1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Suonenjoen kaupunki
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Talous- ja henkilöstöhallinnon palvelut Suonenjoen kaupungille
Description: Hankinnan kohteena on Suonenjoen kaupungin talous-, henkilöstö- ja palkkahallinnon palvelukokonaisuus, joka tuotetaan sopimuskaudella kokonaispalveluna. Hankintaan sisältyvät palvelujen tuottamiseen tarvittavat keskeiset tietojärjestelmät ohjelmistopalveluna sekä niihin liittyvät käyttöönoton koulutus-, ohjeistus-, tuki- ja ylläpitopalvelut. Palvelukokonaisuus kattaa taloushallinnon palvelut, palkka- ja henkilöstöhallinnon palvelut, raportoinnin sekä palvelun kehittämisen. Palveluntuottaja vastaa palvelun kokonaisvaltaisesta tuottamisesta, palvelun jatkuvuudesta, järjestelmien toimivuudesta ja ylläpidosta sekä siitä, että palvelu tukee kaupungin talouden seurantaa, raportointia, tiedolla johtamista ja palveluprosessien kehittämistä. Palvelu tulee olla hyväksytysti tuotannossa 1.1.2028 mennessä. Sopimus on voimassa neljä vuotta, jonka jälkeen se on voimassa toistaiseksi. Hankinnan kohde, sitä koskevat vaatimukset ja ehdot on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Procedure identifier: 01a6d4ac-f28d-40ed-8a98-2d9584204868
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79210000 Accounting and auditing services
Additional classification (cpv): 79211100 Bookkeeping services, 79211110 Payroll management services, 79211200 Compilation of financial statements services, 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support, 72260000 Software-related services, 72253200 Systems support services, 79631000 Personnel and payroll services
2.1.2.
Place of performance
Anywhere in the European Economic Area
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Talous- ja henkilöstöhallinnon palvelut Suonenjoen kaupungille
Description: Hankinnan kohteena on Suonenjoen kaupungin talous-, henkilöstö- ja palkkahallinnon palvelukokonaisuus, joka tuotetaan sopimuskaudella kokonaispalveluna. Hankintaan sisältyvät palvelujen tuottamiseen tarvittavat keskeiset tietojärjestelmät ohjelmistopalveluna sekä niihin liittyvät käyttöönoton koulutus-, ohjeistus-, tuki- ja ylläpitopalvelut. Palvelukokonaisuus kattaa taloushallinnon palvelut, palkka- ja henkilöstöhallinnon palvelut, raportoinnin sekä palvelun kehittämisen. Palveluntuottaja vastaa palvelun kokonaisvaltaisesta tuottamisesta, palvelun jatkuvuudesta, järjestelmien toimivuudesta ja ylläpidosta sekä siitä, että palvelu tukee kaupungin talouden seurantaa, raportointia, tiedolla johtamista ja palveluprosessien kehittämistä. Palvelu tulee olla hyväksytysti tuotannossa 1.1.2028 mennessä. Sopimus on voimassa neljä vuotta, jonka jälkeen se on voimassa toistaiseksi. Hankinnan kohde, sitä koskevat vaatimukset ja ehdot on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Internal identifier: 2026-051050-LOT-0001
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79210000 Accounting and auditing services
Additional classification (cpv): 79211100 Bookkeeping services, 79211110 Payroll management services, 79211200 Compilation of financial statements services, 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support, 72260000 Software-related services, 72253200 Systems support services, 79631000 Personnel and payroll services
Options:
Description of the options: Lisähankintamahdollisuudet on kuvattu sopimuksessa ja sen liitteissä.
5.1.2.
Place of performance
Anywhere in the European Economic Area
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration: 4 Years
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen sopimus on voimassa toistaiseksi.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.8.
Accessibility criteria
Accessibility criteria for persons with disabilities are included
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: HINTA 60 %
Description: Tarjouspyynnön mukaisesti.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: Laatu 40 %
Description: Tarjouspyynnön mukaisesti.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Finnish
Deadline for requesting additional information: 26/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 16/11/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening:
Opening date: 16/11/2026 10:01:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Markkinaoikeus
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Suonenjoen kaupunki
Organisation providing more information on the review procedures: Suonenjoen kaupunki
Organisation receiving requests to participate: Suonenjoen kaupunki
Organisation processing tenders: Suonenjoen kaupunki
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Suonenjoen kaupunki
Registration number: 0208061-4
Department: Hallintopalvelut
Postal address: Keskuskatu 3
Town: Suonenjoki
Postcode: 77600
Country subdivision (NUTS): Pohjois-Savo (FI1DB)
Country: Finland
Telephone: 017513311
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Hansel Oy (Hilma)
Registration number: FI09880841
Postal address: Mannerheiminaukio 1 A
Town: Helsinki
Postcode: 00100
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Telephone: +358 295563630
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Official name: Markkinaoikeus
Registration number: FI30061576
Postal address: Radanrakentajantie 5
Town: Helsinki
Postcode: 00520
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Telephone: +358 295643300
Roles of this organisation:
Review organisation
Notice identifier/version: d16ad741-1e73-4fec-8163-9cc665089b37 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 07/10/2026 14:55:50 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Finnish
Notice publication number: 695624-2026
OJ S issue number: 195/2026
Publication date: 08/10/2026