17 false true http://www.stadtwerke-bielefeld.de ORG-0001 Stadtwerke Bielefeld GmbH Schildescher Str. 16 Bielefeld 33611 DEA41 DEU Berichtseinheit-ID 00001255 000 einkauf@stadtwerke-bielefeld.de ORG-0002 Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster Münster 48147 DEA41 DEU 05515-03004-07 000 vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de ORG-0003Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de 00696525-2024223/20242024-11-15+01:00 2.3 eforms-sdk-1.7 5b40a257-346d-4873-8c23-10d583521ab1 34f7f964-cf50-4c6b-9cd0-9dadb78b2c5f 2024-11-13+01:00 19:53:16.773+01:00 01 2024-11-15+01:00 32014L0025 cn-standard DEU pub-undert gen-pub urttb ORG-0001 ted-esenORG-0003 sektvo nati-ground Eigenerklärung zur Eignung false neg-w-call all false Einführung einer Branchenlösung für die Instandhaltungsprozesse bei der moBiel Das ausschreibende Unternehmen beabsichtigt ihren „Instandhaltungsprozess“ bei Ihrer Tochter der moBiel GmbH zu digitalisieren und zu optimieren. In einem Vorprojekt wurde ein detailliertes Soll-Konzept zur Optimierung und Digitalisierung der Instandhaltungsprozesse bei moBiel im Bereich Fahrzeuge, Bahnen und Infrastruktur entwickelt. Das Vorprojekt wurde initiiert, da die bisherigen IT-Systeme (im Kern SAP R/3) die Prozesse nur unzureichend optimal unterstützen. Auf Basis einer Kosten-/Nutzenbetrachtung in Form von Business Cases für diverse IT- und Prozessszenarien zur IT-Abbildung der Soll-Konzeption wurde evaluiert, dass: 1. die Einführung einer Branchensoftware zur Digitalisierung der Instandhaltung wirtschaftlich und notwendig ist 2. die Ausschreibung der Branchensoftware softwareneutral erfolgen soll Ziel der Umsetzung der ausgeschriebenen Leistung ist die Einführung eines neuen Systems, welches durch einen Partner (AN) bereitgestellt wird. Daneben soll unter Berücksichtigung von gewichteten fachlichen, IT-technischen und wirtschaftlichen Kriterien die bestmögliche Branchensoftware gefunden und die Einführung dieser an den entsprechenden IT-Dienstleister vergeben werden. Die Software soll dabei On-Premise bereitgestellt werden. Alle notwendigen Daten sollen aus dem Altsystem in das neue System migriert werden, die für den rechtskonformen, kontinuierlichen und problemfreien Betrieb notwendig sind. Weiterhin soll zukünftig in den abzubildenden Prozessen ein hoher Automatisierungsgrad erreicht und Medienbrüche vermieden werden. Gleichzeitig soll der Grad an Flexibilität gesteigert werden, der als modernes Unternehmen mit immer wieder neuen und innovativen Produkten notwendig wird. Folgende übergeordnete Zielsetzungen sind mit diesem Vorhaben verbunden: - Qualitätserhöhung der Prozesse durch Einsatz einer zukunftsfesten Software. - Kostensenkung und Effizienzsteigerung durch Nutzung von hoch standardisierten Templates für Standard-Prozesse. - Partizipation von Neuerungen und Anregungen zur Weiterentwicklung der Software im Rahmen eines kompetenten Verbundes. - Partnerschaftliche Zusammenarbeit mit einem Dienstleister auf Augenhöhe. services 1. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform “subreport”. Die kostenfreie Registrierung wird empfohlen; 2. Der Teilnahmeantrag mit den unter 5.1.9 geforderten Angaben und Unterlagen zur Beurteilung der Eignung ist ausschließlich elektronisch in Textform über die genannte Vergabeplattform einzureichen. Bewerbungen, die verspätet oder nicht formgerecht (d. h. nicht elektronisch über das Bewerbertool der Vergabeplattform) eingehen, können nicht berücksichtigt werden; 3. Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen sind bitte bis spätestens 10 Kalendertage vor Ablauf der Bewerbungsfrist über die Vergabeplattform einzureichen; 4. Mehrfachbewerbungen, als Einzelbewerber sowie als Mitglied einer/mehrerer Bewerbergemeinschaften sind nicht zulässig. Ein Austausch von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft nach Aufforderung zur Angebotsabgabe bedarf der Zustimmung des Auftraggebers, die grds. nur bei gleicher fachlicher Qualifikation erteilt wird. Entsprechendes gilt für einen Austausch von vorgesehenen Nachunternehmern, auf die sich ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft im Teilnahmeantrag zum Nachweis seiner/ihrer Eignung im Auftragsfall berufen hat; 5. Der Auftraggeber behält sich vor, das Vergabeverfahren mangels eines ausreichenden Wettbewerbs einzustellen, wenn nach dem Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs weniger als 2 geeignete Bewerber/Bewerbergemeinschaften für eine Aufforderung zur Teilnahme am Vergabeverfahren zur Verfügung stehen. Ebenso behält er sich vor, im Teilnahmewettbewerb nicht berücksichtigte Bewerber/ Bewerbergemeinschaften entsprechend ihrer Rangfolge bis zur Höchstzahl von 5 Verfahrensteilnehmern nachträglich, als Nachrücker am weiteren Verfahren zu beteiligen, soweit einzelne im Teilnahmewettbewerb ausgewählte Bewerber/Bewerbergemeinschaften mitteilen, von einer Teilnahme am weiteren Verfahren absehen zu wollen; 6. Bei Widersprüchen zwischen verschiedenen Bekanntmachungstexten ist allein der im EU-Amtsblatt veröffentlichte Text maßgeblich. 72000000 72268000 DEA41 DEU LOT-0001 sui-act Unternehmensdarstellung/Firmenprofil Angaben zur Unternehmensdarstellung/Firmenprofil sind zu tätigen. Dafür ist der Vordruck Nr. 1 der Anlage Teilnahmeantrag vollständig auszufüllen. sui-act Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123 Abs. 1 und 4, 124 GWB. Dafür ist der Vordruck Nr. 2 der Anlage Teilnahmeantrag vollständig auszufüllen. sui-act Erklärung gem. § 19 Abs. 3 MiLoG. Eigenerklärung gem. § 19 Abs. 3 MiLoG. Dafür ist der Vordruck Nr. 3 der Anlage Teilnahmeantrag vollständig auszufüllen. ef-stand Umsatzangabe Angabe des Jahresumsatzes (in EURO netto) der letzten 3 aufeinanderfolgenden abgeschlossenen Geschäftsjahre, getrennt nach Jahren, des Unternehmens sowie im Tätigkeitsbereich des ausgeschriebenen Auftrags. Dafür ist der Vordruck Nr. 4 der Anlage Teilnahmeantrag vollständig auszufüllen. Sofern das Unternehmen noch nicht 3 Jahre besteht, sind die Umsätze seit Unternehmensgründung anzugeben. Der durchschnittliche Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (2021, 2022 und 2023) muss 2 Mio. Euro übersteigen. ef-stand Betriebshaftpflichtversicherung Nachweis einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen in Höhe von mindestens 5 Mio. EUR für Personen-, Sachschäden- und Vermögensschäden, zweifach maximiert pro Jahr durch Fremdbescheinigung des Versicherungsgebers oder Bereitschaftserklärung eines Versicherungsgebers, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen. ef-stand Bonitätsauskunft Angaben zum Bonitätsindex sind aufzuführen. Dafür ist der Vordruck Nr. 4 der Anlage Teilnahmeantrag vollständig auszufüllen. Zusätzlich ist ein Nachweis einer aktuellen Bonitätsauskunft, der nicht älter ist als 01.05.2024, einzureichen. tp-abil Referenzen Nachweis von mind. 2 Referenzen für eine sich in Betrieb befindliche Prozesslösung. Diese Referenzen müssen mindestens zwei der nachfolgend genannten Bereiche Busse / Bahnen / ÖPNV-Infrastruktur abdecken. Je Referenz sind vor allem die Angaben gemäß Vordruck Nr. 5 der Anlage Teilnahmeantrag zu tätigen. Die Angaben zu den Referenzen werden vom Auftraggeber vertraulich behandelt. Hierzu wird bereits im Teilnahmewettbewerb eine Vertraulichkeitsvereinbarung geschlossen. Die Referenzen können anonymisiert eingereicht