16 true false ORG-0001 Universität der Künste Berlin Einsteinufer 43 Berlin 10587 DE300 DEU 98005_10000000 Vergabestelle Bau +49 30 3185 0 bau-vergabe@udk-berlin.de false false ORG-0002 Vergabekammer Berlin Martin-Luther-Straße 105 Berlin 10825 DE300 DEU 98137_10010309 +49 30 9013 8316 +49 30 9013 7613 vergabekammer@senweb.berlin.de false false ORG-0003 Vergabekammer Berlin Martin-Luther-Straße 105 Berlin 10825 DE300 DEU 98137_10010310 +49 30 9013 8316 +49 30 9013 7613 vergabekammer@senweb.berlin.de false false ORG-0004 Vergabekammer des Landes Berlin Martin-Luther-Str. 105 Berlin 10825 DE300 DEU 98137_10010311 +49 30 9013 8316 +49 30 9013 7613 vergabekammer@senweb.berlin.de true false ORG-0005 Universität der Künste Berlin Einsteinufer 43 Berlin 10587 DE300 DEU 98005_10000000 Vergabestelle Bau +49 30 3185 0 bau-vergabe@udk-berlin.de ORG-0006Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de 00693221-2024222/20242024-11-14+01:00 2.3 eforms-sdk-1.7 520cf988-9172-41be-a242-8f485dd34039 d10c98ef-536a-4a97-9342-cb084e0af7d0 2024-11-12+01:00 21:24:51+01:00 01 2024-11-14+01:00 32014L0024 cn-standard DEU https://vergabe.udk-berlin.de body-pl-ra education ORG-0001 ted-esenORG-0006 vgv nati-ground Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB bzw. § 6e EU VOB/A. Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren • gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 o. 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder • gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder • gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist. neg-w-call false BW-GAE 0002/24 Dokumentenmanagementsystem für die Universität der Künste Berlin Die Auswahl des optimalen Dokumentenmanagementsystems (DMS) wird eine wesentliche Rolle bei der Umsetzung künftiger Digitalisierungsvorhaben der Universität der Künste Berlin einnehmen. Entscheidend sind die Anforderungen eines integrierten Gesamtsystems. Ein medienbruchfreies Dokumenten- und Datenmanagement soll relevante Universitätsverwaltungsprozesse in enger Wechselbeziehung mit anderen Softwareprodukten (gemäß standardisierter Zertifizierung und Qualitätsnormen) umsetzen. Für Mitarbeiter*innen soll daher künftig Arbeit effizienter gestaltet und sowohl die Zusammenarbeit als auch die Recherche bzw. Dokumentenverfügbarkeit vereinfacht werden. Zum Beschaffungsumfang gehören neben der unbefristeten Lieferung des DMS auch Projektdienstleistungen der Implementierung, des Customizings und Schulungsleistungen während der Einführung. Des weiteren sind regelmäßige Wartungs- und Supportleistungen zu erbringen. Die Projektdienstleistungen sind voraussichtlich innerhalb von 2 Jahren nach Vertragsbeginn zu erbringen. In dieser Zeit sollen die ausgeschriebenen DMS-Grundfunktionalitäten, Business-Solutions und Workflows in verschiedenen Teilprojekten installiert, konfiguriert und geschult sowie die Implementierung des Systems professionell projektmanagementseitig begleitet werden. Dazu kommen die Herstellung und Anpassung von Schnittstellen und der hierzu erforderliche Austausch mit Drittanbietern der anzubindenden Systeme. supplies 1. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform der UdK Berlin unter https://vergabe.udk-berlin.de bereitgestellt. Die Abgabe der Teilnahmeanträge kann ebenfalls ausschließlich nur über diese Vergabeplattform erfolgen. Es werden nur Teilnahmeanträge zugelassen, die bis zum Ablauf der Abgabefrist auf der Vergabeplattform der UdK Berlin unter https://vergabe.udk-berlin.de hochgeladen wurden. Eine vorherige einmalige Registrierung ist notwendig. Entsprechend ist ausreichend Zeit für die elektronische Abgabe einzuplanen. Bei der elektronischen Abgabe in Textform ist die zu erklärende Person zu benennen. Teilnahmeanträge, die in Papierform vorliegen, gelten als nicht formgerecht abgegeben und werden ausgeschlossen. 2. Die Bewerber werden auf die Verpflichtungen zur Zahlung bestimmter Mindeststundenentgelte und zur Tariftreue gem. § 9 Abs. 1 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG) ) hingewiesen. Es bestehen weitere gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen. 3. Nicht berücksichtigte Bewerber erhalten eine Information. 