See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Zorginstituut Nederland
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Offerteaanvraag inhuur senior software architect
Description: Zorginstituut Nederland werkt in afstemming met relevante stelsel partijen aan een toekomstbestendig stelsel geneesmiddelen (TSG). Dit gebeurt in opdracht van het ministerie van VWS. Het gaat om de inrichting van een aangepast instroomproces voor het beoordelen en toelaten van nieuwe geneesmiddelen in Nederland. Het doel van TSG is om nieuwe geneesmiddelen gecontroleerd toe te laten tot het basispakket van de zorgverzekering. Ook willen we beoordelingsprocessen verduidelijken en versnellen waar dat kan. Zo komen goede geneesmiddelen sneller beschikbaar en tegen maatschappelijk aanvaardbare prijzen. We streven naar een nieuw stelsel in 2028. Om de doelen van het TSG te bereiken is de inzet van een informatiemanagementsysteem (IMS) een randvoorwaarde. Een IMS helpt het Zorginstituut en zorgpartijen met de informatieverzameling en samenwerking gedurende de verschillende stappen van het instroomproces. Het proces rondom de beheerste instroom van geneesmiddelen is intensief voor alle partijen. Het IMS draagt bij aan een efficiënt en transparant instroomproces. En het ondersteunt een efficiënt beoordelingsproces binnen het Zorginstituut. Het Zorginstituut heeft advieskantoor M&I/Partners gevraagd een functioneel ontwerp te maken voor een IMS op basis van de wensen van de beoogde gebruikers. Zij hebben in deze verkennende opdracht een functioneel ontwerp opgeleverd en enkele scenario’s geschetst met daarbij de belangrijkste strategische overwegingen. Het volledige rapport is bijgevoegd in bijlage Functioneel ontwerp van een informatie management systeem voor het TSG. Het Zorginstituut heeft besloten voor te sorteren op een integraal en procesbewust IMS. Een systeem met die kenmerken biedt extra functionaliteiten waardoor er een rijkere procesondersteuning ontstaat. Samenwerking wordt makkelijker gemaakt en workflows worden inzichtelijk met mogelijkheden tot bewaking en bijsturing. De bouw van het integrale ICT-systeem en de aanschaf van de procesbewuste IT-tool zal gebeuren op basis van open standaarden en Europese leveranciers. Dit is in lijn met de visie voor een autonome en soevereine digitale overheid. Het Zorginstituut heeft een sterke voorkeur om het IMS te ontwikkelen o.b.v. (standaard) open source componenten, waar nodig aangevuld met maatwerk. De organisatie heeft weinig ervaring met het uitzetten van open source ontwikkelopdrachten en het samenwerken met de opdrachtnemer hierin. De software architect gaat het Zorginstituut ondersteunen bij het selecteren en begeleiden van de opdrachtnemer die het informatiemanagementsysteem gaat ontwikkelen. Hiervoor gaat het Zorginstituut een Europese aanbesteding uitzetten na de zomer van 2026. De verwachting is dat de opdrachtnemer voor het IMS begin 2027 start met de ontwikkeling. De kandidaat werkt nauw samen met collega’s binnen het Zorginstituut. Het gaat hier zowel om zorginhoudelijke collega’s (geneesmiddelen team), projectleiders en IT-technische collega’s. De kandidaat werkt daarnaast nauw samen met de toekomstige leverancier van het IMS. Interne kennisoverdracht zal een belangrijk speerpunt worden.
