1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Landkreis Diepholz
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a local authority
Activity of the contracting authority: General public services
1.1.
Buyer
Official name: Stadt Oldenburg
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a local authority
Activity of the contracting authority: General public services
1.1.
Buyer
Official name: ICO InnovationsCentrum Osnabrück GmbH
Legal type of the buyer: Public undertaking, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: Economic affairs
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Beratungsleistungen zum Wissens- und Technologietransfer in den Landkreisen Diepholz und Osnabrück sowie in den kreisfreien Städten Oldenburg und Osnabrück in den Jahren 2027-2029
Description: Der Auftraggeber beabsichtigen mit diesem Verfahren, separate Aufträge über Beratungsleistungen zum Wissens- und Technologietransfer für ortsansässige KMU zu erteilen.
Procedure identifier: d0b1920e-6ee9-4693-969b-e63990f75fb2
Internal identifier: 18/26
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Der Schlusstermin für den Eingang der Angebote (Angebotsfrist) richtet sich nach den Angaben im Projektraum auf der vom Auftraggeber eingesetzten Vergabeplattform. Fragen sind bis spätestens acht Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist zu stellen, damit der Auftraggeber die Fragen noch rechtzeitig im Sinne von § 20 Abs. 3 VgV beantworten kann. Bieter sind bis zum Ablauf des im Projektraum auf der vom Auftraggeber eingesetzten Vergabeplattform genannten Tages an ihr Angebot gebunden (Bindefrist). Nach Abschluss der Angebotswertung wird der Auftraggeber entsprechend § 134 Abs. 1 GWB die Bieter informieren, deren Angebote nicht für den Zuschlag vorgesehen sind (Vorabmitteilung) und nach Ablauf der gesetzlichen Wartefrist gemäß § 134 Abs. 2 GWB den Zuschlag erteilen.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79000000 Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security
Additional classification (cpv): 79400000 Business and management consultancy and related services, 79411100 Business development consultancy services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Diepholz (DE922)
Country: Germany
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Osnabrück, Landkreis (DE94E)
Country: Germany
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Osnabrück, Kreisfreie Stadt (DE944)
Country: Germany
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt (DE943)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXP4DBGM8CX# 1. Eignungskriterien, Nachweise Der Auftraggeber wird die Eignung der Bieter anhand der in der Auftragsbekanntmachung festgelegten Kriterien und Nachweise prüfen. Die Kriterien sowie die zum Nachweis verlangten Unterlagen sind außerdem im Einzelnen nochmals in Anlage A01 dargestellt. Soweit der Auftraggeber Formblätter für die geforderten Angaben vorgibt, befinden sich diese in Teil C der Vergabeunterlagen. 2. Nachunternehmer Bieter haben in dem Nachunternehmerverzeichnis (Teil C, Anlage C02) mit dem Angebot anzugeben, ob und ggf. welche Teile der Leistung sie an Nachunternehmer weitergeben wollen. Das Nachunternehmerverzeichnis ist auch dann auszufüllen und abzugeben, wenn kein Nachunternehmereinsatz vorgesehen ist. 3. Eignungsleihe Sollte ein Bieter die Eignungskriterien nur dadurch erfüllen können, dass er ein anderes Unternehmen einbezieht (Eignungsleihe), so hat er mit dem Angebot seine Verfügung über die Ressourcen des anderen Unternehmens sowie das Nichtvorliegen gesetzlicher Ausschlussgründe bei diesem Unternehmen mittels einer Verpflichtungserklärung (Teil C, Anlage C03) nachzuweisen (§ 47 Abs. 1 VgV). 4. Bietergemeinschaften Für Bietergemeinschaften muss ein gemeinsames Angebot abgegeben werden. Der Name der Bietergemeinschaft sowie ein bevollmächtigter Vertreter sind anzugeben (siehe Teil C der Vergabeunterlagen). Der Auftraggeber verlangt von Bietergemeinschaften eine gesamtschuldnerische Haftung. Hierzu ist mit dem Angebot die Bietergemeinschaftserklärung (Teil C, Anlage C04) in von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft rechtsverbindlich unterzeichneter Form abzugeben.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Beratungsleistungen zum Wissens- und Technologietransfer in den Landkreisen Diepholz und Osnabrück sowie in den kreisfreien Städten Oldenburg und Osnabrück in den Jahren 2027-2029
