693443-2024 - Result
Romania – Database-management system – Repetare Sistem informatic integrat pentru supervizarea agentilor aeronautici civili in domeniul ATM/ANS
OJ S 222/2024 14/11/2024
Contract or concession award notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official nameAUTORITATEA AERONAUTICA CIVILA ROMANA RA
Emailluana.istratescu@caa.ro
Legal type of the buyerBody governed by public law, controlled by a central government authority
Activity of the contracting authorityGeneral public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
TitleRepetare Sistem informatic integrat pentru supervizarea agentilor aeronautici civili in domeniul ATM/ANS
DescriptionSistem informatic integrat pentru supervizarea agenților aeronautici civili în domeniul ATM/ANS (SIISAAC)
Procedure identifier5dd7db29-5a52-4527-93fa-40ce1eb75077
Internal identifierS5205651/2024/007
Type of procedureOpen
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 48612000 Database-management system
2.1.4.
General information
Legal basis
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
LotLOT-0000
TitleDefault lot
DescriptionObiectul achiziției îl constituie implementarea unui sistem informatic integrat pentru supervizarea agenților aeronautici civili în domeniul ATM/ANS ce urmează să fie achiziționat se compune din următoarele: Componenta software: - Soluţie software – 1 bucată; - Aplicaţie mobilă – 1 bucată; Componenta hardware: - Server – 2 bucăți; - Sursă neîntreruptibilă de tensiune (UPS) – 2 bucăți; - Laptop si Tabletă (2 in 1) – 20 bucăţi; - Monitor LED 27” – 28 bucăți.
Internal identifier1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 48612000 Database-management system
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)Bucureşti (RO321)
CountryRomania
Additional informationsediul AACR
5.1.3.
Estimated duration
Duration36 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals0
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)no
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypeQuality
NameDurata de livrare a Produsului (DL)
DescriptionPunctajul pentru factorul de evaluare “Durata de livrare” (exprimată în zile lucratoare), se va acorda după cum urmează: a) Pentru oferta admisibilă cu cea mai redusă durata de livrare – 10 puncte b) Pentru restul ofertelor admisibile, punctajul se va calcula utilizând următoarea formulă: Pdurata de implementare (n) = Durata de livrare (min) / Durata de livrare (n) x 10, unde: 1 Produs livrat înseamnă că toate activitățile în cadrul contractului au fost realizate și Produsul este instalat, funcționează în conformitate cu cerințele prezentului caiet de sarcini și este acceptat de către Autoritatea contractantă. Pdurata de implementare (n): punctajul obținut de către oferta admisibilă aflată sub evaluare; Durata de livrare (min) cea mai redusă dintre duratele de livrare ale ofertelor admisibile; Durata de livrare (n): durata de livrare a ofertei admisibile aflată sub evaluare
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number10
Criterion
TypeQuality
NamePerioada de garanție suplimentară hardware (PG)
DescriptionPunctajul se va acorda astfel: a) Pentru oferta admisibilă cu cea mai mare perioadă de garanție – 20 puncte b) Pentru restul ofertelor admisibile, punctajul se va calcula utilizând următoarea formulă: Pgaranție suplimentară(n) = 20 x (Perioada de garanție(n) - 24)/ (Perioada de garanție(maximă) - 24), unde: Pgaranție suplimentară(n) : punctajul obținut de către oferta admisibilă aflată sub evaluare; Perioada de garanție(n): perioada de garanție suplimentară admisibilă aflată sub evaluare, pentru ofertantul n; Perioada de garanție (maximă) : perioada de garanție suplimentară maximă ofertată; Peste pragul maxim de 48 luni de garanție suplimentară Autoritatea contractantă nu va acorda mai mult de 20 de puncte.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number20
Criterion
TypePrice
NamePretul ofertei
DescriptionPunctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number40
Criterion
TypeQuality
NamePerformanță energetică pentru computer (PEC)
DescriptionPragul maxim stabilit de către Autoritatea contractantă ca fiind unul rezonabil pentru consumul de energie electrică în modul veghe pentru computere (servere) este de 20 Wh. Ofertantul trebuie să oferteze computere care respectă cerințele Energy Star sau echivalent referitoare la un consum de energie semnificativ redus în modul stare de veghe, care constituie o parte semnificativă a utilizării energiei de către computere și laptopuri. Punctajul se acordă în funcție de consumul de energie pe oră în modul veghe E (Wh) astfel: a) Pentru oferta admisibilă cu cea mai mic consum se acordă 10 puncte b) Pentru restul ofertelor admisibile, punctajul se va calcula utilizând următoarea formulă: PEC = PEC(minin) / PEC(n) x 10,unde: PEC(minim) : cea mai redusă valoare a consumului de energie pe oră în modul veghe (Wh) dintre ofertele admisibile PEC (n): valoarea consumului de energie pe oră în modul veghe (Wh) a ofertei admisibile aflată sub evaluare
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number10
Criterion
TypeQuality
NamePerformanță energetică pentru monitor (PEM)
DescriptionPragul maxim stabilit de către Autoritatea contractantă ca fiind unul rezonabil pentru puterea consumată în modul închis (off mode) pentru monitor este de 0,5 W. Punctajul se acordă în funcție de puterea consumată în modul închis astfel: a) Pentru oferta admisibilă cu cea mai mic consum se acordă 10 puncte b) Pentru restul ofertelor admisibile, punctajul se va calcula utilizând următoarea formulă: PEM = PEM(minin) / PEM(n) x 10, unde: PEM(minim) : cea mai redusă valoare a puterii consumate în modul închis (W) dintre ofertele admisibile PEM (n): valoarea puterii consumate în modul închis (W) a ofertei admisibile aflată sub evaluare;
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number10
Criterion
TypeQuality
NameMemoria RAM pentru laptop și tabletă (MR)
DescriptionMemoria RAM pentru laptop și tabletă (MR) punctaj maxim 10 puncte, pondere 10% din total punctaj Punctajul se acordă în funcție de capacitatea memoriei astfel: a) Pentru oferta admisibilă cu cea mai mare RAM se acordă 10 puncte b) Pentru restul ofertelor admisibile, punctajul se va calcula utilizând următoarea formulă: MR = MR (n) / MR(maximă) x 10, unde: MR (n): valoarea RAM a ofertei admisibile aflată sub evaluare; MR(maxim) : cea mai mare valoare a RAM dintre ofertele admisibile.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number10
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisationConsiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedureAUTORITATEA AERONAUTICA CIVILA ROMANA RA
Organisation providing more information on the review proceduresCompartimentul Juridic din cadrul A.A.C.R.
