1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Samodzielny Publiczny Wielospecjalistyczny Zakład Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w Bydgoszczy
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Świadczenie usług dezynfekcji, mycia, przeglądu, konserwacji, pakowania i sterylizacji narzędzi chirurgicznych, sprzętu medycznego parą wodną pod ciśnieniem w temperaturach: 134oC, 121oC oraz świadczenie usług w zakresie niskotemperaturowej sterylizacji narzędzi i sprzętu medycznego (tlenkiem etylenu)
Description: 1. Przedmiotem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia jest „Świadczenie usług dezynfekcji, mycia, przeglądu, konserwacji, pakowania i sterylizacji narzędzi chirurgicznych, sprzętu medycznego parą wodną pod ciśnieniem w temperaturach: 134oC, 121oC oraz świadczenie usług w zakresie niskotemperaturowej sterylizacji narzędzi i sprzętu medycznego (tlenkiem etylenu)” szczegółowo określonych w załączniku nr 2 oraz nr 3 do SWZ.
Procedure identifier: 61526b37-281f-413d-8373-f4514f3f2e90
Internal identifier: 12/2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: yes
Justification for the accelerated procedure: Skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione pilną potrzebą udzielenia zamówienia, wynikającą z konieczności zapewnienia ciągłości świadczenie usług kluczowych dla funkcjonowania Zamawiającego. Przeprowadzenie postępowania z zachowaniem podstawowego terminu składania ofert mogłoby skutkować przesunięciem w czasie zawarcia umów oraz rozpoczęcia świadczenia usług dezynfekcji, mycia, przeglądu, konserwacji, pakowania i sterylizacji narzędzi chirurgicznych, sprzętu medycznego parą wodną pod ciśnieniem w temperaturach: 134oC, 121oC oraz świadczenie usług w zakresie niskotemperaturowej sterylizacji narzędzi i sprzętu medycznego (tlenkiem etylenu). Charakter przedmiotu zamówienia, pozwala jednocześnie na przygotowanie i złożenie ofert przez potencjalnych wykonawców w skróconym terminie. Skrócenie terminu nie będzie zatem stanowiło nieuzasadnionego ograniczenia konkurencji ani utrudnienia wykonawcom dostępu do postępowania. Zastosowanie skróconego terminu składania ofert jest niezbędne dla sprawnego przeprowadzenia postępowania i terminowego zawarcia umowy, a tym samym dla ograniczenia ryzyka przerw w świadczeniu usługi dezynfekcji i sterylizacji sprzętu medycznego. Okoliczności te uzasadniają przyjęcie, że w przedmiotowym postępowaniu zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia, a skrócenie terminu składania ofert jest obiektywnie uzasadnione.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 85120000 Medical practice and related services
Additional classification (cpv): 85112000 Hospital support services, 90920000 Facility related sanitation services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. ks. R. Markwarta 4-6
Town: Bydgoszcz
Postcode: 85-015
Country subdivision (NUTS): Bydgosko-Toruński (PL613)
Country: Poland
Additional information: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się za pomocą poczty elektronicznej e-mail: przetargi@szpitalmsw.bydgoszcz.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu) oraz przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl, zastrzeżeniem, że złożenie oferty następuję wyłącznie przy użyciu Platformy e-Zamówienia. 2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. 3. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia): Patrz część I ust. 8 SWZ. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”). 4. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: Patrz część I ust. 10 SWZ. 5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. 6. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania. 7. Informacja o ochronie danych (RODO) zawarte są w Części XXI SWZ. 8. Podstawy wykluczenia zawarte są w Części V SWZ. 9. Podmiotowe środki dowodowe zawarte są w Części VII SWZ. 10. Wymagany termin realizacji zamówienia wynosi: 1) Pakiet nr 1 – na okres 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy, 2) Pakiet nr 2 – na okres 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 01.01.2027 r. 11. Ze względu na ograniczoną liczbę znaków, które można wprowadzić do treści ogłoszenia, pozostałe informacje zawarto w SWZ.
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 529 937,40 PLN
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Pakiet nr 1 - sterylizacja wysokotemperaturowa
Description: Pakiet nr 1 - sterylizacja wysokotemperaturowa szczegółowo określone w załączniku nr 2 oraz załączniku nr 3 do SWZ.
