1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Ministerie van Defensie
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Defence
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Medailles en decoraties
Description: De opdracht betreft het leveren van medailles en decoraties ten behoeve van Koper. Het handhaven of versterken van de internationale rechtsorde, de vrede en veiligheid is iets waar Nederland zich onder meer militair bijzonder voor inspant. Degenen die zich daarvoor inzetten verdienen bijzondere waardering en erkenning, dit kan onder andere middels het toekennen van een onderscheiding. De onderscheidingen vormen bij het ministerie van Defensie de tastbare erkenning en waardering van regeringswege en zijn alleen om die reden alleen al een belangrijk instrument van personeelszorg. Het belang daarvan wordt met het verstrijken van de jaren steeds beter onderkend. We mogen daarbij niet vergeten dat de heden ten dage uitgezonden militairen immers de veteranen van morgen zijn. Onderscheidingen hebben voor de ontvanger bovendien vaak een zeer persoonlijke betekenis: de inzet die wordt gewaardeerd met een onderscheiding en de omstandigheden waaronder dat plaatsvond zijn vaak van dien aard dat er alleen sprake kan zijn van symbolische vorm van erkenning. Een onderscheiding kan dit dan zeer toepasselijk en tastbaar uitdrukken. Vooral bij herdenkingen en reünies spelen onderscheidingen een belangrijke rol omdat veteranen elkaar ook aan de knoopsgatversierselen of draagspelden herkennen. Men ziet zo in het algemeen wie nog meer veteraan is of men herkent aan de kleur van het draaglint of aan een bepaalde speld de makkers die aan dezelfde operaties hebben deelgenomen. Tenslotte gaat er in de militaire samenleving van oudsher een stimulerende werking uit van het zichtbaar dragen van een onderscheiding. Het is een goede militaire traditie om ook te laten zien dat men zich op eervolle wijze voor Vorst en Vaderland (vroeger) of namens de Nederlandse regering voor herstel of bevordering van de internationale rechtsorde (tegenwoordig) heeft ingezet. Men toont als het ware het goede voorbeeld dat navolging verdient. De meeste decoraties zoals insignes, medailles, linten, strikken, miniaturen en andere uitreikversierselen zijn van een bewerkt metaal met of zonder gekleurd lint. Een decoratie kan zowel vast op het kledingstuk bevestigd zijn, als ook afneembaar, bijvoorbeeld door middel van een speldsluiting, schroefstift of pinsluiting. De onderstaande medailles en decoraties en bijbehorende gespen en batons vallen binnen de scope van de aanbesteding (zie bijlage 3 voor de sub PVE’s). SUB-PVE 01 Herinneringsmedaille Internationale Missies SUB-PVE 02 Officierskruis voor eervolle en langdurige dienst SUB-PVE 03 Onderscheidingsteken voor langdurige, eerlijke en trouwe dienst SUB-PVE 04 Herinneringsmedaille humanitaire hulpverlening bij rampen SUB-PVE 05 Ereteken voor verdienste in brons, zilver en goud SUB-PVE 06 Marinemedaille SUB PVE 07 Landmachtmedaille SUB-PVE 08 Marechaussee medaille SUB-PVE 09 Mobilisatie-oorlogskruis SUB PVE 10 Nieuw-Guinea Herinneringskruis SUB PVE 11 Ereteken voor orde en vrede SUB PVE 12 Oorlogsherinneringskruis SUB PVE 13 Kruis voor recht en vrijheid SUB PVE 14 Luchtmachtmedaille SUB PVE 15 Herinneringsmedaille multinationale vredesoperaties SUB PVE 16 Herinneringsmedaille VN-vredesoperaties SUB-PVE 17 Kosovo medaille SUB PVE 18 Afghanistan penning SUB-PVE 19 Militaire Oorlogs- en dienstslachtoffers SUB-PVE 20 Herinneringsmedaille inzet op afstand SUB-PVE 21 NOC*NSF Medaille SUB-PVE 22 Militair vijfkamp kruis Niet alle medailles en decoraties zullen naar verwachting ook daadwerkelijk worden afgenomen, omdat de specifieke gelegenheden voor het verstrekken van de medaille en/of decoratie zich mogelijk gedurende de contracttermijn niet voordoen. Derhalve zijn in de prijslijst uitsluitend de medailles en decoraties opgenomen waarvan, op basis van de huidige kennis, wordt verwacht dat ze zullen worden afgenomen. Mocht de situatie zich wel voordoen, dan zal de Leverancier worden verzocht om, voor die medaille of decoratie waarvoor geen prijs is vastgesteld, een offerte uit te brengen conform de aanbestedingsdocumenten, zie ook de raamvoorwaarden, artikel 3.4. Toevoegen van nieuwe medailles of decoraties buiten de medailles en decoraties zoals deze zijn opgenomen in het PVE (bijlage 3). Voor deze nieuwe medailles en decoraties geldt het volgende: Ze dienen belegd/ besteld te worden