See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting authority: Housing and community amenities
1.1.
Buyer
Official name: MMB Multi-Media-Berlin Gesellschaft mbH
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting authority: Housing and community amenities
1.1.
Buyer
Official name: WBF Wohnungsbaugesellschaft Friedrichshain mbH
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting authority: Housing and community amenities
1.1.
Buyer
Official name: Berliner Wohn- und Geschäftshaus GmbH BEWOGE
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting authority: Housing and community amenities
1.1.
Buyer
Official name: WBMI Real Estate GmbH Berlin
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting authority: Housing and community amenities
1.1.
Buyer
Official name: Mertensstraße 16 GmbH
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting authority: Housing and community amenities
1.1.
Buyer
Official name: WBM Immobilien-Service GmbH
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting authority: Housing and community amenities
1.1.
Buyer
Official name: WBM Energie-Service GmbH
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting authority: Housing and community amenities
1.1.
Buyer
Official name: Wohnungsbaugesellschaft Friedrichshain Verwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting authority: Housing and community amenities
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Steuerberatungsleistungen für den WBM Konzern
Description: Externe Unterstützung zur Sicherstellung der laufenden steuerlichen Betreuung sowie bei steuerlichen Sonder- und Zukunftsthemen, Ziel ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über umfassende Steuerberatungsleistungen für die Konzerngesellschaften.
Procedure identifier: 4e558674-43ec-4dcd-bde8-aac50d2d95c4
Internal identifier: OV 2026-0163
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79221000 Tax consultancy services
2.1.2.
Place of performance
Town: Berlin
Postcode: 10178
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: 1) Die Vergabeunterlagen für das Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb stehen auf der Vergabeplattform Berlin barrierefrei zur Verfügung. Um die Vergabeunterlagen in bearbeitbarer Form zu downloaden, Informationen über Fragen/Antworten und Änderungen an den Vergabeunterlagen zu erhalten und Angebote elektronisch einzureichen, ist eine Registrierung auf der Vergabeplattform Berlin erforderlich. Die Registrierung ist kostenfrei. Im Zuge der flächendeckenden Einführung der E-Vergabe werden bei Ausschreibungen des WBM Konzerns nur noch elektronische Angebote zugelassen 2) Fragen werden nur beantwortet, wenn sie spätestens bis zum 19.10.2026, 10:00 Uhr über die Vergabeplattform Berlin beim Auftraggeber eingehen. Der Auftraggeber informiert die Teilnehmer über eingegangene Fragen und dazu abgegebene Erklärungen über die Vergabeplattform Berlin. Die Vergabestelle empfiehlt allen Interessenten zum täglichen Abruf von aktuellen Informationen der Vergabestelle sowie Antworten auf Interessentenfragen zum Vergabeverfahren den folgenden Link zu nutzen: https://www.wbm.de/unternehmen/ausschreibungen/rss-feed/ 3) Der Bewerber muss sämtliche Angaben zwingend in der Datei Teilnahmeantrag machen. Dies dient der besseren Vergleichbarkeit und soll dem Auftraggeber die Auswahl erleichtern. Die Vergabestelle behält sich vor, nicht sachgerecht in den Rubriken enthaltene Angaben nicht zu würdigen. 4) Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft einzureichen. Wenn sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung eines Unterauftragnehmers bedient (Eignungsleihe), sind die geforderten Nachweise auch von den Unterauftragnehmern einzureichen. Mehrfachbewerbungen können auch unter Berücksichtigung der jeweiligen Unterauftragnehmer bei Vorliegen einer Wettbewerbsverzerrung zum Ausschluss der Bieter/der Bietergemeinschaften führen; 5) Die Angaben zu Referenzen und Umsatz von Bewerbern und Unterauftragnehmern (bei Eignungsleihe) bzw. Mitgliedern einer Bietergemeinschaft können addiert werden 6) Eine Nichteinhaltung der als Mindestanforderung gekennzeichneten Kriterien führt zwingend zum Ausschluss. 7) Eine Änderung der Zusammensetzung der Bietergemeinschaft ist dem Auftraggeber unverzüglich mitzuteilen. Die Bewerber-/Bietergemeinschaft muss nachweisen, dass durch den Austausch von Unternehmen die nachgewiesene Eignung der Bewerber-/Bietergemeinschaft nicht nachteilig geändert wurde. Die vorgenannten Ausführungen gelten entsprechend im Hinblick auf benannte Drittunternehmen, wie Unterauftragnehmer, verbundene Unternehmen und sonstige Dritte, auf die sich der Bewerber im Rahmen seines Angebotes zum Nachweis seiner Eignung berufen hat.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Participation in a criminal organisation: Es gelten die Ausschlussgrunde nach §§ 123 und 124 GWB.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Steuerberatungsleistungen für den WBM Konzern
Description: Ausgangssituation: Externe Unterstützung zur Sicherstellung der laufenden steuerlichen Betreuung sowie bei steuerlichen Sonder- und Zukunftsthemen. Ziel: Abschluss eines Rahmenvertrages über umfassende Steuerberatungsleistungen für die Konzerngesellschaften. Leistungsumfang: Laufende steuerliche Beratung, Erstellung von Steuerbilanzen, steuerlichen Überleitungsrechnungen, Steuerberechnungen, Steuererklärungen und E-Bilanzen, Prüfung von Steuerbescheiden, Bearbeitung von Rechtsbehelfen, Begleitung steuerlicher Außenprüfungen, steuerliche Unterstützung bei Transaktionen, Due-Diligence-Prüfungen und Umstrukturierungen, Weiterentwicklung des Tax Compliance Management Systems (TCMS), steuerliche Begleitung der ERP-/SAP-Migration sowie Durchführung regelmäßiger Abstimmungs- und Jour-Fixe-Termine.
