1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Universiteit Maastricht
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Kantoorartikelen en Facilitaire supplies
Description: Algemene informatie De Universiteit Maastricht (UM) staat in binnen- en buitenland bekend om haar unieke onderwijssysteem: het probleemgestuurd onderwijs (PGO). Daarnaast kenmerkt de UM zich door haar sterke internationale oriëntatie. Een groot aantal studenten uit Nederland en het buitenland kiest voor het Maastrichtse onderwijssysteem. De UM is de jongste universiteit van Nederland en telt ruim 23.000 studenten en 5.000 medewerkers. Onderwijs en onderzoek binnen de UM zijn voornamelijk georganiseerd binnen faculteiten en schools. Meer informatie over de UM is te vinden op de website www.maastrichtuniversity.nl. Inhoud van de Aanbesteding De Opdracht betreft de levering van kantoorartikelen en facilitaire supplies ten behoeve van de Universiteit Maastricht, voor alle faculteiten en servicecentra van de UM. Tot de scope van de Opdracht behoren onder andere kantoorbenodigdheden, papierwaren, hygiëne- en schoonmaakproducten, pantryartikelen en overige facilitaire verbruiksartikelen, waaronder desinfectiedoekjes, schoonmaakmiddelen, thee en Cup-a-Soup. Het doel van deze Aanbesteding is het sluiten van een raamovereenkomst met één leverancier voor de levering van kantoorartikelen en facilitaire supplies. De raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van twee (2) jaar, met de mogelijkheid voor de UM om de overeenkomst tweemaal met één (1) jaar te verlengen. De maximale looptijd van de raamovereenkomst bedraagt daarmee vier (4) jaar. De UM beoogt met deze Aanbesteding een duurzame en kostenefficiënte invulling van haar behoefte aan kantoorartikelen en facilitaire supplies, waarbij tevens een hoge mate van leveringsbetrouwbaarheid wordt nagestreefd. Hulp nodig? Voor vragen met betrekking tot deze aanbestedingssoftware kunt u terecht bij de helpdesk van Source-to-Contract via tel. 085 0014593 of via https://help.negometrix.com/nl/support/solutions. Informatie voor aanbieders is tevens te vinden onder de kop Inkopers.
Procedure identifier: 3cfe6350-6325-4206-8df9-914624d7fbf4
Internal identifier: d22a5359-a076-45ab-b343-a2a8836c01d6
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30192000 Office supplies
Additional classification (cpv): 30199000 Paper stationery and other items
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Zie documentatie
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 600 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 600 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Kantoorartikelen en Facilitaire supplies
Description: Algemene informatie De Universiteit Maastricht (UM) staat in binnen- en buitenland bekend om haar unieke onderwijssysteem: het probleemgestuurd onderwijs (PGO). Daarnaast kenmerkt de UM zich door haar sterke internationale oriëntatie. Een groot aantal studenten uit Nederland en het buitenland kiest voor het Maastrichtse onderwijssysteem. De UM is de jongste universiteit van Nederland en telt ruim 23.000 studenten en 5.000 medewerkers. Onderwijs en onderzoek binnen de UM zijn voornamelijk georganiseerd binnen faculteiten en schools. Meer informatie over de UM is te vinden op de website www.maastrichtuniversity.nl. Inhoud van de Aanbesteding De Opdracht betreft de levering van kantoorartikelen en facilitaire supplies ten behoeve van de Universiteit Maastricht, voor alle faculteiten en servicecentra van de UM. Tot de scope van de Opdracht behoren onder andere kantoorbenodigdheden, papierwaren, hygiëne- en schoonmaakproducten, pantryartikelen en overige facilitaire verbruiksartikelen, waaronder desinfectiedoekjes, schoonmaakmiddelen, thee en Cup-a-Soup. Het doel van deze Aanbesteding is het sluiten van een raamovereenkomst met één leverancier voor de levering van kantoorartikelen en facilitaire supplies. De raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van twee (2) jaar, met de mogelijkheid voor de UM om de overeenkomst tweemaal met één (1) jaar te verlengen. De maximale looptijd van de raamovereenkomst bedraagt daarmee vier (4) jaar. De UM beoogt met deze Aanbesteding een duurzame en kostenefficiënte invulling van haar behoefte aan kantoorartikelen en facilitaire supplies, waarbij tevens een hoge mate van leveringsbetrouwbaarheid wordt nagestreefd. Hulp nodig? Voor vragen met betrekking tot deze aanbestedingssoftware kunt u terecht bij de helpdesk van Source-to-Contract via tel. 085 0014593 of via https://help.negometrix.com/nl/support/solutions. Informatie voor aanbieders is tevens te vinden onder de kop Inkopers.
Internal identifier: 050ea359-c3e6-40f0-9b06-781c4638e572
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30192000 Office supplies
Additional classification (cpv): 30199000 Paper stationery and other items
Options:
Description of the options: zie Mercell
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Zie documentatie
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/03/2027
Duration end date: 29/04/2029
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Zie Mercell
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 600 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 600 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Kwalitiet
Description: zie Mercell
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Description: Zie Mercell
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Required
Deadline for receipt of tenders: 18/11/2026 11:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 120 Days
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
A non-disclosure agreement is required: yes
Additional information about the non-disclosure agreement: verwerkersovereenkomst
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, with reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Rechtbank Limburg
Organisation providing more information on the review procedures: Rechtbank Limburg
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Universiteit Maastricht
Registration number: 50169181
Postal address: Minderbroedersberg 4
Town: Maastricht
Postcode: 6211LK
Country subdivision (NUTS): Zuid-Limburg (NL423)
Country: Netherlands
Contact point: Lisette Orgelist
Telephone: +31639582156
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Rechtbank Limburg
Registration number: 82942978
Department: Maastricht
Postal address: Sint Annadal 1
Town: Maastricht
Postcode: 6214 PA
Country subdivision (NUTS): Zuid-Limburg (NL423)
Country: Netherlands
Contact point: Griffie
Telephone: +31883612222
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: 6d5de323-f578-43a6-84cb-87c5db306fc9 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 02/10/2026 11:07:15 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 02/10/2026 11:07:36 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 685443-2026
OJ S issue number: 192/2026
Publication date: 05/10/2026