door of namens de afdeling decoraties van DOSCO; Ze dienen ingekocht en betaald te worden door het ministerie van Defensie; Ze dienen voor een vergelijkbaar doel gebruikt te worden als de medailles en decoraties zoals deze nu gevoerd worden (paragraaf 1.1.2); Ze dienen van een vergelijkbaar materiaal en middels een vergelijkbaar productieproces gemaakt te worden als de medailles en decoraties zoals deze nu gevoerd worden (zie PVE, bijlage 3); De maximaal totale waarde van de Raamovereenkomst (zie Concept Raamovereenkomst artikel 1.3) mag door het toevoegen van de nieuwe medailles en decoraties niet overschreden worden. Indien de verwachting is dat de maximaal totale waarde van de Raamovereenkomst door het toevoegen van de nieuwe medailles en decoraties overschreden gaat worden, dan heeft Koper het recht om deze nieuwe medailles en decoraties buiten de Raamovereenkomst te plaatsen en hiervoor een nieuw separaat verwervingstraject op te starten. De maximumwaarde van de opdracht is 100% bovenop de zorgvuldig geraamde waarde en bedraagt 3.305.786 euro exclusief btw (exclusief eventuele contractuele indexeringen). Buiten scope: Producten en diensten die onder de overeenkomst Levering Sportprijzen (medailles, bekers en aanverwante artikelen) vallen.
Procedure identifier: b2a67a13-60e0-4fc5-a23e-b1e177ace190
Internal identifier: 10c92c54-85b2-4937-82ca-2b4817b8fca8
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 18512200 Medals
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Zie documentatie
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 652 893,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Medailles en decoraties
Description: De opdracht betreft het leveren van medailles en decoraties ten behoeve van Koper. Het handhaven of versterken van de internationale rechtsorde, de vrede en veiligheid is iets waar Nederland zich onder meer militair bijzonder voor inspant. Degenen die zich daarvoor inzetten verdienen bijzondere waardering en erkenning, dit kan onder andere middels het toekennen van een onderscheiding. De onderscheidingen vormen bij het ministerie van Defensie de tastbare erkenning en waardering van regeringswege en zijn alleen om die reden alleen al een belangrijk instrument van personeelszorg. Het belang daarvan wordt met het verstrijken van de jaren steeds beter onderkend. We mogen daarbij niet vergeten dat de heden ten dage uitgezonden militairen immers de veteranen van morgen zijn. Onderscheidingen hebben voor de ontvanger bovendien vaak een zeer persoonlijke betekenis: de inzet die wordt gewaardeerd met een onderscheiding en de omstandigheden waaronder dat plaatsvond zijn vaak van dien aard dat er alleen sprake kan zijn van symbolische vorm van erkenning. Een onderscheiding kan dit dan zeer toepasselijk en tastbaar uitdrukken. Vooral bij herdenkingen en reünies spelen onderscheidingen een belangrijke rol omdat veteranen elkaar ook aan de knoopsgatversierselen of draagspelden herkennen. Men ziet zo in het algemeen wie nog meer veteraan is of men herkent aan de kleur van het draaglint of aan een bepaalde speld de makkers die aan dezelfde operaties hebben deelgenomen. Tenslotte gaat er in de militaire samenleving van oudsher een stimulerende werking uit van het zichtbaar dragen van een onderscheiding. Het is een goede militaire traditie om ook te laten zien dat men zich op eervolle wijze voor Vorst en Vaderland (vroeger) of namens de Nederlandse regering voor herstel of bevordering van de internationale rechtsorde (tegenwoordig) heeft ingezet. Men toont als het ware het goede voorbeeld dat navolging verdient. De meeste decoraties zoals insignes, medailles, linten, strikken, miniaturen en andere uitreikversierselen zijn van een bewerkt metaal met of zonder gekleurd lint. Een decoratie kan zowel vast op het kledingstuk bevestigd zijn, als ook afneembaar, bijvoorbeeld door middel van een speldsluiting, schroefstift of pinsluiting. De onderstaande medailles en decoraties en bijbehorende gespen en batons vallen binnen de scope van de aanbesteding (zie bijlage 3 voor de sub PVE’s). SUB-PVE 01 Herinneringsmedaille Internationale Missies SUB-PVE 02 Officierskruis voor eervolle en langdurige dienst SUB-PVE 03 Onderscheidingsteken voor langdurige, eerlijke en trouwe dienst SUB-PVE 04 Herinneringsmedaille humanitaire hulpverlening bij rampen SUB-PVE 05 Ereteken voor verdienste in brons, zilver en goud SUB-PVE 06 Marinemedaille SUB PVE 07 Landmachtmedaille SUB-PVE 08 Marechaussee medaille