1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Die Autobahn GmbH des Bundes - NL Westfalen
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Tunnel Bochum Grumme Nachrüstung LED Beleuchtung
Description: Planung einer neuen Betriebsnebenanlage sowie die Modernisierung der Betriebs-, Beleuchtungs-, Verkehrs- und Sicherheitstechnik.
Procedure identifier: 2b19bc87-93f8-46e5-b421-efc9532d5cb8
Internal identifier: 230-26-3080
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services
2.1.2.
Place of performance
Town: Bochum
Postcode: 44791
Country subdivision (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)
Country: Germany
Additional information: Tunnel BAB A 40
2.1.4.
General information
Additional information: ERGÄNZENDE HINWEISE UND VORGABEN FÜR DAS VERGABEVERFAHREN (1) Sofern in dieser Bekanntmachung der Begriff "Bewerber" verwendet wird, erfasst er auch Bewerbergemeinschaften. (2) Für die geforderten Angaben, Nachweise und Erklärungen sind die vom Auftraggeber vorgefertigten Teilnahmeunterlagen zu verwenden. Die Teilnahmeunterlagen fassen die gewünschten Informationen und Nachweise der Bekanntmachung zusammen. Die Formulare dürfen um eigene Unterlagen ergänzt werden, insbesondere im Bereich der Referenzen. Der Antrag auf Teilnahme ist zwingend in seiner Form einzuhalten. Die geforderten Nachweise und gewünschten Erklärungen sind entsprechend der vorgegebenen Bezeichnung der Anlagen und bzw. Anhänge zu den jeweiligen Abschnitten der Formulare zu gliedern und zu sortieren (vgl. hierzu insbesondere die " Eigenerklärung zur Eignung und während der Angebotsphase die Zuschlagskriterien"). Die Nichtverwendung sowie die unvollständige Verwendung / Ausfüllung der vorbereiteten Teilnahmeunterlagen können zu einem Ausschluss aus dem Vergabeverfahren führen. Für die Bewerberauswahl werden nur die geforderten Unterlagen berücksichtigt, darüber hinaus gehende Informationsunterlagen sind nicht erwünscht. (3) (3.1) Folgende Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag mindestens zwingend einzureichen: - Formular aus dem HVA F-StB: Teilnahmeantrag (Interessensbestätigung) - Eigenerklärung zur Eignung (bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft; Für den Fall der Eignungsleihe, von jedem eignungsverleihenden Unternehmen) inkl. Anlagen (3.2) Folgende Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag in nachfolgend spezifizierten Fällen mindestens zwingend einzureichen: - Bei Teilnahmeanträgen einer Bewerbergemeinschaft Erklärung Bewerbergemeinschaft - Wenn sich ein Bewerber zum Nachweis der Eignung auf ein anderes Unternehmen stützt: Verzeichnis anderer Unternehmen (Eignungsleihe) UND - Verpflichtungserklärung Eignungsleihe UND die weiteren vom Eignungsverleiher abzugebenden Erklärungen (insbes. Eignungsverleiher geforderten Erklärungen (insbes. die Erklärungen Eigenerklärung zur Eignung und EU Eigenerklärung Art. 5k VO (EU) Nr. 833-2014-BMWK) (3.3) Eignungsleihe Die Formblätter VERZEICHNIS DER ANDEREN UNTERNEHMEN EIGNUNGSLEIHE und VERPFLICHTUNGSERKLAERUNG EIGNUNGSLEIHE sind zu verwenden. (a) Angabe, ob eine Eignungsleihe bei einem anderen Unternehmen erfolgen soll (b) Falls eine Eignungsleihe erfolgen soll: Bezeichnung des eignungsverleihenden Unternehmens (c) Benennung des Eignungskriteriums, in dem eine Eignungsleihe erfolgen soll, (d) Einreichung einer Verpflichtungserklärung des eignungsverleihenden Unternehmens (e) Einreichung der weiteren für Eignungsverleiher geforderten Erklärungen EU Eigenerklärung Art. 5k VO (EU) Nr. 833-2014-BMWK (3.4) Benennung von Unterauftragnehmern Das Formblatt VERZEICHNIS DER UNTERAUFTRAGNEHMER ist zu verwenden. (a) Welche Teile des Auftrags sollen unter Umständen als Unteraufträge vergeben werden (b) Bezeichnung des Unterauftragnehmers (soweit im Teilnahmewettbewerb bereits bekannt) (4) Technische Unterlagen Technische Unterlagen zum Tunnel werden Ihnen während der Angebotsphase zur Verfügung gestellt. Sie erhalten Bauwerksbücher. (5) Honorarermittlung Wir haben Ihnen eine Exceldatei Honorarermittlung als Anlage hinterlegt. Der hier einzutragende Preis muss deckungsgleich sein, mit dem Preis den Sie ins Leistungsverzeichnis schreiben. Maßgeblich für den Zuschlag ist das Leistungsverzeichnis. Bitte senden Sie uns dieses als GAEB Datei. Die Honorarermittlung ist maßgeblich für Ihr Honorar ab der LPH 3.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Tunnel Bochum Grumme Nachrüstung LED Beleuchtung
Description: Tunnel Bochum Grumme Nachrüstung LED Beleuchtung
Internal identifier: LOT-0000
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services
5.1.2.
