1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Hämeenlinnan kaupunki
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Tarjouspyyntö: Kirjastoauton alusta
Description: Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne uudesta kirjastoauton alustasta tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Uuden kirjastoauton korityö on tarkoitus kilpailuttaa erillisellä tarjouspyynnöllä sitten kun kirjastoauton alustan toimittaja on valittu. Toisin sanoen hankinta on jaettu kahteen osaan, mutta kumpikin osa kilpailutetaan omalla tarjouspyynnöllään. Hankintasopimuksen kesto on arvio, joka pohjautuu alustavaan arvioon siitä, että kirjastoauton alusta tilattaisiin vuoden 2026 puolella ja alustan toimitusaika olisi noin neljä kuukautta. Varsinainen toimitusaika on kerrottu muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa. Hankintasopimus on samalla tilaus ja tilausvahvistus. Tarvittaessa voi olla kuitenkin hankintasopimuksen lisäksi erillinen kirjallinen tilaus ja/tai erillinen kirjallinen tilausvahvistus, jotka ovat alisteisia hankintasopimukselle. Mahdollisesta huolto- ja korjaussopimuksesta on kerrottu muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa. Jos valitun tarjoajan prosessi vaatii muita asiakirjoja, niin niistä neuvotellaan erikseen. Tilaaja pidättää oikeuden neuvotella kirjastoauton alustan yksityiskohdista valitun tarjoajan kanssa. Tällöin voidaan tarvittaessa myös neuvotella alustan kokonaishinnasta kuitenkin siten, että se voi muuttua korkeintaan kymmenen prosenttia alas- tai ylöspäin. Jos tilaaja ei käytä oikeuttaan, kirjastoauton alustan tulee olla tarkalleen vaaditun mukainen.
Procedure identifier: 06695875-44e1-4691-b5c7-511b358ad9e2
Internal identifier: HML/693/02.08.08/2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34144760 Mobile library vehicles
Additional classification (cpv): 34000000 Transport equipment and auxiliary products to transportation, 34100000 Motor vehicles, 34140000 Heavy-duty motor vehicles, 34144000 Special-purpose motor vehicles, 34144700 Utility vehicles
2.1.2.
Place of performance
Anywhere
Additional information: Kirjastoauton alustan valmistaminen voi tapahtua missä tahansa kunhan asetetut vähimmäisvaatimukset täyttyvät, mutta alustan toimittaminen tapahtuu tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Katso tarjouspyyntöasiakirjat.
2.1.4.
General information
Additional information: Hankintayksikkö on hankintaa valmistellessaan selvittänyt energiatehokkuuslain huomioimista ja tullut siihen johtopäätökseen, että kirjastoauton alustalle ei voi määritellä energiamerkintää. Energiatehokkuuteen kuitenkin tähdätään kirjastoauton alustalle asetetuilla vaatimuksilla. Hämeenlinnan kaupungin sivistys- ja hyvinvointijohtaja on päättänyt hyväksyä kirjastoauton hankinnan osaksi vuoden 2026 hankintasuunnitelmaa. Jos sivistys- ja hyvinvointijohtajan päätös ei saisi lainvoimaa, on hankintayksiköllä oikeus keskeyttää hankinta.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document, European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Tarjouspyyntö: Kirjastoauton alusta
Description: Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne uudesta kirjastoauton alustasta tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Uuden kirjastoauton korityö on tarkoitus kilpailuttaa erillisellä tarjouspyynnöllä sitten kun kirjastoauton alustan toimittaja on valittu. Toisin sanoen hankinta on jaettu kahteen osaan, mutta kumpikin osa kilpailutetaan omalla tarjouspyynnöllään. Hankintasopimuksen kesto on arvio, joka pohjautuu alustavaan arvioon siitä, että kirjastoauton alusta tilattaisiin vuoden 2026 puolella ja alustan toimitusaika olisi noin neljä kuukautta. Varsinainen toimitusaika on kerrottu muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa. Hankintasopimus on samalla tilaus ja tilausvahvistus. Tarvittaessa voi olla kuitenkin hankintasopimuksen lisäksi erillinen kirjallinen tilaus ja/tai erillinen kirjallinen tilausvahvistus, jotka ovat alisteisia hankintasopimukselle. Mahdollisesta huolto- ja korjaussopimuksesta on kerrottu muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa. Jos valitun tarjoajan prosessi vaatii muita asiakirjoja, niin niistä neuvotellaan erikseen. Tilaaja pidättää oikeuden neuvotella kirjastoauton alustan yksityiskohdista valitun tarjoajan kanssa. Tällöin voidaan tarvittaessa myös neuvotella alustan kokonaishinnasta kuitenkin siten, että se voi muuttua korkeintaan kymmenen prosenttia alas- tai ylöspäin. Jos tilaaja ei käytä oikeuttaan, kirjastoauton alustan tulee olla tarkalleen vaaditun mukainen.