Description: Angesichts des schnellen technologischen Wandels und der kürzer werdenden Innovationszyklen halten es die Auftraggeber für erforderlich, den Wissens- und Technologietransfer in den Spezialisierungsfeldern der niedersächsischen "Regionalen Innovationsstrategie für die intelligente Spezialisierung (RIS3)" in ihren Gebietskörperschaften durch die qualifizierte Beratung von kleinen und mittleren Unter-nehmen (nachfolgend als "KMU" bezeichnet, dies sind Unternehmen im Sinne von Anhang 1 der VO (EU) 651/2014) sowie damit verbundene Vor- und Nachbereitung aktiv zu fördern. Zur Erhöhung ihrer Wettbewerbsfähigkeit sollen die in dem Gebiet der betreffenden Gebietskörperschaften ansässigen KMU durch verstärkte Beratung und Betreuung bei Innovationen unterstützt werden. Der Sicherung vorhandener und der Schaffung neuer Arbeitsplätze kommt dabei eine besondere Bedeutung zu. Ziel ist es, KMU in den betroffenen Gebietskörperschaften durch den Auftragnehmer hinsichtlich ihrer Innovationsausrichtung zu beraten und konkrete Innovationsprojekte in den KMU zur Implementierung anzustoßen. Leistungsinhalt ist die Durchführung von qualifizierten Beratungen von KMU in den teilnehmenden Gebietskörperschaften durch den Auftragnehmer und die im Zusammenhang mit den qualifizierten Beratungen stehenden Aufgaben der Vor- und Nachbereitung. Diese umfassen vorbereitende Aufschlussgespräche, sowie begleitende Maßnahmen in der Öffentlichkeitsarbeit und der Administration des Gesamtprojektes.
Internal identifier: 18/26
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79000000 Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security
Additional classification (cpv): 79400000 Business and management consultancy and related services, 79411100 Business development consultancy services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Diepholz (DE922)
Country: Germany
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Osnabrück, Landkreis (DE94E)
Country: Germany
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Osnabrück, Kreisfreie Stadt (DE944)
Country: Germany
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt (DE943)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 33 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme# Die Auftraggeber schätzen den zu erwartenden Umfang der vom Auftragnehmer nach Bedarf auf und Abruf zu erbringenden Leistungen auf Basis historischer Erfahrungswerte wie folgt: - ICO InnovationsCentrum Osnabrück GmbH: ca. 80 Tagewerke je Jahr - Landkreis Diepholz: ca. 45 Tagewerke je Jahr - Stadt Oldenburg: ca. 25 Tagewerke je Jahr Ein Tagewerk umfasst gemäß Ziffer 5.6.2 WTTKMUErl (Anlage B01) 8 Zeitstunden. Es handelt sich um unverbindliche Schätzungen. Die Auftraggeber können nicht garantieren, dass sich der Auftragsumfang wie geschätzt entwickelt und dass die o. g. Umfänge tatsächlich abgerufen werden. Verschiebungen der Mengenverteilung zwischen den Auftraggebern untereinander sind möglich. Das Volumen der Verträge zwischen dem jeweiligen Auftraggeber und dem Auftragnehmer ist über die gesamte Vertragslaufzeit wie folgt beschränkt: - ICO InnovationsCentrum Osnabrück GmbH: 320 Tagewerke - Landkreis Diepholz: 180 Tagewerke - Stadt Oldenburg: 100 Tagewerke Wird dieser Wert vor dem Ende der vereinbarten Vertragslaufzeit erreicht, endet der jeweilige Vertrag automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Specific average yearly turnover
Description of selection criterion: Eigenerklärung über den Jahresumsatz des Bieters in den Jahren 2023 bis 2025, insgesamt und aus der Beratung von KMU im Wissens- und Technologietransfer sowie der Fördermittelberatung für Innovationsprojekte (Angebotsschreiben, Teil C). Mindestanforderung: Jahresumsatz aus der Beratung von KMU im Wissens- und Technologietransfer sowie der Fördermittelberatung für Innovationsprojekte mindestens 250.000 EUR (netto) pro Jahr im Durchschnitt in den Jahren 2023 bis 2025.