Procedure identifier: c57999c5-b622-4432-9e45-7e16176be8f5
Internal identifier: 5ff057a8-4da6-4625-8a49-7243288062b5
Type of procedure: Restricted
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79620000 Supply services of personnel including temporary staff
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Zie documentatie
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 136 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Offerteaanvraag inhuur senior software architect
Description: Zorginstituut Nederland werkt in afstemming met relevante stelsel partijen aan een toekomstbestendig stelsel geneesmiddelen (TSG). Dit gebeurt in opdracht van het ministerie van VWS. Het gaat om de inrichting van een aangepast instroomproces voor het beoordelen en toelaten van nieuwe geneesmiddelen in Nederland. Het doel van TSG is om nieuwe geneesmiddelen gecontroleerd toe te laten tot het basispakket van de zorgverzekering. Ook willen we beoordelingsprocessen verduidelijken en versnellen waar dat kan. Zo komen goede geneesmiddelen sneller beschikbaar en tegen maatschappelijk aanvaardbare prijzen. We streven naar een nieuw stelsel in 2028. Om de doelen van het TSG te bereiken is de inzet van een informatiemanagementsysteem (IMS) een randvoorwaarde. Een IMS helpt het Zorginstituut en zorgpartijen met de informatieverzameling en samenwerking gedurende de verschillende stappen van het instroomproces. Het proces rondom de beheerste instroom van geneesmiddelen is intensief voor alle partijen. Het IMS draagt bij aan een efficiënt en transparant instroomproces. En het ondersteunt een efficiënt beoordelingsproces binnen het Zorginstituut. Het Zorginstituut heeft advieskantoor M&I/Partners gevraagd een functioneel ontwerp te maken voor een IMS op basis van de wensen van de beoogde gebruikers. Zij hebben in deze verkennende opdracht een functioneel ontwerp opgeleverd en enkele scenario’s geschetst met daarbij de belangrijkste strategische overwegingen. Het volledige rapport is bijgevoegd in bijlage Functioneel ontwerp van een informatie management systeem voor het TSG. Het Zorginstituut heeft besloten voor te sorteren op een integraal en procesbewust IMS. Een systeem met die kenmerken biedt extra functionaliteiten waardoor er een rijkere procesondersteuning ontstaat. Samenwerking wordt makkelijker gemaakt en workflows worden inzichtelijk met mogelijkheden tot bewaking en bijsturing. De bouw van het integrale ICT-systeem en de aanschaf van de procesbewuste IT-tool zal gebeuren op basis van open standaarden en Europese leveranciers. Dit is in lijn met de visie voor een autonome en soevereine digitale overheid. Het Zorginstituut heeft een sterke voorkeur om het IMS te ontwikkelen o.b.v. (standaard) open source componenten, waar nodig aangevuld met maatwerk. De organisatie heeft weinig ervaring met het uitzetten van open source ontwikkelopdrachten en het samenwerken met de opdrachtnemer hierin. De software architect gaat het Zorginstituut ondersteunen bij het selecteren en begeleiden van de opdrachtnemer die het informatiemanagementsysteem gaat ontwikkelen. Hiervoor gaat het Zorginstituut een Europese aanbesteding uitzetten na de zomer van 2026. De verwachting is dat de opdrachtnemer voor het IMS begin 2027 start met de ontwikkeling. De kandidaat werkt nauw samen met collega’s binnen het Zorginstituut. Het gaat hier zowel om zorginhoudelijke collega’s (geneesmiddelen team), projectleiders en IT-technische collega’s. De kandidaat werkt daarnaast nauw samen met de toekomstige leverancier van het IMS. Interne kennisoverdracht zal een belangrijk speerpunt worden.
Internal identifier: ca8addca-e31c-45f5-b89f-5613b2e64ab2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79620000 Supply services of personnel including temporary staff
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Zie documentatie
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 136 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Kwaliteit
Description: Volgens offerteaanvraag
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 70
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Description: Volgens offerteaanvraag
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
Dynamic purchasing system, only usable by buyers listed in this notice
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Rechtbank Amsterdam
Information about review deadlines: Bezwaartermijn is vijf dagen
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 136 000,00 EUR
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: Open Circle Solutions B.V.
Tender:
Tender identifier: 2026015800
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 136 000,00 EUR
Contract information:
Identifier of the contract: 2026015800
Date on which the winner was chosen: 10/09/2026
Date of the conclusion of the contract: 17/09/2026
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 1
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Zorginstituut Nederland
Registration number: 34340664
Postal address: Willem Dudokhof 1
Town: Diemen
Postcode: 1112ZA
Country subdivision (NUTS): Groot-Amsterdam (NL32B)
Country: Netherlands
Telephone: +31626897976
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Rechtbank Amsterdam
Registration number: 82951462
Town: Amsterdam
Postcode: 1076 AV
Country subdivision (NUTS): Groot-Amsterdam (NL32B)
Country: Netherlands
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Open Circle Solutions B.V.
Size of the economic operator: Micro, small, or medium
Registration number: 60104236
Postal address: Daalakkersweg 16
Town: Eindhoven
Postcode: 5641JA
Country subdivision (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)
Country: Netherlands
Contact point: Jordan van Est
Telephone: +31655282797
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
Notice information
Notice identifier/version: f916358d-af02-4bed-a1ab-49ceba9bad89 - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 05/10/2026 13:11:57 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 05/10/2026 13:12:06 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 690147-2026
OJ S issue number: 194/2026
Publication date: 07/10/2026