Internal identifier: HML/693/02.08.08/2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34144760 Mobile library vehicles
Additional classification (cpv): 34000000 Transport equipment and auxiliary products to transportation, 34100000 Motor vehicles, 34140000 Heavy-duty motor vehicles, 34144000 Special-purpose motor vehicles, 34144700 Utility vehicles
5.1.2.
Place of performance
Anywhere
Additional information: Kirjastoauton alustan valmistaminen voi tapahtua missä tahansa kunhan asetetut vähimmäisvaatimukset täyttyvät, mutta alustan toimittaminen tapahtuu tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Katso tarjouspyyntöasiakirjat.
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 30/04/2027
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: Hankintayksikkö on hankintaa valmistellessaan selvittänyt energiatehokkuuslain huomioimista ja tullut siihen johtopäätökseen, että kirjastoauton alustalle ei voi määritellä energiamerkintää. Energiatehokkuuteen kuitenkin tähdätään kirjastoauton alustalle asetetuilla vaatimuksilla. Hämeenlinnan kaupungin sivistys- ja hyvinvointijohtaja on päättänyt hyväksyä kirjastoauton hankinnan osaksi vuoden 2026 hankintasuunnitelmaa. Jos sivistys- ja hyvinvointijohtajan päätös ei saisi lainvoimaa, on hankintayksiköllä oikeus keskeyttää hankinta.
5.1.7.
Strategic procurement
Social objective promoted: Human rights due diligence in global supply chains, Fair working conditions
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document, European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Kokonaishinta
Description: Katso tarjouspyyntöasiakirjat.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 90
Criterion:
Type: Quality
Name: Alustan takuu
Description: Katso tarjouspyyntöasiakirjat.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: Varaosasaatavuustakuu
Description: Katso tarjouspyyntöasiakirjat.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 30/10/2026 10:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish
Electronic catalogue: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 13/11/2026 10:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 12 Months
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Markkinaoikeus
Information about review deadlines: Hankintalain mukaisesti.
Organisation providing more information on the review procedures: Hämeenlinnan kaupunki
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Markkinaoikeus
Registration number: 3006157-6
Postal address: Radanrakentajantie 5
Town: Helsinki
Postcode: 00520
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Telephone: +358 295643300
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0002
Official name: Hämeenlinnan kaupunki
Registration number: 0146921-4
Postal address: Wetterhoffinkatu 2
Town: Hämeenlinna
Postcode: 13100
Country subdivision (NUTS): Kanta-Häme (FI1C2)
Country: Finland
Contact point: Hankintapalvelut / Aapo Korte
Telephone: +358 504643637
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Hansel Oy (Hilma)
Registration number: FI09880841
Postal address: Mannerheiminaukio 1a
Town: Helsinki
Postcode: 00100
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: eSender
Telephone: 029 55 636 30
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 0e3afcbb-a18d-4028-919b-737904311857 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 08/10/2026 07:16:21 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 08/10/2026 07:20:06 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Finnish
Notice publication number: 699734-2026
OJ S issue number: 196/2026
Publication date: 09/10/2026