686038-2023 - ResultRomania-Măgurele: Electronic equipment
OJ S 218/2023 13/11/2023
Contract award notice
Supplies
Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1.
Name and addresses
Official name: Institutul National de Cercetare Dezvoltare pentru Fizica si Inginerie Nucleara "Horia Hulubei"
National registration number: RO 3321234
Postal address: Strada: Reactorului, nr. 30
Town: Magurele
NUTS code: RO322 Ilfov
Postal code: 077125
Country: Romania
Contact person: Corina Lungu
E-mail: corina.lungu@eli-np.ro
Telephone: +40 374676320
Fax: +40 311038873
Internet address(es):
Main address: www.eli-np.ro
Address of the buyer profile: www.e-licitatie.ro
I.4.
Type of the contracting authority
Other type: Cercetare
I.5.
Main activity
Other activity: CERCETARE-DEZVOLTARE

Section II: Object

II.1.
Scope of the procurement
II.1.1.
Title
Componente pentru Sistemul LLRF
Reference number: 19/ELI/AP/P/19.06.2023, pozitie PAP 952P
II.1.2.
Main CPV code
31710000 Electronic equipment
II.1.3.
Type of contract
Supplies
II.1.4.
Short description
Scopul acestei proceduri de atribuire este achiziția de Componente pentru Sistemul LLRF conform cerintelor din caietul de sarcini. Componentele LLRF sunt esențiale pentru livrarea fasciculului de electroni, la parametrii specificați în TDR-ul VEGA.
În temeiul prevederilor art. 160 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, operatorii economici interesați vor solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire cu până la 20 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informații suplimentare adresate de către operatorii economici, în a 12-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor, conform art. 161 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, coroborat cu art. 27 alin (3) din H.G. nr. 395/2016 cu modificările și completările ulterioare.
II.1.6.
Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.1.7.
Total value of the procurement
Value excluding VAT: 1 746 298,62 EUR
II.2.
Description
II.2.2.
Additional CPV code(s)
31224400 Connection cables, 31224500 Terminals, 31682220 Mixing panels, 39151100 Racking, 51110000 Installation services of electrical equipment, 71356300 Technical support services, 79632000 Personnel-training services
II.2.3.
Place of performance
NUTS code: RO322 Ilfov
Main site or place of performance: IFIN-HH, str. Reactorului nr. 30, Măgurele, Ilfov
II.2.4.
Description of the procurement
Scopul acestei proceduri de atribuire este achiziția de Componente pentru Sistemul LLRF conform cerintelor din caietul de sarcini. Componentele LLRF sunt esențiale pentru livrarea fasciculului de electroni, la parametrii specificați în TDR-ul VEGA.
II.2.5.
Award criteria
Quality criterion - Name: Componenta tehnica: Garantie pentru Module LLRF ( Low Level Radio Frequency Unit) (pentru LINAC) (RFL) / Weighting: 3
Quality criterion - Name: Componenta tehnica: Garantie pentru Unitate de Transfer a Semnalelor RF ( RF Clock Transfer Unit) (RCT) / Weighting: 5
Quality criterion - Name: Componenta tehnica: Garantie pentru Amplificator de Semnal RF (Amplifier Unit)(AMP 3) / Weighting: 3
Quality criterion - Name: Componenta tehnica: Garanția pentru Amplificator de Semnal RF (Amplifier Unit) (AMP 2) / Weighting: 3
Quality criterion - Name: Componenta tehnica: Garanția pentru Amplificator de Semnal RF ( Amplifier Unit) (AMP 1) / Weighting: 3
Quality criterion - Name: Componenta tehnica: Garantie pentru Unitate de Sincronizare a Declanșării (Trigger Signal Generator Unit) (TGU) / Weighting: 3
Quality criterion - Name: Componenta tehnica: Garantie pentru Module LLRF ( Low Level Radio Frequency Unit) (pentru RF Electron Source) (RFE) / Weighting: 3
Quality criterion - Name: Componenta tehnica: Garantie pentru Oscilator Principal de Referință (Reference Master Oscillator (RMO) Unit) / Weighting: 3
Price - Weighting: 74
II.2.11.
Information about options
Options: no
II.2.13.
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes
Identification of the project: Proiect ,,Extreme Light Infrastructure-Nuclear Physics’’, contract nr. 1/07.07.2016 Tip de finantare: program/proiect
II.2.14.
Additional information
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică, conform prevederilor art. 139 alin. (3) din H.G. nr. 395/2016, cu modificarile si completarile ulterioare.

