1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeinde Schulzendorf
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Unterhalts- und Grundreinigung aller Einrichtungen der Gemeinde Schulzendorf
Description: Die Gemeinde Schulzendorf beabsichtigt, die Vergabe der Reinigungsleistungen in öffentlich genutzten Objekten - aufgeteilt in 2 Lose - auszuschreiben. Aufteilung der Objekte jeweils mit Reinigungsflächen in qm: LOS 1 - Malven-Grundschule: (UR) 5.679,60 qm (GR) 5.261,56 qm; - Bibliothek: UR (83,00) qm / (GR) 83,00 qm; - Hort: (UR) 2.383,84 qm / (GR) 2.223,74 qm / (FR) 659,95 qm; - Mehrzweckhalle (UR) 2.730,75 qm / (GR) 2.644,87 qm; Die zu reinigende Fläche der in Los 1 genannten Objekte beträgt ca. 10.9000 qm. LOS 2 - Kita Hollerbusch: (UR) 906,68 qm/ (GR) 792,63 qm - Kita Löwenzahn: (UR) 1.258,42 qm/ (GR) 1051,62 qm - Kita Märchenland: (UR) 296,99 qm/ (GR) 277,85 qm - Freiwillige Feuerwehr: (UR) 883,46 qm/ (GR) 883,46 qm - Rathaus Schulzendorf: (UR) 1.176,49 qm/ (GR) 1.124,04 qm; Die zu reinigenden Flächen der in Los 2 einbezogenen Flächen beträgt ca. 4550 qm. Es kann sich jeder Bieter immer nur auf ein Los bewerben und bekommt auch nur einen Zuschlag. Der Grund dafür ist, dass die Lose vom Volumen her sehr unterschiedlich sind und jeder Bieter für sich abschätzen kann, welches für ihn das geeignetere Los ist. Es werden definitiv 2 unterschiedliche Firmen beauftragt werden. Die Lose wurden auch so gebildet, damit kleineren Firmen die Möglichkeit gegeben ist, sich auf ein Los zu bewerben. Weitere Details sind den nachfolgende Unterlagen zu entnehmen: - Leistungsbeschreibung - Vertragsentwürfe je Los sowie - Leistungsverzeichnisse zu den einzelnen Objekten, welche an den "grün" unterlegten Feldern auszufüllen sind. Eine Kalkulation der Stundenverrechnungssätze je Objekt ist beizufügen. Alle in einem Los benannten Objekte werden zusammengerechnet.
Procedure identifier: 1ff076ca-fd72-4288-a05a-77f4a7f37741
Internal identifier: S-AVP-0126
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services
2.1.2.
Place of performance
Town: Schulzendorf
Postcode: 15732
Country subdivision (NUTS): Dahme-Spreewald (DE406)
Country: Germany
Additional information: Alle Leistungsorte liegen im Gemeindegebiet von Schulzendorf.
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXP9YCNHXCT#
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 1
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 1
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, Procurement Document
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Bestätigung durch das Formular 4.1 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe; Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB. Erklärung, dass für das Unternehmen keine Gründe vorliegen, die zu einem Ausschluss - nach § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, - nach § 98c des Aufenthaltsgesetzes, - nach § 19 des Mindestlohngesetzes, - nach § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes oder - nach § 22 des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes vom 16. Juli 2021 (BGBl. I S. 2959) führen können.
Participation in a criminal organisation: Bestätigung durch das Formular 4.1 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Bestätigung durch das Formular 4.1 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe
Money laundering or terrorist financing: Bestätigung durch das Formular 4.1 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe
Fraud: Bestätigung durch das Formular 4.1 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe
Corruption: Bestätigung durch das Formular 4.1 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Bestätigung durch das Formular 4.1 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Bestätigung durch das Formular 4.1 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe bzw. Formular 124 LD Eigenerklärung zur Eignung . Auf gesondertes Verlangen ist eine aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen vorzulegen. Diese sollten nicht älter als 6 Monate sein.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Bestätigung durch das Formular 4.1 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe bzw. Formular 124 LD Eigenerklärung zur Eignung. Auf gesondertes Verlangen ist eine Bescheinigung darüber vorzulegen, dass der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung von Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachkommt. Diese sollte nicht älter als 6 Monate sein.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Bestätigung durch das Formular 4.1 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe
Breaching of obligations in the fields of social law: Bestätigung durch das Formular 4.1 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe
Breaching of obligations in the fields of labour law: Bestätigung durch das Formular 4.1 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe
Insolvency: Bestätigung durch das Formular 4.1 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe
Assets being administered by liquidator: Bestätigung durch das Formular 4.1 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe bzw. Formular 124 LD Eigenerklärung zur Eignung.
