1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Miasto Imielin
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: „Montaż ogniw fotowoltaicznych wraz z magazynami energii na dwóch obiektach użyteczności publicznej w Imielinie”
Description: Zamówienie obejmuje dostawę, montaż, uruchomienie i przeprowadzenie procedury włączenia do sieci elektroenergetycznej Operatora sieci dystrybucyjnej OSD instalacji fotowoltaicznej na dwóch użyteczności publicznej w Imielinie. Zadanie podzielone jest na dwie części z których każda stanowić będzie odrębne zamówienie. Część nr 1 - Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania polegającego na dostawie urządzeń i wykonaniu robót budowlanych zgodnie z dokumentacją projektową dla zadania „Montaż ogniw fotowoltaicznych wraz z magazynami energii na budynku hali widowiskowo–sportowej przy ul. Sapety 8 w Imielinie”, które obejmuje kolejno w szczególności remont pokrycia dachu z membrany EPDM, dostawę, montaż, uruchomienie i przeprowadzenie procedury włączenia do sieci elektroenergetycznej Operatora sieci dystrybucyjnej OSD instalacji fotowoltaicznej na potrzeby obiektu hali sportowej przy ul. Sapety 8 w Imielinie. Część nr 2 - Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania polegającego na dostawie urządzeń i wykonaniu robót budowlanych zgodnie z dokumentacją projektową dla zadania „Montaż ogniw fotowoltaicznych wraz z magazynami energii na budynku hali sportowej przy ul. Miarki 7 w Imielinie”, które obejmuje kolejno w szczególności remont pokrycia dachu z membrany EPDM, dostawę, montaż, uruchomienie i przeprowadzenie procedury włączenia do sieci elektroenergetycznej Operatora sieci dystrybucyjnej OSD instalacji fotowoltaicznej na potrzeby obiektu hali sportowej przy ul. Miarki 7 w Imielinie.
Procedure identifier: 4e4c8150-a5ba-4d02-9779-eaba68310211
Internal identifier: BZPZ.271.23.2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 09331200 Solar photovoltaic modules
2.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Sapety 8a
Town: Imielin
Postcode: 41-407
Country subdivision (NUTS): Tyski (PL22C)
Country: Poland
2.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Miarki 7
Town: Imielin
Postcode: 41-407
Country subdivision (NUTS): Tyski (PL22C)
Country: Poland
2.1.4.
General information
This procedure will be relaunched
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: „Montaż ogniw fotowoltaicznych wraz z magazynami energii na dwóch obiektach użyteczności publicznej w Imielinie.”
Description: Zamówienie obejmuje dostawę, montaż, uruchomienie i przeprowadzenie procedury włączenia do sieci elektroenergetycznej Operatora sieci dystrybucyjnej OSD instalacji fotowoltaicznej na dwóch użyteczności publicznej w Imielinie. Zadanie podzielone jest na dwie części z których każda stanowić będzie odrębne zamówienie. Część nr 1 - Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania polegającego na dostawie urządzeń i wykonaniu robót budowlanych zgodnie z dokumentacją projektową dla zadania „Montaż ogniw fotowoltaicznych wraz z magazynami energii na budynku hali widowiskowo–sportowej przy ul. Sapety 8 w Imielinie”, które obejmuje kolejno w szczególności remont pokrycia dachu z membrany EPDM, dostawę, montaż, uruchomienie i przeprowadzenie procedury włączenia do sieci elektroenergetycznej Operatora sieci dystrybucyjnej OSD instalacji fotowoltaicznej na potrzeby obiektu hali sportowej przy ul. Sapety 8 w Imielinie. Część nr 2 - Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania polegającego na dostawie urządzeń i wykonaniu robót budowlanych zgodnie z dokumentacją projektową dla zadania „Montaż ogniw fotowoltaicznych wraz z magazynami energii na budynku hali sportowej przy ul. Miarki 7 w Imielinie”, które obejmuje kolejno w szczególności remont pokrycia dachu z membrany EPDM, dostawę, montaż, uruchomienie i przeprowadzenie procedury włączenia do sieci elektroenergetycznej Operatora sieci dystrybucyjnej OSD instalacji fotowoltaicznej na potrzeby obiektu hali sportowej przy ul. Miarki 7 w Imielinie.
Internal identifier: BZPZ.271.23.2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 09331200 Solar photovoltaic modules
5.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Sapety 8a ul. Miarki 7
Town: Imielin
Postcode: 41-407
Country subdivision (NUTS): Tyski (PL22C)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/12/2026
Duration end date: 15/06/2027
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
Information about European Union funds:
EU funds programme: European Regional Development Fund (ERDF) (2021/2027)
Identifier of EU funds: Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027, Priorytet 10 „Fundusze europejskie na transformację”, Działanie 10.06 „Rozwój energetyki rozproszonej opartej o odnawialne źródła energii”.
