1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Uniwersyteckie Centrum Kliniczne Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Dostawa aparatu do krążenia pozaustrojowego oraz echokardiografów z funkcją badań przezklatkowych, z głowicami przezklatkowymi, w ramach realizacji dotacji MZ
Description: Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętów w podziale na 2 Części: Część 1: Aparat do krążenia pozaustrojowego – 1 sztuka, Część 2: Echokardiograf z funkcją badań przezklatkowych, z głowicami przezklatkowymi - 3 sztuki. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią Załączniki nr 2.1-2.2 do SWZ – Formularze parametrów technicznych.
Procedure identifier: cd6fc88a-2cc1-4caf-b17e-011f8f38d4f6
Internal identifier: DZPUCK.262.189.2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: yes
Justification for the accelerated procedure: Z przeprowadzonego rozeznania rynku wynika, że terminy dostaw sprzętu mogą wynosić nawet 8 -12 tygodni od dnia podpisania umowy zakupu. Wymagany termin rozliczenia to grudzień 2026. Sprzęt będący przedmiotem zamówienia, jest niezbędnym wyposażeniem Kliniki Kardiochirurgii i Chirurgii Dziecięcej w niezbędny sprzęt, oraz Przychodni specjalistycznej dla Dzieci, zapewniającym dostęp do krytycznych badań pacjentom hospitalizowanym i ambulatoryjnym. W celu zrealizowania inwestycji w wymaganym terminie, konieczne jest ogłoszenie postępowania przetargowego w skróconej procedurze z możliwością unieważnienia w przypadku niepozyskania dotacji na zakup aparatu.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33186000 Extracorporeal circulatory unit
Additional classification (cpv): 33112340 Echocardiographs
2.1.2.
Place of performance
Postal address: UCK WUM
Town: Warszawa
Postcode: 02-091
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Additional information: Wykonawca jest zobowiązany do dostarczania przedmiotu zamówienia do: Dziecięcy Szpital Kliniczny Uniwersyteckiego Centrum Klinicznego Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego, ul. Żwirki i Wigury 63A, 02-091 Warszawa, do miejsc wskazanych przez Zamawiającego.
2.1.4.
General information
Additional information: Postępowanie, a następnie umowy będą realizowane w ramach: - Część nr 1 - umowy na udzielenie dotacji celowej nr 5/5/3/85149/2026/102/736 na finansowanie realizacji zadania inwestycyjnego pn. „realizacja programu wieloletniego pn. Narodowy Program Chorób Układu Krążenia na lata 2022-2032 w zakresie zadania pn. „Dofinansowanie zakupu aparatu do krążenia pozaustrojowego (urządzenia płuco-serce) z wyposażeniem”, w zakresie działania 18 pn.: Modernizacja infrastruktury i doposażenie podmiotów leczniczych, obszaru V. Inwestycje w system opieki kardiologicznej, - Część nr 2 - umowy na udzielenie dotacji celowej na finansowanie realizacji zadania inwestycyjnego pn. „realizacja programu wieloletniego pn. Narodowy Program Chorób Układu Krążenia na lata 2022-2032 w zakresie zadania pn. „Dofinansowanie zakupu wyrobów medycznych na potrzeby ambulatoryjnej opieki specjalistycznej w zakresie kardiologii dziecięcej”, w zakresie działania 18 pn.: Modernizacja infrastruktury i doposażenie podmiotów leczniczych, obszaru V. Inwestycje w system opieki kardiologicznej. Zgodnie z art. 257 ustawy Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia nie zostaną mu przyznane. Podstawy wykluczenia: art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt. 4, 7, 8, 9 i 10 Ustawy Pzp. 1. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 132 ustawy. 2. Zamawiający wymaga wniesienia wadium na przedmiotowe postępowanie. Szczegóły w Rozdz. XIII SWZ. 3. Zamawiający nie żąda od Wykonawcy, którego oferta została wybrana wniesienia przed zawarciem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 4. Podstawy wykluczenia wykonawcy z postępowania zostały określone w Rozdziale VI SWZ. 5. Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć: oświadczenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki określone w SWZ, zwane dalej „JEDZ” oraz przedmiotowe środki dowodowe określone w Rozdziale VII SWZ. 6. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w Rozdziale VIII SWZ. 7. Dokumentem tymczasowo zastępującym podmiotowe środki dowodowe, o których mowa ust. 6 potwierdzającym brak podstaw wykluczenia z postępowania, na dzień składania ofert, jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, składane na druku formularza jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia „JEDZ”, sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu Wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, zwanego dalej „jednolitym dokumentem”, którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do SWZ. Oświadczenie należy złożyć wraz z ofertą. Dokumentem potwierdzającym brak podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie okoliczności określonych w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, jest oświadczenie, którego wzór stanowi Załącznik nr 8 do SWZ. Oświadczenie należy złożyć wraz z ofertą. 8. W prowadzonym postępowaniu, w oparciu o art. 139 ust. 1 ustawy, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 9. Dokumenty w języku obcym składane są wraz z tłumaczeniem na język polski. 10. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. przy użyciu Platformy zakupowej „e-zamawiający”, zgodnie z informacją zawartą w Rozdziale II pkt. 4, z zastrzeżeniem postanowień pkt. 5. 11. Jeżeli Wykonawca nie złoży wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Część 1 - Aparat do krążenia pozaustrojowego – 1 sztuka
Description: Przedmiotem zamówienia jest dostawa aparatu do krążenia pozaustrojowego – 1 sztuka. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2.1 do SWZ – Formularz parametrów technicznych.
