686185-2026 - Competition
Germany – General-practitioner services – Rahmenvertrag über die Durchführung der zweiten Leichenschau
OJ S 193/2026 06/10/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stadt Essen, Zentrales Vergabemanagement
Email: 11.Vergabe@essen.de
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Rahmenvertrag über die Durchführung der zweiten Leichenschau
Description: Rahmenvertrag über die Durchführung der zweiten Leichenschau
Procedure identifier: 7087e799-31b8-45a1-940e-dfb95f227e86
Internal identifier: V-2026-0114
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 85121100 General-practitioner services
Additional classification (cpv): 85120000 Medical practice and related services, 85121000 Medical practice services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Hellweg 95  
Town: Essen
Postcode: 42279
Country subdivision (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXS0Y68DY65KK3B2# Die gesamte Kommunikation erfolgt über den Vergabemarktplatz. Es wird eine freiwillige und kostenlose Registrierung auf dem Vergabemarktplatz NRW empfohlen. Die Registrierung bietet den Vorteil, dass Sie automatisch über Änderungen an den Vergabeunterlagen oder über Antworten (z.B. Bieterfragen) zum Verfahren informiert werden. Zur Kommunikation mit der Vergabestelle und zur elektronischen Einreichung des Angebots ist eine Registrierung zwingend erforderlich.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: 
Participation in a criminal organisation: 
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: 
Money laundering or terrorist financing: 
Fraud: 
Corruption: 
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: 
Breaching obligation relating to payment of taxes: 
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: 
Breaching of obligations in the fields of environmental law: 
Breaching of obligations in the fields of social law: 
Breaching of obligations in the fields of labour law: 
Insolvency: 
Assets being administered by liquidator: 
Business activities are suspended: 
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: 
Grave professional misconduct: 
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: 
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: 
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: 
Early termination, damages, or other comparable sanctions: 
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: 
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Rahmenvertrag über die Durchführung der zweiten Leichenschau
Description: Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung von ärztlichen Leistungen für das Gesundheitsamt der Stadt Essen im Rahmen der zweiten Leichenschau bei Feuerbestattungen gemäß § 15 des Gesetzes über das Friedhofs- und Bestattungswesen (BestG NRW) sowie vor der Beförderung einer Leiche oder Totgeburt in das Ausland gemäß § 16 Abs. 5 BestG NRW. Das Gesundheitsamt ist als untere Gesundheitsbehörde gemäß § 15 Abs. 1 BestG NRW dazu verpflichtet, vor jeder Feuerbestattung eine zweite Leichenschau durchzuführen. Mit der Durchführung einer zweiten Leichenschau soll bestätigt werden, dass kein Verdacht auf einen nicht natürlichen Tod besteht. Gemäß § 16 Abs. 5 BestG NRW ist vor der Beförderung einer Leiche oder Totgeburt in das Ausland ebenfalls eine ärztliche Untersuchung erforderlich, mit der festgestellt werden soll, ob Anhaltspunkte für einen nicht natürlichen Tod bestehen. Die zweite Leichenschau findet im Krematorium kurz vor der Einäscherung statt. Weitere Informationen können der Leistungsbeschreibung entnommen werden.
Internal identifier: V-2026-0114
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 85121100 General-practitioner services
Additional classification (cpv): 85120000 Medical practice and related services, 85121000 Medical practice services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Hellweg 95  
Town: Essen
Postcode: 42279
Country subdivision (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2030
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Anlage 03 Formular Bieterreferenz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Nachweis über Approbation (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):

Criterion: Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
Description of selection criterion: Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 02) - - Mitgliedschaft in Berufsgenossenschaften (Abfrage gem. Anlage 02) - Eintragungen im Berufsregister (Abfrage gem. Anlage 02) - Eintragungen im Handelsregister (Abfrage gem. Anlage 02) - Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen gem. beigefügtem Vordruck Eintragung (Anlage 02) oder alternativ bei Eintragung in die Bieterdatenbank PQ-VOL ein Zertifikat über diese Eintragung. Die Anlage 02 fordert, neben den bereits unter Ziff. 3.1 und Ziff. 3.2 aufgeführten Angaben, An-gaben zu folgenden Punkten: o Zuverlässigkeitserklärungen (§ 122 ff. GWB) o Angabe der Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurch-schnittlich beschäftigten Arbeitskräfte

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Bieterreferenz (Anlage 03) - - Durch den Bieter ist zum Nachweis der beruflichen Leistungsfähigkeit mind. eine unternehmens-bezogene Referenzleistung über einen vergleichbaren Auftrag nachzuweisen. Als vergleichbar wird ein Auftrag angesehen, wenn dieser im Bereich der Durchführung von Leichenschauen oder der Erkennung von Todesursachen bzw. im Bereich der Rechtsmedizin liegt. Die Referenz darf sich auf laufende und abgeschlossene Aufträge beziehen und max. drei Jahre ausgehend vom Zeitpunkt der Veröffentlichung dieses Vergabeverfahrens zurückliegen.

Criterion: Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
Description of selection criterion: Eigenerklärung Sanktionspaket Russland (Anlage 05)

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Eigenerklärung Informationen zum Bieter (Anlage 06)
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 28/10/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Address of the procurement documents: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68DY65KK3B2/documents
Ad hoc communication channel: 
URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68DY65KK3B2
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68DY65KK3B2
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 05/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 36 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Es gelten die gesetzlichen Bestimmungen des § 56 Abs. 2, 3 VgV.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Auf die sonstigen Eignungsbedingungen (s.o.) wird verwiesen
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Westfalen
Information about review deadlines: Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin. Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die genannte Vergabestelle zu richten. Statthafter Rechtsbehelf ist gem. § 160 GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stadt Essen, Zentrales Vergabemanagement
Organisation providing more information on the review procedures: Stadt Essen, Zentrales Vergabemanagement
Organisation receiving requests to participate: Stadt Essen, Zentrales Vergabemanagement
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Stadt Essen, Zentrales Vergabemanagement
Registration number: 05113-31001-15
Postal address: Rathaus, Porscheplatz 1
Town: Essen
Postcode: 45127
Country subdivision (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Country: Germany
Contact point: Zentrales Vergabemanagement
Email: 11.Vergabe@essen.de
Telephone: +49 201-8811410
Fax: +49 201-889111410
Internet address: https://www.essen.de/
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Stadt Essen, Zentrales Vergabemanagement
Registration number: 05113-31001-15
Postal address: Rathaus, Porscheplatz 1
Town: Essen
Postcode: 45127
Country subdivision (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Country: Germany
Contact point: Zentrales Vergabemanagement
Email: 11.Vergabe@essen.de
Telephone: +49 201-8811410
Fax: +49 201-889111410
Internet address: https://www.essen.de/
Roles of this organisation: 
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Vergabekammer Westfalen
Registration number: 02514111691
Postal address: Albrecht-Thaer-Straße 9
Town: Münster
Postcode: 48147
Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Country: Germany
Email: vergabekammer@brms.nrw.de
Telephone: +49 251411-1604
Fax: +49 251411-2165
Internet address: https://www.bezreg-muenster.de/
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0004
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 88619259-ccfe-4acd-83a0-472d6f9d0034  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 05/10/2026 00:18:52 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 686185-2026
OJ S issue number: 193/2026
Publication date: 06/10/2026