werden. Auf Nachfrage sind der Referenzkunde und dessen Kontaktdaten (Fachverantwortlicher) zwingend zur Verfügung zu stellen. Die Kontaktdaten werden vertraulich behandelt. tp-abil Sprache Jede mündliche und schriftliche Kommunikation erfolgt in Deutscher Sprache. Dafür ist der Vordruck Nr. 11 der Anlage Teilnahmeantrag vollständig auszufüllen. ef-stand Eigenerklärung Eignung Der Vordruck Nr. 11 der Anlage Teilnahmeantrag ist vollständig auszufüllen. tp-abil Einhaltung der EU-Sanktionen gegen Russland Eigenerklärung zur Einhaltung NRW Sanktionspaket 5-EU. Dafür ist der Vordruck 8 des Teilnahmeantrages vollständig auszufüllen. false not-allowed no-eu-funds not-allowed false E99124249 non-restricted-document DEU https://www.subreport.de/E99124249 Abschluss einer Vertragsbürgschaft false none late-all Nachforderungen von Unterlagen werden über die Bieterkommunikation der Vergabeplattform kommuniziert. performance Zum Zeitpunkt der Beauftragung muss eine Vertragsanlage zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO vom Auftragnehmer vollständig und nachvollziehbar ausgefüllt und unterzeichnet werden. Im Auftragsfall muss eine Vertragsanlage zu Informationssicherheitsanforderungen vom Auftragnehmer vollständig und nachvollziehbar ausgefüllt und unterzeichnet werden. Soweit der Anwendungsbereich des Tariftreue- und Vergabegesetz NRW (TVgG NRW) in sachlicher Hinsicht eröffnet ist, gelten für diesen Auftrag dessen Bestimmungen in der jeweils aktuellen Fassung. Bei Zweifeln bzgl. des Anwendungsbereiches wird auf die Servicestelle zum Tariftreue- und Vergabegesetz im Ministerium für Wirtschaft, Energie, Industrie, Mittelstand und Handwerk des Landes Nordrhein-Westfalen verwiesen (https://www.vergabe.nrw.de/wirtschaft). no required not-allowed price Gesamtkosten für die Gesamtlaufzeit (inkl. Optionaler Verlängerung) der Auftrages. Gewichtung: 40 % Gesamtkosten für die Gesamtlaufzeit (inkl. Optionaler Verlängerung) der Auftrages. Gewichtung: 40 % quality Ergebnis der qualitativen Auswertung der qualitativen Anforderungen. Gewichtung 60 % Ergebnis der qualitativen Auswertung der qualitativen Anforderungen. Gewichtung 60 % ORG-0001 ORG-0001 https://www.subreport.de/E99124249 Das Verfahren für Verstöße gegen das Vergaberecht richtet sich im vorliegenden Fall nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere weisen wir darauf hin, dass ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter Ziff. 8.1 genannten Vergabekammer allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden kann. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebotes, den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsabschlusses in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Wir weisen ferner darauf hin, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist. Vergaberechtsverstöße sind innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen, nachdem der Antragsteller den Verstoß erkannt hat, beim Auftraggeber zu rügen, § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB. Vergabeverstöße, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe beim Auftraggeber zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe beim Auftraggeber zur rügen, § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB. ORG-0001 ORG-0002 DEU true true false required false 2024-12-12+01:00 10:00:00.000+01:00 false none none E99124249 Einführung einer Branchenlösung für die Instandhaltungsprozesse bei der moBiel Folgende IT-Services sollen vergeben werden: - Pflichtenheft-/Transformationsplanung - Installation der Branchenlösung bei der moBiel - Customizing der Branchenlösung (sofern erforderlich) - Datenmigration aus der bestehenden SAP