1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Utrecht
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Matchingsapplicatie
Description: De gemeente Utrecht wil een Overeenkomst afsluiten voor het leveren en implementeren, van een SaaS-oplossing ter ondersteuning van de dienstverlening voor de afdeling Acquisitie en Matchen, inclusief beheer, onderhoud en aanvullende consultancy. De ICT-prestatie dient jaarlijks te voorzien in: 60 muteerlicenties: gebruikers kunnen de gegevens en functionaliteiten waarvoor zij geautoriseerd zijn raadplegen, toevoegen en wijzigen. 15 inzagelicenties: gebruikers kunnen uitsluitend de gegevens en functionaliteiten raadplegen waarvoor zij geautoriseerd zijn. 5 beheerlicenties: gebruikers beschikken over aanvullende beheerrechten voor onder andere het beheren van gebruikers, het (de)activeren van Licenties en het toekennen en wijzigen van autorisaties. Aanvullende consultancy op afroep
Procedure identifier: 27a659d5-f8f8-4d06-871d-73f659facab4
Internal identifier: 2025WI840
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72268000 Software supply services
Additional classification (cpv): 72263000 Software implementation services, 72266000 Software consultancy services, 72267000 Software maintenance and repair services, 72300000 Data services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Additional information: Utrecht
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Matchingsapplicatie
Description: De gemeente Utrecht wil een Overeenkomst afsluiten voor het leveren en implementeren, van een SaaS-oplossing ter ondersteuning van de dienstverlening voor de afdeling Acquisitie en Matchen, inclusief beheer, onderhoud en aanvullende consultancy. De ICT-prestatie dient jaarlijks te voorzien in: 60 muteerlicenties: gebruikers kunnen de gegevens en functionaliteiten waarvoor zij geautoriseerd zijn raadplegen, toevoegen en wijzigen. 15 inzagelicenties: gebruikers kunnen uitsluitend de gegevens en functionaliteiten raadplegen waarvoor zij geautoriseerd zijn. 5 beheerlicenties: gebruikers beschikken over aanvullende beheerrechten voor onder andere het beheren van gebruikers, het (de)activeren van Licenties en het toekennen en wijzigen van autorisaties. Aanvullende consultancy op afroep
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72268000 Software supply services
Additional classification (cpv): 72263000 Software implementation services, 72266000 Software consultancy services, 72267000 Software maintenance and repair services, 72300000 Data services
Options:
Description of the options: Gedurende de looptijd van de Overeenkomst bestaat de mogelijkheid om aanvullende werkzaamheden uit te voeren, waaronder consultancy. Voor deze werkzaamheden is een budget gereserveerd van maximaal 30% van de opdrachtwaarde.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Additional information: Utrecht
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/03/2027
Duration end date: 28/02/2029
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: 2 keer een verlengoptie van 1 jaar.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Geschiktheid van de ICT-prestatie
Description: Dit gunningscriterium heeft een wegingsfactor van 40,00% en bestaat uit de volgende subcriteria: Gebruiksgemak en efficiëntie acquisitieproces (17,50%); Gebruiksgemak en efficiëntie matchingsproces (17,50%); Programma van wensen (5,00%).
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Haalbaarheid en kwaliteit van de Implementatie aanpak
Description: Zie leidraad
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Kwaliteit van de SaaS-dienstverlening
Description: Zie leidraad
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Description: Zie leidraad
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 26/10/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 23/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Information about public opening:
Opening date: 23/11/2026 12:01:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Gemeente Utrecht - Rechtbank Midden-Nederland
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Utrecht - Gemeente Utrecht
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Utrecht - Financiën en Inkoop
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Utrecht - Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming dienen te worden gedaan via www.tenderned.nl
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente Utrecht
Registration number: 71663234
Postal address: Stadsplateau 1
Town: UTRECHT
Postcode: 3521 AZ
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Contact point: Yassir Omar Nejjar
Telephone: +31 302860000
Other contact points:
Official name: Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming dienen te worden gedaan via www.tenderned.nl
Town: Utrecht
Postcode: 3521AZ
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Other contact points:
Official name: Gemeente Utrecht
Town: Utrecht
Postcode: 3521AZ
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Other contact points:
Official name: Rechtbank Midden-Nederland
Postal address: Postbus 16005
Town: UTRECHT
Postcode: 3500 DA
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Contact point: Rechtbank Midden-Nederland
Other contact points:
Official name: Financiën en Inkoop
Postal address: Postbus 10080
Town: UTRECHT
Postcode: 3505 AB
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Contact point: Team Aanbesteden
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: 2ea5ce39-f586-4293-9237-16cee12ac8e3 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 05/10/2026 14:06:51 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 686569-2026
OJ S issue number: 193/2026
Publication date: 06/10/2026