16https://www.unimedizin-ffm.de/ORG-0001Universitätsklinikum FrankfurtTheodor-Stern-Kai 7Zentrale VergabeFrankfurt am Main60590DE712DEUb4de81dd-0ac5-4bd1-9bae-1b5289e7368aZentrale Vergabe+49 6963010vergabeabteilung@unimedizin-ffm.dehttp://www.rp-darmstadt.hessen.deORG-0002Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium DarmstadtLuisenplatz 2EU VergaberechtDarmstadt64283DE711DEU30fc3f66-38e6-47e7-ad87-98e318738b30EU Vergaberecht+49 6151126603+49 611327648534vergabekammer@rpda.hessen.dehttps://www.kgu.deORG-0003Universitätsklinikum FrankfurtTheodor-Stern-Kai 7Zentrale VergabeFrankfurt am Main60590DE712DEUe9ab2712-2531-4aaf-98c3-aa3720f38a31Zentrale Vergabe+49 6963010vergabeabteilung@ukffm.deORG-0004Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de00069954-202621/20262026-01-30+01:002.3eforms-sdk-1.13f439c437-40dc-40ea-a1f6-6a3b5d99d0d66efdacb7-2bdf-4ce6-805e-09828270c88e2026-01-28+01:0017:48:03+01:00012026-01-28+01:0032014L0024cn-standardDEUbody-pl-rahealthORG-0001ted-esenORG-0004vgvCrossBorderLawEigenerklärung zum Verbot von Auftragserteilungen an russische Unternehmen gemäß den EU-Sanktionen gegen Russland. Nachweisdokumente: Hierzu ist das in den Teilnahmeantragsvordrucken enthaltene Formular „Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli 2022“ zu verwenden und vollständig ausgefüllt zusam-men mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. epo-noticeexg-natl-bre-nat-lawGemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/Aexg-crim-corrptGemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/Aexg-crim-fraudGemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/Aexg-crim-partGemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/Aexg-crim-terrorGemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/Aexg-sitn-as-suspGemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/Aexg-crim-laundGemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/Aexg-sitn-liq-adminGemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/Aexg-mis-partic-conflGemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/Aexg-mis-sanctionGemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/Aexg-crim-traffickGemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/Aexg-sitn-otherGemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/Aexg-mis-misconductGemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/Aexg-mis-misrepresentGemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/Aexg-mis-bre-lab-lawGemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/Aexg-mis-bre-soc-lawGemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/Aexg-mis-bre-env-lawGemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/Aexg-pmt-bre-sscGemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/Aexg-pmt-bre-taxGemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/Aexg-mis-distortionGemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/Aexg-mis-prep-conflGemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/Aexg-sitn-insolvencyGemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A33Die Vergabestelle schreibt die Leistungen als EU-weites Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb aus. Das Verhandlungsverfahren hat 2 Stufen. Auf der 1. Stufe, dem Teilnahmewettbewerb, werden die Bewerber gemäß den in Vergabeunterlagen genannten Kriterien für die Teilnahme an der 2. Stufe, dem eigentlichen Verhandlungsverfahren, ausgewählt. Eine Bewerberreduzierung nach § 51 VgV erfolgt nicht. Nur die im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bieter