687164-2026 - Competition
Germany – Communications equipment – VE 902 Leitstellen-Kommunikationstechnik
OJ S 193/2026 06/10/2026
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: DRK-Kreisverband Aalen e.V.
Email: nb-irls@drk-aalen.info
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: VE 902 Leitstellen-Kommunikationstechnik
Description: Die Integrierte Leitstelle Rems-Murr (ILS) und die Integrierte Regionalleitstelle Ostwürttemberg (IRLS) werden die beiden Leitstellen zukünftig als Partnerleitstellen so betreiben, dass die Leitstellen im Regelbetrieb eng zusammenarbeiten und sich gegenseitig unterstützen. Im Falle eines Ausfalls eines Standortes sollen beide Leitstellen von einem Standort aus betrieben werden. Dazu wird entsprechende Leitstellen-Kommunikationstechnik beschafft, so die Leitstellen zukünftig in einem Verbund arbeiten. Die Leistung umfasst dabei für beide Standorte • das Kommunikationssystem zur Notrufannahme, Telekommunikation und Funk-Vermittlung und dessen Schnittstellen. • ein in das Kommunikationssystem integriertes Dokumentationssystem für Sprachaufzeichnung und Telemetriedaten • die dazu notwendige IT- und Kommunikationsinfrastruktur • Netzwerke und Netzwerkmanagement, inkl. Monitoring • Integration von Verschlüsselungskomponenten • Gebäudetechnikintegration Der Leistungsumfang des Auftragnehmers (AN) umfasst die Bereitstellung der für die jeweiligen Systeme erforderlichen Software- und Hardwarekomponenten sowie die Sicherstellung der vollständigen Funktionsfähigkeit der Schnittstellen untereinander. Der AN erbringt neben dem Aufbau der Systeme explizit auch die Leistung eines Systemintegrators. Seine Aufgabe ist die Integration des eigenen Systems und der für dieses Projekt beigestellten, über Schnittstellen verbundenen Systeme und weiterer Einrichtungen des AG. Hauptmassen: -Kommunikationssystem 2
Procedure identifier: a4b0ed0c-96c9-4ca2-8e51-19068d4b58ad
Internal identifier: VE 902 Leitstellen-Kommunikationstechnik
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 32570000 Communications equipment
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Schützenweg 2/1  
Town: Aalen
Postcode: 73430
Country subdivision (NUTS): Ostalbkreis (DE11D)
Country: Germany
Additional information: Zur Sicherstellung einer vollständigen Kompatibilität zwischen den Standorten Waiblingen und Aalen erfolgt eine gemeinsame Ausschreibung der Leistungen für die beiden Standorte, wobei die Beauftragung der zu erbringenden Leistungen getrennt durch den DRK-Kreisverband Waiblingen e.V. sowie den DRK-Kreisverband Aalen e.V. erfolgt. Das Leistungsverzeichnis weist die für den jeweiligen Standort zu erbringenden Leistungen getrennt aus. Die im LV ausgewiesenen standortübergreifenden Leistungen sind gegenüber beiden Auftraggebern zu gleichen Teilen abzurechnen.
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Bischof-Fischer-Str. 119-121  
Town: Aalen
Postcode: 73430
Country subdivision (NUTS): Ostalbkreis (DE11D)
Country: Germany
Additional information: Zur Sicherstellung einer vollständigen Kompatibilität zwischen den Standorten Waiblingen und Aalen erfolgt eine gemeinsame Ausschreibung der Leistungen für die beiden Standorte, wobei die Beauftragung der zu erbringenden Leistungen getrennt durch den DRK-Kreisverband Waiblingen e.V. sowie den DRK-Kreisverband Aalen e.V. erfolgt. Das Leistungsverzeichnis weist die für den jeweiligen Standort zu erbringenden Leistungen getrennt aus. Die im LV ausgewiesenen standortübergreifenden Leistungen sind gegenüber beiden Auftraggebern zu gleichen Teilen abzurechnen.
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Beinsteinerstraße 153  
Town: Waiblingen
Postcode: 71334
Country subdivision (NUTS): Rems-Murr-Kreis (DE116)
Country: Germany
Additional information: Zur Sicherstellung einer vollständigen Kompatibilität zwischen den Standorten Waiblingen und Aalen erfolgt eine gemeinsame Ausschreibung der Leistungen für die beiden Standorte, wobei die Beauftragung der zu erbringenden Leistungen getrennt durch den DRK-Kreisverband Waiblingen e.V. sowie den DRK-Kreisverband Aalen e.V. erfolgt. Das Leistungsverzeichnis weist die für den jeweiligen Standort zu erbringenden Leistungen getrennt aus. Die im LV ausgewiesenen standortübergreifenden Leistungen sind gegenüber beiden Auftraggebern zu gleichen Teilen abzurechnen.