R/3 CORE-Lösung (SAP PM) - Schulung der Mitarbeiter:innen zur Anwendung der neu eingeführten Lösung - Funktions- und Integrations-Tests - Ggf. anfängliche Unterstützung im operativen Betrieb - Projektmanagement - System- und Performance-Monitoring - Anwender-Support inkl. Ticketsystem - Service Management - Dokumentation (inkl. Betriebshandbuch) services #Besonders geeignet für:selbst# Die Kommunikation in diesem Vergabeverfahren findet ausschließlich über die Vergabeplattform elektronisch statt. Telefonische Anfragen bzw. per E-Mail sind nicht zulässig und werden nicht berücksichtigt. Die Bewerber / Bieter sind verpflichtet, während und auch nach der Durchführung oder Beendigung des Vergabeverfahrens die Vergabeunterlagen sowie Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse der AG geheim zu halten. Diese Verpflichtung gilt örtlich und zeitlich unbeschränkt und auch gegenüber Unternehmen, die mit dem Bewerber / Bieter verbunden sind. Bitte kennzeichnen Sie sämtliche Angebotsbestandteile, welche Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse beinhalten. Die AG ist nicht verpflichtet, im Falle eines Nachprüfungsverfahrens weitergehende Kennzeichnungen über evtl. Geheimhaltungsbedürfnisse an den Teilnahmeanträgen / Angeboten der Bewerber / Bieter vorzunehmen. Es findet keine Kostenerstattung für die Erstellung des Teilnahmeantrags und des Angebotes sowie die Teilnahme an evtl. Verhandlungsgesprächen statt. Die von den Unternehmen vorgelegten Unterlagen gehen in das Eigentum der AG über. Änderungen an den Vergabeunterlagen oder zusätzliche Informationen werden durch die AG über die Vergabeplattform kommuniziert. Es liegt in der Verantwortung der Unternehmen sich regelmäßig über den Stand der Unterlagen und Informationen zu informieren. Änderungen an den Vergabeunterlagen durch den Bewerber sind nicht zulässig. Sie führen zwingend zum Ausschluss. Im Fall der Einreichung eines fehlerhaften Angebotes kann dieses bis zum Ende der Angebotsfrist zurückgezogen und danach ein neues vollständiges Angebot eingereicht werden. Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Bei ausreichender Anzahl geeigneter Bewerber werden max. 5 Bewerber/Bewerbergemeinschaften zur Teilnahme am Vergabeverfahren aufgefordert. Die Bewerberauswahl erfolgt in einem dreistufigen Verfahren; 1. Stufe: Es wird geprüft, ob der Teilnahmeantrag alle geforderten Angaben und Unterlagen enthält. Fehlende Angaben und Unterlagen sind auf Verlangen des Auftraggebers innerhalb der genannten Frist nachzureichen. Teilnahmeanträge, die auch bei Ablauf der Nachfrist noch unvollständig sind, werden nicht berücksichtigt; 2. Stufe: Es wird geprüft, ob der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft nach den von ihm/ihr eingereichten Angaben und Unterlagen grds. geeignet erscheint, die zu vergebenden Leistungen vertragsgerecht auszuführen, insbesondere die festgelegten Mindestanforderungen an die technische Leistungsfähigkeit erfüllt; 3. Stufe: Bei einer größeren Anzahl grds. geeigneter Bewerber, welche die Mindestanforderungen erfüllen, erfolgt die Auswahl der Bewerber, welche zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren aufgefordert werden, auf Basis der Eignungen gemäß Ziffer 5.1.9. Das Ergebnis der Eignungsbewertung ist maßgeblich dafür, ob ein Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert wird. Die Bewerber werden durch das ausschreibende Unternehmen anhand der Eignungskriterien (Mindest- und Auswahlkriterien) bewertet und anhand der Bewertungsergebnisse in einer absteigenden Reihenfolge positioniert. true none other 72000000 DEA41 DEU 60 Der Auftrag kann maximal 3 mal um jeweils 12 weitere Monate verlängert werden 3