48100000 48311000 DE300 DEU LOT-0001 sui-act Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB auf beigefügten Vordruck (bzw. Vorlegen von Einzelnachweisen nach Aufforderung). - Erklärung zu Selbstreinigungsmaßnahmen i. S. d. § 125 GWB (abzugeben, sofern einschlägig). false ef-stand Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers) Bestätigung einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit mindestens folgendem Haftungsumfang für Sachschäden bis zu 500.000 Euro je Schadensereignis, insgesamt jedoch höchstens bis zu 1,0 Million Euro pro Vertrag; für Vermögensschäden bis zur Höhe der Vergütung für drei Monate für die Standardsoftware*. Die Haftung für Vermögensschäden ist insgesamt auf 500.000 Euro je Vertrag begrenzt. Im Zuschlagsfall ist ein Nachweis des Versicherungsschutzes durch Kopie der Police im vorstehenden Sinne notwendig. false tp-abil vergleichbare Referenzen der letzten 5 Jahre (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers) Als geeignet gelten nur Bewerber, deren Referenzen folgende Mindestanforderungen erfüllen: 1. mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 5 Jahren, vor der Bekanntmachung, von verschiedenen Referenzgebern. Vergleichbar sind Referenzen für Projekte zur Einführung (Installation und Implementierung, On-Premises Betrieb / Wartung / Managed Services) eines Dokumentenmanagementsystems. 2. davon zwei Referenzen innerhalb der letzten fünf Jahre vor der Bekanntmachung erfolgreich abgeschlossen worden sind. Weitere Referenz kann noch laufen, muss aber im Projekt den wesentlichen Leistungsbestandteil (> 70%) erfolgreich abgeschlossen haben, 3. bei einer der Referenzen ist der Kunde Teil des öffentlichen Sektors mit mindestens 450 Mitarbeiter, 4. bei allen 3 Referenzen handelt es sich um eine Echtzeit-Anbindung eines IT-gestützten Fachverfahrens bei dem eine Sachbearbeitung aus der Benutzeroberfläche des IT-gestützten Fachverfahrens möglich ist. Beispiele sind u.a. Campusmanagementsystem, Finanzmanagementsystem, Eingangsrechnungsprüfungssystem, Beschaffungssystem, Personalinformations-/ Abrechnungssystem oder Gebäudemanagementsystem. Unter allen geeigneten Bewerbern werden anhand der nachfolgenden Kriterien die besten geeigneten Bewerber für die Angebotsphase ausgewählt: Die Referenzen der geeigneten Bewerber werden hinsichtlich a) der erfolgreichen Umsetzung der für die UDK relevantesten Anwendungsfälle (max. 180 Pkt.) und b) der Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem öffentlichen Sektor (max. 30 Pkt.) bewertet. Insgesamt sind max. 210 Punkte erreichbar. Die Bewerber, die danach im Ranking auf den Plätze 1 bis max. 6 liegen, werden zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen. Der AG behält sich vor, weniger als 6, mind. aber 3 Bewerber einzuladen. Sollten mehrere Bewerber punktgleich den 6. Rang erreichen, entscheidet der Grad der Vergleichbarkeit der Referenzen hinsichtlich dem Bereich des öffentlichen Sektors, d.h. derjenige, der am besten vergleichbar mit der AG ist. true per-exa 100 tp-abil Qualifikation der Projektleitung, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden soll (formlose schriftliche Eigenerklärung des Bieters) Die im Auftragsfalle zum Einsatz kommende Projektleitung muss namentlich benannt werden und folgende Mindestqualifikationen vorweisen können: 1. insgesamt mindestens drei Jahren Berufserfahrung in der Einführung von IT-Systemen, 2. Aus- und Weiterbildungen zum Projektmanagement, 3. mindestens zwei Jahre Erfahrung mit dem angebotenen DMS aus Sicht der Anwender und Administrator. Der Nachweis muss über eine personenbezogene Referenz des angebotenen Mitarbeiters in einem bieterseitig durchgeführten Projekt zur Einführung des hier angebotenen DMS erfolgen. 4. mindestens ein erfolgreich abgeschlossenes Projekt in der Rolle der Projektleitung auf Seiten eines IT-Dienstleisters oder IT-System-Anbieters in der Einführung eines IT- Systems bei einem öffentlichen Auftraggeber in den vergangenen drei Jahren. 5. Deutschkenntnisse auf ausgezeichnetem Niveau (C2) oder Muttersprache. Ein Wechsel des vorgesehenen Projektleiters ist nur mit Zustimmung der UdK möglich. false tp-abil Qualifikation der Fachberatung, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden soll (formlose schriftliche Eigenerklärung des Bieters) Die im Auftragsfalle zum Einsatz kommende Fachberatungskraft muss namentlich benannt werden und folgende Mindestqualifikationen vorweisen können: 1. mindestens ein Jahr Projekterfahrung in der Einführung des angebotenen Dokumentenmanagementsystems. Der Nachweis muss über eine personenbezogene Referenz des angebotenen Mitarbeiters in einem bieterseitig durchgeführten Projekt zur Einführung des hier angebotenen DMS erfolgen. 