5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72500000 Computer-related services
Options:
Description of the options: Quinto d'obbligo
5.1.2.
Place of performance
Town: MILANO (MI)
Country subdivision (NUTS): Milano (ITC4C)
Country: Italy
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 600 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: a) assenza delle cause di esclusione di cui agli artt. 94 e seguenti del D. Lgs. 36/2023 e di divieti a contrarre con la pubblica amministrazione; b) insussistenza delle situazioni di cui all'art. 53, co 16ter D. Lgs. 165/2001 smi (c.d. clausola di Pantouflage); c) accettazione delle clausole contenute nel Patto di integrità allegato al Disciplinare di gara; d) Iscrizione, ai sensi dell’art. 100, comma 3, del Codice, nel Registro della Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura per attività pertinenti con quelle oggetto della presente procedura di gara. Per l’operatore economico di altro Stato Membro, non residente in Italia: iscrizione in uno dei registri professionali o commerciali degli altri Stati membri di cui all’allegato II.11 del Codice.
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: a) Fatturato globale, maturato nei migliori tre esercizi degli ultimi cinque esercizi conclusi, precedenti a quello di indizione della procedura, almeno pari a € 800.000,00.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: a) Esecuzione negli ultimi dieci anni dalla data di pubblicazione del bando (settembre 2016 – settembre 2026) di almeno N. 1 servizio analogo (servizio di manutenzione e assistenza software di procedure amministrative, contabili, di e-procurement, di gestione del personale, della ricerca e dei servizi istituzionali a favore di Università o Enti di Ricerca pubblici) di importo minimo pari a € 124.000,00, IVA esclusa.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Description: Conoscenza dimostrabile delle logiche di gestione dei processi amministrativi e gestionali in ambito universitario
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 28
Criterion:
Type: Quality
Description: Esperienza consolidata nell'interfacciamento automatico con le banche dati delle seguenti soluzioni software: Piattaforma U_GOV; Piattaforma CSA; Piattaforma U-BUY
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Quality
Description: Consistenza del team e curriculum professionali delle figure tecniche proposte per l'erogazione dei servizi
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Description: Modalità di svolgimento delle attività di sviluppo, manutenzione e assistenza, presa in carico
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Description: Esperienza dimostrabile in attività di manutenzione, sviluppo e assistenza di sistemi applicativi gestionali sulle piattaforme di sviluppo indicate nel Capitolato Speciale.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Quality
Description: Redazione della documentazione dei gestionali
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Description: Possesso della certificazione della parità di genere di cui all'articolo 46-bis del codice delle pari opportunità tra uomo e donna, di cui al decreto legislativo 11 aprile 2006, n. 198
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 2
Criterion:
Type: Price
Description: Ribasso percentuale, unico e fisso, da applicarsi sull'importo a canone per la manutenzione adeguativa/correttiva e sulla tariffa uomo giornata per la manutenzione evolutiva
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Italian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 09/11/2026 16:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 180 Days
Information about public opening:
Opening date: 10/11/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Vedi documentazione di gara
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Tribunale Amministrativo Regionale della Lombardia
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Università di Milano
Organisation providing more information on the review procedures: Università di Milano
Organisation receiving requests to participate: Università di Milano