dürfen an den Verhandlungen teilnehmen und ein Angebot abgeben. Die nicht ausgewählten Bewerber scheiden aus dem Verfahren aus. Die Vergabestelle wird alle Bewerber über ihre Berücksichtigung / Nichtberücksichtigung für das Verhandlungsverfahren informieren. Der Auftraggeber behält sich vor über in den Vergabeunterlagen genannte Mindestanforderungen und MUSS-Anforderungen zu verhandeln. Der Auftraggeber behält sich ferner vor, die (Mindest-)Anforderungen und MUSS-Anforderungen an das endgültige Angebot - auch aufgrund von Verhandlungsvorschlägen - zu ändern, näher zu präzisieren, zu konkretisieren, zu ergänzen, in einzelnen Punkten aufzuheben und zu verschärfen. Der Auftraggeber behält sich schließlich vor, nach Abschluss der ersten Verhandlungsrunde die Vergabeunterlagen zu überarbeiten und insbesondere den Vertrag samt Anlagen (u.a. Leistungsbeschreibung, Anforderungskatalog, etc.) zu ändern und die Bieter sodann erneut zur Angebotsabgabe aufzufordern. Nach Abschluss der Verhandlungen werden die Bieter zur Abgabe eines finalen, verbindlichen Angebots aufgefordert. Der Auftraggeber behält sich Verhandlungen über das vom Bieter vorgelegte endgültige Angebot nur für den Fall vor, dass alle eingegangenen Angebote unwirtschaftlich im Sinne des § 63 Abs. 1 Nr. 3 VgV sein sollten. Wählt der Auftraggeber die im letzten Satz angesprochene Möglichkeit, wird der Bieter nach Abschluss der Verhandlungen über das vorherige Angebot und eine evtl. Überarbeitung der Vergabeunterlagen erneut zur Abgabe eines endgültigen Angebotes aufgefordert. Mit Aufforderung zur Abgabe eines weiteren endgültigen Angebotes entfällt für den Bieter die Bindung an das vorherige endgültige Angebot. Sollten die Bieter zur Abgabe eines weiteren endgültigen Angebots aufgefordert werden, ist auch dieses mit Hilfe elektronischer Mittel zu übermitteln. neg-w-callfalse20261003Migration SAP ERP (HEC), SAP HCM (on-Premises) nach SAP S/4HANA (RISE with SAP Private Cloud Edition)Die Ausschreibung verfolgt das Ziel, erfahrene und zuverlässige Vertragspartner für die Migration, Implementierung und den anschließenden Betrieb der neuen SAP S/4HANA Private Cloud Landschaften zu gewinnen.services0.00720000004800000048450000484510007222000072261000722630007226710072600000Frankfurt am Main60596DE712DEULOT-0001slc-suit-reg-tradeNachweis (Kopie) auf gesonderter Unterlage über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als 6 Monate alt sein. Oder – sofern zutreffend – Eigenerklärung des Bieters/Mitglied der Bietergemeinschaft, dass nach der Maßgabe der jeweiligen Landesrechtsvorschriften keine Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister für den Bewerber/das Mitglied der Bewerbergemeinschaft bestehen bzw. erforderlich sind. Nachweisdokumente: Hierzu ist das in den Teilnahmeantragsvordrucken enthaltene Formular „Nachweis über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister“ zu verwenden und vollständig ausgefüllt mit dem erforderlichenfalls einzureichenden Handelsregisterauszug zusammen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Weitere Hinweise und Details ergeben sich aus den Bewerbungs- und Verfahrensbedingungen (siehe insbes. Kap. 9.3).slc-abil-ref-supplyReferenzen Anforderung: Der Bewerber muss Referenzprojekte aus den letzten 5 Jahren (vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist) nachweisen, die die technische und berufliche Leistungsfähigkeit für den gegenständlichen Auftrag zu Los 1 belegen. Konkretisierung der