Business activities are suspended: Bestätigung durch das Formular 4.1 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Bestätigung durch das Formular 4.1 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe bzw. Formular 124 LD Eigenerklärung zur Eignung.
Grave professional misconduct: Bestätigung durch das Formular 4.1 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe bzw. Formular 124 LD Eigenerklärung zur Eignung.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Bestätigung durch das Formular 4.1 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Unterhalts-/ Grundreinigung Malven Grundschule, Hort, Bibliothek und Mehrzweckhalle
Description: Es wurde festgelegt, dass ein Bieter über alle Zuschlagskriterien maximal 100 Punkte erreichen kann. Die maximal erreichbaren Punktwerte je Kriterium entsprechen der Gewichtung dieses Zuschlagskriteriums. Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgt nach folgenden Zuschlagskriterien: - Preis (Gewichtung 40,0% entspricht max. möglichen 40 Punkten) - Qualitätsmaßnahmen (Gewichtung 60,0% = max. 60 Punkte) Insgesamt werden je Angebot/Los maximal 100 Punkte vergeben. Die Details der Bewertung sind auf den Anlagen "Erläuterung Zuschlagskriterien_KORR" sowie "Beispiel Bewertungsmatrix_KORR" dargestellt. Für die Bewertung des Zuschlagskriteriums "Qualitätsmaßnahmen" nutzen Sie bitte das beigefügte Formular zum Ankreuzen und fügen teilweise geforderte Unterlagen formlos bei. Das Formulare "Leistungseinschätzung" entfällt ersatzlos. Der Zuschlag wird gem. § 58 Abs. 1 VgV nach Maßgabe des § 127 GWB auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Das wirtschaftlichste Angebot ermittelt sich nach den genannten Zuschlagskriterien. Den Zuschlag erhält der Bieter, der für sein Angebot/Los die meisten Punkte erhalten hat. Gerundet wird auf zwei Stellen nach dem Komma. Bei Punktgleichheit entscheidet der niedrigere Angebotspreis über die Zuschlagserteilung.
Internal identifier: Los 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services
5.1.2.
Place of performance
Town: Schulzendorf
Postcode: 15732
Country subdivision (NUTS): Dahme-Spreewald (DE406)
Country: Germany
Additional information: Alle Leistungsorte liegen im Gemeindegebiet von Schulzendorf.
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/02/2027
Duration end date: 31/01/2028
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: Der Vertrag wird zunächst für die Dauer von zwölf Monaten ab dem tatsächlichen Leistungsbeginn geschlossen. Er verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, sofern der AG den Vertrag nicht gemäß § 11 Absatz 5 kündigt. Die automatische Verlängerung kann höchstens dreimal erfolgen. Nach Ablauf der dritten Verlängerung endet der Vertrag endgültig, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Nachweis (soweit zutreffend) der Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister bzw. Nachweis der Gewerbeanmeldung bei Personengesellschaften gem. § 44 VgV. (Mittels Formular 124 LD "Eigenerklärung zur Eignung" bzw. Präqualifikation zu bestätigen).
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Vorlage (soweit zutreffend) einer Handwerks- bzw. Gewerbekarte bzw. Zugehörigkeitsbescheinigung der IHK gem. § 44 VgV. (Mittels Formular 124 LD "Eigenerklärung zur Eignung" bzw. Präqualifikation zu bestätigen).
Criterion: Average yearly turnover
Description of selection criterion: Erklärung über den Jahresumsatz der jeweils letzten drei Geschäftsjahre gem. § 45 VgV einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages. (Mittels Formular 124 LD "Eigenerklärung zur Eignung" bzw. Präqualifikation zu bestätigen).
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Nachweis (spätestens mit Vertragsabschluss) über das Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (§45 VgV), in folgender Höhe: - 5 Mio. EUR pauschal bei Personen-, Sach- und Vermögensschäden - 35.000 EUR Schlüsselverlustschäden, - 100.000 EUR Bearbeitungs- und Tätigkeitsschäden. Der Bieter hat die aktuelle Versicherungsbestätigung, aus welcher das abzusichernde Risiko in geforderter Mindesthöhe hervorgeht, spätestens mit Vertragsabschluss vorzulegen.
