1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: SDIS 18 Cher
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Public order and safety
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Acquisition, déploiement, migration et maintien en conditions opérationnelles d'une suite collaborative, bureautique et de messagerie sécurisée en mode SaaS
Description: Acquisition, déploiement, migration et maintien en conditions opérationnelles d'une suite collaborative, bureautique et de messagerie sécurisée en mode SaaS
Procedure identifier: 633d7fee-b70e-450a-a5a9-b629a0fe476c
Internal identifier: 202609091507
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72220000 Systems and technical consultancy services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Cher (FRB01)
Country: France
Additional information: Présentation des offres par catalogue électronique : interdite. Réduction du nombre de candidat : sans objet Nombre maximum de candidat : sans objet Conditions de participation : Aptitude à exercer l'activité professionnelle conditions / moyens de preuve : les candidats doivent être inscrits sur un registre professionnel et liste des principales prestations effectuées au cours des trois dernières années. Capacité économique et financière conditions / moyens de preuve : Déclaration du chiffre d'affaires global du candidat pour les prestations objet du marché, réalisées au cours des trois derniers exercices disponibles. Capacités techniques et professionnelles conditions / moyens de preuve : Déclaration indiquant les effectifs, l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation du marché. Lieu principal d'exécution du marché : Département du Cher Délai d'exécution : Les soumissionnaires présenteront le planning de mise en oeuvre du projet, faisant apparaître les différentes phases de réalisation. Les livrables indiqués sont à produire par le titulaire en complément de la prestation à réaliser suivant le planning proposé par le candidat et dans le respect du délai d'exécution du marché. Durée du marché : 12 mois à compter de la date indiquée à la notification du marché. Le marché est reconductible de manière tacite, dans les conditions définies au CCAP, 3 fois, pour une période de 12 mois, soit pour une durée maximale de 48 mois. La consultation prévoit des tranches : non. La consultation prévoit une réservation de tout ou partie du marché : NON Type de marché réservé : sans objet La consultation n'est pas décomposée en lots pour les motifs suivants : Impossible d'identifier des prestations distinctes Auditions - Présentation de la solution lors d'une démonstration : OUI Les démonstrations se dérouleront sur le site de la Direction du SDIS du Cher. Les démonstrations devront être réalisées pendant la période de la consultation soit avant la date de remise des offres. Les candidats devront prendre rendez-vous auprès du service Groupement des Systèmes d'Information et Communication au 02.48.23.47.00 (standard) ou par mail xavier.charpagne@sdis18.fr / mathieu.grandclement@sdis18.fr . Mode de règlement : mandat administratif suivi d'un virement bancaire. Financement par le budget du SDIS En cas d'attribution du contrat à un groupement, celui-ci devra revêtir la forme d'un groupement Conjoint avec mandataire solidaire. Les offres doivent être déposées de manière électronique sur le profil d'acheteur : https://achatpublic.com. Les copies de sauvegarde et les éléments de la proposition qui ne peuvent être transmis par voie électronique doivent être adressés à SDIS du Cher - 224 rue Louis Mallet - 18023 BOURGES CEDEX Contact : Plateforme achatpublic.com Les propositions doivent être remises en euros et rédigées en langue française. Si les propositions sont rédigées dans une autre langue, elles doivent être accompagnées d'une traduction en français. Le mode de transmission des éléments de la candidature et de l'offre est dématérialisé. La réponse électronique est indispensable mais aucune signature n'est exigée à la remise des offres. La signature sera demandée à la seule entreprise retenue. Seul le candidat informé que son offre est retenue devra la signer ultérieurement par voie dématérialisée via la plateforme Achatpublic.com. Le certificat de signature électronique du titulaire devra être conforme aux exigences du règlement « eIDAS » avec un niveau de sécurité de type 3 ou 4. Contenu des plis : Attestation d'assurance professionnelle en cours de validité et couvrant la durée du marché, Déclaration du candidat individuelle ou du membre du groupement (DC2 disponible sur le site du Ministère de l'Economie) ou DUME, Lettre de candidature Habilitation du mandataire par ses cotraitants (DC1 disponible sur le site du Ministère de l'Economie), Déclarations et attestations sur l'honneur dûment datées et signées, notamment pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L.2141-1 à L.2141-5 et L.2141-7 à L.2141-11 et l'article R. 2143-3 du CCP, Copie du ou des jugements prononcés en cas de redressement judiciaire, Documents relatifs aux pouvoirs de la personne habilitée pour engager le candidat, Références Liste des principaux services effectués en lien avec le présent marché (3 dernières années) indiquant le montant, la date et l'opérateur économique L'offre des candidats est composée des documents suivants : Acte d'engagement (AE) dûment complété accompagné d'un RIB IBAN et d'une proposition financière détaillée par poste et phase, Bordereau des prix unitaires (BPU) dûment complété, Mémoire technique, social et environnemental justificatif des dispositions que l'entreprise se propose d'adopter pour l'exécution des prestations comprenant : Un projet de contrat de maintenance, comprenant les conditions de la maintenance classique et de l'assistance technique et fonctionnelle, qui démarrera à compter de la fin de la période de garantie et portera sur l'ensemble du système livré. Les dispositions stipulées aux CCTP et CCAP prévaudront sur le contrat proposé par le titulaire. Un plan de formation type Le planning de déploiement de la solution détaillé Une présentation détaillée et visuelle de la solution proposée dans le cadre d'une démonstration Pour obtenir tous renseignements complémentaires qui leur seraient nécessaires au cours de leur étude, les candidats font parvenir au plus tard 6 jours avant la date limite de remise des offres leurs questions par voie électronique sur le profil acheteur https://achatpublic.com.