Referenzanforderungen: Mindestens 2 Referenzen müssen jeweils folgende Kriterien erfüllen: • Abschluss Subskriptionsvertrag im Rahmen von RISE with SAP • Support in deutscher Sprache (Niveau B2 oder höher) Mindestens 1 Referenz muss folgendes Kriterium erfüllen: • Abschluss eines Subskriptionsvertrags in Form einer Cloud-basierten HCM-Lösung SAP SuccessFactors Mindestens 1 Referenz muss folgendes Kriterium erfüllen: • Im Rahmen der Leistungserbringung wurden die Anforderungen der BSI-Kritisverordnung (BSI-KritisV) eingehalten. Zu jeder Referenz erforderliche Angaben: • Auftraggeber mit Kontaktstelle, • Größe des Auftraggebers (Mitarbeiterzahl), • Projektauftrag (inhaltlich aussagekräftige Kurzbeschreibung zum Nach-weis der Vergleichbarkeit) • Angabe der erfüllten Kriterien • Leistungszeitraum (Monat/Jahr bis Monat/Jahr) Nachweisdokumente: Zur Angabe der Referenzprojekte ist das in dem Teilnahmeantragsvordrucken enthaltene Formular „Referenzformblätter Los 1“ zu verwenden und je Referenz vollständig ausgefüllt mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Aus der Referenzobjektbeschreibung muss die Vergleichbarkeit des angegebenen Referenzob-jektes mit der ausgeschriebenen Leistung hervorgehen sowie erkennbar sein, welche Leistungsteile der Bewerber/ das jeweilige Mitglied der Bewerbergemeinschaft hierbei selbst ausgeführt hat und welche Teile durch Unterauftragnehmer erbracht wurden. Die Einreichung einer Bescheinigung der Referenzauftragge-ber ist nicht erforderlich. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, die Referenzen beim Referenzgeber zu überprüfen. Mehrfachverwendung von Referenzen ist im oben angegeben Umfang zulässig, soweit diese als Nachweis für mehrere Kriterien geeignet sind. Weitere Hinweise und Details ergeben sich aus den Bewerbungs- und Verfahrensbedingungen (siehe insbes. Kap. 9.3).slc-sec-procAbgabe einer Eigenerklärung über das Erfüllen von folgenden international anerkannten Standards und das Bestehen der entsprechend zughörigen Zertifizierungen: a) Zertifizierung der Prozesse des Bieters nach ISO/IEC 27001 oder gleichwertig, b) Bewerber verfügt über eine BSI C5 (2020) Zertifizierung oder gleichwertig. Nachweisdokumente: Hierzu ist das in den Teilnahmeantragsvordrucken enthaltene Formular „Eigenerklärung Zertifizierungen Los 1“ zu verwenden und vollständig ausgefüllt zusammen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Weitere Hinweise und Details ergeben sich aus den Bewerbungs- und Verfahrensbedingungen (siehe insbes. Kap. 9.3).falsenot-allowedno-eu-fundsnot-requnot-allowedDEU2bfeb731-4e2c-4217-b6b2-0bc6c6be2063non-restricted-documenthttps://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/2bfeb731-4e2c-4217-b6b2-0bc6c6be2063late-allGemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.epo-noticeepo-procurement-documentnonenoperformancerequirednot-allowedfalsefalseper-exa40pricePreisPreis - Basis der Preiswertung ist je Los die Anlage VU-03 Preismatrix, in der die verbindlichen Preisangaben des Bieters enthalten sind. Aus diesen wird je Los der zuschlagsrelevante Gesamtpreis PAngebot in Euro ermittelt. Einzelheiten ergeben sich aus den Bewerbungs- und Verfahrensbedingungen sowie aus der Anlage VU-03 Preismatrix. per-exa60qualityLeistungsbewertung gemäß KriterienkatalogBasis der Qualitätsbewertung je Los sind die gemäß der Anlage VU-04 Wertungsmatrix erreichten Leistungspunkte. Für Los 1 ist ein Umsetzungskonzept für den Leistungsteil 1 und den Leistungsteil 2 einzureichen. Einzelheiten