5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Güterbahnhofstraße
Town: Lübbenau
Postcode: 03222
Country subdivision (NUTS): Oberspreewald-Lausitz (DE40B)
Country: Germany
Additional information: Gemarkung Lübbenau, Flur 023, Flurstücke 263 und 95/5 sowie Flur 025 Flurstücke 940 und 5 Adresse: Güterbahnhofstraße, 03222 Lübbenau/Spreewald
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/03/2027
Duration end date: 31/12/2028
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: Erbringung weiterer Leistungsstufen unter dem Vorbehalt der Förderung
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Request to participate requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:freelance# Der Bewerber hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bewerber Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren - gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder - gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder - gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Eigenerklärung zu Bestehen und Höhe einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung sowie ggf. Erklärung zur erforderlichen Anpassung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Die vereinbarten Deckungssummen sind anzugeben. Angaben siehe Bewerbungsunterlagen. Spätestens vor Zuschlagserteilung ist der Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen durch Vorlage des Versicherungsscheines beizubringen. Der Nachweis gilt auch als erbracht, wenn eine unwiderrufliche Erklärung des Versicherungsunternehmens vorgelegt wird, mit der sie den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert. Nach Erteilung des Auftrages muss der gültige Versicherungsschein vorgelegt werden. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Im Falle der Beauftragung einer Arbeitsgemeinschaft wird bei Abschluss des Vertrages eine "objektbezogene" Versicherung als Arbeitsgemeinschaft erforderlich. Im Falle einer Bietergemeinschaft haften die Mitglieder der Gemeinschaft (ARGE) mit Beauftragung gesamtschuldnerisch. Mindestdeckungssummen Versicherung: - 3.000.000 EUR für Personenschäden und - 3.000.000 EUR sonstige Schäden (Sachschäden und Vermögensschäden) je Schadensereignis, bei einem in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens, wird verlangt. Die Gesamtleistung der Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres muss mindestens das Zweifache der Deckungssumme betragen.
Criterion: Specific average yearly turnover
Description of selection criterion: Eigenerklärung durchschnittlicher, jährlicher Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (netto), - Durchschnittlicher, jährlicher Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (netto) über die Anlagengruppen 1, 2 und 3, min. 250.000,-EUR davon in der Anlagengruppe 1, min. 50.000,- EUR davon in der Anlagengruppe 2, min. 75.000,- EUR davon in der Anlagengruppe 3, min. 75.000,- EUR
Criterion: Specific average yearly turnover
Description of selection criterion: Erklärung zum Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 Geschäftsjahren (2023 - 2025, Durchschnitt) bzgl. mit dem hier ausgeschriebenen Auftrag vergleichbarer Leistungen - Durchschnittlicher, jährlicher Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (netto) über die Anlagengruppen 1, 2 und 3, min. 250.000,-EUR 1 Punkt im Bereich 250.000 bis 350.000 EUR 2 Punkte im Bereich >350.000 bis 650.000 EUR 3 Punkte im Bereich >650.000 EUR
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (percentage, exact): 10,00
Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Erklärung zur durchschnittlichen Mitarbeiteranzahl in den letzten drei Geschäftsjahre - Durchschnittliche Anzahl der technisch qualifizierten Mitarbeiter*innen in den letzten drei Geschäftsjahren 2023 - 2025 (bei mehreren Standorten jeweils nur auf das verantwortliche Büro bezogen), min. 3 Mitarbeiter*innen
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Nachweis der beruflichen Qualifikation der Projektleitung - (z. B. Dipl.-Ing., M.Sc., B.Sc.der Fachrichtung Versorgungstechnik, Gebäudetechnik, Maschinenbau oder staatlich geprüfter Techniker HLS)
Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Erklärung zur durchschnittlichen Anzahl der technisch qualifizierten Mitarbeiter*innen in den letzten drei Geschäftsjahren - 2023 - 2025 (bei mehreren Standorten jeweils nur auf das verantwortliche Büro bezogen) Anzahl der technisch qualifizierten Mitarbeiter*innen (inkl. Führungskräfte) 1 Punkt im Bereich 3 bis 4 Mitarbeiter*innen 2 Punkte im Bereich 5 bis 6 Mitarbeiter*innen 3 Punkte im Bereich größer 7 Mitarbeiter*innen
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (percentage, exact): 15,00
Criterion: Technicians or technical bodies to carry out the work
Description of selection criterion: Schlüsselpersonal Projektleitung/Projektbearbeitung - mit mindestens 5 Jahre Berufserfahrung nach Studienabschluss in der HLS-Planung
Criterion: Technicians or technical bodies to carry out the work
Description of selection criterion: Schlüsselpersonal Bauüberwachung/Objektüberwachung (LPh 8) - mit mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Bauleitung von HLS-Anlagen
Criterion: Technicians or technical bodies to carry out the work