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Die Teile des Auftrags, welche das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (im Sinne des § 46 VgV), sind bereits im Angebot kenntlich zu machen. Bei dem Einsatz von Nachunternehmern sind nach gesonderter Aufforderung auch die Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB vorzulegen (mittels Formular 4.1 "Eigenerklärung Ausschlussgründe" bzw. Präqualifikation zu bestätigen). Falls Ausschlussgründe vorliegen sollten, ist ebenfalls mit anzugeben, welche Selbstreinigungsmaßnahmen im Sinne des § 125 GWB getroffen worden sind. Weiterhin sind auf Verlangen seitens Vergabestelle für diese Nachunternehmer auch das Formular 124 LD "Eigenerklärung zur Eignung bei Liefer- und Dienstleistungen" sowie das Formular "Russland-Sanktionen" vorzulegen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Angebotspreis
Description: Für die Preisbewertung ist die Summe der Angebotspreise, hochgerechnet auf 12 Monate, für sämtliche im jeweiligen Los enthaltenen Objekte maßgeblich. Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis je Los (inklusive Umsatzsteuer) erhält die maximale Punktzahl von 40 Punkten. Ein fiktives Angebot mit dem doppelten des niedrigsten Angebotspreises erhält 0 Punkte. Die Angebote zwischen diesen beiden Werten werden linear interpoliert. Die Preisbewertung erfolgt nach folgender Formel: Punktzahl = 40 × (2 × niedrigster Angebotspreis - Angebotspreis) / (niedrigster Angebotspreis) Die errechnete Punktzahl wird auf zwei Dezimalstellen gerundet.
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Qualitätssicherung anhand 8 Sicherungsmaßnahmen
Description: Für die Bewertung der Qualitätsmaßnahmen ist der Vordruck "Qualitätsmaßnahmen_KORR" beigefügt, auf welchem Aussagen zu 8 Sicherungsmaßnahmen zu treffen sind. Die Höchstzahl der zu erreichenden Punkte bei der Qualitätssicherung beträgt 60. 1. Sicherungsmaßnahmen Betriebablauf Sicherungsmaßnahme 1 (maximale Punktzahl: 10): Präsenzzeit der Objektleitung vor Ort pro Monat je Los mit Dokumentation und Kontrolle der Leistungserbringung (nur 1 Antwort möglich) Über 15 Stunden (10 Punkte) Über 10 bis 15 Stunden (7 Punkte) Über 5 bis 10 Stunden (3,5 Punkte) 5 Stunden (0 Punkte - Mindestbedingung lt. Leistungsbeschreibung) Sicherungsmaßnahme 2 (maximale Punktzahl: 10) Einsatz von Vorarbeiterin/Vorarbeiter je Los (nicht produktive tägliche Arbeitszeit einer/s bestellten Vorarbeiterin/Vorarbeiters) (nur 1 Antwort möglich) 1,00 Stunde pro Tag (10 Punkte) 0,75 Stunden pro Tag (5 Punkte) 0,50 Stunden pro Tag (2,5 Punkte) 0,25 Stunden pro Tag (0 Punkte - Mindestbedingung lt. Leistungsbeschreibung) 2. Sicherungsmaßnahmen Benefits Sicherungsmaßnahme 3 (maximale Punktzahl: 6): Übertarifliche Bezahlung: für jeden Cent, der für die folgenden Reinigungsarten oberhalb des Tariflohns bzw. allgemein verbindlichen Mindestlohn der Gebäudereinigung bzw. den länderspezifischen Vergabemindestlohn hinaus gezahlt wird, erhalten Sie 0,1 Punkte. Bitte tragen Sie unten den Cent-Betrag ein, den Sie dem im Rahmen dieses Auftrags eingesetzten Personal oberhalb des Tariflohns bezahlen. Die daraus resultierenden Punkte sind keine Pflichtangabe, dies wird ggf. ergänzt. Die maximal erreichbare Punktzahl pro Reinigungsart liegt bei 3 Punkten (entspricht einer übertariflichen Zahlung von 30 Cent). Der Auftraggeber ist während der Vertragslaufzeit berechtigt, die übertarifliche Bezahlung über anonymisierte Nachweise zu überprüfen. Die Ermittlung der übertariflichen Vergütung erfolgt auf Basis des zum Auswertungszeitpunkt jeweils gültigen Tariflohns. -Unterhaltsreinigung: Tariflohn + _____ Cent _____ Punkte -Grundreinigung: Tariflohn + _____ Cent _____ Punkte 3. Sicherungsmaßnahmen Fortbildung