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
Applicable cross-border law: -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Participation in a criminal organisation: Der öffentliche Auftraggeber schließt ein Unternehmen zu jedem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens von der Teilnahme aus, wenn eine zurechenbare Person rechtskräftig verurteilt oder gegen das Unternehmen eine entsprechende rechtskräftige Geldbuße festgesetzt worden ist wegen einer Straftat nach: § 129 StGB (Bildung krimineller Vereinigungen), § 129a StGB (Bildung terroristischer Vereinigungen) oder § 129b StGB (kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland).
Money laundering or terrorist financing: Ein Unternehmen wird ausgeschlossen, wenn eine entsprechende rechtskräftige Verurteilung oder Geldbuße vorliegt wegen: § 89c StGB (Terrorismusfinanzierung) oder der Teilnahme an einer solchen Tat, § 261 StGB (Geldwäsche).
Corruption: Ein Unternehmen wird ausgeschlossen, wenn eine entsprechende rechtskräftige Verurteilung oder Geldbuße vorliegt wegen: § 299 StGB (Bestechlichkeit und Bestechung im geschäftlichen Verkehr), §§ 299a und 299b StGB (Bestechlichkeit und Bestechung im Gesundheitswesen), § 108e StGB (Bestechlichkeit und Bestechung von Mandatsträgern), § 108f StGB (unzulässige Interessenwahrnehmung), §§ 333 und 334 StGB (Vorteilsgewährung und Bestechung), jeweils auch in Verbindung mit § 335a StGB, Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Ein Unternehmen wird ausgeschlossen, wenn eine entsprechende rechtskräftige Verurteilung oder Geldbuße wegen einer Straftat nach §§ 232, 232a Abs. 1 bis 5 sowie §§ 232b bis 233a StGB vorliegt, insbesondere wegen Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung der Arbeitskraft.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Der öffentliche Auftraggeber schließt ein Unternehmen aus, wenn das Unternehmen seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung nicht nachgekommen ist und dies durch eine rechtskräftige Gerichts- oder bestandskräftige Verwaltungsentscheidung festgestellt wurde oder der öffentliche Auftraggeber die Verletzung der Verpflichtung auf sonstige geeignete Weise nachweisen kann. Der Ausschluss greift nicht, wenn das Unternehmen seinen Verpflichtungen durch Zahlung nachgekommen ist oder sich zur entsprechenden Zahlung einschließlich Zinsen, Säumnis- und Strafzuschlägen verpflichtet hat.
Assets being administered by liquidator: Der öffentliche Auftraggeber kann unter Berücksichtigung des Grundsatzes der Verhältnismäßigkeit ein Unternehmen zu jedem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens von der Teilnahme an einem Vergabeverfahren ausschließen, wenn das Unternehmen zahlungsunfähig ist, über das Vermögen des Unternehmens ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Der öffentliche Auftraggeber kann unter Berücksichtigung des Grundsatzes der Verhältnismäßigkeit ein Unternehmen zu jedem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens von der Teilnahme an einem Vergabeverfahren ausschließen, wenn ein Interessenkonflikt bei der Durchführung des Vergabeverfahrens besteht, der die Unparteilichkeit und Unabhängigkeit einer für den öffentlichen Auftraggeber tätigen Person bei der Durchführung des Vergabeverfahrens beeinträchtigen könnte und der durch andere, weniger einschneidende Maßnahmen nicht wirksam beseitigt werden kann.