und weitere erforderliche Angaben und Nachweise ergeben sich aus den Bewerbungs- und Verfahrensbedingungen sowie der Anlage VU-04 Wertungsmatrix.ORG-0003ORG-0001https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/2bfeb731-4e2c-4217-b6b2-0bc6c6be2063ORG-0001ORG-0001ORG-0002ORG-0002DEUtruetruerequiredfalsetrue2026-03-02+01:0012:00:00+01:002026-02-20+01:0023:59:00+01:00falsenonenoneb934891a-010b-402a-88cf-67ddaeb54e13Los 1: Vertragsmodell RISE with SAP Private Cloud Edition (PCE) Abschluss eines Subskriptionsvertrags im Rahmen von RISE with SAP über die Bereitstellung von zwei separaten SAP S/4HANA PCE-Umgebungen: eine für die ERP-Systemlandschaft und eine für die HCM-Systemlandschaft. Abschluss eines Subskriptionsvertrags für SAP SuccessFactors. Es handelt sich um ein Mietmodell (Subskription), das Software, Infrastruktur und grundlegenden technischen Betrieb umfasst. suppliesfalsenone484510004800000048450000Frankfurt am Main60596DE712DEUUNKNOWN1) Der Vertrag endet automatisch mit Ablauf der definierten Vertragslaufzeit. Nach Beendigung der vereinbarten Vertragslaufzeit verlängert sich der Vertrag automatisch um 12 Monate, falls das UKF nicht mindestens 6 Monate vor Vertragsende eine Kündigung ausspricht. 2) Option zur Beauftragung zusätzlicher SAP-Module und -Funktionalitäten: Der Auftraggeber ist berechtigt, während der Vertragslaufzeit durch einseitige schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer zusätzliche SAP-Funktionalitäten und -Module zu beauftragen. Die Gesamtzahl der abrufbaren zusätzlichen Leistungen ist begrenzt auf: Maximal drei zusätzliche SAP-Standardmodule. Die Option kann frühestens sechs Monate nach erfolgreichem Go-Live des Basissystems ausgeübt werden. Die Preisbildung erfolgt auf Basis der im Preisblatt vereinbarten Preise. 3) Option zur Beauftragung zusätzlicher SAP-Module und -Funktionalitäten: Der Auftraggeber ist berechtigt, während der Vertragslaufzeit durch einseitige schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer zusätzliche SAP-Funktionalitäten und -Module zu beauftragen. Die Gesamtzahl der abrufbaren zusätzlichen Leistungen ist begrenzt auf: Maximal drei zusätzliche SuccessFactors Module. Die Option kann frühestens sechs Monate nach erfolgreichem Go-Live des Basissystems ausgeübt werden. Die Preisbildung erfolgt auf Basis der im Preisblatt vereinbarten Preise.LOT-0002slc-suit-reg-tradeNachweis (Kopie) auf gesonderter Unterlage über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als 6 Monate alt sein. Oder – sofern zutreffend – Eigenerklärung des Bieters/Mitglied der Bietergemeinschaft, dass nach der Maßgabe der jeweiligen Landesrechtsvorschriften keine Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister für den Bewerber/das Mitglied der Bewerbergemeinschaft bestehen bzw. erforderlich sind. Nachweisdokumente: Hierzu ist das in den Teilnahmeantragsvordrucken enthaltene Formular „Nachweis über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister“ zu verwenden und vollständig ausgefüllt mit dem erforderlichenfalls einzureichenden Handelsregisterauszug zusammen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Weitere Hinweise und Details ergeben sich aus den Bewerbungs- und Verfahrensbedingungen (siehe insbes. Kap. 9.3).slc-stand-insDer Bewerber muss eine Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung nachweisen bzw. im Auftragsfall abschließen mit folgenden Mindestversicherungssummen: • Für Personen- und Sachschäden: mindestens 5.000.000,00 EUR pau-schal je