693715-2026 - Competition
Romania – Cooling and ventilation equipment – Sistem de climatizare si sitem de ventilatie cu montaj - Facultatea de Psihologie
OJ S 195/2026 08/10/2026
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: UNIVERSITATEA "BABES-BOLYAI"
Email: teodora.chindris@ubbcluj.ro
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a central government authority
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Sistem de climatizare si sitem de ventilatie cu montaj - Facultatea de Psihologie
Description: Sisteme de climatizare și aparate de aer condiționat cu livrare, montare și punere în funcțiune Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor 18. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor/ informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.
Procedure identifier: cac4e0df-eb39-4afd-911c-f2a52ffebacc
Internal identifier: 10LD-VP/2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 42500000 Cooling and ventilation equipment
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Additional information: Universitatea Babeș-Boyai - Cluj-Napoca
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 321 810,55 RON
2.1.4.
General information
Additional information: I. Ofertanții, asociații și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE (inclusiv eventualii asociați și subcontractanți) în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016. DUAE se va completa în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. (se va consulta Notificare privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice elaborat de ANAP disponibilă la adresa: http://anap.gov.ro/web/notificareprivind- utilizarea-duae-in-procedurile-desfasurate-exclusiv-prin-mijloace-electronice/ si http://anap.gov.ro/web/notificarea-privindutilizarea- duae-integrat-in-seap/ ) Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autoritații contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente sunt: • certificate constatatoare (valabile la momentul prezentarii) privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării; (din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii restante la data prezentarii acestuia, mai mari decat cuantumul stabilit, in conformitate cu art. 165 si 166 nalin (2) din Legea 98/2016). Operatorul economic prezintă pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate. • cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; • după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; • alte documente edificatoare, după caz. În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/asociatul/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Potrivit prevederilor art. 193 din Legea 98/2016, autoritatea contractantă va accepta în cadrul ofertelor DUAE (Documentul Unic de Achiziție European) în locul documentelor solicitate în vederea demonstrării cerințelor de calificare, inclusiv a capacității de exercitare,ca dovadă preliminara. DUAE se va completa în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. (se vaconsulta Notificare privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice elaborat de ANAP disponibilă la adresa: http://anap.gov.ro/web/notificare-privind-utilizarea-duae-in-procedurile-desfasurate-exclusiv-prinmijloaceelectronice/ si http://anap.gov.ro/web/notificarea-privind-utilizarea-duae-integrat-in-seap/ Conform art 196 al. 2 din Legea nr. 98/2016 si conform art. 132 alin 2 din HG 395/2016, inainte de atribuirea contractului, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc in clasamentul intermediar dupa aplicarea criteriului de atribuire si asociatilor, subcontractantilor,dupa caz, sa prezinte documentele justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare. DUAE se va depunde, dupa caz, si de catre: asociati, subcontractanti. II. Neîncadrarea în situațiile prevazute la art. 59-60 Legea 98/2016, completând în acest sens formularul DUAE, precum și Declarația conform art. 59-60 din Legea nr. 98/2016, care va fi prezentata de către toți participanții la procedura (ofertanți, asociați și subcontractanți) ) - formularul nr. 4 din secțiunea Modele de formulare atașate în SEAP, odată cu depunerea DUAE și Formularul 3 -Declarației privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 5k din Regulamentul (UE) 2022/576. Persoanele ce deţin funcţii de decizie în cadrul Autoritatii Contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt: 1. Rector prof.univ.dr Daniel Ovidiu David 2. Prorector prof.univ.dr. Dan-Tudor Lazăr 3. Prorector conf.univ.dr. Cristian - Marius Litan 4. Director General Ad-tiv. Simona - Cornelia Tatomir 5. Director General Adjunct Alexandru Brașoveanu 6. Director Financiar Contabil Istvan Pusok 7. Sef serviciu financiar Diana Codruța Mureșan 8. Director Direcţia Juridică și Achiziţii Publice Ana - Maria Spinean 9. Șef Serviciul Achizitii Publice Liviu Sava 10. Director Tehnic Silviu Ionuc Corpodean 11. Șef Serviciu Investiții Valentin Tauțan 12. Șef Serviciu Reparații și Întreținere Ioan-Andrei Berendi 13. Inginer Călin Panea 14.Adm patr Doru Andrei Coman 15. Consilier juridic Bucsa Lorena Maria 16. Consilier juridic Raluca Roxana Zima Chiș 17. Adm patr Ioana Codruța Boca 18. Adm patr Cristina Socaciu 19. Adm patr Letiția Istrate 20. Adm patr responsabil achizitie Teodora Chindriș. Se va completa DUAE (inclusiv eventualii subcontractanți/asociati) în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016. DUAE se va completa în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. (se va Notificare privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice elaborat de ANAP disponibilă la adresa: http://anap.gov.ro/web/notificare-privind-utilizarea-duae-in-procedurile-desfasurate-exclusiv-prin-mijloace-electronice/ si http://anap.gov.ro/web/notificarea-privind-utilizarea-duae-integrat-in-seap/ ) III.Se solicita depunerea documentelor semnate cu semnatura electronica extinsa conform legii (mai putin DUAE) . IV.In scopul aplicarii prevederilor art. 63, alin. 2 din Legea 98/2016, pentru a facilita accesul la datele de identificare ale participantilor la procedura, se va completa DUAE. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat, subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila. DUAE se va completa în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. (se va consulta Notificare privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice elaborat de ANAP disponibilă la adresa http://anap.gov.ro/web/notificare-privind-utilizarea-duae-in-procedurile-desfasurate-exclusiv-prin-mijloaceelectronice/ si http://anap.gov.ro/web/notificarea-privind-utilizarea-duae-integrat-in-seap/ V. În cazul în care exista discrepante între informatiile prevazute în DUAE si cele prevazute în anuntul de participare, prevaleaza informatiile din anunt, DUAE urmand a fi revizuit corespunzator - conf. art. 20 alin. (7) din HG 395/2016. VI. Dovada indeplinirii criteriilor de calificare solicitate se face doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar, dupa aplicarea criteriului de atribuire – conform art. 196, alin. (2) din Legea 98/2016 si Art. 132, alin (2) din HG 395/2016. VII. La definirea sau descrierea specificatiilor tehnice prin indicarea unei anumite origini, surse, productii, a unui procedeu special ori marca de fabrica sau de comert, a unui brevet de inventie ori licenta de fabricatie se va lua in considerare si mentiunea "sau echivalent".Respectiv, ”Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. VIII. Se vor completa (dupa caz) toate formularele din sectiunea"modele de formulare". IX. Comunicarile transmise prin mijloace electronice de catre autoritatea contractanta, pe adresele indicate in oferta, se considera efectuate in momentul transmiterii. X. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. XI. Acolo unde nu este posibila o descriere suficient de precisa si de inteligibila a obiectului contractului, precizarea elementelor este insotita de cuvintele “sau echivalent”, art. 156, alin (2) si (3) din Legea nr. 98/2016.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Participation in a criminal organisation: Operatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală.
