1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Kancelaria Sejmu
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Dostawa energii elektrycznej do budynku przy ul. Ludnej 4A Kancelarii Sejmu
Description: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa energii elektrycznej obejmująca sprzedaż energii elektrycznej oraz świadczenie usługi dystrybucji energii elektrycznej na potrzeby eksploatacji budynku przy ul. Ludnej 4A w Warszawie będącego w zarządzie Kancelarii Sejmu w terminie od 1 stycznia 2027 r. przez okres 36 miesięcy lub do wyczerpania wartości brutto umowy (w zależności, które zdarzenie nastąpi pierwsze).
Procedure identifier: e55327a6-f90a-428b-8f47-a5c50e277280
Internal identifier: BIT-II.3012.34.2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 09300000 Electricity, heating, solar and nuclear energy
Additional classification (cpv): 09310000 Electricity, 65310000 Electricity distribution
2.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Ludna 4A
Town: Warszawa
Postcode: 00-488
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 444 860,00 PLN
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
Ustawa - Prawo zamówień publicznych - art. 132 ustawy Pzp
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Dostawa energii elektrycznej do budynku przy ul. Ludnej 4A Kancelarii Sejmu
Description: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa energii elektrycznej obejmująca sprzedaż energii elektrycznej oraz świadczenie usługi dystrybucji energii elektrycznej na potrzeby eksploatacji budynku przy ul. Ludnej 4A w Warszawie będącego w zarządzie Kancelarii Sejmu w terminie od 1 stycznia 2027 r. przez okres 36 miesięcy lub do wyczerpania wartości brutto umowy (w zależności, które zdarzenie nastąpi pierwsze).
Internal identifier: BIT-II.3012.34.2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 09300000 Electricity, heating, solar and nuclear energy
5.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Ludna 4A
Town: Warszawa
Postcode: 00-488
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2029
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 444 860,00 PLN
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Wykonawca powinien wykazać, że posiada aktualnie obowiązującą koncesję na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki.
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Wykonawca powinien wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał/wykonuje należycie dwie umowy polegające na dostawie energii elektrycznej i świadczeniu usług dystrybucji o łącznym wolumenie dostarczonej energii co najmniej 30 GWh w skali roku i które łącznie obejmowały/obejmują dostawę co najmniej do 1000 punktów poboru energii (dalej „PPE”). W przypadku dostaw i świadczeniu usług nadal wykonywanych w ocenie spełnienia warunku zostanie uwzględniony wolumen dostaw energii zrealizowanych do upływu terminu składania ofert.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Kryterium ceny
Description: 100%
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Description of the financial guarantee: Zamawiający wymaga wniesienia wadium wysokości: 20.000 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100).
Deadline for receipt of tenders: 06/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 06/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Place: Wykonawca składa ofertę przy użyciu platformy e-zamówienia
Additional information: Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego. W przypadku awarii tego systemu, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Zgodnie z Rozdziałem IV SWZ - PPU
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Urząd Zamówień Publicznych
Information about review deadlines: Zgodnie z Działem IX ustawy - Prawo zamówień publicznych
Organisation providing more information on the review procedures: Urząd Zamówień Publicznych
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Kancelaria Sejmu
Registration number: NIP: 5260251109
Registration number: REGON: 001103340
Registration number: BIT-II.3012.34.2026
Department: Biuro Inwestycyjno-Techniczne
Postal address: ul. ul. Wiejska 4/6/8
Town: Warszawa
Postcode: 00-902
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: Wydział Zamówień Publicznych
Telephone: 226942446
Roles of this organisation:
Buyer
Procurement service provider
8.1.
ORG-0002
Official name: Urząd Zamówień Publicznych
Registration number: 5262239325
Department: Krajowa Izba Odwoławcza
Postal address: ul. Postępu 17A
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: Krajowa Izba Odwoławcza
Telephone: 224587840
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: e4fec2ca-4617-4f23-b616-cba9994e296a - 02
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 05/10/2026 10:39:14 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 687498-2026
OJ S issue number: 193/2026
Publication date: 06/10/2026