Further details of EU funds: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027, Priorytet 10 „Fundusze europejskie na transformację”, Działanie 10.06 „Rozwój energetyki rozproszonej opartej o odnawialne źródła energii”.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena
Description: W ramach kryterium ceny oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z przybliżeniem dziesiętnym ilość punktów
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Description: Zwiększenie okresu gwarancji na moduł (Gm) W ramach tego kryterium oceniane będzie zadeklarowane w Formularzu ofertowym zwiększenie okresu gwarancji na moduł (panel). Zamawiający wymaga od Wykonawcy udzielenia gwarancji jakości na dostarczone i zamontowane panele fotowoltaiczne na okres minimum 120 miesięcy (10 lat). Oferty zawierające oferowane okresy gwarancji na moduł dłuższe niż minimalne wyznaczone przez Zamawiającego będą dodatkowo punktowane. W ramach kryterium okres gwarancji na moduł oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Description: Zwiększenie okresu gwarancji na inwerter (Gi) W ramach tego kryterium oceniane będzie zadeklarowane w Formularzu ofertowym zwiększenie okresu gwarancji na inwerter (falownik). Zamawiający wymaga od Wykonawcy udzielenia gwarancji jakości na dostarczone i zamontowane inwertery na okres minimum 120 miesięcy (10 lat). Oferty zawierające oferowane okresy gwarancji na inwertery dłuższe niż minimalne wyznaczone przez Zamawiającego będą dodatkowo punktowane. W ramach kryterium okres gwarancji na moduł oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z przybliżeniem dziesiętnym
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Description: Czas realizacji Ilość dni kalendarzowych (czasokres) od 01.12.2026 roku godz. 00:00 do 15.06.2027 roku godz. 23:59 to 196 dni kalendarzowe. Wobec czego należy przyjąć, że maksymalny czas wykonania wszystkich czynności objętych zamówieniem nie może przekroczyć 196 dni kalendarzowych liczonych w sposób ciągły z uwzględnieniem dni ustawowo wolnych od pracy (świąt). Oferty Wykonawców, którzy będą oferować okresy dłuższe niż 196 dni zostaną uznane, że nie odpowiadają treści SWZ i odrzucone. Przyjmuje się 149 dni kalendarzowych tj. od 01.12.2026 roku godz. 00:00 do 30.04.2027 roku godz. 23:59, liczone w sposób ciągły z uwzględnieniem dni ustawowo wolnych od pracy (świąt), jako minimalny zakładany czasookres niezbędny na wykonanie wszystkich czynności. Wykonawca może zadeklarować krótszy czasookres wykonania zadania niż 150 dni, jednak do oceny oferty zostanie przyjęte 150 dni, a do umowy termin realizacji zostanie przyjęty zgodnie ze złożoną ofertą.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, middle of a range)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish, Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: 1. Zgodnie z zapisami projektu umowy wybrany Wykonawca, najpóźniej w dniu podpisania umowy, zobowiązany będzie wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej (brutto) podanej w ofercie. 2. Zabezpieczenie może być wnoszone, według wyboru wykonawcy, w jednej lub w kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego. Dowód wpłaty powinien zawierać informację o proponowanej treści: „Zabezpieczenie należytego wykonania umowy - nr sprawy BZPZ.271.23.2026 „Montaż ogniw fotowoltaicznych wraz z magazynami energii na dwóch obiektach użyteczności publicznej w Imielinie.” Część nr …... . 4. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia. 5. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wykonawcy. 6. W trakcie realizacji umowy wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 450 ust. 1 ustawy PZP. 7. Za zgodą zamawiającego wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 450 ust. 2 ustawy PZP. 8. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. 9. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane. 10. Zamawiający może pozostawić na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji kwotę nie przekraczającą 30% zabezpieczenia. 11. Kwota, o której mowa w pkt 10, jest zwracana nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady lub gwarancji. 12. Zamawiający dopuszcza złożenie niepieniężnej gwarancji należytego wykonania umowy w formie elektronicznej podpisane elektronicznym kwalifikowanym podpisem przez wystawiającego dokumenty. 13. Niedopuszczalne jest złożenie skanu dokumentu gwarancji (np. e-gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej) opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Deadline for receipt of tenders: 19/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 19/10/2026 12:15:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Ofertę składa się za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia. W zakładce „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Po wybraniu przycisku „Złóż ofertę” system prezentuje okno składania oferty umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych, w którym znajdują się dwa pola drag&drop („przeciągnij” i „upuść”) służące do dodawania plików.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Miasto Imielin
Registration number: NIP: 2220041485
Registration number: REGON: 276258262
Postal address: ul. Imielińska 81
Town: Imielin
Postcode: 41-407
Country subdivision (NUTS): Tyski (PL22C)
Country: Poland
Telephone: 32 225 41 37
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 010828091
Town: Warszawa
Postcode: 02676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: +48224587801
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
10. Change
Notice identifier/version: 31a7cd9c-e075-4193-8196-1bf6e0079c02 - 02
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 07/10/2026 16:01:41 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 697765-2026
OJ S issue number: 196/2026
Publication date: 09/10/2026