1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Miejski Zakład Komunikacji sp. z o. o.
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Dostawa części zamiennych związanych z eksploatacją autobusów komunikacji miejskiej oraz prowadzenie magazynu z tymi akcesoriami w okresie 24 miesięcy
Description: Przedmiotem zamówienia są dostawy części zamiennych i innych materiałów (z wyłączeniem paliw, płynów eksploatacyjnych, smarów i ogumienia) związanych z eksploatacją autobusów komunikacji miejskiej oraz prowadzenie magazynu z tymi akcesoriami na terenie zajezdni MZK Sp. z o. o. z siedzibą w Zielonej Górze w okresie 24 miesięcy. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ), w Załączniku nr 2 do SWZ – Projektowe postanowienia umowy (PPU), w Załączniku nr 3 do SWZ – Formularz oferty oraz w Załączniku nr 3a do SWZ – Formularzu cenowym. Dokumenty wskazane w zdaniu poprzednim będą traktowane jako wzajemnie uzupełniające i wyjaśniające się w tym znaczeniu, iż w przypadku stwierdzenia w ich treści jakichkolwiek niejednoznaczności lub wieloznaczności, żadna ze Stron nie może powoływać się na tę okoliczność w celu ograniczenia swoich zobowiązań lub zakresu wymaganej staranności.
Procedure identifier: 46276426-56c9-479c-b947-bdfc04e545c9
Internal identifier: 8/DOZ/2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34300000 Parts and accessories for vehicles and their engines
Additional classification (cpv): 34310000 Engines and engine parts, 34312000 Engine parts, 34320000 Mechanical spare parts except engines and engine parts, 34321000 Axles and gearboxes, 34322000 Brakes and brake parts, 34324000 Wheels, parts and accessories, 34325000 Silencers and exhaust pipes
2.1.2.
Place of performance
Town: Zielona Góra
Postcode: 65-713
Country subdivision (NUTS): Zielonogórski (PL432)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Additional information: Zamawiający będzie stosował procedurę, o której mowa w art. 139 ust. 1 Pzp (tj. tzw. procedurę odwróconą).
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Dostawa części zamiennych związanych z eksploatacją autobusów komunikacji miejskiej oraz prowadzenie magazynu z tymi akcesoriami w okresie 24 miesięcy
Description: Przedmiotem zamówienia są dostawy części zamiennych i innych materiałów (z wyłączeniem paliw, płynów eksploatacyjnych, smarów i ogumienia) związanych z eksploatacją autobusów komunikacji miejskiej oraz prowadzenie magazynu z tymi akcesoriami na terenie zajezdni MZK Sp. z o. o. z siedzibą w Zielonej Górze w okresie 24 miesięcy. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ), w Załączniku nr 2 do SWZ – Projektowe postanowienia umowy (PPU), w Załączniku nr 3 do SWZ – Formularz oferty oraz w Załączniku nr 3a do SWZ – Formularzu cenowym. Dokumenty wskazane w zdaniu poprzednim będą traktowane jako wzajemnie uzupełniające i wyjaśniające się w tym znaczeniu, iż w przypadku stwierdzenia w ich treści jakichkolwiek niejednoznaczności lub wieloznaczności, żadna ze Stron nie może powoływać się na tę okoliczność w celu ograniczenia swoich zobowiązań lub zakresu wymaganej staranności.
Internal identifier: 8/DOZ/2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34300000 Parts and accessories for vehicles and their engines
Additional classification (cpv): 34310000 Engines and engine parts, 34312000 Engine parts, 34320000 Mechanical spare parts except engines and engine parts, 34321000 Axles and gearboxes, 34322000 Brakes and brake parts, 34324000 Wheels, parts and accessories, 34325000 Silencers and exhaust pipes
Options:
Description of the options: Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji na zasadach określonych w art. 441 Pzp. Prawo opcji obejmuje możliwość zwiększenia zakresu zamówienia podstawowego w zakresie ilości dostarczanych części zamiennych i innych materiałów, wartości realizowanych dostaw oraz okresu obowiązywania Umowy, na następujących zasadach: 1. zakres ilościowy prawa opcji obejmuje możliwość zwiększenia ilości dostaw części zamiennych i innych materiałów wskazanych w Formularzu cenowym, zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem Zamawiającego, przy czym Zamawiający może zwiększać ilości poszczególnych pozycji asortymentowych w różnym zakresie, a łączna wartość dostaw realizowanych w ramach prawa opcji nie może przekroczyć 30% wartości brutto zamówienia podstawowego; 2. w przypadku skorzystania z prawa opcji Zamawiający może przedłużyć okres obowiązywania Umowy, jeżeli będzie to niezbędne do realizacji dostaw objętych prawem opcji, jednak nie dłużej niż o 6 miesięcy w stosunku do podstawowego 24-miesięcznego okresu obowiązywania Umowy; 3. prawo opcji może zostać wykorzystane przez Zamawiającego jednorazowo albo wielokrotnie, w całości albo w części, przy czym łączna wartość dostaw realizowanych w ramach prawa opcji nie może przekroczyć 30% wartości brutto zamówienia podstawowego, a łączny okres przedłużenia Umowy w ramach prawa opcji nie może przekroczyć 6 miesięcy; 4. skorzystanie z prawa opcji uzależnione będzie od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego związanych z eksploatacją autobusów, w szczególności od zwiększonego zapotrzebowania na części zamienne i inne materiały, oraz od posiadania przez Zamawiającego środków finansowych na realizację dostaw; 5. skorzystanie z prawa opcji nastąpi poprzez złożenie Wykonawcy przez Zamawiającego oświadczenia w formie pisemnej lub elektronicznej, określającego zakres uruchamianej opcji; 6. dostawy realizowane w ramach prawa opcji będą wykonywane na warunkach określonych w Umowie, w szczególności według cen jednostkowych wynikających z oferty Wykonawcy, z uwzględnieniem przewidzianych w Umowie zasad zmiany wynagrodzenia; 7. nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji albo skorzystanie z niego w zakresie mniejszym niż maksymalny nie stanowi niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy i nie rodzi po stronie Wykonawcy jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego, w szczególności roszczenia o realizację prawa opcji w maksymalnym zakresie ani o zapłatę utraconych korzyści; 8. skorzystanie z prawa opcji nie może prowadzić do zmiany ogólnego charakteru Umowy; 9. szczegółowe zasady korzystania z prawa opcji określono również w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.