Sicherungsmaßnahme 4 (maximale Punktzahl: 6): Anzahl der Schulungs- und Weiterbildungsstunden des im Rahmen dieses Auftrags eingesetzten Reinigungspersonals durchschnittlich pro Jahr. Nachweise mit Angaben zum Schulungsinstitut, Inhalten, Dauer, Zeitpunkt und Häufigkeit der Schulung sind dem Auftraggeber zu übermitteln. Eventuelle Personendaten auf den Nachweisen sind zu schwärzen, gemäß DSGVO. (nur 1 Antwort möglich) -Mehr als 24 Stunden (6 Punkte) -Mehr als 8 bis 24 Stunden (3 Punkte) -Bis 8 Stunden (0 Punkte - Mindestbedingung lt. Leistungsbeschreibung) Sicherungsmaßnahme 5 (maximale Punktzahl: 6): Standards des Unternehmens bei Schulungs- und Weiterbildungstagen für die Reinigungskräfte (Mehrfachnennungen sind möglich. Die Punkte werden für die Auswertung addiert). -Schulungen gelten als Arbeitszeit (0 Punkte - Mindestbedarf. lt. Leistungsbeschreibung) -Neue Reinigungskräfte erhalten während der Qualifizierungsphase Mentor (Mentoren System bitte darlegen) (3 Punkte) -Teilnahme des Auftraggebers ist möglich (3 Punkte) 4. Umweltfaktor Sicherungsmaßnahme 6 (maximale Punktzahl: 6) Standards des Unternehmens bei Umweltverträglichkeit der Leistungserbringung und Beitrag zur Nachhaltigkeit. (Mehrfachnennungen sind möglich. Die Punkte werden für die Auswertung addiert) Ökologische Reinigungsmittel (Nennung der Reinigungsmittel, Nachweis des Umweltzeichens): 2 Punkte Mülltrennung (Beschreibung der getrennt zu erfassenden Abfallarten, sowie Angabe zu den Behältnissen und Organisation der Entsorgung): 2 Punkte Sparsamer Einsatz von Wasser und Energie (Nennung zwei konkreter Maßnahmen): 2 Punkte 5. Qualitätssicherung und Kontrolle Sicherungsmaßnahme 7 (maximale Punktzahl: 8) Maßnahmen zur Qualitätssicherung der Leistungen (Mehrfachnennungen sind möglich. Die Punkte werden für die Auswertung addiert). Reaktionszeit auf Beschwerden bezeichnet den Zeitraum zwischen dem Zugang einer Mängelanzeige/Beschwerde beim Auftragnehmer und der erstmaligen qualifizierten Rückmeldung des Auftragnehmers an den Auftraggeber. Die Reaktionszeit betrifft nicht die Beseitigung des Mangels. Die Verpflichtung zur Mängelbeseitigung richtet sich nach § 8 des Vertrags. Die vom Bieter im Rahmen dieses Zuschlagskriteriums verbindlich zugesagte Reaktionszeit wird Bestandteil des Vertrags. Reaktionszeit auf Beschwerden Innerhalb von 4 Stunden (6 Punkte) Innerhalb von 8 Stunden (3 Punkte) Innerhalb von 24 Stunden (1 Punkte) Keine verbindliche Reaktionszeit (0 Punkte) Dokumentierte Stichprobenkontrollen: Überprüfung von ca. 5-10 % der gereinigten Fläche durch Objektleiter (2 Punkte) 6. Personal- und Ausfallkonzept Sicherungsmaßnahme 8 (maximale Punktzahl: 8) Standards des Unternehmens zur Sicherstellung der personellen Besetzung bei Krankheits- und Urlaubsausfällen, bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter sowie während der Ferienzeiten (Je Untermaßnahme ist nur 1 Antwort möglich. Die Punkte der vier Untermaßnahmen werden für die Auswertung addiert. Es sind bei den Untermaßnahmen 8.1 - 8.4 jeweils 0, 1 oder 2 Punkte erreichbar) Untermaßnahme 8.1 - Krankheits- und sonstige kurzfristige Personalausfälle: Untermaßnahme 8.2 - Personalgewinnung und längerfristige Ausfälle Untermaßnahme 8.3 - Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Vertretungskräfte Untermaßnahme 8.4 - Urlaubs- und Ferienzeiten Die vom Bieter angekreuzten Punktzahlen je Sicherungsmaßnahmen werden addiert und ergeben die erreichten Punkte für die Qualitätssicherung, die in die Bewertungsmatrix übernommen werden. Insgesamt werden die Punkte bei der Qualitätssicherung mit 60% = 60 Punkte gewichtet. Die Gewichtung aller Kriterien mit einer Bespielrechnung (mit fiktiven Zahlen) finden Sie im Dokument "Muster Bewertungsmatrix" aufgeschlüsselt.
