Bis zu 5 Punkte Die Bewertung der Aufgabe erfolgt anhand der folgenden Kriterien und wird mit jeweils einem Punkt bewertet, wenn das Kriterium vollumfänglich erfüllt wurde. Es können maximal fünf Punkte erreicht werden. Für jede zusätzliche A4-Seite wird ein Punkt abgezogen. In der Kategorie muss eine Mindestpunktzahl von 3 Punkten erreicht werden. Angebote, die diese Mindestpunktzahl nicht erreichen, werden von der weiteren Wertung ausgeschlossen. Alle näheren Details entnehmen Sie bitte der Wertungsmatrix, Anlage 6.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: Qualität des Gestaltungsentwurfs
Description: Bitte legen Sie Ihrem Angebot gemäß des Briefings in Anlage 8 einen gestalteten Jahresgruß des vzbv bei. Wertung: Bis zu 5 Punkte. Die Bewertung der Aufgabe erfolgt anhand der folgenden Kriterien und wird mit jeweils einem Punkt bewertet, wenn das Kriterium vollumfänglich erfüllt wurde. Es können maximal fünf Punkte erreicht werden. In der Kategorie muss eine Mindestpunktzahl von 3 Punkten erreicht werden. Angebote, die diese Mindestpunktzahl nicht erreichen, werden von der weiteren Wertung ausgeschlossen. Alle näheren Details zur Wertung entnehmen Sie bitte der Wertungsmatrix, Anlage 6.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Price
Name: Gesamtpreis des Loses
Description: Bewertet wird der Gesamtpreis des Loses.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 26/10/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 09/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 2 Months
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Es gelten die gesetzlichen Regelungen des § 56 VgV.
Information about public opening:
Opening date: 09/11/2026 12:10:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Place: Digital von zwei zuständigen Mitarbeitenden der Vergabestelle.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 2
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer des Bundes
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Verbraucherzentrale Bundesverband e.V.
Organisation providing more information on the review procedures: Verbraucherzentrale Bundesverband e.V.
Organisation receiving requests to participate: Verbraucherzentrale Bundesverband e.V.
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Umsetzung von Kommunikationsmaterialien
Description: Es handelt sich um eine Losweise Vergabe. Die konkreten Inhalte der Lose entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung, Anlage 1.
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79000000 Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Additional information: Die Leistung kann remote erbracht werden, Erfüllungsort ist der Sitz des Auftraggebers.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 2 Years
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Der Vertrag kann einseitig durch den AG um insgesamt 2 Jahre verlängert werden. Es ist eine jährliche Optionsziehung vorgesehen ist. Die konkreten Angaben zu den Optionen entnehmen Sie bitte den Vertragsentwürfen zu den einzelnen Losen.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Qualität des Gestaltungsentwurfes
Description: Bitte legen Sie Ihrem Angebot gemäß des Briefings in Anlage 8 einen gestalteten Jahresgruß des vzbv bei. Wertung: Bis zu 5 Punkte. Die Bewertung der Aufgabe erfolgt anhand der folgenden Kriterien und wird mit jeweils einem Punkt bewertet, wenn das Kriterium vollumfänglich erfüllt wurde. Es können maximal fünf Punkte erreicht werden. In der Kategorie muss eine Mindestpunktzahl von 3 Punkten erreicht werden. Angebote, die diese Mindestpunktzahl nicht erreichen, werden von der weiteren Wertung ausgeschlossen. Alle näheren Informationen zur Wertung entnehmen Sie bitte der Wertungsmatrix, Anlage 6.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Zeitlicher Vorlauf
Description: Bitte geben Sie an, wie umfangreich der zeitliche Vorauf (PT) bei Ihnen ist, damit Sie Aufträge bearbeiten können, die bis zu vier Personentage umfassen.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Price
Name: Gesamtpreis des Loses
Description: Gewertet wird der Gesamtpreis des Loses.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 26/10/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 09/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 2 Months
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Es gelten die gesetzlichen Regelungen des § 56 VgV.
Information about public opening:
Opening date: 09/11/2026 12:10:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Place: Digital von zwei zuständigen Mitarbeitenden der Vergabestelle.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 2
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer des Bundes
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Verbraucherzentrale Bundesverband e.V.
Organisation providing more information on the review procedures: Verbraucherzentrale Bundesverband e.V.
Organisation receiving requests to participate: Verbraucherzentrale Bundesverband e.V.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Verbraucherzentrale Bundesverband e.V.
Registration number: 992-80323-54
Postal address: Rudi-Dutschke-Str. 17
Town: Berlin
Postcode: 10969
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Telephone: +49 30258-000
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Verbraucherzentrale Bundesverband e.V.
Registration number: 992-80323-54
Postal address: Rudi-Dutschke-Str. 17
Town: Berlin
Postcode: 10969
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Telephone: +49 30258-000
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Vergabekammer des Bundes
Registration number: keine Angabe
Postal address: Villemomblerstraße 76
Town: Bonn
Postcode: 53113
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-400
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0004
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: d8491e83-88fd-4ea2-b7f8-569164ed912f - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 01/10/2026 15:46:01 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 685125-2026
OJ S issue number: 192/2026
Publication date: 05/10/2026