1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Veiligheidsregio Kennemerland
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Public order and safety
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Partner voor de advisering en levering van voertuigen tot 3.500 kg
Description: De VRK is op zoek naar een Opdrachtnemer die adviseert voor wat betreft de aanschaf van voertuigen tot 3500 kg en de voertuigen ook kan leveren. De VRK is nadrukkelijk op zoek naar een samenwerkingspartner die pro-actief marktontwikkelingen deelt en gevraagd en ongevraagd adviseert over de best passende voertuigen kijkend naar de behoefte. 3.288.000
Procedure identifier: 2724f835-c0b9-48a7-9722-6cb2d56d9ca8
Internal identifier: 2026-13
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34110000 Passenger cars
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL32A)
Country: Netherlands
Additional information: Haarlem
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 3 288 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: Zie de aanbestedingsstukken.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Partner voor de advisering en levering van voertuigen tot 3.500 kg
Description: De VRK is op zoek naar een Opdrachtnemer die adviseert voor wat betreft de aanschaf van voertuigen tot 3500 kg en de voertuigen ook kan leveren. De VRK is nadrukkelijk op zoek naar een samenwerkingspartner die pro-actief marktontwikkelingen deelt en gevraagd en ongevraagd adviseert over de best passende voertuigen kijkend naar de behoefte. 3.288.000
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34110000 Passenger cars
Options:
Description of the options: De VRK heeft de mogelijkheid om de Raamovereenkomst viermaal onder dezelfde voorwaarden te verlengen met een periode van één jaar. De reden dat de VRK afwijkt van de maximale periode van vier jaar heeft te maken met de verschillende afschrijftermijnen van het huidige wagenpark die lopen tot en met het zesde jaar van de Raamovereenkomst. Voor het beheer en gebruik is het van belang dat deze voertuigen identiek zijn.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL32A)
Country: Netherlands
Additional information: Haarlem
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 2 Years
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 4
Other information about renewals: De VRK heeft de mogelijkheid om de Raamovereenkomst viermaal onder dezelfde voorwaarden te verlengen met een periode van één jaa
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 3 288 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
The procurement falls within the scope of the European Parliament and Council 2009/33/EC (Clean Vehicles Directive – CVD)
5.1.8.
Accessibility criteria
Accessibility criteria for persons with disabilities are not included because the procurement is not intended for use by natural persons
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: 1. Dienstverlening, samenwerking en advies
Description: Zie de aanbestedingsstukken
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 35
Criterion:
Type: Quality
Name: 2. Duurzaamheid en Social Return
Description: Zie de aanbestedingsstukken
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Casus
Description: Zie de aanbestedingsstukken
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 35
Criterion:
Type: Price
Name: Ingevuld Prijzenblad
Description: Zie de aanbestedingsstukken
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 11/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 30/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 2 Months
Information about public opening:
Opening date: 30/11/2026 12:30:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Veiligheidsregio Kennemerland - Rechtbank Noord-Holland
Review organisation: Veiligheidsregio Kennemerland - Rechtbank Noord-Holland
Information about review deadlines: 20 dagen
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Veiligheidsregio Kennemerland
Organisation providing more information on the review procedures: Veiligheidsregio Kennemerland - Rechtbank Noord-Holland
Organisation receiving requests to participate: Veiligheidsregio Kennemerland
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Veiligheidsregio Kennemerland
Registration number: 6236577
Postal address: Zijlweg 200
Town: HAARLEM
Postcode: 2015CK
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL32A)
Country: Netherlands
Contact point: Hugo Wijdicks
Telephone: +31 235159500
Other contact points:
Official name: Rechtbank Noord-Holland
Postal address: Simon de Vrieshof 1
Town: Haarlem
Postcode: 2019 HA
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL32A)
Country: Netherlands
Contact point: de Griffie
Telephone: +31 883616100
Other contact points:
Official name: Rechtbank Noord-Holland
Postal address: Simon de Vrieshof 1
Town: Haarlem
Postcode: 2019 HA
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL32A)
Country: Netherlands
Contact point: de Griffie
Telephone: +31 883616100
Other contact points:
Official name: Rechtbank Noord-Holland
Postal address: Simon de Vrieshof 1
Town: Haarlem
Postcode: 2019 HA
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL32A)
Country: Netherlands
Contact point: de Griffie
Telephone: +31 883616100
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
Notice identifier/version: f284bdee-d984-48e6-89cf-b7516df8b34f - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 08/10/2026 12:47:09 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 697219-2026
OJ S issue number: 196/2026
Publication date: 09/10/2026