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 60
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 26/10/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 30/10/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 11 Weeks
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen werden unter Beachtung des § 56 VgV nachgefordert.
Information about public opening:
Opening date: 30/10/2026 10:01:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Energie, Klimaschutz und Europa
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeinde Schulzendorf
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Energie, Klimaschutz und Europa
Organisation receiving requests to participate: Gemeinde Schulzendorf
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Unterhalts-/ Grundreinigung Rathaus, Feuerwehr und 3 Kitas
Description: Es wurde festgelegt, dass ein Bieter über alle Zuschlagskriterien maximal 100 Punkte erreichen kann. Die maximal erreichbaren Punktwerte je Kriterium entsprechen der Gewichtung dieses Zuschlagskriteriums. Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgt nach folgenden Zuschlagskriterien: - Preis (Gewichtung 40,0% entspricht max. möglichen 40 Punkten) - Qualitätsmaßnahmen (Gewichtung 60,0% = max. 60 Punkte) Insgesamt werden je Angebot/Los maximal 100 Punkte vergeben. Die Details der Bewertung sind auf den Anlagen "Erläuterung Zuschlagskriterien_KORR" sowie "Beispiel Bewertungsmatrix_KORR" dargestellt. Für die Bewertung des Zuschlagskriteriums "Qualitätsmaßnahmen" nutzen Sie bitte das beigefügte Formular zum Ankreuzen und fügen teilweise geforderte Unterlagen formlos bei. Das Formulare "Leistungseinschätzung" entfällt ersatzlos. Der Zuschlag wird gem. § 58 Abs. 1 VgV nach Maßgabe des § 127 GWB auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Das wirtschaftlichste Angebot ermittelt sich nach den genannten Zuschlagskriterien. Den Zuschlag erhält der Bieter, der für sein Angebot/Los die meisten Punkte erhalten hat. Gerundet wird auf zwei Stellen nach dem Komma. Bei Punktgleichheit entscheidet der niedrigere Angebotspreis über die Zuschlagserteilung.
Internal identifier: Los 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services
5.1.2.
Place of performance
Town: Schulzendorf
Postcode: 15732
Country subdivision (NUTS): Dahme-Spreewald (DE406)
Country: Germany
Additional information: Alle Leistungsorte liegen im Gemeindegebiet von Schulzendorf.
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/02/2027
Duration end date: 31/01/2028
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: Der Vertrag wird zunächst für die Dauer von zwölf Monaten ab dem tatsächlichen Leistungsbeginn geschlossen. Er verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, sofern der AG den Vertrag nicht gemäß § 11 Absatz 5 kündigt. Die automatische Verlängerung kann höchstens dreimal erfolgen. Nach Ablauf der dritten Verlängerung endet der Vertrag endgültig, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Nachweis (soweit zutreffend) der Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister bzw. Nachweis der Gewerbeanmeldung bei Personengesellschaften gem. § 44 VgV. (Mittels Formular 124 LD "Eigenerklärung zur Eignung" bzw. Präqualifikation zu bestätigen).
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Vorlage (soweit zutreffend) einer Handwerks- bzw. Gewerbekarte bzw. Zugehörigkeitsbescheinigung der IHK gem. § 44 VgV. (Mittels Formular 124 LD "Eigenerklärung zur Eignung" bzw. Präqualifikation zu bestätigen).
Criterion: Average yearly turnover
Description of selection criterion: Erklärung über den Jahresumsatz der jeweils letzten drei Geschäftsjahre gem. § 45 VgV einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages. (Mittels Formular 124 LD "Eigenerklärung zur Eignung" bzw. Präqualifikation zu bestätigen).
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Nachweis (spätestens mit Vertragsabschluss) über das Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (§45 VgV), in folgender Höhe: - 5 Mio. EUR pauschal bei Personen-, Sach- und Vermögensschäden - 35.000 EUR Schlüsselverlustschäden, - 100.000 EUR Bearbeitungs- und Tätigkeitsschäden. Der Bieter hat die aktuelle Versicherungsbestätigung, aus welcher das abzusichernde Risiko in geforderter Mindesthöhe hervorgeht, spätestens mit Vertragsabschluss vorzulegen.
