1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: BG Klinikum Hamburg gGmbH
Legal type of the buyer: Public undertaking, controlled by a central government authority
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: BG Klinikum Hamburg - Neubau Bergedorf - Allianzpartner 7 - BEWEGER | Logistik, Medizintechnik, Fördertechnik, digitale Innovation und Integration
Description: Gegenstand des Projektes ist der Neubau des Berufsgenossenschaftlichen Klinikums am Standort Hamburg-Bergedorf. Dieses soll auf seinem bestehenden Areal mit einer Größe von rund 25,3 ha grundlegend neu organisiert und zu einem zukunftsweisenden Klinikcampus mit rund 350 Betten entwickelt werden. Die Zielgrößen für den Neubau umfassen eine Bruttogrundfläche (BGF) von ca. 66.000 qm und eine Nutzungsfläche (NUF) von ca. 30.000 qm. Darüber hinaus ist im Rahmen des 2. Bauabschnitts eine Erweiterung des Reha-Angebots um ca. 11.000 qm vorgesehen. Zusätzlich sind Erweiterungsflächen von ca. 10.000 qm zu berücksichtigen. Damit ergibt sich eine Gesamtnutzungsfläche von ca. 51.000 qm. Ziel der Planung ist die Schaffung eines modernen Gesundheitsstandorts, der ambulante und stationäre Versorgung in einem funktional und räumlich integrierten Neubau vereint und moderne Infrastrukturen sowie optimale Arbeitsbedingungen für eine hochspezialisierte medizinische Versorgung schafft. Im Mittelpunkt steht eine Spitzenmedizin mit Rehabilitationsauftrag aus einer Hand, die konsequent auf den langfristigen Behandlungserfolg ausgerichtet ist. Der Klinikcampus bildet das vielfältige medizinische Leistungsspektrum des Standorts ab. Er umfasst insbesondere die Bereiche Diagnostik und Therapie für die stationäre und ambulante Versorgung sowie weitere Funktions- und Nutzungsbereiche, unter anderem für Forschung und Lehre, Erschließung, Ver- und Entsorgung, sonstige Einrichtungen (u. a. MVZ und Versorgungstechnik) sowie die Freianlagen. Weiterführende Angaben zu den Flächenquantitäten sowie zum Raumprogramm und zu den funktionalen und räumlichen Affinitäten innerhalb des Raumprogramms (Betriebsorganisationsplanung) werden mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung gestellt. Die Planung soll eine wirtschaftliche, flexible und zukunftsfähige Krankenhausstruktur schaffen, die modernste medizinische Versorgung mit den Prinzipien der Healing Architecture verbindet. Mit dem Neubau soll ein landschaftsbezogener Klinikcampus entstehen, der eine heilungsfördernde Umgebung für Patientinnen und Patienten sowie attraktive Arbeitsbedingungen für Mitarbeitende schafft. Es wird ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach Vergabeverordnung (VgV) mit dem Ziel des Abschlusses eines Mehrparteienvertrags (MPV) in integrierter Projektabwicklung (IPA) durchgeführt, hier: Allianzpartner 7 - BEWEGER | Logistik, Medizintechnik, Fördertechnik, digitale Innovation und Integration.