SUB-PVE 09 Mobilisatie-oorlogskruis SUB PVE 10 Nieuw-Guinea Herinneringskruis SUB PVE 11 Ereteken voor orde en vrede SUB PVE 12 Oorlogsherinneringskruis SUB PVE 13 Kruis voor recht en vrijheid SUB PVE 14 Luchtmachtmedaille SUB PVE 15 Herinneringsmedaille multinationale vredesoperaties SUB PVE 16 Herinneringsmedaille VN-vredesoperaties SUB-PVE 17 Kosovo medaille SUB PVE 18 Afghanistan penning SUB-PVE 19 Militaire Oorlogs- en dienstslachtoffers SUB-PVE 20 Herinneringsmedaille inzet op afstand SUB-PVE 21 NOC*NSF Medaille SUB-PVE 22 Militair vijfkamp kruis Niet alle medailles en decoraties zullen naar verwachting ook daadwerkelijk worden afgenomen, omdat de specifieke gelegenheden voor het verstrekken van de medaille en/of decoratie zich mogelijk gedurende de contracttermijn niet voordoen. Derhalve zijn in de prijslijst uitsluitend de medailles en decoraties opgenomen waarvan, op basis van de huidige kennis, wordt verwacht dat ze zullen worden afgenomen. Mocht de situatie zich wel voordoen, dan zal de Leverancier worden verzocht om, voor die medaille of decoratie waarvoor geen prijs is vastgesteld, een offerte uit te brengen conform de aanbestedingsdocumenten, zie ook de raamvoorwaarden, artikel 3.4. Toevoegen van nieuwe medailles of decoraties buiten de medailles en decoraties zoals deze zijn opgenomen in het PVE (bijlage 3). Voor deze nieuwe medailles en decoraties geldt het volgende: Ze dienen belegd/ besteld te worden door of namens de afdeling decoraties van DOSCO; Ze dienen ingekocht en betaald te worden door het ministerie van Defensie; Ze dienen voor een vergelijkbaar doel gebruikt te worden als de medailles en decoraties zoals deze nu gevoerd worden (paragraaf 1.1.2); Ze dienen van een vergelijkbaar materiaal en middels een vergelijkbaar productieproces gemaakt te worden als de medailles en decoraties zoals deze nu gevoerd worden (zie PVE, bijlage 3); De maximaal totale waarde van de Raamovereenkomst (zie Concept Raamovereenkomst artikel 1.3) mag door het toevoegen van de nieuwe medailles en decoraties niet overschreden worden. Indien de verwachting is dat de maximaal totale waarde van de Raamovereenkomst door het toevoegen van de nieuwe medailles en decoraties overschreden gaat worden, dan heeft Koper het recht om deze nieuwe medailles en decoraties buiten de Raamovereenkomst te plaatsen en hiervoor een nieuw separaat verwervingstraject op te starten. De maximumwaarde van de opdracht is 100% bovenop de zorgvuldig geraamde waarde en bedraagt 3.305.786 euro exclusief btw (exclusief eventuele contractuele indexeringen). Buiten scope: Producten en diensten die onder de overeenkomst Levering Sportprijzen (medailles, bekers en aanverwante artikelen) vallen.
Internal identifier: 664bd89d-3917-4b01-bbc6-73b0e5f43130
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 18512200 Medals
Options:
Description of the options: De Raamovereenkomst mag door Koper vanaf 24 maanden na ingangsdatum van de Raamovereenkomst, zonder opgave van redenen, tussentijds schriftelijk worden beëindigd.
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Zie documentatie
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/07/2027
Duration: 4 Years
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 652 893,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 08/12/2026 12:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 120 Days
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Rechtbank Den Haag
Information about review deadlines: Zie leidraad
Organisation providing more information on the review procedures: Rechtbank Den Haag
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Ministerie van Defensie
Registration number: 27370985
Postal address: Plein 4
Town: 's-Gravenhage
Postcode: 2511CR
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Country: Netherlands
Contact point: Koen Veltman
Telephone: +31653861077
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Rechtbank Den Haag
Registration number: 82946175
Postal address: Prins Clauslaan 60
Town: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Country: Netherlands
Telephone: +31883622200
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: 4454bb3d-8b8a-4d35-8bc3-09b34d1ad734 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 08/10/2026 12:19:11 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 08/10/2026 12:19:11 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 699377-2026
OJ S issue number: 196/2026
Publication date: 09/10/2026