Schadensfall, einfach maximiert pro Jahr; • Für Vermögensschäden: mindestens 5.000.000,00 EUR pauschal je Schadensfall, einfach maximiert pro Jahr. Nachweisdokumente: a) Hierzu ist das in den Teilnahmeantragsvordrucken enthaltene Formular „Eigenerklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung Los 2“ zu verwenden und vollständig ausgefüllt zusammen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. b) Spätestens zum Vertragsbeginn: Versicherungspolice oder Bestätigung des Versicherers mit Angabe der Deckungssummen und des Deckungsumfangs. Weitere Hinweise und Details ergeben sich aus den Bewerbungs- und Verfahrensbedingungen (siehe insbes. Kap. 9.3).slc-abil-ref-servicesReferenzen Anforderung: Der Bewerber muss Referenzprojekte aus den letzten 5 Jahren (vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist) nachweisen, die die technische und berufliche Leistungsfähigkeit für den gegenständlichen Auftrag zu Los 2 belegen. Konkretisierung der Referenzanforderungen: Mindestens 3 Referenzen müssen folgende Kriterien erfüllen: Die 3 einzureichenden Referenzen müssen insgesamt drei erfolgreich abgeschlossene Brownfield-Implementierungen zu SAP ERP auf SAP S/4HANA nachweisen. Zudem müssen diese drei Referenzen insgesamt folgende Kriterien abdecken: - Von den 3 einzureichenden Referenzen muss mindestens ein Referenzprojekt in vergleichbarer Branche (Gesundheits- bzw. Krankenhausumfeld) durchgeführt worden sein. - Von den 3 einzureichenden Referenzen müssen mindestens zwei Referenzprojekte nach der SAP Activate Methodik durchgeführt worden sein. - Von den 3 einzureichenden Referenzen muss mindestens ein Refe-renzprojekt ein erfolgreiches RISE-Projekt (HEC → PCE) sein. Mindestens 2 Referenzen müssen folgende Kriterien erfüllen: Mindestens zwei Referenzprojekte im SAP S/4HANA-Umfeld, in dem der Be-werber erfolgreich Service Management-Leistungen in vergleichbarer Größe und Komplexität erbracht hat und im Rahmen der Leistungserbringung Kennt-nisse über PCE-spezifische Einschränkungen und Möglichkeiten, sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit SAP im RISE-Umfeld gefordert waren und vom Bewerber eingebracht wurden. Zu jeder Referenz erforderliche Angaben: • Auftraggeber mit Kontaktstelle, • Größe des Auftraggebers (Mitarbeiterzahl), • Projektauftrag (inhaltlich aussagekräftige Kurzbeschreibung zum Nach-weis der Vergleichbarkeit) • Angabe der erfüllten Kriterien • Leistungszeitraum (Monat/Jahr bis Monat/Jahr) Nachweisdokumente: Zur Angabe der Referenzprojekte ist das in dem Teilnahmeantragsvordrucken enthaltene Formular „Referenzformblätter Los 2“ zu verwenden und je Referenz vollständig ausgefüllt mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Aus der Referen-zobjektbeschreibung muss die Vergleichbarkeit des angegebenen Referenzob-jektes mit der ausgeschriebenen Leistung hervorgehen sowie erkennbar sein, welche Leistungsteile der Bewerber/ das jeweilige Mitglied der Bewerbergemeinschaft hierbei selbst ausgeführt hat und welche Teile durch Unterauftragnehmer erbracht wurden. Die Einreichung einer Bescheinigung der Referenzauftraggeber ist nicht erforderlich. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, die Referenzen beim Referenzgeber zu überprüfen. Mehrfachverwendung von Referenzen ist im oben angegeben Umfang zulässig, soweit diese als Nachweis für mehrere Kriterien geeignet sind. Weitere Hinweise und Details ergeben sich aus den Bewerbungs- und Verfahrensbedingungen (siehe insbes. Kap. 9.3).slc-abil-qual-instAbgabe einer Eigenerklärung über das Erfüllen von folgenden international anerkannten Standards und das Bestehen der entsprechend zughörigen Zertifizierungen: a) Zertifizierung der Prozesse des Bieters nach ISO/IEC 27001 & 20000 oder gleichwertig, b) Bieter ist SAP certified Provider of SAP S/4HANA Solutions Operations Nachweisdokumente: Hierzu ist das in den Teilnahmeantragsvordrucken enthaltene Formular „Eigenerklärung Zertifizierungen Los 2“ zu verwenden und vollständig ausgefüllt zusammen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Weitere Hinweise und Details ergeben sich aus den Bewerbungs- und Verfahrensbedingungen (siehe insbes. Kap. 9.3).falsenot-allowedno-eu-fundst-requnot-allowedDEU2bfeb731-4e2c-4217-b6b2-0bc6c6be2063non-restricted-documenthttps://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/2bfeb731-4e2c-4217-b6b2-0bc6c6be2063late-allGemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.epo-noticeepo-procurement-documentnonenoperformancerequirednot-allowedfalsefalseper-exa40pricePreisPreis - Basis der Preiswertung ist je Los die Anlage VU-03 Preismatrix, in der die verbindlichen Preisangaben des Bieters enthalten sind. Aus diesen wird je Los der zuschlagsrelevante Gesamtpreis PAngebot in Euro ermittelt. Einzelheiten ergeben sich aus den Bewerbungs- und Verfahrensbedingungen sowie aus der Anlage VU-03 Preismatrix. per-exa60qualityLeistungsbewertung gemäß KriterienkatalogBasis der Qualitätsbewertung je Los sind die gemäß der Anlage VU-04 Wertungsmatrix erreichten Leistungspunkte. Für Los 2 ist ein Kommunikations- und Kooperationsfähigkeitskonzept, Standards und Zertifizierungen, Erfahrungen und Zertifizierungen eingesetzter Schlüsselpersonen, Referenzen zu Best Practices, ein Konzept zu einem proaktiven Risikomanagement, ein Konzept zu den Rollen im Projekt, ein Konzept zur Projektorganisiation, ein Transitionskonzept, ein OCM-Konzept, eine RACI-Matrix, ein Konzept zu Einarbeitungsphase und Aufgabenübertragung, ein Konzept zu Service Qualität einzureichen. Einzelheiten und weitere erforderliche Angaben und Nachweise ergeben sich aus den Bewerbungs- und Verfahrensbedingungen sowie der Anlage VU-04 Wertungsmatrix.ORG-0003ORG-0001https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/2bfeb731-4e2c-4217-b6b2-0bc6c6be2063ORG-0001ORG-0001ORG-0002ORG-0002DEUtruetruerequiredfalsetrue2026-03-02+01:0012:00:00+01:002026-02-20+01:0023:59:00+01:00falsenonenonee5a6f370-bc5d-4180-a52b-466b39f07ba6Los 2: Transition, Conversion, Implementierung und „Erweiterte SAP-Basis-Services“ Durchführung der Transition und Migration beider Systemlandschaften in jeweils eigene S/4HANA PCE-Umgebungen. Umsetzung notwendiger Vorprojekte (z. B. Datenarchivierung, Customer Vendor Integration, Custom Code Checks, Schnittstellenanalyse). Technische Konvertierung, Datenmigration und Sicherstellung der Datenintegrität. Go-Live-Vorbereitung, Cutover-Management (gesamte Cutover-Planung, -Begleitung und Durchführung). Übernahme der Betriebsunterstützung im Sinne von „Erweiterte SAP-Basis-Services“ (angeordnet zwischen RISE-Basisbetrieb und applikationsnahem Support). „Erweiterte SAP-Basis-Services“ umfassen insbesondere: Monitoring von Systemen und Schnittstellen. Transport- und Änderungsmanagement. Unterstützung Benutzer- und Berechtigungsverwaltung. Incident- und Problemmanagement in Zusammenarbeit mit SAP (RISE-Support). Druckmanagement. Einrichten von Verbindungen (z.B. RFC) Koordination von Changes, Patches und Releases. Schnittstellenbetrieb und