Internal identifier: Część 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33186000 Extracorporeal circulatory unit
5.1.2.
Place of performance
Postal address: UCK WUM
Town: Warszawa
Postcode: 02-091
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Additional information: Wykonawca jest zobowiązany do dostarczania przedmiotu zamówienia do: Dziecięcy Szpital Kliniczny Uniwersyteckiego Centrum Klinicznego Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego, ul. Żwirki i Wigury 63A, 02-091 Warszawa, do miejsc wskazanych przez Zamawiającego.
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 16/11/2026
Duration end date: 11/12/2026
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Waga: 60
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: Ocena techniczna
Description: Waga: 40
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Wadium: 41 000,00 zł. Szczegóły w Rozdz. XIII SWZ.
Deadline for receipt of tenders: 26/10/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 26/10/2026 11:30:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Place: Otwarcie ofert następuje poprzez automatyczne odszyfrowanie złożonych za pośrednictwem Platformy ofert.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Warunki realizacji umowy zawarte zostały w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, stanowiących Załącznik nr 4 do SWZ.
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy Pzp. Informacje dot. składania odwołań zawarte są w rozdziale XXI SWZ.
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Część 2 - Echokardiograf z funkcją badań przezklatkowych, z głowicami przezklatkowymi - 3 sztuki
Description: Przedmiotem zamówienia jest dostawa echokardiografu z funkcją badań przezklatkowych, z głowicami przezklatkowymi - 3 sztuki. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2.2 do SWZ – Formularz parametrów technicznych.
Internal identifier: Część 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33112340 Echocardiographs
5.1.2.
Place of performance
Postal address: UCK WUM
Town: Warszawa
Postcode: 02-091
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Additional information: Wykonawca jest zobowiązany do dostarczania przedmiotu zamówienia do: Dziecięcy Szpital Kliniczny Uniwersyteckiego Centrum Klinicznego Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego, ul. Żwirki i Wigury 63A, 02-091 Warszawa, do miejsc wskazanych przez Zamawiającego.
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 16/11/2026
Duration end date: 11/12/2026
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Waga: 60
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: Ocena techniczna
Description: Waga: 40
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Wadium: 29 500,00 zł. Szczegóły w Rozdz. XIII SWZ.
Deadline for receipt of tenders: 26/10/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 26/10/2026 11:30:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Place: Otwarcie ofert następuje poprzez automatyczne odszyfrowanie złożonych za pośrednictwem Platformy ofert.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Warunki realizacji umowy zawarte zostały w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, stanowiących Załącznik nr 4 do SWZ.
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy Pzp. Informacje dot. składania odwołań zawarte są w rozdziale XXI SWZ.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Uniwersyteckie Centrum Kliniczne Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego
Registration number: 5220002529
Postal address: ul. Banacha 1a
Town: Warszawa
Postcode: 02-097
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: Osoba prowadząca postępowanie: Beata Przybysz
Telephone: 225991747
Fax: 225991704
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17 a
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: 224587801
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 09ee9150-1704-4262-a40e-3e271114337e - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 08/10/2026 09:17:27 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 698637-2026
OJ S issue number: 196/2026
Publication date: 09/10/2026