Place of performance
Town: Bochum
Postcode: 44791
Country subdivision (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)
Country: Germany
Additional information: Tunnel BAB A 40
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/02/2027
Duration end date: 15/05/2029
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Siehe Eigenerklärung zur Eignung
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Siehe Eigenerklärung zur Eignung
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Technicians or technical bodies to carry out the work
Description of selection criterion: Siehe Eigenerklärung zur Eignung
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Mit dem Teilnahmeantrag einzureichen: Klarstellend wird auf die gesetzliche Regelung des Art. 5k VO (EU) Nr. 833-2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, hingewiesen. Die als Formular vorgegebene Eigenerklärung im Formblatt EIGENERKLAERUNG_BEZUG_RUSSLAND, mittels derer die Auftraggeber die Einhaltung der vorgenannten Vorschrift zu prüfen haben, ist abzugeben.
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Mit dem Teilnahmeantrag einzureichen: Erklärung, dass das Unternehmen zur Erbringung der Dienstleistung berechtigt ist und die Berufsqualifikation gem. § 75 (1), (2), (3) VgV bzw. § 44 VgV besitzt. Das Dokument "Eigenerklärung zur Eignung" ist zu verwenden. Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen: Nachweis der Berufsqualifikation
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Technischer Konzeptentwurf und Personaleinsatzkonzept
Description: Siehe Zuschlagskriterien
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: Datenerhebung der Bestandsdaten
Description: Siehe Zuschlagskriterien
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Quality
Name: Persönliche Referenzen des eingesetzten Personals
Description: Siehe Zuschlagskriterien
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Maßgeblich ist die Wertungssumme (Angebotssumme netto gemäß Zusammenstellung des Leistungsverzeichnisses) des finalen Angebots. Der AI-Wert für das Zuschlagskriterium Preis wird nach folgender Formel berechnet: AI-Wert Preis = 5 × (2 − Wertungssumme des jeweiligen Bieters / niedrigste Wertungssumme) Das Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme erhält 5,00 Punkte. Ein Angebot mit der doppelten Wertungssumme des niedrigsten Angebots erhält 0 Punkte. Ergibt die Formel einen negativen Wert, werden 0 Punkte vergeben. Das Ergebnis wird auf zwei Nachkommastellen gerundet und von der Software mit 45 % gewichtet (maximal 225 Gesamtpunkte). Beispiel: niedrigste Wertungssumme 400.000 €, Wertungssumme des Bieters 460.000 €: 5 × (2 − 460.000 / 400.000) = 5 × 0,85 = 4,25 Punkte.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 45
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 30/11/2026
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 09/11/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Die Nachforderung von Unterlagen richtet sich nach § 56 VgV.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Die Autobahn GmbH des Bundes
Review organisation: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Information about review deadlines: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Die Autobahn GmbH des Bundes - NL Westfalen
Organisation providing more information on the review procedures: Die Autobahn GmbH des Bundes
Organisation receiving requests to participate: Die Autobahn GmbH des Bundes - NL Westfalen
8. Organisations
8.1.
ORG-7001
Official name: Die Autobahn GmbH des Bundes - NL Westfalen
Registration number: USt-ID DE329214156
Postal address: Lilienthalstraße 5
Town: Hamm
Postcode: 59065
Country subdivision (NUTS): Hamm, Kreisfreie Stadt (DEA54)
Country: Germany
Contact point: Vergabestelle für freiberufliche Leistungen | NL Westfalen
Telephone: +49 30403680800
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-7004
Official name: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Registration number: N.N.
Postal address: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Town: Bonn
Postcode: 53113
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49 22894990
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-7005
Official name: Die Autobahn GmbH des Bundes
Registration number: USt.-ID DE329214156
Postal address: Heidestraße 15
Town: Berlin
Postcode: 10557
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Telephone: +49 30640964911
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-7006
Official name: Die Autobahn GmbH des Bundes
Registration number: USt. ID DE329214156
Postal address: Heidestraße 15
Town: Berlin
Postcode: 10557
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Telephone: +49 30640964911
Roles of this organisation:
Mediation organisation
8.1.
ORG-7007
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 0b232abb-188d-429e-aaf0-d08f99739a3f - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 08/10/2026 08:54:26 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 698666-2026
OJ S issue number: 196/2026
Publication date: 09/10/2026