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Der öffentliche Auftraggeber kann unter Berücksichtigung des Grundsatzes der Verhältnismäßigkeit ein Unternehmen zu jedem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens von der Teilnahme an einem Vergabeverfahren ausschließen, wenn das Unternehmen eine wesentliche Anforderung bei der Ausführung eines früheren öffentlichen Auftrags erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt hat und dies zu einer vorzeitigen Beendigung, zu Schadensersatz oder zu einer vergleichbaren Rechtsfolge geführt hat.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Der öffentliche Auftraggeber kann unter Berücksichtigung des Grundsatzes der Verhältnismäßigkeit ein Unternehmen zu jedem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens von der Teilnahme an einem Vergabeverfahren ausschließen, wenn das Unternehmen eine wesentliche Anforderung bei der Ausführung eines früheren öffentlichen Auftrags erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt hat und dies zu einer vorzeitigen Beendigung, zu Schadensersatz oder zu einer vergleichbaren Rechtsfolge geführt hat.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: VE 902 Leitstellen-Kommunikationstechnik
Description: Die Integrierte Leitstelle Rems-Murr (ILS) und die Integrierte Regionalleitstelle Ostwürttemberg (IRLS) werden die beiden Leitstellen zukünftig als Partnerleitstellen so betreiben, dass die Leitstellen im Regelbetrieb eng zusammenarbeiten und sich gegenseitig unterstützen. Im Falle eines Ausfalls eines Standortes sollen beide Leitstellen von einem Standort aus betrieben werden. Dazu wird entsprechende Leitstellen-Kommunikationstechnik beschafft, so die Leitstellen zukünftig in einem Verbund arbeiten. Die Leistung umfasst dabei für beide Standorte • das Kommunikationssystem zur Notrufannahme, Telekommunikation und Funk-Vermittlung und dessen Schnittstellen. • ein in das Kommunikationssystem integriertes Dokumentationssystem für Sprachaufzeichnung und Telemetriedaten • die dazu notwendige IT- und Kommunikationsinfrastruktur • Netzwerke und Netzwerkmanagement, inkl. Monitoring • Integration von Verschlüsselungskomponenten • Gebäudetechnikintegration Der Leistungsumfang des Auftragnehmers (AN) umfasst die Bereitstellung der für die jeweiligen Systeme erforderlichen Software- und Hardwarekomponenten sowie die Sicherstellung der vollständigen Funktionsfähigkeit der Schnittstellen untereinander. Der AN erbringt neben dem Aufbau der Systeme explizit auch die Leistung eines Systemintegrators. Seine Aufgabe ist die Integration des eigenen Systems und der für dieses Projekt beigestellten, über Schnittstellen verbundenen Systeme und weiterer Einrichtungen des AG. Hauptmassen: -Kommunikationssystem 2
Internal identifier: VE 902 Leitstellen-Kommunikationstechnik
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 32570000 Communications equipment
Options: 
Description of the options: Zusätzliche Information zum Ausführungszeitraum: -Verweis auf Formblatt "634 - Besondere Vertragsbedingungen" + separate Anlage "260811 Leistungsplan KMS - Leitstellenverbund ILS RM+IRLS Ostw"
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Schützenweg 2/1  
Town: Aalen
Postcode: 73430
Country subdivision (NUTS): Ostalbkreis (DE11D)
Country: Germany
Additional information: Zur Sicherstellung einer vollständigen Kompatibilität zwischen den Standorten Waiblingen und Aalen erfolgt eine gemeinsame Ausschreibung der Leistungen für die beiden Standorte, wobei die Beauftragung der zu erbringenden Leistungen getrennt durch den DRK-Kreisverband Waiblingen e.V. sowie den DRK-Kreisverband Aalen e.V. erfolgt. Das Leistungsverzeichnis weist die für den jeweiligen Standort zu erbringenden Leistungen getrennt aus. Die im LV ausgewiesenen standortübergreifenden Leistungen sind gegenüber beiden Auftraggebern zu gleichen Teilen abzurechnen.
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Bischof-Fischer-Str. 119-121  
Town: Aalen
Postcode: 73430
Country subdivision (NUTS): Ostalbkreis (DE11D)
Country: Germany
Additional information: Zur Sicherstellung einer vollständigen Kompatibilität zwischen den Standorten Waiblingen und Aalen erfolgt eine gemeinsame Ausschreibung der Leistungen für die beiden Standorte, wobei die Beauftragung der zu erbringenden Leistungen getrennt durch den DRK-Kreisverband Waiblingen e.V. sowie den DRK-Kreisverband Aalen e.V. erfolgt. Das Leistungsverzeichnis weist die für den jeweiligen Standort zu erbringenden Leistungen getrennt aus. Die im LV ausgewiesenen standortübergreifenden Leistungen sind gegenüber beiden Auftraggebern zu gleichen Teilen abzurechnen.
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Beinsteinerstraße 153  
Town: Waiblingen
Postcode: 71334
Country subdivision (NUTS): Rems-Murr-Kreis (DE116)
Country: Germany
Additional information: Zur Sicherstellung einer vollständigen Kompatibilität zwischen den Standorten Waiblingen und Aalen erfolgt eine gemeinsame Ausschreibung der Leistungen für die beiden Standorte, wobei die Beauftragung der zu erbringenden Leistungen getrennt durch den DRK-Kreisverband Waiblingen e.V. sowie den DRK-Kreisverband Aalen e.V. erfolgt. Das Leistungsverzeichnis weist die für den jeweiligen Standort zu erbringenden Leistungen getrennt aus. Die im LV ausgewiesenen standortübergreifenden Leistungen sind gegenüber beiden Auftraggebern zu gleichen Teilen abzurechnen.