Internal identifier: Pakiet nr 1 - 12/2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 85120000 Medical practice and related services
Additional classification (cpv): 85112000 Hospital support services, 90920000 Facility related sanitation services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. ks. R. Markwarta 4-6
Town: Bydgoszcz
Postcode: 85-015
Country subdivision (NUTS): Bydgosko-Toruński (PL613)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: 1) Kryterium cena – 60%: Oferta z najniższą ceną brutto otrzyma maksymalną ilość punktów, a pozostałym ofertom zostanie przypisana odpowiednio mniejsza liczba punktów, zgodnie ze wzorem: Oferta o najniższej cenie brutto C = (---------------------------------------------- x 100 pkt) x waga kryterium tj. 60 % Cena brutto oferty badanej gdzie: C - wartość punktowa badanej oferty
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Description: 2) Kryterium jakość – 40 %. Ocena jakości oferowanych usług dokonywana w oparciu o załączone do oferty certyfikaty ISO 13485, ISO 14001 Sposób oceny: - posiadanie wdrożonej normy ISO 13485 – 20 pkt. - nie posiadanie wdrożonej normy ISO 13485 – 0 pkt. - posiadanie wdrożonej normy ISO 14001 – 20 pkt. - nie posiadanie wdrożonej normy ISO 14001 – 0 pkt. Zamawiający informuje, że w przypadku nie złożenia wraz z ofertą ww. certyfikatów Wykonawcy zostanie przyznane 0 punktów w kryterium.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 21/10/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 21/10/2026 11:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: Yes
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w art. 505 – 590 ustawy Pzp. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne 3) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne. 4) Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił Wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki – ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Pakiet nr 2 - sterylizacja niskotemperaturowa
Description: Pakiet nr 2 - sterylizacja niskotemperaturowa szczegółowo określone w załączniku nr 2 oraz załączniku nr 3 do SWZ.
Internal identifier: Pakiet nr 2 - 12/2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 85120000 Medical practice and related services
Additional classification (cpv): 85112000 Hospital support services, 90920000 Facility related sanitation services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. ks. R. Markwarta 4-6
Town: Bydgoszcz
Postcode: 85-015
Country subdivision (NUTS): Bydgosko-Toruński (PL613)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: 1) Kryterium cena – 60%: Oferta z najniższą ceną brutto otrzyma maksymalną ilość punktów, a pozostałym ofertom zostanie przypisana odpowiednio mniejsza liczba punktów, zgodnie ze wzorem: Oferta o najniższej cenie brutto C = (---------------------------------------------- x 100 pkt) x waga kryterium tj. 60 % Cena brutto oferty badanej gdzie: C - wartość punktowa badanej oferty
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Description: 2) Kryterium jakość – 40 %. Ocena jakości oferowanych usług dokonywana w oparciu o załączone do oferty certyfikaty ISO 13485, ISO 14001 Sposób oceny: - posiadanie wdrożonej normy ISO 13485 – 20 pkt. - nie posiadanie wdrożonej normy ISO 13485 – 0 pkt. - posiadanie wdrożonej normy ISO 14001 – 20 pkt. - nie posiadanie wdrożonej normy ISO 14001 – 0 pkt. Zamawiający informuje, że w przypadku nie złożenia wraz z ofertą ww. certyfikatów Wykonawcy zostanie przyznane 0 punktów w kryterium.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 21/10/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 21/10/2026 11:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: Yes
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w art. 505 – 590 ustawy Pzp. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne 3) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne. 4) Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił Wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki – ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Samodzielny Publiczny Wielospecjalistyczny Zakład Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w Bydgoszczy
Registration number: 0923325348
Postal address: ul. ks. R. Markwarta 4-6
Town: Bydgoszcz
Postcode: 85-015
Country subdivision (NUTS): Bydgosko-Toruński (PL613)
Country: Poland
Contact point: Dział Zamówień Publicznych
Telephone: +48525826252
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0003
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: Sekretariat Biura Odwołań
Telephone: +48 (22) 458 78 01
Fax: +48 (22) 458 78 00
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 89237c02-d32e-4c91-b720-153fe6cab2df - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 05/10/2026 08:42:36 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 688115-2026
OJ S issue number: 193/2026
Publication date: 06/10/2026