1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Kancelaria Sejmu
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Dostawa samochodów
Description: Przedmiotem zamówienia jest dostawa: Część A: - dostawa 2 samochodów osobowych z napędem spalinowym; Część B- dostawa 2 samochodów osobowych z napędem hybrydowym; Część C- dostawa 2 samochodów osobowych 6 miejscowych.
Procedure identifier: 8c14d657-16d4-4f62-a048-0b11f3acd9e4
Internal identifier: BIT-II.3012.41.2026.AGW
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34115200 Motor vehicles for the transport of fewer than 10 persons
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Additional information: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1.1 nie podlegają wykluczeniu z postępowania; 1.2 spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu i niniejszej SWZ. 2. Warunki udziału w postępowaniu dotyczą: 2.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie. 2.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie. 2.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie. 2.4. zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie. Poleganie na zasobach innych podmiotów Nie dotyczy, ponieważ zamawiający nie określił warunków udziału w postępowaniu. Podwykonawcy Zamawiający nie dopuszcza powierzenia przez wykonawcę wykonania części zamówienia podwykonawcy. 1. Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu wykonawcę (z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp), w przypadku okoliczności wskazanych: 1) w art. 108 ust. 1 Pzp, 2) w art. 109 ust. 1 pkt 1, 4,10 ustawy Pzp, 3) w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L 229 z 31.07.2014, str. 1),w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L 2025/2033 z 23.10.2025 r.), zwane dalej: rozporządzenie 2025/2033. 4) w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514). 2. Wykluczenie wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 Pzp, a jego oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. a tej ustawy. 3. Jeżeli wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby zamawiający zbada, czy nie zachodzą, wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem wykonawcy. 4. W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia zamawiający zbada, czy nie zachodzą podstawy wykluczenia wobec każdego z tych wykonawców. Przedmiotowe środki dowodowe 1. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą: 1) oświadczenia wykonawcy, że oferowane samochody spełniają wszystkie wymagania zamawiającego określone w Rozdziale II SWZ „Opis przedmiotu zamówienia” – zawarte w pkt 3 Formularza oferty; 2) „Specyfikacji technicznej oferowanych samochodów”: a) Załącznik nr 1A do Formularza oferty – dla części A; b) Załącznik nr 2A do Formularza oferty – dla części B; c) Załącznik nr 3A do Formularza oferty – dla części C. 2. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych (art. 107 ust. 4 ustawy Pzp). 3. Zamawiający będzie stosował przepisy art. 107 ust. 2 ustawy Pzp w zakresie złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych. 1. Oferta powinna być sporządzona i wypełniona wg wzoru przygotowanego przez zamawiającego, zamieszczonego w Rozdziale III. W przypadku gdy wykonawca nie korzysta z przygotowanego przez zamawiającego wzoru Formularza oferty, oferta powinna zawierać wszystkie informacje wymagane we wzorze. 2. Zamawiający nie posługuje się interaktywnym formularzem oferty przewidzianym przez Platformę e-Zamówienia i w związku z tym, należy zignorować komunikat pojawiający się przy składaniu oferty w tym zakresie. 3. Wykonawca podaje cenę oferty na Formularzu oferty. Wypełnia również Formularz oferty – Kalkulacje cenowe. 4. Do oferty należy załączyć następujące oświadczenia lub dokumenty podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym: 1) oświadczenie wykonawcy, że oferowane samochody spełniają wszystkie wymagania zamawiającego określone w Rozdziale II SWZ „Opis przedmiotu zamówienia” zawarte w pkt 3 Formularza oferty; 2) „Specyfikację techniczną oferowanych samochodów” a) Załącznik nr 1A i 1B do Formularza oferty – dla części A; b) Załącznik nr 2A i 2B do Formularza oferty – dla części B; c) Załącznik nr 3A i 3B do Formularza oferty – dla części C. Powyższe załączniki stanowią część oferty i nie podlegają uzupełnieniu. 3) oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, tj. JEDZ, 4) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L 229 z 31.07.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/52033 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L 2025.2033 z 23.10.2025 r.) oraz z art. 7 ust.1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – Załącznik nr 3, 5) pełnomocnictwa lub dokumenty, z których wynika, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania (odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, innego właściwego rejestru lub inne dokumenty); wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tych dokumentów jeżeli zamawiający może je uzyskać w szczególności za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów,
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
Applicable cross-border law: c.d. dokumenty do oferty: 6) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: a) pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich wykonawców w postępowaniu, ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym; pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy (zgodnie z art. 58 ustawy Pzp), b) oświadczenie, z którego będzie wynikało, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy (zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp), 7) dokumenty rejestrowe lub wskazanie, skąd zamawiający ma pobrać je samodzielnie. 5. Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r.