Procedure identifier: 39cf88b1-08d9-46a1-a8bd-a85ee22d8414
Internal identifier: 127-26 (200) HAM
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Es wird ein Verhandlungsverfahrens nach Vergabeverordnung (VgV) mit dem Ziel des Abschlusses eines Mehrparteienvertrags (MPV) in integrierter Projektabwicklung (IPA) durchgeführt, hier: Allianzpartner 7. Die erforderlichen Angaben, Eigenerklärungen sowie Angaben zu den Referenzprojekten sind zunächst in einem Online Teilnahmeantrag unter www.phase1.de/ham-ap7 einzugeben. https://projects.phase1.de/projects_ham_bewerbung.htm Näheres hierzu siehe Anlage 1.02 "Anleitung Online Teilnahmeantrag". Die zum Abschluss des Online Teilnahmeantrags generierte PDF-Datei ist anschließend unter www.dtvp.de zuzüglich der Referenzblätter hochzuladen. Es sind zu den im Online Teilnahmeantrag angegebenen Referenzprojekten der Prozess- und Betriebslogistik sowie der Referenzprojekte der Planung der Medizin-/ nutzungsspezifische Technik jeweils ein Referenzblatt einzureichen (DIN A3, Querformat). Die Darstellungen auf diesen Referenzblättern müssen geeignet sein, die Erfüllung der Kriterien für die Mindestanforderungen an die Eignung zu erkennen und nachvollziehen zu können. Liegen zu einzelnen Kriterien für die Mindestanforderungen an die Eignung keine nachvollziehbaren Darstellungen vor, werden diese Unterkriterien als "nicht erfüllt" bewertet. Es erfolgt eine Reduzierung der Bieter im Rahmen des Verhandlungsverfahrens.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services
Additional classification (cpv): 71240000 Architectural, engineering and planning services, 71340000 Integrated engineering services, 71243000 Draft plans (systems and integration), 71321000 Engineering design services for mechanical and electrical installations for buildings, 71323000 Engineering-design services for industrial process and production, 71323200 Plant engineering design services, 71356300 Technical support services, 72222200 Information systems or technology planning services, 72222300 Information technology services, 72227000 Software integration consultancy services, 72228000 Hardware integration consultancy services, 72315000 Data network management and support services, 33100000 Medical equipments, 38000000 Laboratory, optical and precision equipments (excl. glasses), 39180000 Laboratory furniture, 71321000 Engineering design services for mechanical and electrical installations for buildings, 71320000 Engineering design services, 71334000 Mechanical and electrical engineering services, 71318000 Advisory and consultative engineering services, 71335000 Engineering studies, 71541000 Construction project management services, 71315210 Building services consultancy services, 42417000 Elevators and conveyors, 42415310 Free-steered vehicles (FSVS), 42417100 Pneumatic elevators or conveyors, 33192000 Medical furniture, 51430000 Installation services of laboratory equipment, 39141000 Kitchen furniture and equipment, 51900000 Installation services of guidance and control systems, 42961000 Command and control system, 48921000 Automation system, 48211000 Platform interconnectivity software package, 48421000 Facilities management software package
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Bergedorfer Straße 10
Town: Hamburg
Postcode: 21033
Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YHHM214#
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: 1. Erklärung, dass das Unternehmen des Bewerbers nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen gehört, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen sowie Erklärung, dass die am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, ebenfalls nicht zu dem in der Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift gehören. 2. Erklärung, dass das Unternehmen des Bewerbers nicht wegen eines Verstoßes nach § 23 AEntG und nach § 21 MiLoG mit einer Geldbuße von wenigstens EUR 2.500 oder wegen eines Verstoßes gemäß § 22 LkSG mit einer Geldbuße von wenigstens einhundertfünfundsiebzigtausend Euro belegt worden ist und keine aktueller Verstoß und kein anstehender Bußgeldbescheid gegen das Unternehmen des Bewerbers beziehungsweise die verantwortlich handelnde(n) Person(en) nach § 98c Abs. 1 AufenthG oder nach § 21 SchwArbG bekannt ist (Eigenerklärung im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" erforderlich).
Participation in a criminal organisation: Zwingender Ausschlussgrund (§ 123 Abs. 1 Nr. 1 GWB).
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Zwingender Ausschlussgrund (§ 123 Abs. 1 Nr. 1 GWB).
Money laundering or terrorist financing: Zwingender Ausschlussgrund (§ 123 Abs. 1 Nr. 2 und 3 GWB).
Fraud: Zwingender Ausschlussgrund (§ 123 Abs. 1 Nr. 4 und 5 GWB).
Corruption: Zwingender Ausschlussgrund (§ 123 Abs. 1 Nr. 6, 7, 8 und 9 GWB).
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Zwingender Ausschlussgrund (§ 123 Abs. 1 Nr. 10 GWB).
Breaching obligation relating to payment of taxes: Zwingender Ausschlussgrund (§ 123 Abs. 4 GWB).