5.1.2.
Place of performance
Town: Zielona Góra
Postcode: 65-713
Country subdivision (NUTS): Zielonogórski (PL432)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości: 50 000,00 złotych. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku z form określonych w art. 97 ust. 7 Pzp. Wadium wnoszone w gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych lub poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 4) Pzp., musi być złożone w oryginale w postaci elektronicznej i musi obejmować cały okres związania ofertą. Oryginał wadium, sporządzony w postaci elektronicznej, nie może zawierać postanowień uzależniających jego dalsze obowiązywanie od zwrotu oryginału dokumentu gwarancyjnego do gwaranta. Z treści tych dokumentów musi wynikać bezwarunkowe, (na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego) zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 Pzp. Wyżej wymienione gwarancje i poręczenia nie mogą wprowadzać żadnych dodatkowych warunków merytorycznych. Ponadto wadium wniesione w formie gwarancji i poręczeń musi mieć taką samą płynność jak wadium wniesione w pieniądzu, co oznacza, że dochodzenie roszczenia z tytułu zapłaty wadium nie może być utrudnione, w szczególności poprzez rozumienie terminu, w którym żądanie zapłaty Zamawiającego powinno dotrzeć do Gwaranta lub Poręczyciela jako terminu ważności gwarancji i poręczeń. Termin, w którym żądanie zapłaty Zamawiającego powinno dotrzeć do Gwaranta lub Poręczyciela musi dawać możliwość realnego zaspokojenia roszczeń Zamawiającego z Gwarancji lub Poręczenia w przypadku zaistnienia w terminie związania ofertą któregokolwiek z przypadków, o których mowa w art 98 ust. 6 Pzp. Termin ten musi uwzględniać w szczególności czas niezbędny na dostarczenie pisemnego żądania zapłaty Zamawiającego do Gwaranta lub Poręczyciela. Zamawiający dopuszcza, aby termin ważności gwarancji i poręczeń był tożsamy z terminem, w którym żądanie zapłaty Zamawiającego powinno dotrzeć do Gwaranta lub Poręczyciela pod warunkiem, że termin ten będzie dłuższy od terminu związania ofertą o czas niezbędny do spełnienia przez Zamawiającego wymagań Gwaranta lub Poręczyciela wynikających z treści gwarancji w zakresie zgłoszenia roszczeń Zamawiającego. Jako Beneficjenta wadium wnoszonego w formie poręczeń lub gwarancji należy wskazać Zamawiającego, tj. Miejski Zakład Komunikacji Sp. z o. o., ul. Chemiczna 8, 65-713 Zielona Góra. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem przed upływem terminu składania ofert na rachunek bankowy Zamawiającego: 30 1020 5402 0000 0602 0269 0782. Zamawiający dokona zwrotu wadium, zgodnie z warunkami określonymi w art. 98 Pzp.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: W zakresie spełnienia warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, wymaga się, aby: a) Wykonawca wykazał, że dysponuje środkami finansowymi lub zdolnością kredytową nie mniejszą niż 1 000 000,00 PLN. b) Wykonawca posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę ubezpieczenia, co najmniej 1 000 000,00 PLN.