Internal identifier: 2026-0163
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79221000 Tax consultancy services
Options:
Description of the options: Der Vertrag verlängert sich automatisch sechs mal um jeweils ein Jahr Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 10 Jahre. Die Kündigungsfrist beträgt 12 Wochen jeweils zum Vertragsende. Für den Fall, dass das Vertragsverhältnis mit dem in diesem Vergabeverfahren beauftragten Bieter innerhalb eines Jahres aufgrund von Insolvenz, Kündigung oder anderer vergleichbarer Gründe (bspw. Vertragsaufhebung im gegenseitigen Einvernehmen) beendet wird, behält sich der Auftraggeber vor, die Leistungen unter Einhaltung der angebotenen Preise an einen anderen Bieter dieses Vergabeverfahrens zu vergeben, beginnend mit dem Bieter mit dem nächst-wirtschaftlicheren Angebot.
5.1.2.
Place of performance
Town: Berlin
Postcode: 10178
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/04/2027
Duration end date: 31/03/2031
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 3 000 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
Additional information: Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von vier Jahren und verlängert sich automatisch sechs mal um jeweils ein Jahr. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 10 Jahre.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Bestellung als Steuerberater:in gemäß § 40 StBerG
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Nachweis einer ULV-/PQ-Eintragung (sofern vorhanden) bzw. Eintragung in das Berufs- bzw. Handelsregister
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Nachweis einer gültigen Berufshaftpflichtversicherung mit ausreichender Deckungssumme: mind. 5,0 Mio. EUR (zweifach maximiert)
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Sicherstellung der Vertragserfüllung in deutscher Sprache (Wort und Schrift) auf Sprachniveau C1
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: durchschnittlicher Jahresumsatz (netto) für vergleichbare Leistungen ≥ 3,0 Mio. EUR für die letzten drei Jahre für vergleichbare Leistungen (Beratung eines Immobilienunternehmens mit Konzernstruktur und mehreren Tochtergesellschaften mit Wohn- und Gewerbeimmobilien)
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Erklärung, mindestens 5 Steuerberater:innen und mindestens 1 Jurist:innen vorhanden
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: im Bereich der Gewerbesteuer zur erweiterten Kürzung nach § 9 Nr. 1 Satz 2 GewStG; in der steuerlichen Beratung komplexer Konzern- und Organschaftsstrukturen (ertrag- und umsatzsteuerlich); in der steuerlichen Strukturierung und Begleitung von Transaktionen, Projektankäufen und Umstrukturierungen (Due Diligence und Vertragsprüfung); in der Begleitung von steuerlichen Außenprüfungen sowie im Umgang mit der deutschen Finanzverwaltung; im Aufbau und der Weiterentwicklung von Tax Compliance Management Systemen (TCMS); Nachweisbare Kenntnisse und praktische Erfahrung hinsichtlich steuerlich relevanter Prozesse und Anforderungen in SAP-basierten ERP-Systemen
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Nachweis bzw. Erklärung von mindestens drei vergleichbaren Referenzen aus den letzten fünf Jahren (Leistung ist vergleichbar wenn, Beratung eines Immobilienunternehmens mit Konzernstruktur und mehreren Tochtergesellschaften mit Wohn- und Gewerbeimmobilien) Mindestanforderungen: davon mindestens zwei Mandate mit Anwendung der erweiterten gewerbesteuerlichen Kürzung; Erfahrung in der steuerlichen Betreuung von kommunalen oder landeseigenen Immobilienunternehmen oder vergleichbaren öffentlichen Immobilienunternehmen Für zwei weitere vergleichbare Referenzen gibt es jeweils einen Punkt (maximal zwei Punkte) Für die Erfüllung der folgenden Kriterien gibt es jeweils einen Punkt Besondere Erfahrung in der steuerlichen Begleitung von ERP-/SAP-Migrationsprojekten; Kompetenz im Bereich Besteuerung von Energieunternehmen: Steuerliche Expertise zu Photovoltaik-, Mieterstrom- und Stromliefermodellen; Steuerliche Expertise zu Geschäfts- und Betreibermodellen im Bereich Ladeinfrastruktur; Niederlassung in Berlin
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Angabe, welche Leistungen an Unterauftragnehmer vergeben werden
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Preis
Criterion:
Type: Quality
Description: Konzept
Criterion:
Type: Quality
Description: Präsentation
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 19/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 26/10/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Es gelten die Regelungen des § 56 VgV.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: Yes
Conditions relating to the performance of the contract: Bestellung als Steuerberater:in gemäß § 40 StBerG
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer des Landes Berlin
