See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Autoritatea Rutiera Româna
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Servicii de tipărire şi personalizare a cardurilor tahograf
Description: Autoritatea contractantă va încheia un acord cadru pe o perioadă de 48 de luni calendaristice, cu un singur operator economic, atribuind ulterior contracte subsecvente de prestare de “Servicii de tipărire şi personalizare a cardurilor tahograf” pentru cantitățile stabilite de către autoritatea contractantă. Fiecare contract subsecvent va fi încheiat pe o perioada de maxim 12 luni, în limita bugetului alocat pentru această achiziție. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet solicitărilor de clarificări/informațiilor suplimentare în legătură cu documentația de atribuire în a 11- a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor. Termenul până la care se transmit solicitările de clarificări, este de 18 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (https://e-licitatie.ro/pub ).
Procedure identifier: 77d1c35e-0216-4575-8c4c-99d4c6384daf
Internal identifier: 1205964820244
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79823000 Printing and delivery services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Additional information: Sediul central al ARR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: Autoritatea contractantă va încheia un acord cadru pe o perioadă de 48 de luni calendaristice, cu un singur operator economic, atribuind ulterior contracte subsecvente de prestare de “Servicii de tipărire şi personalizare a cardurilor tahograf” conform specificaţiilor caietului de sarcini. Fiecare contract subsecvent va fi încheiat pe o perioada de maxim 12 luni, în limita bugetului alocat pentru această achiziție. Perioada 01.01.2025 - 31.12.2028: Estimarea cantității minime pentru carduri tahograf - 240.000 buc/durată acord cadru Estimarea cantității maxime pentru carduri tahograf - 400.000 buc/durată acord cadru Anul 2025: Valoarea minimă a unui contract subsecvent este de 6.300.000,00 lei fără TVA Valoarea maxima a unui contract subsecvent este de 10.500.000,00 lei fără TVA Estimarea cantității minime pentru carduri tahograf – 60.000 buc/contract subsecvent Estimarea cantității maxime pentru carduri tahograf– 100.000 buc/contract subsecvent Anul 2026: Valoarea minimă a unui contract subsecvent este de 6.300.000,00 lei fără TVA Valoarea maxima a unui contract subsecvent este de 10.500.000,00 lei fără TVA Estimarea cantității minime pentru carduri tahograf – 60.000 buc/contract subsecvent Estimarea cantității maxime pentru carduri tahograf– 100.000 buc/contract subsecvent Anul 2027: Valoarea minimă a unui contract subsecvent este de 6.300.000,00 lei fără TVA Valoarea maxima a unui contract subsecvent este de 10.500.000,00 lei fără TVA Estimarea cantității minime pentru carduri tahograf – 60.000 buc/contract subsecvent Estimarea cantității maxime pentru carduri tahograf– 100.000 buc/contract subsecvent Anul 2028: Valoarea minimă a unui contract subsecvent este de 6.300.000,00 lei fără TVA Valoarea maxima a unui contract subsecvent este de 10.500.000,00 lei fără TVA Estimarea cantității minime pentru carduri tahograf – 60.000 buc/contract subsecvent Estimarea cantității maxime pentru carduri tahograf– 100.000 buc/contract subsecvent
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79823000 Printing and delivery services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Additional information: Sediul central al ARR
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Autoritatea contractantă va încheia un acord cadru pe o perioadă de 48 de luni calendaristice, cu un singur operator economic, atribuind ulterior contracte subsecvente de prestare de “Servicii de tipărire şi personalizare a cardurilor tahograf”. Fiecare contract subsecvent va fi încheiat pe o perioada de maxim 12 luni, în limita bugetului alocat pentru această achiziție. Perioada 01.01.2025 - 31.12.2028
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 90
Criterion:
Type: Quality
Name: Termen livrare
Description: Punctajul se acordă astfel: Pentru cel mai mic termen de livrare de la intrarea în vigoare a contractului și primirea primei comenzi de carduri de la A.R.R. se acordă punctajul maxim 10%. Pentru celelalte termene punctajul va fi acordat proporțional. Termenul minim sub care nu se va puncta suplimentar este de 10 zile, iar termenul maxim peste care oferta va fi declarată neconformă este de 15 zile. Calculele se vor efectua cu două zecimale, utilizând rotunjirile standard. Oferta cu punctajul cel mai mare, va fi declarată câştigătoarea acestei proceduri de achiziţie.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Autoritatea Rutiera Româna
Organisation providing more information on the review procedures: Directia juridica
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 42 000 000,00 RON
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: CERTSIGN
Tender:
Tender identifier: REF_OF: CAN1156153/CIF: ro18288250
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 42 000 000,00 RON
The tender was ranked: yes
Rank of the tender: 1
Contract information:
Identifier of the contract: 25080
Date of the conclusion of the contract: 03/09/2024
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 1
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 42 000 000,00 RON
Value of the highest admissible tender: 42 000 000,00 RON
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: Autoritatea Rutiera Româna
Registration number: 12059648
Postal address: Strada: Golescu Dinicu, nr. 38
Town: Bucuresti
Postcode: 010873
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: CONSTANTA FLORENTINA FLOREA
Telephone: +40 213182100
Fax: +40 213122114
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: Directia juridica
Registration number: 12059648_3
Postal address: B-dul Dinicu Golescu nr. 38, sector 1
Town: Bucuresti
Postcode: 010873
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 213121519
Fax: +40 213121081
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Telephone: +40 213032997
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-9000
Official name: CERTSIGN
Size of the economic operator: Large
Registration number: ro18288250
Postal address: Strada Olteniţei, Nr. 107A, Sector: 4
Town: Bucuresti
Postcode: 041303
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 311011870
Fax: +40 213119905
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
Notice information
Notice identifier/version: 8b66b625-5f67-41c6-ac6f-4a6b64a78799 - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 21/10/2025 12:28:11 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 21/10/2025 10:02:36 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 696038-2025
OJ S issue number: 203/2025
Publication date: 22/10/2025