698541-2026 - Competition
Germany – Financial leasing services – Stadt Wolfenbüttel, Rahmenvertrag Fahrradleasing
OJ S 196/2026 09/10/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stadt Wolfenbüttel
Email: zvs@wolfenbuettel.de
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Stadt Wolfenbüttel, Rahmenvertrag Fahrradleasing
Description: Die Stadt Wolfenbüttel beabsichtigt, seinen rund 1.000 leasingberechtigten Beschäftigten und Bediensteten ein Fahrradleasing im Wege der Entgeltumwandlung anzubieten.
Procedure identifier: 314df685-5014-4a14-a468-b79826b54e21
Internal identifier: 178-2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66114000 Financial leasing services
Additional classification (cpv): 34430000 Bicycles
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Wolfenbüttel (DE91B)
Country: Germany
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 486 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: Bitte beachten Sie, dass bei der Angebotsabgabe zwingend das/die in den Vergabeunterlagen (Zur Rückgabe) bereitgestellte/n Leistungsverzeichnis/se (Excel-Datei) hochzuladen ist/sind. Das vom Vergabeportal generierte Preisblatt im Excel-Format ist unzureichend. Bieterfragen zu den Vergabeunterlagen bzw. zur Angebotserstellung sind spätestens bis zum Ablauf des 10. Kalendertages vor Ende der Angebotsfrist elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen, um noch als rechtzeitig zu gelten.Rechtzeitig eingegangene Fragen werden gegenüber allen Bietern beantwortet, sofern der fragende Bieter nicht ausdrücklich darauf hinweist, dass durch die Beantwortung Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse offengelegt würden.Soweit dies zum Schutz von Betriebs- und Geschäftsgeheimnissen erforderlich ist, erfolgt die Beantwortung ausschließlich gegenüber dem jeweiligen Bieter, sofern der Wettbewerb damit nicht eingeschränkt wird. Bieterfragen sind zu stellen bis: 29.10.2026
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Corruption: 
Fraud: 
Money laundering or terrorist financing: 
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: 
Participation in a criminal organisation: 
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: 
Breaching of obligations in the fields of environmental law: 
Breaching of obligations in the fields of labour law: 
Breaching of obligations in the fields of social law: 
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: 
Grave professional misconduct: 
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: 
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: 
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: 
Early termination, damages, or other comparable sanctions: 
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: 
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: 
Breaching obligation relating to payment of taxes: 
Business activities are suspended: 
Insolvency: 
Assets being administered by liquidator: 
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: 
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Stadt Wolfenbüttel, Rahmenvertrag Fahrradleasing
Description: Gegenstand der Vergabe ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem leistungsfähigen Auftragnehmer, der die organisatorische, technische und vertragliche Abwicklung des Fahrradleasings koordiniert und die Einbindung einer zugelassenen Leasinggesellschaft sowie geeigneter Versicherungsunternehmen sicherstellt. Ziel ist ein rechtssicheres, wirtschaftliches und nutzerfreundliches Verfahren mit möglichst geringem Verwaltungsaufwand für den Auftraggeber. Die Prozesse sollen digital, transparent und in deutscher Sprache durchgeführt werden. Beschäftigte und Bedienstete sollen auf ein breites Händlernetz, verlässliche Versicherungs- und Inspektionsleistungen sowie eine umfassende Absicherung bei vorzeitigen Beendigungsfällen zugreifen können. Der operative Leistungsbeginn ist voraussichtlich für den 1. Januar 2027 vorgesehen. Die Implementierungs- und Onboardingphase beginnt nach wirksamem Vertragsschluss. Zwischen wirksamem Vertragsschluss und operativem Leistungsbeginn liegt eine Implementierungszeit von mehreren Wochen. Verschiebt sich der Zuschlag, stimmen Auftraggeber und Auftragnehmer den operativen Leistungsbeginn unter Wahrung einer angemessenen Implementierungszeit ab. Sämtliche hierfür erforderlichen Einrichtungs-, Schulungs-, Lizenz- und Projektleistungen sind mit den angebotenen Konditionen abgegolten.
Internal identifier: 0001
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66114000 Financial leasing services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Wolfenbüttel (DE91B)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2031
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: Der Auftraggeber ist berechtigt, den Rahmenvertrag einmalig um ein weiteres Jahr zu verlängern. Die Option wird spätestens sechs Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit in Textform ausgeübt.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 486 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Reduction of environmental impacts
Description: Es sollen möglichst viele Mitarbeiter Fahrräder statt einem Auto nutzen um u.a. die Umwelt zu schonen.
Approach to reducing environmental impacts: Pollution prevention and control
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Average yearly turnover
Description of selection criterion: gem. FB 124

Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. Industrie- und Handelskammer

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: FB. 124 Eigenerklärung zur Eignung oder Präqualifizierungsnachweis. Sollte ein Präqualifizierungsnachweis vorliegen, so müssen die folgenden Unbedenklichkeits- bescheinigungen nicht eingereicht werden (jeweils mit Gültigkeitsdatum oder nicht älter als 1 Jahr): - Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes, der Krankenkasse und der Berufsgenossenschaft

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: - Erklärung zu § 4 Absatz 1 NTVergG - Erklärung zu §§ 13 - 15 NTVergG - Eigenerklärung Sanktionen EU - Erklärung zur NKernVO

Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Aktueller Nachweis der BaFin-Erlaubnis der Leasinggesellschaft oder gleichwertig

Criterion: References on specified works
Description of selection criterion: Mind. 2 Referenzen laufende Referenzen aus den letzten drei Jahren; davon mind. eine für einen Auftraggeber mit mind. 500 Beschäftigten und eine für einen öff. Auftraggeber oder eine jur. Person des öffentlichen Rechts mit mind. 250 Beschäftigten. Eine Ref. kann beide letztgenannten Kriterien erfüllen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Quality
Name: Qualitätskriterium
Description: Qualität
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
Criterion: 
Type: Price
Name: Preiskriterium
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Address of the procurement documents: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/314df685-5014-4a14-a468-b79826b54e21
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/314df685-5014-4a14-a468-b79826b54e21
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 09/11/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 60 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Information about public opening: 
Additional information: Nicht öffentlich.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, partly without reopening and partly with reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Justification for the duration of the framework agreement: Soweit die Zusammenarbeit gut klappt, soll es zumindest die Möglichkeit geben, den Vertrag einmalig zu verlängern und in dieser Zeit die neue Ausschreibung auf den Weg zu bringen.
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Niedersachsen, Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Information about review deadlines: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stadt Wolfenbüttel
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Stadt Wolfenbüttel
Registration number: 8458
Postal address: Stadtmarkt 3-6
Town: Wolfenbüttel
Postcode: 38300
Country subdivision (NUTS): Wolfenbüttel (DE91B)
Country: Germany
Email: zvs@wolfenbuettel.de
Telephone: +49 533186635
Internet address: https://www.deutsche-evergabe.de
Buyer profile: https://www.deutsche-evergabe.de
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Niedersachsen, Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Registration number: fb826256-062f-48d7-9308-56cf487a9c38
Postal address: Auf der Hude 2
Town: Lüneburg
Postcode: 21339
Country subdivision (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Country: Germany
Email: vergabekammer@mw.niedersachsen.de
Telephone: +49 4131153306
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 314df685-5014-4a14-a468-b79826b54e21  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 08/10/2026 14:29:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 698541-2026
OJ S issue number: 196/2026
Publication date: 09/10/2026