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Nachweis einer branchenüblichen Berufshaftpflichtversicherung durch Deckungsbestätigung der Versicherung oder eines Ausschließlichkeitsvermittlers (Nachweis beizufügen).
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Eigenerklärungen über mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare frühere Aufträge (Referenzblatt, Anlage C01). Mindestanforderung: Vergleichbar sind Aufträge aus folgenden Leistungsbereichen: 1) Beratungsleistungen im Bereich Wissens- und Technologietransfer. 2) Fördermittelberatung für Innovationsprojekte. 3) Abwicklung von EFRE-Förderungen. Aus jedem der Leistungsbereiche 1) bis 3) ist jeweils mindestens eine Referenzleistung anzugeben, die innerhalb des Zeitraums 2020-2025 ausgeführt worden sein muss.
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Eigenerklärung dazu, ob und ggf. welche Leistungen an Nachunternehmer übertragen werden sollen (Nachunternehmerverzeichnis, Anlage C02).
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 28/10/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 05/11/2026 00:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 2 Months
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der Auftraggeber behält sich vor, von Bietern unter Einhaltung des Transparenz- und Gleichbehandlungsgebotes gemäß § 56 Abs. 2 und 3 VgV Unterlagen nachzufordern. Ein Anspruch auf Nachforderung von Unterlagen besteht jedoch nicht.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Der Auftraggeber verlangt von Bietergemeinschaften eine gesamtschuldnerische Haftung. Hierzu ist mit dem Angebot die Bietergemeinschaftserklärung (Teil C, Anlage C04) in von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft rechtsverbindlich unterzeichneter Form abzugeben.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Information about review deadlines: Das Vergabeverfahren unterliegt der Nachprüfung in einem Verfahren gemäß §§ 155 ff. GWB. Die zuständige Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Landkreis Diepholz
Organisation receiving requests to participate: Landkreis Diepholz
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Landkreis Diepholz
Registration number: 03251-0-53
Postal address: Niedersachsenstraße 2
Town: Diepholz
Postcode: 49356
Country subdivision (NUTS): Diepholz (DE922)
Country: Germany
Contact point: BRETZEL Rechtsanwaltskanzlei
Telephone: +49 511 592991-10
Roles of this organisation:
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Stadt Oldenburg
Registration number: -
Postal address: Markt 1
Town: Oldenburg
Postcode: 26105
Country subdivision (NUTS): Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt (DE943)
Country: Germany
Contact point: BRETZEL Rechtsanwaltskanzlei
Telephone: +49 511 592991-10
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0003
Official name: ICO InnovationsCentrum Osnabrück GmbH
Registration number: HR B206629 (AG Osnabrück)
Postal address: Albert-Einstein-Str. 1
Town: Osnabrück
Postcode: 49076
Country subdivision (NUTS): Osnabrück, Kreisfreie Stadt (DE944)
Country: Germany
Contact point: BRETZEL Rechtsanwaltskanzlei
Telephone: +49 511 592991-10
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0004
Official name: BRETZEL Rechtsanwaltskanzlei
Registration number: DE301514763
Postal address: Hildesheimer Straße 265-267
Town: Hannover
Postcode: 30519
Country subdivision (NUTS): Region Hannover (DE929)
Country: Germany
Contact point: Rechtsanwalt Florian Bretzel
Telephone: +49 511592991-10
Fax: +49 511592991-19
Roles of this organisation:
Procurement service provider
8.1.
ORG-0005
Official name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Registration number: t:04131153308
Postal address: Auf der Hude 2
Town: Lüneburg
Postcode: 21339
Country subdivision (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Country: Germany
Telephone: +49 413115-3306
Fax: +49 413115-2943
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0006
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 2d0df95d-b64c-426a-920c-75a81fe99a58 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 05/10/2026 13:52:45 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 687210-2026
OJ S issue number: 193/2026
Publication date: 06/10/2026