Description of selection criterion: Angaben zum Projektteam - Berufserfahrung (in vollen Jahren) der vorgesehenen Projektleitung Berufserfahrung nach Studienabschluss in der HLS-Planung [5%] 1 Punkt im Bereich 5 bis 7 Jahre 2 Punkte im Bereich größer 7 bis 10 Jahre 3 Punkte im Bereich größer 10 Jahre Bauüberwachung/Objektüberwachung (LPh 8) Berufserfahrung in der Bauleitung von HLS-Anlagen [5%] 1 Punkt im Bereich 5 bis 7 Jahre 2 Punkte im Bereich größer 7 bis 10 Jahre 3 Punkte im Bereich größer 10 Jahre Projektbearbeiter: Anlagengruppe 1 [5%] 1 Punkt im Bereich 5 bis 7 Jahre 2 Punkte im Bereich größer 7 bis 10 Jahre 3 Punkte im Bereich größer 10 Jahre Projektbearbeiter: Anlagengruppe 2 [5%] 1 Punkt im Bereich 5 bis 7 Jahre 2 Punkte im Bereich größer 7 bis 10 Jahre 3 Punkte im Bereich größer 10 Jahre Projektbearbeiter: Anlagengruppe 3 [5%] 1 Punkt im Bereich 5 bis 7 Jahre 2 Punkte im Bereich größer 7 bis 10 Jahre 3 Punkte im Bereich größer 10 Jahre
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (percentage, exact): 25,00
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Nachweis durch Referenzprojekte Mindest-Anrechenbare Kosten - Vorlage einer Referenz mit Mindest-Anrechenbare Kosten: Baukosten (Netto) der Anlagengruppen 1, 2 und 3 (nach § 53 HOAI) von zusammen mindestens 1.500.000 EUR netto (Kostengruppe 410, 420, 430 nach DIN 276)
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Nachweis durch Referenzprojekte Erbringung der Leistungsphasen 2 bis 8 - Vorlage einer Referenz mit dem Nachweis der Erbringung der Leistungsphasen 2 bis 8 (oder mindestens LPh 3-8) zusammenhängend in einem Projekt
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Nachweis durch Referenzprojekte Fertigstellung bzw. Übergabe/Inbetriebnahme - Vorlage zweier Referenzen deren Fertigstellung bzw. Übergabe/Inbetriebnahme im Zeitraum zwischen Januar 2021 und heute statt fand
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Nachweis durch Referenzprojekte Bereich Sanierung/Umbau - Vorlage einer Referenz aus dem Bereich Sanierung/Umbau eines denkmalgeschützten Bestandsgebäudes
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Nachweis durch Referenzprojekte Bereich öffentlich geförderte Gebäude - Vorlage einer Referenz aus dem Bereich öffentlich geförderte Gebäude
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Nachweis durch Referenzprojekte Bereich Gastronomiegebäude/Räume/Küchen - Vorlage einer Referenz aus dem Bereich Gastronomiegebäude/Räume/Küchen
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Nachweis durch Referenzprojekte Bereich Ausstellungsgebäude/Räume - Vorlage einer Referenz aus dem Bereich Ausstellungsgebäude/Räume
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Nachweis durch Referenzprojekte Bereich Einzelhandel/Markthalle - Vorlage einer Referenz aus dem Bereich Einzelhandel/Markthalle
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Nachweis durch Referenzprojekte Bereich Versammlungsstätten - Vorlage einer Referenz aus dem Bereich Versammlungsstätten
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Ergänzende Bewertung der Referenzen - -Die Mindestanforderungen wurden mit den 3 Referenzen erreicht / nicht erreicht. Berücksichtigung zusätzlicher Referenzen. [20%] 1 Punkt wenn mehr als 2 zusätzlich Referenzen notwendig 2 Punkte es sind bis zu 2 zusätzlich Referenzen notwendig 3 Punkte die Mindestanforderungen werden mit 3 Referenzen erfüllt -Personal-Identität: Die im Bewerbungsbogen aufgeführten Projektbearbeiter in den jeweiligen Anlagengruppen waren auch bei den aufgeführten 3 Referenzen tätig. (Projektbearbeiter Anlagengruppe 1) [10%] 1 Punkt bei einer Referenz 2 Punkte bei zwei Referenzen tätig 3 Punkte bei allen drei Referenzen tätig -Personal-Identität: Die im Bewerbungsbogen aufgeführten Projektbearbeiter in den jeweiligen Anlagengruppen waren auch bei den aufgeführten 3 Referenzen tätig. (Projektbearbeiter Anlagengruppe 2) [10%] 1 Punkt bei einer Referenz 2 Punkte bei zwei Referenzen tätig 3 Punkte bei allen drei Referenzen tätig -Personal-Identität: Die im Bewerbungsbogen aufgeführten Projektbearbeiter in den jeweiligen Anlagengruppen waren auch bei den aufgeführten 3 Referenzen tätig. (Projektbearbeiter Anlagengruppe 3) [10%] 1 Punkt bei einer Referenz 2 Punkte bei zwei Referenzen tätig 3 Punkte bei allen drei Referenzen tätig
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (percentage, exact): 50,00
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 02/11/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 10/11/2026
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 09/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
No documents can be submitted later.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: keine
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Information about review deadlines: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Gemäß § 160 (3) GWB ist ein Antrag auf ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB (Informations- und Wartepflicht) bleibt unberührt (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB), 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB), 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§§ 160 Abs. 3 Nr. 4, 161 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Gemäß § 135 (2) GWB kann eine Unwirksamkeit eines Vertrages nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Spreewelten GmbH
Organisation receiving requests to participate: Spreewelten GmbH