Information about review deadlines: Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle innerhalb von einer Frist von 10 Kalendertagen nach erkennen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe, zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1, 2 und 3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. g. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder per E-Mail) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH
Organisation providing offline access to the procurement documents: WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation receiving requests to participate: WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH
Organisation processing tenders: WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH
Registration number: 11-2100005003-97
Department: Zentraler Einkauf
Postal address: Dircksenstraße 38
Town: Berlin
Postcode: 10178
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Telephone: +49 30 2471 3654
Roles of this organisation:
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: MMB Multi-Media-Berlin Gesellschaft mbH
Registration number: 11-2100005001-06
Department: Zentraler Einkauf
Postal address: Friedrichstraße 95
Town: Berlin
Postcode: 10117
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Telephone: +49 30 2471 3654
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0003
Official name: Vergabekammer des Landes Berlin
Registration number: 11-1300000V00-74
Department: - Geschäftsstelle -
Postal address: Martin-Luther-Straße 105
Town: Berlin
Postcode: 10825
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Telephone: +49 30 90138316
Fax: +49 30 90137613
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0004
Official name: WBF Wohnungsbaugesellschaft Friedrichshain mbH
Registration number: 11-2100005002-03
Department: Zentraler Einkauf
Postal address: Dircksenstraße 38
Town: Berlin
Postcode: 10178
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Telephone: +49 30 2471 3654
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0005
Official name: Berliner Wohn- und Geschäftshaus GmbH BEWOGE
Registration number: 11-2100005000-09
Department: Zentraler Einkauf
Postal address: Dircksenstraße 38
Town: Berlin
Postcode: 10178
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Telephone: +49 30 2471 3654
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0006
Official name: WBMI Real Estate GmbH Berlin
Registration number: 11-2100005004-94
Department: Zentraler Einkauf
Postal address: Dircksenstraße 38
Town: Berlin
Postcode: 10178
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Telephone: +49 30 2471 3654
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0007
Official name: Mertensstraße 16 GmbH
Registration number: 11-2100005006-88
Department: Zentraler Einkauf
Postal address: Dircksenstraße 38
Town: Berlin
Postcode: 10178
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Telephone: +49 30 2471 3654
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0008
Official name: WBM Immobilien-Service GmbH
Registration number: 11-2100005005-91
Department: Zentraler Einkauf
Postal address: Dircksenstraße 38
Town: Berlin
Postcode: 10178
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Telephone: +49 30 2471 3654
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0009
Official name: WBM Energie-Service GmbH
Registration number: HRB 65119
Town: Berlin
Postcode: 10178
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Telephone: +49 3024713654
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0010
Official name: Wohnungsbaugesellschaft Friedrichshain Verwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH
Registration number: HRB 65186
Town: Berlin
Postcode: 10718
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Telephone: +49 3024713654
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0011
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed: 59bda692-aa14-473b-a55a-75ea6c7d40ef-01
Main reason for change: Publisher correction
Description: Weitere Auftraggeber für die Steuerberatungsleistungen sind die Tochtergesellschaften WBM Energie-Service GmbH und Wohnungsbaugesellschaft Friedrichshain Verwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH. Beide Gesellschaften wurden unter 1.1. Beschaffer ergänzt.
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0000
Description of changes: WBM Energie-Service GmbH und Wohnungsbaugesellschaft Friedrichshain Verwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH wurden unter 1.1. Beschaffer ergänzt
Notice information
Notice identifier/version: 5c93fcd5-1aea-4807-9dde-7a675aa6a8c6 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 06/10/2026 13:46:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 690468-2026
OJ S issue number: 194/2026
Publication date: 07/10/2026