5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 85200000 Veterinary services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 20/11/2026
Duration end date: 31/12/2027
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 602 647,48 PLN
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: 1. Wykonawca określi cenę netto w „OFERCIE”. 2. Cenę brutto oferty należy wskazać w „OFERCIE”, przy zastosowaniu odpowiedniej stawki podatku VAT. 3. Cena brutto oferty powinna obejmować wszystkie elementy cenotwórcze realizacji zamówienia, warunki i obowiązki umowne określone w Projektowanych postanowieniach umowy oraz ma zawierać wszelkie opłaty publicznoprawne, w tym z uwzględnieniem postanowień ust. 5. 4. Cena oferty i składniki cenotwórcze podane przez Wykonawcę będą stałe przez okres realizacji Umowy i nie będą mogły podlegać zmianie, z zastrzeżeniem postanowień zawartych w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 2 do SWZ. 5. Jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, dla celów zastosowania kryterium Ceny Zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć. Wykonawca w „Formularzu ofertowym” (wzór w załączniku nr 4 do SWZ) ma obowiązek: 1) poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego (w przypadku zaistnienia takiej okoliczności), 2) wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, w przypadku zaistnienia okoliczności, o której mowa w pkt 1) powyżej, 3) wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku, w przypadku zaistnienia okoliczności, o której mowa w pkt 1) powyżej, 4) wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą wykonawcy, będzie miała zastosowanie, w przypadku zaistnienia okoliczności, o której mowa w pkt 1) powyżej. 6. Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia między Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich. 7. Cena oferty ma być wyrażona w złotych polskich z dokładnością do 1 grosza, to znaczy z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 8. Zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe w ofercie i uwzględni konsekwencje rachunkowe dokonanych poprawek, w następujący sposób: 1) w przypadku, gdy Wykonawca poda ceny z dokładnością większą niż do dwóch miejsc po przecinku lub dokonał ich nieprawidłowego zaokrąglenia, Zamawiający dokona przeliczenia podanych w ofercie cen do dwóch miejsc po przecinku, stosując następującą zasadę: podane w ofercie kwoty zostaną zaokrąglone do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza zostaną pominięte, a końcówki 0,5 grosza i wyżej zostaną zaokrąglone do 1 grosza, 2) w przypadku, gdy Cena brutto oferty w poszczególnych formularzach cenowych nie odpowiada Cenie brutto oferty podanej w Ofercie, Zamawiający przyjmie, że prawidłowo podana jest wartość brutto w formularzach cenowych i dokona poprawienia wartości brutto w Ofercie Wykonawcy, 3) w przypadku, jeżeli łączna kwota brutto nie odpowiada łącznej kwocie netto powiększonej o wartość podatku VAT, Zamawiający uzna, że Wykonawca prawidłowo podał kwotę netto i dokona poprawienia kwoty brutto. 9. Zamawiający informuje, że nie przewiduje możliwości udzielenia Wykonawcy zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: Czas dojazdu do miejsca wskazanego przez przedstawiciela Zamawiającego od chwili telefonicznego powiadomienia w przypadku akcji prowadzonych na terenie m.st. Warszawy
Description: Czas dojazdu do miejsca wskazanego przez przedstawiciela Zamawiającego od chwili telefonicznego powiadomienia w przypadku akcji prowadzonych na terenie m.st. Warszawy – 20%, jest określana następująco: a) do 0,5 godziny – 20 pkt b) do 1 godziny – 10 pkt c) do 1,5 godziny – 0 pkt Czas dojazdu do miejsca wskazanego przez przedstawiciela Zamawiającego od chwili telefonicznego powiadomienia w przypadku akcji prowadzonych na terenie m.st. Warszawy należy wskazać w „Druku oferty”, znajdującym się w Załączniku nr 4 do SWZ. W sytuacji niewypełnienia tej pozycji oferta Wykonawcy w ramach przedmiotowego kryterium oceny otrzyma 0 pkt i przyjęty zostanie maksymalny dopuszczalny czas dojazdu. Maksymalna liczba punktów do uzyskania w ww. kryterium oceny ofert: 20 pkt.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Czas dojazdu do ORZ od chwili telefonicznego powiadomienia przez przedstawiciela Zamawiającego w przypadku konieczności podjęcia leczenia zwierząt w Ośrodku Rehabilitacji Zwierząt z siedzibą przy ul. Korkowa 170A, 04-549 Warszawa
Description: Czas dojazdu do ORZ od chwili telefonicznego powiadomienia przez przedstawiciela Zamawiającego w przypadku konieczności podjęcia leczenia zwierząt w Ośrodku Rehabilitacji Zwierząt z siedzibą przy ul. Korkowa 170A, 04-549 Warszawa – 20 %, jest określany następująco: a) do 1 godziny – 20 pkt b) do 1,5 godziny – 15 pkt c) do 2 godziny – 10 pkt d) do 2,5 godziny – 5 pkt e) do 3 godzin – 0 pkt Czas dojazdu do ORZ od chwili telefonicznego powiadomienia przez przedstawiciela Zamawiającego w przypadku konieczności podjęcia leczenia zwierząt w Ośrodku Rehabilitacji Zwierząt z siedzibą przy ul. Korkowa 170A, 04-549 Warszawa należy wskazać w „Druku oferty”, znajdującym się w Załączniku nr 4 do SWZ. W sytuacji niewypełnienia tej pozycji oferta Wykonawcy w ramach przedmiotowego kryterium oceny otrzyma 0 pkt i przyjęty zostanie maksymalny dopuszczalny czas dojazdu. Maksymalna liczba punktów do uzyskania w ww. kryterium oceny ofert: 20 pkt.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 09/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 09/11/2026 10:30:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Not allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: Lasy Miejskie - Warszawa
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed: Lasy Miejskie - Warszawa
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed: Lasy Miejskie - Warszawa
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Lasy Miejskie - Warszawa
Organisation providing offline access to the procurement documents: Lasy Miejskie - Warszawa
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Lasy Miejskie - Warszawa
Organisation processing tenders: Lasy Miejskie - Warszawa