1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Woerden
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Managed Service Provider (MSP) voor de inhuur van extern personeel
Description: De scope van het inkooptraject betreft de gehele MSP-dienstverlening voor de inhuur van extern personeel voor de gemeente Woerden, voor functies vanaf schaal 9 en hoger. De dienstverlening bestaat in hoofdlijnen uit de organisatie van inhuur en sourcing van professionals op strategisch, tactisch en operationeel niveau, inclusief contractmanagement en alle bijbehorende werkzaamheden zoals eveneens beschreven in hoofdstuk 2.2. van het beschrijvend document Op basis van de afgelopen jaren is het de verwachting dat de omzet de komende jaren ongeveer €10.000.000,- per jaar zal bedragen. Gerekend over vier jaar betekent dit een totale omzet van €40.000.000,-. De maximale waarde van de overeenkomst bedraagt €60.000.000,- exclusief btw.
Procedure identifier: 50b55b21-0f18-48ae-8d53-d500f5e6cafb
Internal identifier: TN615504
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Er is om de volgende redenen gekozen voor het volgen van een openbare procedure: • De geschatte waarde van onderhavige opdracht overschrijdt het drempelbedrag van € 214.000 • voor het uitvoeren van Europese aanbestedingen voor leveringen en diensten. Hierbij is een • Europese aanbestedingsprocedure verplicht gelet op deze verwachte uitgave over een periode • van vier jaar. • De Aanbestedende dienst verwacht minder dan tien (10) Inschrijvers gezien de huidige markt. Een Niet-openbare procedure is om die reden niet proportioneel. • Soortgelijke opdrachten worden eveneens altijd middels een openbare procedure aanbesteed. Om de bovenstaande redenen acht de Opdrachtgever een openbare procedure het meest passend.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79620000 Supply services of personnel including temporary staff
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Woerden
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 60 000 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: Zie beschrijvend document.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Managed Service Provider (MSP) voor de inhuur van extern personeel
Description: De scope van het inkooptraject betreft de gehele MSP-dienstverlening voor de inhuur van extern personeel voor de gemeente Woerden, voor functies vanaf schaal 9 en hoger. De dienstverlening bestaat in hoofdlijnen uit de organisatie van inhuur en sourcing van professionals op strategisch, tactisch en operationeel niveau, inclusief contractmanagement en alle bijbehorende werkzaamheden zoals eveneens beschreven in hoofdstuk 2.2. van het beschrijvend document Op basis van de afgelopen jaren is het de verwachting dat de omzet de komende jaren ongeveer €10.000.000,- per jaar zal bedragen. Gerekend over vier jaar betekent dit een totale omzet van €40.000.000,-. De maximale waarde van de overeenkomst bedraagt €60.000.000,- exclusief btw.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79620000 Supply services of personnel including temporary staff
Options:
Description of the options: Het doel van de aanbesteding is het sluiten van een raamovereenkomst met één (1) leverancier voor het uitvoeren van de MSP-dienstverlening voor de gemeente Woerden. De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van twee (2) jaar, met de mogelijkheid tot twee (2) maal één (1) jaar verlenging, voor het leveren van extern personeel. Hiermee wordt geborgd dat de gemeente Woerden vanaf 1 maart 2027 op een rechtmatige en doelmatige wijze extern personeel kan blijven inhuren.
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Woerden
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Het doel van de aanbesteding is het sluiten van een raamovereenkomst met één (1) leverancier voor het uitvoeren van de MSP-dienstverlening voor de gemeente Woerden. De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van twee (2) jaar, met de mogelijkheid tot twee (2) maal één (1) jaar verlenging, voor het leveren van extern personeel. Hiermee wordt geborgd dat de gemeente Woerden vanaf 1 maart 2027
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 60 000 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Kwaliteit
Description: Zie beschrijvend document Hoofdstuk 5
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 70
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 16/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 07/12/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 07/12/2026 12:05:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Gemeente Woerden - Rechtbank Midden-Nederland
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Woerden
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Woerden
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Woerden
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente Woerden
Registration number: 4458826
Postal address: Blekerijlaan 14
Town: Woerden
Postcode: 3447 GR
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Contact point: Bart van Boeijen
Telephone: +31 348428911
Fax: +31 348428451
Other contact points:
Official name: Rechtbank Midden-Nederland
Postal address: Postbus 16005
Town: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: 91441893-2c1d-4355-bf09-73fdc33524e2 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 05/10/2026 13:51:01 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 685636-2026
OJ S issue number: 193/2026
Publication date: 06/10/2026