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Zwingender Ausschlussgrund (§ 123 Abs. 4 GWB).
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Fakultativer Ausschlussgrund (§ 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB)
Breaching of obligations in the fields of social law: Fakultativer Ausschlussgrund (§ 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB)
Breaching of obligations in the fields of labour law: Fakultativer Ausschlussgrund (§ 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB)
Insolvency: Fakultativer Ausschlussgrund (§ 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB)
Assets being administered by liquidator: Fakultativer Ausschlussgrund (§ 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB)
Business activities are suspended: Fakultativer Ausschlussgrund (§ 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB)
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Fakultativer Ausschlussgrund (§ 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB)
Grave professional misconduct: Fakultativer Ausschlussgrund (§ 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB)
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Fakultativer Ausschlussgrund (§ 124 Abs. 1 Nr. 4 GWB)
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Fakultativer Ausschlussgrund (§ 124 Abs. 1 Nr. 5 GWB)
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Fakultativer Ausschlussgrund (§ 124 Abs. 1 Nr. 6 GWB)
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Fakultativer Ausschlussgrund (§ 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB)
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Fakultativer Ausschlussgrund (§ 124 Abs. 1 Nr. 8 und 9 GWB)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: BG Klinikum Hamburg - Neubau Bergedorf - Allianzpartner 7 - BEWEGER | Logistik, Medizintechnik, Fördertechnik, digitale Innovation und Integration
Description: Dieser Mehrparteienvertrag wird sich für den/die Beauftragte/n nach Abschluss dieses Verhandlungsverfahrens auf die Erbringung der nachfolgenden Leistungen beziehen: - Krankenhausbetriebslogistik einschließlich Personen-, Material-, Versorgungs- und Entsorgungsströmen (projektspezifisches Leistungsbild, siehe 1.4.1 der Anlage 1.01_Vergabebroschüre) - Medizin- und Labortechnik einschließlich medizintechnischer und ziviler Festeinbauten sowie loses medizinisches Inventar (gemäß § 53 Abs. 2 HOAI 2021, Anlagengruppe 7; DIN 276, KG 381, 382, 384, 473, 620) sowie auf die folgenden Leistungen, bei denen die Namen/Büros der Fachingenieur/innen bzw. die Namen der Fachberatenden im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs nicht benannt werden müssen: - Digitale Integration und Integrationsplanung (projektspezifisches Leistungsbild, siehe 1.4.1 der Anlage 1.01_Vergabebroschüre) - Förder- und automatische Transportsysteme (gemäß § 53 Abs. 2 HOAI 2021, Anlagengruppe 6; DIN 276, KG 461, 463, 464, 465) - Küchen- und Labortechnik (gemäß § 53 Abs. 2 HOAI 2021, Anlagengruppe 7; DIN 276, KG 471) - Abfall- und Medienentsorgungsanlagen (gemäß § 53 Abs. 2 HOAI 2021, Anlagengruppe 7; DIN 276, KG 476) - Gebäudeautomation (gemäß § 53 Abs. 2 HOAI 2021, Anlagengruppe 8)
Internal identifier: 127-26 (200) HAM
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services
Additional classification (cpv): 71240000 Architectural, engineering and planning services, 71340000 Integrated engineering services, 71243000 Draft plans (systems and integration), 71321000 Engineering design services for mechanical and electrical installations for buildings, 71323000 Engineering-design services for industrial process and production, 71323200 Plant engineering design services, 71356300 Technical support services, 72222200 Information systems or technology planning services, 72222300 Information technology services, 72227000 Software integration consultancy services, 72228000 Hardware integration consultancy services, 72315000 Data network management and support services, 33100000 Medical equipments, 38000000 Laboratory, optical and precision equipments (excl. glasses), 39180000 Laboratory furniture, 71321000 Engineering design services for mechanical and electrical installations for