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Die Teile des Auftrags, welche das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (im Sinne des § 46 VgV), sind bereits im Angebot kenntlich zu machen. Bei dem Einsatz von Nachunternehmern sind nach gesonderter Aufforderung auch die Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB vorzulegen (mittels Formular 4.1 "Eigenerklärung Ausschlussgründe" bzw. Präqualifikation zu bestätigen). Falls Ausschlussgründe vorliegen sollten, ist ebenfalls mit anzugeben, welche Selbstreinigungsmaßnahmen im Sinne des § 125 GWB getroffen worden sind. Weiterhin sind auf Verlangen seitens Vergabestelle für diese Nachunternehmer auch das Formular 124 LD "Eigenerklärung zur Eignung bei Liefer- und Dienstleistungen" sowie das Formular "Russland-Sanktionen" vorzulegen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Angebotspreis
Description: Für die Preisbewertung ist die Summe der Angebotspreise, hochgerechnet auf 12 Monate, für sämtliche im jeweiligen Los enthaltenen Objekte maßgeblich. Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis je Los (inklusive Umsatzsteuer) erhält die maximale Punktzahl von 40 Punkten. Ein fiktives Angebot mit dem doppelten des niedrigsten Angebotspreises erhält 0 Punkte. Die Angebote zwischen diesen beiden Werten werden linear interpoliert. Die Preisbewertung erfolgt nach folgender Formel: Punktzahl = 40 × (2 × niedrigster Angebotspreis - Angebotspreis) / (niedrigster Angebotspreis) Die errechnete Punktzahl wird auf zwei Dezimalstellen gerundet.
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Qualitätssicherung anhand 8 Sicherungsmaßnahmen
Description: Für die Bewertung der Qualitätsmaßnahmen ist der Vordruck "Qualitätsmaßnahmen_KORR" beigefügt, auf welchem Aussagen zu 8 Sicherungsmaßnahmen zu treffen sind. Die Höchstzahl der zu erreichenden Punkte bei der Qualitätssicherung beträgt 60. 1. Sicherungsmaßnahmen Betriebablauf Sicherungsmaßnahme 1 (maximale Punktzahl: 10): Präsenzzeit der Objektleitung vor Ort pro Monat je Los mit Dokumentation und Kontrolle der Leistungserbringung (nur 1 Antwort möglich) Über 15 Stunden (10 Punkte) Über 10 bis 15 Stunden (7 Punkte) Über 5 bis 10 Stunden (3,5 Punkte) 5 Stunden (0 Punkte - Mindestbedingung lt. Leistungsbeschreibung) Sicherungsmaßnahme 2 (maximale Punktzahl: 10) Einsatz von Vorarbeiterin/Vorarbeiter je Los (nicht produktive tägliche Arbeitszeit einer/s bestellten Vorarbeiterin/Vorarbeiters) (nur 1 Antwort möglich) 1,00 Stunde pro Tag (10 Punkte) 0,75 Stunden pro Tag (5 Punkte) 0,50 Stunden pro Tag (2,5 Punkte) 0,25 Stunden pro Tag (0 Punkte - Mindestbedingung lt. Leistungsbeschreibung) 2. Sicherungsmaßnahmen Benefits Sicherungsmaßnahme 3 (maximale Punktzahl: 6): Übertarifliche Bezahlung: für jeden Cent, der für die folgenden Reinigungsarten oberhalb des Tariflohns bzw. allgemein verbindlichen Mindestlohn der Gebäudereinigung bzw. den länderspezifischen Vergabemindestlohn hinaus gezahlt wird, erhalten Sie 0,1 Punkte. Bitte tragen Sie unten den Cent-Betrag ein, den Sie dem im Rahmen dieses Auftrags eingesetzten Personal oberhalb des Tariflohns bezahlen. Die daraus resultierenden Punkte sind keine Pflichtangabe, dies wird ggf. ergänzt. Die maximal erreichbare Punktzahl pro Reinigungsart liegt bei 3 Punkten (entspricht einer übertariflichen Zahlung von 30 Cent). Der Auftraggeber ist während der Vertragslaufzeit berechtigt, die übertarifliche Bezahlung über anonymisierte Nachweise zu überprüfen. Die Ermittlung der übertariflichen Vergütung erfolgt auf Basis des zum Auswertungszeitpunkt jeweils gültigen Tariflohns. -Unterhaltsreinigung: Tariflohn + _____ Cent _____ Punkte -Grundreinigung: Tariflohn + _____ Cent _____ Punkte 3. Sicherungsmaßnahmen Fortbildung