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 15/01/2027
Duration end date: 25/05/2028
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Mit dem Angebot sind mindestens drei Referenzen von nicht vor dem 1.1.2021 abgenommenen und im Wirkbetrieb befindlichen Installationen eines Leitstellen-Kommunikationssystems zur Notrufabfrage des europäischen Notrufes und zur Funkvermittlung mit mindestens jeweils sieben Vollarbeitsplätzen für Integrierte Leitstellen in der Bundesrepublik Deutschland (Projektbeschreibung maximal jeweils drei Seiten je Projekt) einzureichen. Mindestens eine dieser Referenzen wird erwartet, bei welcher eine Leitstellen-Verbund mit mehreren Standorten (mind. zwei) und der überregionalen Vernetzung dargestellt wird. Für jede Referenzbeschreibung sind folgende Angaben erforderlich: - Projektbezeichnung - Auftraggeber - Ansprechpartner mit Kontaktinformation - Leistungszeitraum - Beginn Wirkbetrieb - Projektvolumen in EUR - Anzahl der Arbeitsplätze Bei Bietergemeinschaften muss jeder Partner der Gemeinschaft für seinen jeweiligen Leistungsanteil die geforderten Anforderungen an Referenzen erfüllen.

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Mindestabsicherung: Sach- und Vermögensschäden: 3 Mio. €; Personenschäden: 1 Mio. €

Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Mit dem Angebot ist der Nachweis eines QM-Systems (z.B. durch Kurzdarstellung zu folgenden Punkten: Verantwortung der Leitung, Management von Ressourcen, Technische und organisatorische Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität,Messung, Analyse und Verbesserungen, ständige Verbesserung des QM-Systems) oder Vorlage jeweils eines Zertifikats nach DIN EN ISO 9001 und ISO 27001 (oder vergleichbar) einzureichen. Die Eigenerklärung ist im Falle von Bewerbergemeinschaften oder Unterauftragnehmern für jedes Mitglied bzw. jedes Unternehmen getrennt einzureichen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Description: Gewertet wird der angegebene Gesamtpreis
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 29/10/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Address of the procurement documents: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av286b08-eu
Ad hoc communication channel: 
URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av286b08-eu
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av286b08-eu
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Description of the financial guarantee: Sicherheit für die Erfüllung sämtlicher Verpflichtungen des Auftragnehmers aus dem Vertrag ist in Höhe von 5% er Auftragssumme (inkl. Umsatzsteuer, ohne Nachträge) zu leisten, sofern die Auftragssumme mindestens 50.000 Euro ohne Umsatzsteuer beträgt, und wenn dies für die sach- und fristgemäße Leistung ausnahmsweise erforderlich erscheint. Sicherheit kann wahlweise durch Hinterlegung von Geld oder durch Bürgschaft geleistet werden.
Deadline for receipt of tenders: 05/11/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 60 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Fehlende Unterlagen, die mit Angebotsabgabe einzureichen waren, werden gemäß § 56 VgV nachgefordert.
Information about public opening: 
Opening date: 05/11/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Additional information: es werden ausschließlich elektronische Angebote akzeptiert
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
A non-disclosure agreement is required: no
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation receiving requests to participate: DRK-Kreisverband Aalen e.V.
Organisation processing tenders: Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Rems Murr e.V.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: DRK-Kreisverband Aalen e.V.
Registration number: -
Postal address: Bischof-Fischer-Str. 119-121
Town: Aalen
Postcode: 73430
Country subdivision (NUTS): Ostalbkreis (DE11D)
Country: Germany
Contact point: DRK-Kreisverband Aalen e.V. Bischof-Fischer-Str. 119-121 73430 Aalen
Email: nb-irls@drk-aalen.info
Telephone: 073619511103
Internet address: https://www.drk-aalen.de/startseite-kv.html
Buyer profile: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av286b08-eu
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0003
Official name: Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Rems Murr e.V.
Registration number: -
Postal address: Henri-Dunant-Straße 1
Town: Waiblingen
Postcode: 71334
Country subdivision (NUTS): Rems-Murr-Kreis (DE116)
Country: Germany
Contact point: Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Rems Murr e. V. Henri-Dunant-Straße 1 71334 Waiblingen
Email: neubau.waiblingen@drk-rems-murr.de
Telephone: 07151 2002-26
Roles of this organisation: 
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registration number: -
Postal address: Durlacher Allee 100
Town: Karlsruhe
Postcode: 76137
Country subdivision (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Country: Germany
Email: vergabekammer@rpk.bwl.de
Telephone: 0721 926-8730
Fax: 0721 926-3985
Internet address: https://rp.baden-wuerttemberg.de
Roles of this organisation: 
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0004
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 32676558-4ca0-4c8a-9ff9-e8f4adc8427b  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 05/10/2026 08:07:35 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 687164-2026
OJ S issue number: 193/2026
Publication date: 06/10/2026