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 3
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i 4, art. 108 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L 229 z 31.07.2014, str. 1),w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L 2025/2033 z 23.10.2025 r.), zwane dalej: rozporządzenie 2025/2033.; oraz w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514).
Assets being administered by liquidator: w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych
Business activities are suspended: w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych
Corruption: w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych
Fraud: w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych
Insolvency: w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych
Grounds relating to the payment of taxes or social security contributions : w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 3, art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
Breaching obligation relating to payment of taxes: w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 3, art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych
Money laundering or terrorist financing: w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych
Participation in a criminal organisation: w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych
Arrangement with creditors: w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych
Bankruptcy: w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych
Breaching of obligations in the fields of labour law: w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 li.h i pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 10 ustawy Prawo zamówień publicznych
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Część A- Dostawa 2 samochodów osobowych z napędem spalinowym
Description: Dostawa 2 samochodów osobowych z napędem spalinowym
Internal identifier: A
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34115200 Motor vehicles for the transport of fewer than 10 persons
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration end date: 11/12/2026
Other duration: Unknown
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: cena oferty-95%
Criterion:
Type: Quality
Description: wyposażenie samochodu w koło zapasowe (Kz)-5%
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 09/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 09/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Place: za pośrednictwem platformy e-zamowienia. Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego. W przypadku awarii tego systemu, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Information about review deadlines: Zgodnie z Działem IX ustawy Prawo zamówień publicznych
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Część B -Dostawa 2 samochodów osobowych z napędem hybrydowym
Description: Dostawa 2 samochodów osobowych z napędem hybrydowym
Internal identifier: B
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34115200 Motor vehicles for the transport of fewer than 10 persons
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration end date: 11/12/2026
Other duration: Unknown
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: cena oferty-95%
Criterion:
Type: Quality
Description: wyposażenie samochodu w koło zapasowe (Kz)-5%
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
Languages in which the procurement documents (or their parts) are unofficially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 09/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 09/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Place: za pośrednictwem platformy e-zamowienia. Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego. W przypadku awarii tego systemu, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Information about review deadlines: Zgodnie zDziałem IX ustawy Prawo zamówień publicznych
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Część C-Dostawa 2 samochodów osobowych 6 miejscowych
Description: Dostawa 2 samochodów osobowych 6 miejscowych
Internal identifier: C
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34115200 Motor vehicles for the transport of fewer than 10 persons
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration end date: 11/12/2026
Other duration: Unknown
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: cena oferty-95%
Criterion:
Type: Quality
Description: wyposażenie samochodu w dodatkowy rozkładany, demontowalny stolik umiejscowiony pomiędzy fotelami środkowego rzędu (S) 5% - 5 pkt
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
Languages in which the procurement documents (or their parts) are unofficially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 09/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 09/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Place: za pośrednictwem platformy e-zamowienia. Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego. W przypadku awarii tego systemu, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Information about review deadlines: Zgodnie zDziałem IX ustawy Prawo zamówień publicznych
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Kancelaria Sejmu
Registration number: 5260251109
Postal address: ul. Wiejska 4/6/8
Town: Warszawa
Postcode: 00-902
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: Biuro Inwestycyjno-Techniczne
Telephone: +48 226481932
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Registration number: 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17A
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: Sekretariat Biura Odwołań
Telephone: +48224587801
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 43bba6e3-708b-4c5d-98c5-1dd1199d5bb7 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 07/10/2026 07:43:33 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 695563-2026
OJ S issue number: 195/2026
Publication date: 08/10/2026