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1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Wiener Gesundheitsverbund – Vorstandsressort Einkauf (GED EKF)
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Beschaffung eines Lasergerätes zur Extraktion problematischer Sonden von Herzschrittmachern und Defibrillatoren für die Klinik Floridsdorf
Description: Excimer Laser KFL
Procedure identifier: 66cb2210-b998-4720-ac9f-5a17a8d03c2c
Internal identifier: GED-A/27/2025/EKF
Type of procedure: Negotiated without prior call for competition
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33100000 Medical equipments
Additional classification (cpv): 33169100 Surgical laser
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-2326
Title: Excimer Laser KFL
Description: Beschaffung eines Lasergerätes zur Extraktion problematischer Sonden von Herzschrittmachern und Defibrillatoren für die Klinik Floridsdorf
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33100000 Medical equipments
Additional classification (cpv): 33169100 Surgical laser
Options:
Description of the options: optionale Wartung
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Brünner Straße 68
Town: Wien
Postcode: 1210
Country subdivision (NUTS): Wien (AT130)
Country: Austria
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 15/10/2025
Duration: 120 Months
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Verwaltungsgericht Wien
Information about review deadlines: siehe Wiener Vergaberechtsschutzgesetz 2020
Organisation providing more information on the review procedures: Verwaltungsgericht Wien
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 313 000,00 EUR
Direct award:
Justification for direct award: The contract can be provided only by a particular economic operator because of an absence of competition for technical reasons
Other justification: Die Klinik Floridsdorf ist das größte Zentrum in Österreich, in dem Schrittmacher und Sonden entfernt werden. Um künftig die risikoreiche Entfernung mittels Fräse zu vermeiden soll ein Laser angeschafft werden. Er wird von der Kardiologie, der Herzchirurgie und der Radiologie genutzt werden. Mit dem System sollen künftig Läsionen, einschließlich Atheromen, Fibrosen, Kalzium und neointimale Hyperplasien in den koronaren und peripheren Gefäßen sowie Elektroden von Schrittmachern und Defibrillatoren entfernt werden, wenn sie problematisch sind. Um die Eingriffe in Zukunft im Sinne der maximalen Sicherheit der Patient*Innen und dem Stand der Wissenschaft und Technik entsprechend durchzuführen, ist seitens Klinik die Beschaffung eines Excimer Laser Systems erforderlich, welches wesentliche Kriterien erfüllen muss: - Der Laser muss über ultraviolettes Licht in Form von hochenergetischen Impulsen auf einer Wellenlänge von 308nm verfügen, um die Aufsplittung und Absorbierung von Plaque, Thromben oder moderatem Kalzium in kleinste Partikel (unter 3μm) zu gewährleisten. - Der Laser muss über eine Laserquelle verfügen, die eine Wellenlänge von 308nm erzeugt, wobei die Ausgabefluenz des Katheters 30-80 mJ/mm2 betragen muss. Die Wiederholungsrate darf nicht unter 25-80 Hz betragen, die die Pulsdauer muss zwischen 125-200ns, FWHM liegen. - Das Aktive Medium muss auf Basis von Xenonchlorid (XeCl) arbeiten, um die Betriebswellenlänge von 308nm zu erreichen. - Am Gerät muss ein Touchscreen installiert sein, auf dem die Laserenergie angezeigt wird und Einstellungen vorgenommen werden können. Eine Aufwärmphase, die auf ein Minimum reduziert ist, soll für ein jederzeit verfügbares System sorgen. - Die 360o Manövrierbarkeit und eine möglichst kleine Stellfläche sind erforderlich, um einen Einsatz mit entsprechender Positionierung in jedem Labor zu ermöglichen. Die technischen Eigenschaften des Excimer Lasers weisen Alleinstellungsmerkmale auf, weshalb lediglich ein Anbieter das Gerät anbieten kann, welches den angeführten Anforderungen entspricht. Auf Basis der wesentlichen Kriterien wurde die Beschaffung des Excimer Laser Systems von Philips angestrebt. Dieses Gerät ist bislang das einzige von der PMA zugelassene Excimer Lasersystem und Einwegkatheter für die Behandlung der peripheren und koronaren arteriellen Verschlusskrankheit. Das Philips Excimer Lasersystem ermöglicht die Photoablation über Laserkatheter, die der Entfernung arterieller Plaques dienen. Es handelt sich um sachliche, anforderungsbedingte Gründe, die zu dem Leistungsprofil des zu beschaffenden Gerätes führen. Aus technischen Gründen ist daher kein Wettbewerb vorhanden. Vor diesem Hintergrund erfolgte gegenständlich die Durchführung eines Verhandlungsverfahrens ohne vorherige Bekanntmachung gemäß § 36 Abs 1 Z 3 lit a BVergG 2018. Am 21.05.2025 wurde eine europaweite Markterkundung (Vorinformation zu Nr. 329031-2025, OJ S 97/2025) und am 13.8.2025 eine Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung (Nr. OJ S 154/2025) veröffentlicht. Während aufrechter Frist langten – mit Ausnahme der Philips Austria GmbH – keine Interessenbekundungen ein bzw. wurde kein Einspruch erhoben.
6.1.
Result lot identifier: LOT-2326
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: Philips Austria GmbH
Tender:
Tender identifier: GED-A/27/2025/EKF
Identifier of lot or group of lots: LOT-2326
Value of the tender: 313 000,00 EUR
The tender was ranked: no
The tender is a variant: no
Subcontracting: No
Contract information:
Identifier of the contract: GED-A/27/2025/EKF
Title: Excimer Laser KFL
Date of the conclusion of the contract: 15/10/2025
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 1
8. Organisations
8.1.
ORG-4864
Official name: Wiener Gesundheitsverbund – Vorstandsressort Einkauf (GED EKF)
Registration number: 9110024220375
Postal address: Thomas-Klestil-Platz 7/1
Town: Wien
Postcode: 1030
Country subdivision (NUTS): Wien (AT130)
Country: Austria
Contact point: Hr. Mag. Oliver Danihel, MBA
Telephone: +43 14040967141
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-7756
Official name: Verwaltungsgericht Wien
Registration number: 9110019835300
Postal address: Muthgasse 62
Town: Wien
Postcode: 1190
Country subdivision (NUTS): Wien (AT130)
Country: Austria
Telephone: +43 1400038500
Fax: +43 140009938529
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-3687
Official name: Philips Austria GmbH
Registration number: 9110015560350
Postal address: Kranichberggasse 4
Town: Wien
Postcode: 1120
Country subdivision (NUTS): Wien (AT130)
Country: Austria
Telephone: +43 6642524963
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-2326
Notice information
Notice identifier/version: d7bce258-ed67-4c2e-902d-41ea0d1d0834 - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 16/10/2025 14:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 685359-2025
OJ S issue number: 200/2025
Publication date: 17/10/2025