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: W zakresie spełnienia warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej zapewniającej wykonanie zamówienia, wymaga się, aby: a) Wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał należycie co najmniej 1 (jedną) dostawę lub w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie: - co najmniej jedno zamówienie polegające na dostawach części zamiennych i innych materiałów związanych z eksploatacją samochodów osobowych, ciężarowych lub autobusów, na kwotę, co najmniej 2 000 000,00 zł brutto. *Pod pojęciem „wykonanie w ciągu ostatnich 3 lat” rozumie się zakończenie dostawy w tym okresie (np. protokół odbioru datowany nie wcześniej, niż 3 lata przed terminem składania ofert). Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, powinien złożyć wykaz dotyczący tych zadań, w których bezpośrednio uczestniczył. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający nie określa szczególnego sposobu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 117 ust. 1 ustawy PZP. Jeśli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienia mogą wspólnie wykazać się spełnieniem warunku w zakresie zdolności ekonomicznej lub finansowej.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena oferty brutto (C)
Description: Zgodnie z treścią art. 139 ust.1 ustawy Pzp Zamawiający dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert: a) Cena oferty brutto (C) 100% 2. Zasady oceny ofert: a) Cena oferty brutto (C) – waga 100% (maksymalnie 100 punktów do zdobycia); W ramach kryterium „Cena oferty brutto” ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: Cn C = ------------ x 100 punktów x 100 % Co gdzie: C – liczba punktów w ramach kryterium „Cena oferty brutto”, Cn – najniższa cena oferty brutto spośród ofert ocenianych, Co – cena brutto oferty ocenianej. podstawą przyznania punktów w kryterium „cena oferty brutto” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Oferty. cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. 3. Punktacja przyznawana ofertom będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny. 5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. Jeżeli nie można dokonać wyboru w sposób, o którym mowa w pkt 20.1. SWZ Zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz przedmiotowych środków dowodowych lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Niedopuszczalne jest prowadzenie między zamawiającym a wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz z uwzględnieniem art. 223 ust.2 Prawo zamówień publicznych, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Description of the financial guarantee: Dla zapewnienia należytego wykonania umowy ustala się zabezpieczenie w wysokości 3 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie, na zasadach określonych w SWZ oraz Projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowiących załącznik nr 2 do SWZ. Zabezpieczenie w wysokości określonej w pkt 1 służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Zabezpieczenie wnosi się przed zawarciem umowy. Zabezpieczenie może być wnoszone, według wyboru wykonawcy, w jednej lub w kilku następujących formach: 1. pieniądzu; 2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; 3. gwarancjach bankowych; 4. gwarancjach ubezpieczeniowych; 5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia w pieniądzu wykonawca wpłaci przelewem pełną kwotę zabezpieczenia na rachunek bankowy zamawiającego. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie poręczenia lub gwarancji musi być ona nieodwołalna, gwarant musi zapewnić bezwarunkową zapłatę kwoty poręczenia (gwarancji) na pierwsze żądanie zamawiającego, właściwie podpisane, zawierające oświadczenie zamawiającego, że wykonawca nie wykonał lub nienależycie wykonał umowę bądź nie wykonał lub nienależycie wykonał umowę w okresie rękojmi lub gwarancji jakości. Zamawiający nie dopuszcza żądania przez wystawcę poręczenia lub gwarancji dodatkowych dokumentów lub czynności, warunkujących zapłatę. Zabezpieczenie w formie poręczeń lub gwarancji musi wskazywać jako beneficjenta Zamawiającego tj. Miejski Zakład Komunikacji Sp. z o. o., ul. Chemiczna 8, 65-713 Zielona Góra. Zabezpieczenie w formie poręczeń lub gwarancji musi podlegać prawu polskiemu, a w sporach z poręczeń lub gwarancji wyłącznie właściwy musi być Sąd Powszechny siedziby Zamawiającego.
Deadline for receipt of tenders: 13/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 13/11/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Place: ONLINE
Additional information: Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o: 1. nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte; 2. cenach lub kosztach zawartych w ofertach.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Zgodnie z zapisami SWZ i załączników do SWZ.
A non-disclosure agreement is required: no
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Information about review deadlines: Zgodnie z dokumentami zamówienia
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Miejski Zakład Komunikacji sp. z o. o.
Organisation providing offline access to the procurement documents: Miejski Zakład Komunikacji sp. z o. o.
Organisation providing more information on the review procedures: Miejski Zakład Komunikacji sp. z o. o.
Organisation receiving requests to participate: Miejski Zakład Komunikacji sp. z o. o.
Organisation processing tenders: Miejski Zakład Komunikacji sp. z o. o.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Miejski Zakład Komunikacji sp. z o. o.
Registration number: NIP: 9292066920
Registration number: REGON: 389331014
Postal address: ul. CHEMICZNA 8
Town: Zielona Góra
Postcode: 65-713
Country subdivision (NUTS): Zielonogórski (PL432)
Country: Poland
Telephone: +48684520450
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Registration number: 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17A
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: +48224587840
Roles of this organisation:
Review organisation
Notice identifier/version: d1dc2b2a-b0bc-4901-b477-823ba6dc4977 - 02
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 08/10/2026 12:46:20 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 698134-2026
OJ S issue number: 196/2026
Publication date: 09/10/2026