1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Magistrat der Universitätsstadt Gießen - Haupt- und Personalamt -
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Reinigungsmaterial für alle Liegenschaften der Stadtverwaltung Gießen
Description: Jahresbedarf 2027 und 2028
Procedure identifier: c0a8057a-c270-4d8d-8249-f696166a03c4
Internal identifier: 10.26.011
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39830000 Cleaning products
Additional classification (cpv): 33761000 Toilet paper, 39224000 Brooms and brushes and other articles of various types, 19640000 Polythene waste and refuse sacks and bags, 39525800 Cleaning cloths
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Stadtgebiet Gießen
Town: Gießen
Postcode: 35390 - 35398
Country subdivision (NUTS): Gießen, Landkreis (DE721)
Country: Germany
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 580 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 700 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Zusätzlich zu den in Artikel 57 der Richtlinie 2014/24/EU genannten Ausschlussgründen gelten die nationalen Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB). Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass Unternehmen gemäß §§ 123 und 124 GWB von der Teilnahme am Vergabeverfahren ausgeschlossen werden können, wenn zwingende oder fakultative Ausschlussgründe vorliegen. Die Bieter haben eine Eigenerklärung in dem Formblatt 124 Hessen über das Nichtvorliegen solcher Ausschlussgründe abzugeben. Dies gilt auch für Mitglieder von Bietergemeinschaften sowie für Nachunternehmer. Die in § 124 Abs. 2 GWB genannten spezialgesetzlichen Ausschlussregelungen bleiben unberührt und können ebenfalls zur Nichtberücksichtigung eines Angebots führen. Dies betrifft insbesondere § 21 Arbeitnehmer-Entsendegesetz, § 98c Aufenthaltsgesetz, § 19 Mindestlohngesetz, § 21 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz sowie § 22 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Reinigungsmaterial für alle Liegenschaften der Stadtverwaltung Gießen (ca. 84 Lieferanschriften)
Description: Jahresbedarf 2027 und 2028
Internal identifier: LOT-0001 10.26.011
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39830000 Cleaning products
Additional classification (cpv): 33761000 Toilet paper, 39224000 Brooms and brushes and other articles of various types, 19640000 Polythene waste and refuse sacks and bags, 39525800 Cleaning cloths
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Stadtgebiet Gießen
Town: Gießen
Postcode: 35390 - 353398
Country subdivision (NUTS): Gießen, Landkreis (DE721)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2028
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 580 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 700 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
Approach to reducing environmental impacts: Pollution prevention and control
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Nachweis über die Befähigung zur Berufsausübung sowie ggf. Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Mindeststandard: Nachweis einer gültigen Befähigung zur Berufsausübung im ausgeschriebenen Leistungsbereich Nachweisform: - Eintragung im Präqualifikationsregister der Auftragsberatungsstelle Hessen e.V., der DIHK Service GmbH, des Vereins für Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. oder vergleichbarer Stellen, durch Angabe der PQ-Nummer - Alternativ: Eigenerklärungen zur Eignung gemäß Formblatt 124 LD Hessen Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, können folgende Unterlagen zur Bestätigung der Eignung von der Submissionsstelle nachgefordert werden: - Nachweis über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Mindestanforderung: Nachweisform: Nachweis der technischen und beruflichen Liestungsfähigkeit nach § 46 VgV Referenzen: Mit dem Angebot sind mindestens drei Referenzen vorzulegen, die folgende Kriterien erfüllen: - Leistung in den Jahren 2023–2025, bestehend aus der Lieferung von Reinigungsmitteln an mindestens fünf Verwendungsstellen - Der Auftragswert der einzelnen Referenzen muss jeweils mindestens ein Volumen in Höhe von 150.000,- EUR pro Jahr betragen. Nachweis: Angaben zu jedem Auftrag: Gegenstand der Leistung, Zeitraum, Wert und Auftraggeber mit zentraler Telefonunnumer.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis (100 %)
Description: Angebotspreis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 02/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 59 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit dem Angebot gefordert war, werden entsprechend den Vergabevorschriften nachgefordert.
Information about public opening:
Opening date: 02/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: siehe Vergabeunterlagen
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Information about review deadlines: Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind. Die Informations- und Wartpflicht beträgt 10 Kalendertage.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Magistrat der Universitätsstadt Gießen - Haupt- und Personalamt -
Registration number: DE112591347
Postal address: Berliner Platz 1
Town: Gießen
Postcode: 35390
Country subdivision (NUTS): Gießen, Landkreis (DE721)
Country: Germany
Telephone: 0641 306-1330
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registration number: +49 6151126603
Postal address: Wilhelmstraße 1 - 3 (Postanschrift) Luisenplatz 2 (Fristenbriefkasten)
Town: Darmstadt
Postcode: 64283
Country subdivision (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Country: Germany
Telephone: +49 6151126603
Fax: +49 6151125816
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 04518897-a249-4cc1-ada0-1e83edef2bfe - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 02/10/2026 15:06:16 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 685818-2026
OJ S issue number: 193/2026
Publication date: 06/10/2026