TED eSenderOperator SEAP
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice4 429 645,00 RON
6.1.
Result lot identifierLOT-0000
Winner selection statusAt least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner
Official nameEMPIC GmbH
Tender
Tender identifierREF_OF: CAN1137026/CIF: DE132497045
Identifier of lot or group of lotsLOT-0000
Value of the tender4 429 645,00 RON
The tender was rankedyes
Rank of the tender1
SubcontractingNo
Contract information
Identifier of the contract35500/1
Date of the conclusion of the contract05/11/2024
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate
Type of received submissionsTenders
Number of tenders or requests to participate received1
Type of received submissionsTenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received1
Type of received submissionsTenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received1
Type of received submissionsTenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received0
Type of received submissionsTenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received1
Range of tenders
Value of the lowest admissible tender4 429 645,00 RON
Value of the highest admissible tender4 429 645,00 RON
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official nameAUTORITATEA AERONAUTICA CIVILA ROMANA RA
Registration numberRO 5205651
Postal addressStrada: Bucureşti-Ploieşti, nr. 38-40
TownBucuresti
Postcode013695
Country subdivision (NUTS)Bucureşti (RO321)
CountryRomania
Contact pointLUANA ISTRATESCU
Emailluana.istratescu@caa.ro
Telephone+40 2081544
Fax+40 0212081544
Internet addresshttps://www.caa.ro
Buyer profilehttps://www.e-licitatie.ro
Roles of this organisation
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official nameConsiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number20329980
Postal addressStr. Stavropoleos nr. 6, sector 3
TownBucuresti
Postcode030084
Country subdivision (NUTS)Bucureşti (RO321)
CountryRomania
Emailoffice@cnsc.ro
Telephone+40 213104641
Fax+40 213104642
Internet addresshttp://www.cnsc.ro
Roles of this organisation
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official nameCompartimentul Juridic din cadrul A.A.C.R.
Registration numberRO 5205651_3
Postal addressSos. Bucuresti-Ploiesti nr. 38-40
TownBucuresti
Postcode013695
Country subdivision (NUTS)Bucureşti (RO321)
CountryRomania
Emailjuridic@caa.ro
Telephone+40 0212081301
Fax+40 212081572
Internet addresshttp://www.caa.ro
Roles of this organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official nameOperator SEAP
Registration numberRO42283735
Postal addressStrada: Italiană, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: 020976
TownBucuresti
Postcode020976
Country subdivision (NUTS)Bucureşti (RO321)
CountryRomania
Contact pointRoxana Popescu
Emailcontact.autoritati@e-licitatie.ro
Telephone+40 3032997
Fax+40 3052889
Internet addresshttps://www.adr.gov.ro/
Roles of this organisation
TED eSender
8.1.
ORG-9000
Official nameEMPIC GmbH
Size of the economic operatorSmall
Registration numberDE132497045
Postal addressStrada Güterbahnhofstrasse, Nr. 5
TownErlangen
Postcode91052
Country subdivision (NUTS)Erlangen-Höchstadt (DE257)
CountryGermany
Emaildennis.poetz@empic.aero
Telephone+49 1721407516
Internet addresshttps://www.empic.aero
Roles of this organisation
Tenderer
Winner of these lotsLOT-0000
Notice information
Notice identifier/versionb308447b-1836-4063-aa9f-0e78c733af66  -  01
Form typeResult
Notice typeContract or concession award notice – standard regime
Notice subtype29
Notice dispatch date13/11/2024 14:35:15 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender)13/11/2024 14:04:03 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially availableRomanian
Notice publication number693443-2024
OJ S issue number222/2024
Publication date14/11/2024