Sicherungsmaßnahme 4 (maximale Punktzahl: 6): Anzahl der Schulungs- und Weiterbildungsstunden des im Rahmen dieses Auftrags eingesetzten Reinigungspersonals durchschnittlich pro Jahr. Nachweise mit Angaben zum Schulungsinstitut, Inhalten, Dauer, Zeitpunkt und Häufigkeit der Schulung sind dem Auftraggeber zu übermitteln. Eventuelle Personendaten auf den Nachweisen sind zu schwärzen, gemäß DSGVO. (nur 1 Antwort möglich) -Mehr als 24 Stunden (6 Punkte) -Mehr als 8 bis 24 Stunden (3 Punkte) -Bis 8 Stunden (0 Punkte - Mindestbedingung lt. Leistungsbeschreibung) Sicherungsmaßnahme 5 (maximale Punktzahl: 6): Standards des Unternehmens bei Schulungs- und Weiterbildungstagen für die Reinigungskräfte (Mehrfachnennungen sind möglich. Die Punkte werden für die Auswertung addiert). -Schulungen gelten als Arbeitszeit (0 Punkte - Mindestbedarf. lt. Leistungsbeschreibung) -Neue Reinigungskräfte erhalten während der Qualifizierungsphase Mentor (Mentoren System bitte darlegen) (3 Punkte) -Teilnahme des Auftraggebers ist möglich (3 Punkte) 4. Umweltfaktor Sicherungsmaßnahme 6 (maximale Punktzahl: 6) Standards des Unternehmens bei Umweltverträglichkeit der Leistungserbringung und Beitrag zur Nachhaltigkeit. (Mehrfachnennungen sind möglich. Die Punkte werden für die Auswertung addiert) Ökologische Reinigungsmittel (Nennung der Reinigungsmittel, Nachweis des Umweltzeichens): 2 Punkte Mülltrennung (Beschreibung der getrennt zu erfassenden Abfallarten, sowie Angabe zu den Behältnissen und Organisation der Entsorgung): 2 Punkte Sparsamer Einsatz von Wasser und Energie (Nennung zwei konkreter Maßnahmen): 2 Punkte 5. Qualitätssicherung und Kontrolle Sicherungsmaßnahme 7 (maximale Punktzahl: 8) Maßnahmen zur Qualitätssicherung der Leistungen (Mehrfachnennungen sind möglich. Die Punkte werden für die Auswertung addiert). Reaktionszeit auf Beschwerden bezeichnet den Zeitraum zwischen dem Zugang einer Mängelanzeige/Beschwerde beim Auftragnehmer und der erstmaligen qualifizierten Rückmeldung des Auftragnehmers an den Auftraggeber. Die Reaktionszeit betrifft nicht die Beseitigung des Mangels. Die Verpflichtung zur Mängelbeseitigung richtet sich nach § 8 des Vertrags. Die vom Bieter im Rahmen dieses Zuschlagskriteriums verbindlich zugesagte Reaktionszeit wird Bestandteil des Vertrags. Reaktionszeit auf Beschwerden Innerhalb von 4 Stunden (6 Punkte) Innerhalb von 8 Stunden (3 Punkte) Innerhalb von 24 Stunden (1 Punkte) Keine verbindliche Reaktionszeit (0 Punkte) Dokumentierte Stichprobenkontrollen: Überprüfung von ca. 5-10 % der gereinigten Fläche durch Objektleiter (2 Punkte) 6. Personal- und Ausfallkonzept Sicherungsmaßnahme 8 (maximale Punktzahl: 8) Standards des Unternehmens zur Sicherstellung der personellen Besetzung bei Krankheits- und Urlaubsausfällen, bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter sowie während der Ferienzeiten (Je Untermaßnahme ist nur 1 Antwort möglich. Die Punkte der vier Untermaßnahmen werden für die Auswertung addiert. Es sind bei den Untermaßnahmen 8.1 - 8.4 jeweils 0, 1 oder 2 Punkte erreichbar) Untermaßnahme 8.1 - Krankheits- und sonstige kurzfristige Personalausfälle: Untermaßnahme 8.2 - Personalgewinnung und längerfristige Ausfälle Untermaßnahme 8.3 - Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Vertretungskräfte Untermaßnahme 8.4 - Urlaubs- und Ferienzeiten Die vom Bieter angekreuzten Punktzahlen je Sicherungsmaßnahmen werden addiert und ergeben die erreichten Punkte für die Qualitätssicherung, die in die Bewertungsmatrix übernommen werden. Insgesamt werden die Punkte bei der Qualitätssicherung mit 60% = 60 Punkte gewichtet. Die Gewichtung aller Kriterien mit einer Bespielrechnung (mit fiktiven Zahlen) finden Sie im Dokument "Muster Bewertungsmatrix" aufgeschlüsselt.