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 85 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: Phase de négociation : NON. L'acheteur exige la présentation de variantes : NON. Les variantes « libres » à l'initiative des candidats sont autorisées à condition de remettre également une offre conforme à l'offre de base. Les candidats doivent remettre une proposition entièrement conforme à la solution de base du dossier de consultation. L'acheteur se réserve le droit de retenir ou non ces variantes au moment de la notification.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Acquisition, déploiement, migration et maintien en conditions opérationnelles d'une suite collaborative, bureautique et de messagerie sécurisée en mode SaaS
Description: Acquisition, déploiement, migration et maintien en conditions opérationnelles d'une suite collaborative, bureautique et de messagerie sécurisée en mode SaaS
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72220000 Systems and technical consultancy services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Cher (FRB01)
Country: France
Additional information: Lieu d'exécution : département du Cher (18)
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 12 Months
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 85 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Description: La valeur technique sera appréciée au regard des modalités d'organisation et des moyens du candidat : - l’accompagnement, la migration et réversibilité de la solution (pondération 20%), - la démonstration de la solution proposée (pondération 10%) - et la qualité de la reprise des données (pondération 7,5%) - performances sociétales et environnementales développées au sein de l’entreprise et en lien avec la réalisation des prestations (démarche environnementale, réduction empreinte carbone, labels numériques responsables ou éco-labels, mesures concrètes engagements en matière d’égalité professionnelle, accessibilité, lutte contre les discriminations…) (pondération 15%) - la certification de la solution proposée (pondération 2,5%)
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 55
Criterion:
Type: Price
Description: Prix des prestations au vu du bordereau des prix unitaires
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Description: Délai de déploiement de la solution proposée
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: French
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 16/11/2026 23:55:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Information about public opening:
Opening date: 17/11/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Tribunal administratif d'Orléans
Information about review deadlines: Compétence juridictionnelle pour toute contestation de la procédure : Les personnes souhaitant exercer un recours devront le faire dans un délai de 2 mois à compter de la notification du courrier au candidat devant le Tribunal administratif d'Orléans, 28 rue de la Bretonnerie – 45000 ORLEANS - Tel : +33 2 38 77 59 00 – Fax : +33 2 38 53 85 16 – Email : greffe.ta-orleans@juradm.fr – URL : http://orleans.tribunal-administratif.fr . Le tribunal administratif peut être saisi par l’application informatique " Télérecours citoyens" accessible par le site Internet http://www.telerecours.fr Les informations peuvent être obtenues auprès du greffe du Tribunal administratif d’Orléans – même adresse et même coordonnées
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: SDIS 18 Cher
Registration number: 28180013600018
Postal address: 224 rue Louis Mallet
Town: Bourges cedex
Postcode: 18023
Country subdivision (NUTS): Cher (FRB01)
Country: France
Telephone: +33248234700
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Tribunal administratif d'Orléans
Registration number: 17450005800022
Postal address: 28 Rue de la Bretonnerie
Town: Orléans
Postcode: 45000
Country subdivision (NUTS): Loiret (FRB06)
Country: France
Telephone: +33238775900
Fax: +33238538516
Roles of this organisation:
Review organisation
10. Change
Notice identifier/version: b23c3670-3122-4c1a-8b7c-40df685ae7c5 - 02
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 07/10/2026 10:29:40 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: French
Notice publication number: 693714-2026
OJ S issue number: 195/2026
Publication date: 08/10/2026