Section IV: Procedure

IV.1.
Description
IV.1.1.
Type of procedure
Open procedure
IV.1.3.
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8.
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2.
Administrative information
IV.2.1.
Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2023/S 120-380454
IV.2.8.
Information about termination of dynamic purchasing system
IV.2.9.
Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice

Section V: Award of contract

Contract No: 42/ELI/AP/CTR
Title:
Componente pentru Sistemul LLRF
A contract/lot is awarded: yes
V.2.
Award of contract
V.2.1.
Date of conclusion of the contract
09/10/2023
V.2.2.
Information about tenders
Number of tenders received: 1
Number of tenders received from SMEs: 1
Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 1
Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
Number of tenders received by electronic means: 1
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3.
Name and address of the contractor
Official name: Instrumentation Technologies, d.o.o.
National registration number: SI 64685942
Postal address: Strada Velika pot, Nr. 22
Town: nova Gorica
NUTS code: SI043 Goriška
Postal code: 5250
Country: Slovenia
E-mail: teja.cadez@i-tech.si
Telephone: +386 53352600
Internet address: www.i-tech.si
The contractor is an SME: yes
V.2.4.
Information on value of the contract/lot
Initial estimated total value of the contract/lot: 1 746 300,00 EUR
Total value of the contract/lot: 1 746 298,62 EUR
V.2.5.
Information about subcontracting

Section VI: Complementary information

VI.3.
Additional information
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Operatorii economici vor avea în vedere și informațiile prezentate în documentul ”Instrucțiuni pentru ofertanți”, atașat la secțiunea Documente atașate ce compun Documentația de Atribuire din S.E.A.P.
COMPLETARE SECTIUNE III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului
Nota 1: În vederea demonstrării faptului că nu se încadrează în una dintre situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, va prezenta, la solicitarea Autorității Contractante, orice document edificator în țara de origine sau în țara în care ofertantul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorități competente din țara respectivă conform art. 168 alin (1) din Legea nr. 98/2016, atât pentru oferantul unic/ofertantul asociat, cât și pentru terții susținători și subcontractanții declarați în ofertă.
Nota 2: În situația în care documentele menționate mai sus nu se emit în țara de origine sau în țara în care este stabilit ofertantul unic/ofertantul asociat/subcontractantul, sau aceste documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, ofertantul unic/ofertantul asociat/subcontractantul va prezenta fie o declarație pe propria răspundere, fie, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
Documentele ce vor fi transmise în urma solicitării autorității contractante pentru demonstrarea celor declarate în DUAE, vor fi prezentate în copie cu mențiunea „conform cu originalul”.
Documentele în altă limbă decât limba română vor fi prezentate în copie cu mențiunea „conform cu originalul”, însoțite de traducere autorizată în limba română.
VI.4.
Procedures for review
VI.4.1.
Review body
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postal code: 030084
Country: Romania
Fax: +40 213104642 / +40 218900745
Internet address: www.cnsc.ro
VI.4.4.
Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: Oficiul juridic IFIN-HH
Postal address: Str.Reactorului nr.30, jud. Ilfov
Town: Magurele (Ilfov)
Postal code: 077125
Country: Romania
Fax: +40 214574440
Internet address: www.nipne.ro
VI.5.
Date of dispatch of this notice
08/11/2023