1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stadt Brakel
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Rasenpflege: Grünflächen, Spielplätze, Freibad Kernstadt Brakel
Description: Rasenpflege: Grünflächen, Spielplätze, Freibad Kernstadt Brakel
Procedure identifier: 3ad59898-5ca0-461f-9211-7ac30af2af0c
Internal identifier: 042/2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 77300000 Horticultural services
Additional classification (cpv): 77310000 Planting and maintenance services of green areas
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Höxter (DEA44)
Country: Germany
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 23 400,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vob-a -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations in the fields of labour law:
Breaching of obligations in the fields of social law:
Early termination, damages, or other comparable sanctions:
Insolvency:
Assets being administered by liquidator:
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Rasenpflege: Grünflächen, Spielplätze, Freibad Kernstadt Brakel
Description: Rasenpflege: Grünflächen, Spielplätze, Freibad Kernstadt Brakel
Internal identifier: 0001
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 77300000 Horticultural services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Höxter (DEA44)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/04/2027
Duration end date: 31/10/2028
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: - Bieter müssen mindestens zwei Referenzen über vergleichbare Leistungen vorlegen (Rasenmäharbeiten(Frünflächenpflege in einer Kommune oder bei einem anderen größeren, öffentlichen Auftraggeber) - jede Referenz muss mindestens folgende Angaben enthalten: Auftraggeber (Name, Ort), Art und Umfang der Leistung, Ausführungszeitraum, optional: Ansprechpartner beim Auftraggeber
Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Nachweis von min. 3 fest angestellten Mitarbeitern in der Grün- und Rasenpflege
Criterion: Tools, plant, or technical equipment
Description of selection criterion: Maschinenliste Aufstellung der technischen Ausstattung mit Angabe der Großflächenmäher
5.1.10.
Award criteria
Justification for not indicating the weighting of the award criteria: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 02/11/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 30 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer NRW
Information about review deadlines: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen. (5) Der Antrag ist unzulässig, soweit ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 vorliegt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stadt Brakel
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Stadt Brakel
Registration number: 7049
Postal address: Am Markt 12
Town: Brakel
Postcode: 33034
Country subdivision (NUTS): Höxter (DEA44)
Country: Germany
Telephone: +49 52723601302
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer NRW
Registration number: f66c6c1d-c990-4f28-a4cc-592f3f8c9dc4
Postal address: Albrecht-Thaer Straße 9
Town: Münster
Postcode: 48147
Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Country: Germany
Telephone: +49 251-4111691
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 3ad59898-5ca0-461f-9211-7ac30af2af0c - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 05/10/2026 11:21:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 686373-2026
OJ S issue number: 193/2026
Publication date: 06/10/2026