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 60
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 26/10/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 30/10/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 11 Weeks
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen werden unter Beachtung des § 56 VgV nachgefordert.
Information about public opening:
Opening date: 30/10/2026 10:01:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Energie, Klimaschutz und Europa
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeinde Schulzendorf
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Energie, Klimaschutz und Europa
Organisation receiving requests to participate: Gemeinde Schulzendorf
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeinde Schulzendorf
Registration number: 12-12992262151543-94
Postal address: Richard-Israel-Straße 1
Town: Schulzendorf
Postcode: 15732
Country subdivision (NUTS): Dahme-Spreewald (DE406)
Country: Germany
Contact point: Zentrale Vergabestelle
Telephone: +49 33762753-597
Fax: +49 33762753-575
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Energie, Klimaschutz und Europa
Registration number: t:03318661719
Postal address: Heinrich-Mann-Allee 107
Town: Potsdam
Postcode: 14473
Country subdivision (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Country: Germany
Telephone: +49 331-866-1610
Fax: +49 331-866-1652
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
10.1.
Change
Section identifier: PROCEDURE
Description of changes: Die Angebotsfrist für die Einreichung Ihrer Angebot wurde auf den 30.10.2026 verlängert. Im Wesentlichen gab es eine Änderung bei den Zuschlagskriterien (Preis 40%, Qualität 60% anhand von jetzt 8 Sicherungsmaßnahmen) sowie der Vertragsdurchführung. Der Vertragsbeginn wurde auf den 01.02.2027 verschoben. Wir bitten um Austausch der Formulare, welche den Zusatz "_KORR" enthalten und deren weitere Verwendung im Rahmen Ihrer Angebotsabgabe. Die Leistungsbeschreibung Gebäudereinigung Los 1 und Los 2, die Leistungsverzeichnisse - getrennt nach Los 1, Los 2 - sowie die Vorlage für die Stundenverrechnungssätze sind unverändert zu verwenden. Hinsichtlich der Zuschlagskriterien ist die Gewichtung neu: - Preis 40%, - Qualität anhand Sicherungsmaßnahmen 60% (siehe Vordruck "Qualitätsmaßnahmen_KORR") Das Zuschlagskriterium "Leistungserbringung" und das Formular "Leistungseinschätzung" entfallen ersatzlos. Folgende Änderungen bei den Fristen: - Angebotsfrist um 10 Tage auf den 30.10.2026, 10 Uhr verlängert; - Bindefrist vom 15.12.2026 auf den 15.01.2027 verändert; - Ausführungszeitraum beginnt am 1.02.2027 (anstatt bisher 01.01.2027). Mustervertrag Los 1_KORR Mustervertrag Los 2_KORR wurden an neuen Leistungszeitraum angepasst. Erläuterung der Zuschlagskriterien wurde angepaßt (siehe Anlage "Erläuterung der Zuschlagskriterein-KORR"). Die Qualitätskriterien/ der Umfang der bewerteten Sicherungsmaßnahmen wurde erweitert. Zu den insgesamt 8 Sicherungsmaßnahmen - welche in die Bewertung eingehen - sind seitens der Bieter entsprechend durch Ankreuzen Angaben zu machen sowie die bei einzelnen Sicherungsmaßnahme geforderten Erklärungen und Nachweise dem Angebot beizufügen (siehe Vordruck " "Qualitätsmaßnahmen_KORR"). Bezüglich der Sicherungsmaßnahmen unvollständige Angaben oder fehlende Erklärungen führen zu einer Wertung mit 0 Punkten. Eine Nachforderung von Angaben ist hier nicht möglich, es sich um wertungsrelevante Kriterien handelt. Wir bitten auf die Vollständigkeit Ihrer Angaben zu achten.
The procurement documents were changed on: 06/10/2026
Notice identifier/version: b95dd0ae-a802-4a13-b73e-a90720a4508d - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 06/10/2026 12:44:35 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 689459-2026
OJ S issue number: 194/2026
Publication date: 07/10/2026