2. mindestens ein erfolgreich abgeschlossenes Projekt im Bereich der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems bei einem öffentlichen Auftraggeber in den vergangenen drei Jahren. 3. Erfahrung mit der Implementierung mindestens einer umfangreichen elektronischen Akte (z. B. e-Personalakte, e-Beschaffungsakte, etc.). Der Nachweis muss über eine personenbezogene Referenz des angebotenen Mitarbeiters erfolgen. Ein Wechsel des vorgesehenen Fachberaters ist nur mit Zustimmung der UdK möglich. false sui-act Eintragung in das Handelsregister (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers) Angaben zur Eintragung ins Handelsregister false ef-stand Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers) false tp-abil Anzahl der Beschäftigten der letzten 3 Jahre insgesamt (inkl. Führungskräfte) (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers) false tp-abil Anzahl der Beschäftigten der letzten 3 Jahre im leistungsbezogenen Bereich (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers) false false not-allowed no-eu-funds allowed false BW-GAE 0002/24 non-restricted-document DEU official https://vergabe.udk-berlin.de?tid=07f08662522c5421f8ade1caa3b1bb0d false late-some Fehlende Unterlagen oder Angaben zum Teilnahmeantrag werden nachgefordert und sind innerhalb von max. 3 Werktagen nachzureichen. Nicht nachgefordert werden fehlende Angaben/Unterlagen bezüglich der wertungsrelevanten Eignungskriterien. In der Angebotsphase werden keine zuschlagsrelevanten Angaben/Unterlage nachgefordert, sollten diese fehlen. none no required not-allowed per-exa 50 price niedrigster Gesamtpreis Details siehe Vergabeunterlage für Angebotsphase, erweiterte Richtwertmethode, Schwankungsbereich 10 % per-exa 25 quality Qualität anhand des Anforderungskataloges Details siehe Vergabeunterlage für Angebotsphase, alle qualitativen Kriterien sind in Summe Entscheidungskriterien der erweiterten Richtwertmethode per-exa 10 quality Konzepte Details siehe Vergabeunterlage für Angebotsphase, alle qualitativen Kriterien sind in Summe Entscheidungskriterien der erweiterten Richtwertmethode per-exa 15 quality Präsentation Details siehe Vergabeunterlage für Angebotsphase, alle qualitativen Kriterien sind in Summe Entscheidungskriterien der erweiterten Richtwertmethode ORG-0005 https://vergabe.udk-berlin.de?tid=07f08662522c5421f8ade1caa3b1bb0d Nach § 160 Abs. 3 GWB gilt: Der Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. ORG-0004 ORG-0002 ORG-0003 DEU true true required true false https://vergabe.udk-berlin.de 2024-12-12+01:00 13:00:00+01:00 2024-12-06+01:00 12:00:00+01:00 true 6 3 Die Teilnahmeanträge und die Angebote werden unter Ausschluss der Bewerber/Bieter und deren Bevollmächtigten im 4 Augenprinzip durch Vertreter der AG geöffnet. UdK Berlin - Vergabestelle false 1 buyer-categories none none BW-GAE 0002/24 Dokumentenmanagementsystem für die Universität der Künste Berlin Die Auswahl des optimalen Dokumentenmanagementsystems (DMS) wird eine wesentliche Rolle bei der Umsetzung künftiger Digitalisierungsvorhaben der Universität der Künste Berlin einnehmen. Entscheidend sind die Anforderungen eines integrierten Gesamtsystems. Ein medienbruchfreies Dokumenten- und Datenmanagement soll relevante Universitätsverwaltungsprozesse in enger Wechselbeziehung mit anderen Softwareprodukten (gemäß standardisierter Zertifizierung und Qualitätsnormen) umsetzen. Für Mitarbeiter*innen soll daher künftig Arbeit effizienter gestaltet und sowohl die Zusammenarbeit als auch die Recherche bzw. Dokumentenverfügbarkeit vereinfacht werden. Zum Beschaffungsumfang gehören neben der unbefristeten Lieferung des DMS auch Projektdienstleistungen der Implementierung, des Customizings und Schulungsleistungen während der Einführung. Des weiteren sind regelmäßige Wartungs- und Supportleistungen zu erbringen. Die Projektdienstleistungen sind voraussichtlich innerhalb von 2 Jahren nach Vertragsbeginn zu erbringen. In dieser Zeit sollen die ausgeschriebenen DMS-Grundfunktionalitäten, Business-Solutions und Workflows in verschiedenen Teilprojekten installiert, konfiguriert und geschult sowie die Implementierung des Systems professionell projektmanagementseitig begleitet werden. Dazu kommen die Herstellung und Anpassung von Schnittstellen und der hierzu erforderliche Austausch mit Drittanbietern der anzubindenden Systeme. supplies #Besonders geeignet für:selbst# true none 48100000 48311000 DE300 DEU Berlin 2025-05-02+02:00 Implementierung zusätzlicher Module und Workflows