1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Meidän IT ja talous Oy
Legal type of the buyer: Public undertaking, controlled by a local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: VMware Cloud Foundation (VCF) lisenssi- ja tukipalvelut
Description: Hankinnan kohteena on Broadcomin VMware Cloud Foundation (VCF) lisenssipalvelu (käyttöoikeuksineen) ja erikseen tilattavat tukipalvelut. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tilaajana hankinnassa on Meidän IT ja talous Oy (Meita) ja sopimus tehdään kilpailutuksen perusteella valitun yhden toimittajan kanssa. Hankintasopimusta tulee käyttämään ainoastaan Tilaaja ja syntyvän sopimuksen osapuolina ovat ainoastaan Meita ja valittu Toimittaja. Selvyyden vuoksi todetaan, että Meitan asiakkaat eivät ole tämän kilpailutuksen tai sen perusteella tehtävän hankintasopimuksen sopijapuolia. Sopimuksen mukaiset Lisenssit ja Palvelut ovat Tilaajan käytettävissä viimeistään 1.4.2027.
Procedure identifier: 2fe40fc2-b4db-40fe-9e3b-291a5be89546
Internal identifier: MEITA-629896
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Hankintayksikkö kohtelee hankintamenettelyn osallistujia ja muita toimittajia tasapuolisesti ja syrjimättömästi sekä toimii avoimesti ja suhteellisuuden vaatimukset huomioon ottaen. Hankintamenettelyn kulku Tarjouspyyntö julkaistaan avoimesti HILMA-ilmoituskanavassa ja se on avoinna Hankintalain määrittelemän määräajan. Menettely on sähköinen kaikilta osa-alueiltaan. Tarjousaikana on mahdollista esittää lisätietokysymyksiä sille rajatulla ajalla sähköisen toimittajaportaalin kautta. Tarjousajan päättymisen jälkeen tarjoukset avataan ja vertaillaan. Hankintayksikkö voi pyytää tarjoajaa tai ehdokasta määräajassa toimittamaan, lisäämään, selventämään tai täydentämään puutteellisia tai virheellisiä tietoja ja asiakirjoja. Tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset suljetaan vertailusta. Mikäli kaikki saapuneet tarjoukset tai sen osat ovat tarjouspyynnön vastaisia tai soveltumattomia, voidaan siirtyä EU-kynnysarvon ylittävän neuvottelumenettelyn kaltaiseen neuvotteluun. Hankinnasta tehdään päätös. Päätöksessä ilmoitetaan valittu/valitut toimittajat ja valinnan perustelut.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Additional nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
Additional classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
2.1.2.
Place of performance
Country: Finland
Anywhere in the given country
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 200 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: Tilaaja päättää sopimuskauden aikana erikseen mahdollisista lisähankinnoista ja jatkokehityksestä.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD), Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: VMware Cloud Foundation (VCF) lisenssi- ja tukipalvelut
Description: Hankinnan kohteena on Broadcomin VMware Cloud Foundation (VCF) lisenssipalvelu (käyttöoikeuksineen) ja erikseen tilattavat tukipalvelut. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tilaajana hankinnassa on Meidän IT ja talous Oy (Meita) ja sopimus tehdään kilpailutuksen perusteella valitun yhden toimittajan kanssa. Hankintasopimusta tulee käyttämään ainoastaan Tilaaja ja syntyvän sopimuksen osapuolina ovat ainoastaan Meita ja valittu Toimittaja. Selvyyden vuoksi todetaan, että Meitan asiakkaat eivät ole tämän kilpailutuksen tai sen perusteella tehtävän hankintasopimuksen sopijapuolia. Sopimuksen mukaiset Lisenssit ja Palvelut ovat Tilaajan käytettävissä viimeistään 1.4.2027.
Internal identifier: MEITA-629896
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Additional nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
Additional classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Options:
Description of the options: Sopimuksen aikana voidaan hankkia tarvittaessa lisää lisenssejä.
5.1.2.
Place of performance
Country: Finland
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/04/2027
Duration end date: 31/03/2030
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 200 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: Tilaaja päättää sopimuskauden aikana erikseen mahdollisista lisähankinnoista ja jatkokehityksestä.
5.1.7.
Strategic procurement
Approach to reducing environmental impacts: The transition to a circular economy
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document, European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Kaikkien tuotteiden yhteenlaskettu hinta
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 29/10/2026 14:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 09/11/2026 14:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 10/11/2026 05:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Sopimus ei synny hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan edellyttää erillistä kirjallista sopimusta. Sopimus voidaan allekirjoittaa aikaisintaan, kun sen allekirjoittamiselle ei ole hankintalaissa tarkoitettuja esteitä.
A non-disclosure agreement is required: no
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Markkinaoikeus
Information about review deadlines: Mikäli markkinatoimija katsoo, että hankintamenettelyssä on tapahtunut virhe, pyydetään markkinatoimijaa olemaan yhteydessä Hankintayksikköön viivytyksettä, jotta Hankintayksikkö voi uudelleenarvioida tilanteensa ja tarvittaessa keskeyttää hankintamenettelyn. Tarjousajan päättymisen jälkeiseen hankintapäätökseen valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun tarjoaja on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen. Valitusaika lähtee kulumaan tiedoksiantopäivää seuraavasta päivästä. Tiedoksiantopäivää ei siten lasketa valitusaikaan.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Meidän IT ja talous Oy
Organisation providing offline access to the procurement documents: Meidän IT ja talous Oy
Organisation providing more information on the review procedures: Markkinaoikeus
Organisation receiving requests to participate: Meidän IT ja talous Oy
Organisation processing tenders: Meidän IT ja talous Oy
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Meidän IT ja talous Oy
Registration number: 2945110-4
Postal address: Tukkikatu 1
Town: Lappeenranta
Postcode: 53900
Country subdivision (NUTS): Etelä-Karjala (FI1C5)
Country: Finland
Contact point: Meita kilpailutus
Telephone: +358 133390136
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Markkinaoikeus
Registration number: 3006157-6
Postal address: Radanrakentajantie 5
Town: Helsinki
Postcode: 00520
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Telephone: +358 295643300
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Hansel Oy (Hilma)
Registration number: FI09880841
Postal address: Mannerheiminaukio 1a
Town: Helsinki
Postcode: 00100
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: eSender
Telephone: 029 55 636 30
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 44e7c2db-5c4c-4937-a081-a41f1d303124 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 08/10/2026 07:59:08 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 08/10/2026 04:59:09 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Finnish
Notice publication number: 698735-2026
OJ S issue number: 196/2026
Publication date: 09/10/2026