699363-2026 - Competition
Poland – Medical furniture – Zakup sprzętu medycznego. PN-147/26/SW
OJ S 196/2026 09/10/2026
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie - Państwowy Instytut Badawczy
Email: sylwia.wtulich@nio.gov.pl
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Zakup sprzętu medycznego. PN-147/26/SW
Description: Przedmiotem zamówienia jest zakup sprzętu medycznego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 2.1 - 2.4 do SWZ.
Procedure identifier: 77c147e9-72a0-43d5-bdb6-0503a8ebe68b
Internal identifier: PN-147/26/SW
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33192000 Medical furniture
Additional classification (cpv): 33190000 Miscellaneous medical devices and products, 33192300 Medical furniture except beds and tables, 24111500 Medical gases
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Additional information: 1. Dokumenty i oświadczenia do złożenia wraz z ofertą określa rozdz. XIII SWZ. 2. Przedmiotowe środki dowodowe określa rozdz. XV SWZ, W przypadku gdy Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie z wyłączeniem przypadku, gdy przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert określonych w Rozdz. XXVII SWZ lub, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. 3. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, składa w wyznaczonym terminie aktualne na dzień złożenia podmiotowe środki dowodowe określone w rozdz. XIV SWZ. 4. Rodzaje wymaganych dokumentów, zasady ich składania przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, podmioty udostępniające zasoby, podwykonawców i podmioty zagraniczne określone zostały w SWZ. 5. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia – zawiera rozdz. XXXVI SWZ. 6. Zamawiający zastrzega możliwość zastosowania art. 139 ust. 1 ustawy Pzp. 7.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie zostali objęci zakazem udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym: rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033, w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia w zakresie wskazanym w ustawie UOBN oraz Rozporządzeniu Rady UE składane jest przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SWZ) i stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia w postępowaniu, odpowiednio na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. 8. Zamówienie współfinansowane ze środków określonych w projekcie pn. „Inwestycje w AOS NIO-PIB w Warszawie w celu poprawy dostępu do diagnostyki onkologicznej i opieki jednego dnia” nr – FENX.06.01-IP.03-0028/25 w ramach działania FENX.06.01 System ochrony zdrowia, priorytet FENX.06 Zdrowie Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027. 9. Zgodnie z art. 257 Pzp Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane, a możliwość unieważnienia postępowania na tej podstawie została przewidziana w ogłoszeniu o zamówieniu - w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego.10. Zamawiający wyznaczył termin składania ofert o 5 dni krótszy, niż określony w art. 138 ust. 1 ustawy Pzp, ponieważ składani ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 4
Terms of contract: 
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 4
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Assets being administered by liquidator: art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp
Business activities are suspended: art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Corruption: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Fraud: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Breaching of obligations in the fields of labour law: art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt. 2 ustawy Pzp
Insolvency: art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: art. 108 ust. 1 pkt 3 i art. 109 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp
Breaching obligation relating to payment of taxes: art. 108 ust. 1 pkt 3 i art. 109 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: art.108 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: art.108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: art.108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Money laundering or terrorist financing: art.108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: art.108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Participation in a criminal organisation: art.108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Arrangement with creditors: art.109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Bankruptcy: art.109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: część 1 Kozetki medyczne – 25 szt
Description: Przedmiotem zamówienia jest zakup kozetek medycznych - 25 szt..Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 2.1 do SWZ.
Internal identifier: Część 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33192000 Medical furniture
5.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. W. K. Roentgena 5  
Town: Warszawa
Postcode: 02-781
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Cena brutto
Description: Kryterium Cena brutto – 100 (waga podana w punktach)
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: kryterium cena brutto - 100 (waga podana w punktach) Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę, która uzyska największą liczbę punktów w w/w kryterium oraz będzie spełniała wymagania i warunki zawarte w SWZ.
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://nio.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/530416
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://nio.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/530416
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 10/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening: 
Opening date: 10/11/2026 10:30:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Place: Otwarcie ofert zostanie dokonane za pośrednictwem systemu/platformy, na której prowadzone jest postępowanie https://nio.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/530416
Additional information: Wykonawca jest związany złożoną ofertą przez okres 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert, tj. do 07.02.2027r.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Zgodnie z zapisami zawartymi w załączniku nr 7 do SWZ - projektowane postanowienia umowy.
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych „Środki ochrony prawnej".
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: część 2 - Fotele zabiegowe – 4 szt
Description: Przedmiotem zamówienia jest zakup foteli zabiegowych - 4 szt. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 2.2 do SWZ.