Corruption: Operatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.
Fraud: Operatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Operatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe.
Money laundering or terrorist financing: Operatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Operatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Operatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Operatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională.
Grave professional misconduct: Operatorul economic a comis o abatere profesională gravă.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Operatorul economic se află într-o situație de conflict de interese legată de participarea la această procedură.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Operatorul economic a oferit informații false, a ascuns informații sau nu a furnizat documente relevante.
Business activities are suspended: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Operatorul economic a încălcat legislația privind protecția mediului.
Breaching of obligations in the fields of social law: Operatorul economic a încălcat legislația privind securitatea socială.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Operatorul economic a încălcat legislația privind dreptul muncii.
Bankruptcy: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Arrangement with creditors: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Insolvency: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Assets being administered by liquidator: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: Sisteme de climatizare cu montaj
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 42500000 Cooling and ventilation equipment
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Additional information: Universitatea Babeș-Boyai - Cluj-Napoca
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 140 Days
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 321 810,55 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Se va completa sectiunea cu DA sau NU in functie de situatia in care se regasete operatorul economic.

Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Se va completa sectiunea cu DA sau NU in functie de situatia in care se regasete operatorul economic + procentul de subcontractare.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 80
Criterion: 
Type: Quality
Name: Garanția produselor - G(n)
Description: a) Pentru garanția cea mai mare se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte garanții ofertate punctajul G(n) se calculeaza proportional, astfel: G(n) = (Perioada de garantie n/ Perioada de garantie maxima ofertata) x punctajul maxim alocat. *Nota: NU SE ACCEPTA o perioada de garantie mai mica de 60 de luni iar pentru perioadele de garantie mai mari de 84 de luni se va acorda tot puncatajul maxim de 20 puncte. Clasamentul Ofertelor va fi determinat pe baza punctajului total conform metodei de calcul de mai sus. Ofertantul care are cel mai mare punctaj total va fi declarat castigator. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, iar oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100212836
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.e-licitatie.ro
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 16/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Information about public opening: 
Opening date: 16/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: In SEAP
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Conform art 8 din Legea 101/2016, persoanele care se considera vatamate de deciziile autoritatii contractante, se pot adresa CNSC/instantei de judecata competente, incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta a deciziei autoritatii contractante.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: UNIVERSITATEA "BABES-BOLYAI"
Organisation providing more information on the review procedures: Directia Juridica si Achizitii Publice, Biroul Juridic
Organisation receiving requests to participate: UNIVERSITATEA "BABES-BOLYAI"
Organisation processing tenders: UNIVERSITATEA "BABES-BOLYAI"
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: UNIVERSITATEA "BABES-BOLYAI"
Registration number: 4305849
Postal address: Strada: Kogălniceanu Mihail, nr. 1
Town: Cluj-Napoca
Postcode: 400084
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Contact point: Teodora Chindris
Email: teodora.chindris@ubbcluj.ro
Telephone: +40 264405300
Fax: +40 264592838
Internet address: https://www.ubbcluj.ro
Buyer profile: https://www.e-licitatie.ro
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Email: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Internet address: http://www.cnsc.ro
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: Directia Juridica si Achizitii Publice, Biroul Juridic
Registration number: 4305849_3
Postal address: Str. I.C.Bratianu, nr. 14
Town: Cluj-Napoca
Postcode: 400079
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Email: ana.spinean@ubbcluj.ro
Telephone: +40 264405300
Fax: +40 264405300
Internet address: https://www.ubbcluj.ro
Roles of this organisation: 
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Email: contact.autoritati@e-licitatie.ro
Telephone: +40 213032997
Internet address: https://www.adr.gov.ro/
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: e0bea0ea-82f3-4774-8e32-65f85d737eb7  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 07/10/2026 11:40:06 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 07/10/2026 09:00:58 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 693715-2026
OJ S issue number: 195/2026
Publication date: 08/10/2026