SLA-Überwachung. Überwachung und Administration von Sicherheitszertifikaten. Sicherstellung eines kontinuierlichen, stabilen Betriebs für ERP- und HCM-Linien. Zeitraum: Der Betrieb im Sinne der „Erweiterten SAP-Basis-Services“ ist für fünf Jahre vorgesehen, mit Option auf Verlängerung um jeweils weitere fünf Jahre. servicesfalsenone7226300072000000722200007226100072267100Frankfurt am Main60596DE712DEUUNKNOWNDer Betrieb im Sinne der „Erweiterten SAP-Basis-Services“ ist für fünf Jahre vorgesehen, mit Option auf Verlängerung um jeweils weitere fünf Jahre. LOT-0003slc-stand-insDer Bewerber muss eine Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung nachweisen bzw. im Auftragsfall abschließen mit folgenden Mindestversicherungssummen: • Für Personen- und Sachschäden: mindestens 5.000.000,00 EUR pau-schal je Schadensfall, einfach maximiert pro Jahr; • Für Vermögensschäden: mindestens 5.000.000,00 EUR pauschal je Schadensfall, einfach maximiert pro Jahr. Nachweisdokumente: a) Hierzu ist das in den Teilnahmeantragsvordrucken enthaltene Formular „Eigenerklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung Los 3“ zu verwenden und vollständig ausgefüllt zusammen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. b) Spätestens zum Vertragsbeginn: Versicherungspolice oder Bestätigung des Versicherers mit Angabe der Deckungssummen und des Deckungsumfangs. Weitere Hinweise und Details ergeben sich aus den Bewerbungs- und Verfahrensbedingungen (siehe insbes. Kap. 9.3).falsenot-allowedno-eu-fundsnot-allowedDEU2bfeb731-4e2c-4217-b6b2-0bc6c6be2063non-restricted-documenthttps://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/2bfeb731-4e2c-4217-b6b2-0bc6c6be2063late-allGemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.epo-noticeepo-procurement-documentnonenoperformancerequirednot-allowedfalsefalseper-exa40pricePreisPreis - Basis der Preiswertung ist je Los die Anlage VU-03 Preismatrix, in der die verbindlichen Preisangaben des Bieters enthalten sind. Aus diesen wird je Los der zuschlagsrelevante Gesamtpreis PAngebot in Euro ermittelt. Einzelheiten ergeben sich aus den Bewerbungs- und Verfahrensbedingungen sowie aus der Anlage VU-03 Preismatrix. per-exa60qualityLeistungsbewertung gemäß KriterienkatalogBasis der Qualitätsbewertung je Los sind die gemäß der Anlage VU-04 Wertungsmatrix erreichten Leistungspunkte. Für Los 3 sind Referenzen, Standards und Zertifizierungen, ein Schnittstellenkonzept, und Implementierungskonzepte einzureichen. Einzelheiten und weitere erforderliche Angaben und Nachweise ergeben sich aus den Bewerbungs- und Verfahrensbedingungen sowie der Anlage VU-04 Wertungsmatrix.ORG-0003ORG-0001https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/2bfeb731-4e2c-4217-b6b2-0bc6c6be2063ORG-0001ORG-0001ORG-0002ORG-0002DEUtruetruerequiredfalsetrue2026-03-02+01:0012:00:00+01:002026-02-20+01:0023:59:00+01:00falsenonenone8eb97028-df74-4950-94d1-2d8df5d5f287Los 3: Vorprojekte Transition HCM (SF Recruiting & SF Onboarding, SF Learning)Das Los 3 umfasst die Implementierung der SAP BTP Integration Suite, SuccessFactors Learning, SuccessFactors Recruiting, SuccessFactors Onboarding, SAP Task Center mit dem Ziel der lückenlosen Abdeckung dieser Funktionalität im Hinblick auf die Transition nach H4S4. Dabei ist der Verlauf der Implementierung so zu gestalten, dass der Go-Live-Zeitpunkt dieser Applikationen vor oder gleichzeitig mit dem Go-Live von H4S4 liegt.servicesfalsenone722630007200000072220000Frankfurt am Main60596DE712DEUUNKNOWN