Internal identifier: Część 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33190000 Miscellaneous medical devices and products
5.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. W. K. Roentgena 5  
Town: Warszawa
Postcode: 02-781
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Cena brutto
Description: Kryterium Cena brutto – 100 (waga podana w punktach)
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: kryterium cena brutto - 100 (waga podana w punktach) . Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę, która uzyska największą ilość punktów w w/w kryterium oraz będzie spełniała wymagania i warunki zawarte w SWZ.
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://nio.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/530416
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://nio.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/530416
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 10/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening: 
Opening date: 10/11/2026 10:30:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Place: Otwarcie ofert zostanie dokonane za pośrednictwem systemu/platformy, na której prowadzone jest postępowanie https://nio.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/530416
Additional information: Wykonawca jest związany złożoną ofertą przez okres 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert, tj. do 07.02.2026r.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Zgodnie z zapisami zawartymi w załączniku nr 7 do SWZ - projektowane postanowienia umowy.
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych „Środki ochrony prawnej".
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: część 3 - Wózek anestezjologiczny do znieczuleń
Description: Przedmiotem zamówienia jest zakup wózka anestezjologicznego do znieczuleń. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 2.3 do SWZ.
Internal identifier: Część 3
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33192300 Medical furniture except beds and tables
5.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. W. K. Roentgena 5  
Town: Warszawa
Postcode: 02-781
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Cena brutto
Description: Kryterium Cena brutto – 100 (waga podana w punktach)
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: kryterium cena brutto - 100 (waga podana w punktach) Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę, która uzyska największą ilość punktów w w/w kryterium oraz będzie spełniała wymagania i warunki zawarte w SWZ.
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://nio.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/530416
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://nio.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/530416
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 10/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening: 
Opening date: 10/11/2026 10:30:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Place: Otwarcie ofert zostanie dokonane za pośrednictwem systemu/platformy, na której prowadzone jest postępowanie https://nio.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/530416
Additional information: Wykonawca jest związany złożoną ofertą przez okres 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert, tj. do 07.02.2027
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Zgodnie z zapisami zawartymi w załączniku nr 7 do SWZ - projektowane postanowienia umowy.
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych „Środki ochrony prawnej".
5.1.
Lot: LOT-0004
Title: część 4 - Butla medyczna na tlen z reduktorem
Description: Przedmiotem zamówienia jest zakup butli medycznej na tlen z reduktorem 4 sztuki. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 2.4 do SWZ.
Internal identifier: Część 4
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 24111500 Medical gases
5.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. W. K. Roentgena 5  
Town: Warszawa
Postcode: 02-781
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Cena brutto
Description: Kryterium Cena brutto – 100 (waga podana w punktach)
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: kryterium cena brutto - 100 (waga podana w punktach). Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę, która uzyska największą ilość punktów w w/w kryterium oraz będzie spełniała wymagania i warunki zawarte w SWZ.
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://nio.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/530416
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://nio.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/530416
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 10/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening: 
Opening date: 10/11/2026 10:30:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Place: Otwarcie ofert zostanie dokonane za pośrednictwem systemu/platformy, na której prowadzone jest postępowanie https://nio.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/530416
Additional information: Wykonawca jest związany złożoną ofertą przez okres 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert, tj. do 07.02.2027r.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Zgodnie z zapisami zawartymi w załączniku nr 7 do SWZ - projektowane postanowienia umowy.
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych „Środki ochrony prawnej".
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie - Państwowy Instytut Badawczy
Registration number: NIP: 525-000-80-57
Department: Dział Zamówień Publicznych
Postal address: ul. W. K. Roentgena 5
Town: Warszawa
Postcode: 02-781
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: Dział Zamówień Publicznych, 02-034 Warszawa, ul. Wawelska 15B, osoba do kontaktów: Sylwia Wtulich
Email: sylwia.wtulich@nio.gov.pl
Telephone: +48 22 57 09 430
Internet address: https://www.nio.gov.pl/
Information exchange endpoint (URL): https://nio.eb2b.com.pl
Roles of this organisation: 
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17 A
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: Sekretariat Biura Odwołań
Email: odwolania@uzp.gov.pl
Telephone: (22) 458 78 01
Fax: (22) 458 78 00
Internet address: https://www.uzp.gov.pl/kio
Information exchange endpoint (URL): https://www.uzp.gov.pl/kio
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Email: ted@publications.europa.eu
Telephone: +352 29291
Internet address: https://op.europa.eu
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: aaa3c3dc-fd13-4740-a937-f20a4eb8144d  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 08/10/2026 11:03:31 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 699363-2026
OJ S issue number: 196/2026
Publication date: 09/10/2026