buildings, 71320000 Engineering design services, 71334000 Mechanical and electrical engineering services, 71318000 Advisory and consultative engineering services, 71335000 Engineering studies, 71541000 Construction project management services, 71315210 Building services consultancy services, 42417000 Elevators and conveyors, 42415310 Free-steered vehicles (FSVS), 42417100 Pneumatic elevators or conveyors, 33192000 Medical furniture, 51430000 Installation services of laboratory equipment, 39141000 Kitchen furniture and equipment, 51900000 Installation services of guidance and control systems, 42961000 Command and control system, 48921000 Automation system, 48211000 Platform interconnectivity software package, 48421000 Facilities management software package
Options:
Description of the options: Stufenweise Beauftragung Die Beauftragung erfolgt stufenweise in den nachfolgend dargestellten Stufen. Die weitere Beauftragung steht jeweils unter dem Vorbehalt einer gesonderten Freigabe durch die Auftraggeberin und ist insbesondere von den Ergebnissen der vorangegangenen Planungsphase, den Projektzielen sowie der Kosten- und Terminentwicklung abhängig. Vorgesehen sind folgende Stufen: Im Rahmen des IPA-Verfahrens für das Neubauvorhaben wird in Stufe 1.0 durch den Allianzpartner 7 als vorgezogene Teilleistung ein Betriebslogistikkonzept für das Klinikum erarbeitet. In Stufe 1.1 erfolgt die Einarbeitung in die projektspezifischen Rahmenbedingungen sowie die Grundlagenermittlung und Vorentwurfsplanung einschließlich einer Kostenschätzung. Hierdurch werden die wesentlichen planerischen Grundlagen für die anschließende integrierte Bearbeitung geschaffen. In Stufe 1.2 werden die planerischen Leistungen gemäß Leistungszuordnung und Projektprogramm erbracht und in einem Ausführungsprogramm konkretisiert. Auf dieser Grundlage erfolgt die Festlegung der Basiszielkosten (BZK). Die Ergebnisse der Stufe werden in einem Validierungsbericht zusammengeführt und bilden die Grundlage für die Entscheidung über die weitere Projektbearbeitung. In Stufe 1.3 werden die planerischen Leistungen weitergeführt und vertieft. Unter Berücksichtigung der fortgeschriebenen Planung und der im Projekt gewonnenen Erkenntnisse werden die finalen Zielkosten (FZK) ermittelt. Die Stufe 2.0 umfasst die Bauphase einschließlich der erforderlichen ausführungsbegleitenden Planungsleistungen. Die Stufe 3.0 umfasst die Gewährleistungsphase.
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Bergedorfer Straße 10
Town: Hamburg
Postcode: 21033
Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 8 Years
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Mindestanforderung: M1) Referenzprojekte Prozess- und Betriebslogistik Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit weist der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft mindestens zwei Referenzprojekte nach, bei denen betriebliche Prozesse mit technischen, logistischen, automatisierten oder digitalen Systemen in wesentlichem Umfang zusammengeführt und koordiniert wurden. Für den Nachweis der Komplexität müssen die Referenzprojekte folgende Anforderung erfüllen: - Vernetzung (Verknüpfung betrieblicher Prozesse mit logistischen, automatisierten oder technischen Systemen) vom mindestens drei automatisiert agierenden und untereinander kommunizierenden Systemen. Bei Industrie-, Produktions-, Logistik-, Infrastruktur- oder vergleichbaren Projekten, für die eine Betrachtung nach NUF nicht sachgerecht oder nicht üblich ist, kann die Vergleichbarkeit insbesondere über Gesamtinvestitionsvolumen (s. u.) nachgewiesen werden. Die Referenzprojekte müssen mindestens eines der folgenden Größenmerkmale erfüllen: - Gesamtinvestitionsvolumen (KG 300, 400 und 600) des Referenzvorhabens von mindestens 100 Mio. Euro netto oder - Nutzungsfläche von mindestens 10.000 qm NUF Maßgeblich für die Verwendbarkeit eines Projekts als Referenzprojekt zur Erfüllung der Mindestanforderungen ist somit nicht die Nutzungsart des Referenzprojekts, sondern neben den o. g. Größenmerkmalen, die Komplexität der betrieblichen, technischen und organisatorischen Schnittstellen sowie deren integrative Bearbeitung. Eine Referenz aus dem Krankenhaus- oder Gesundheitswesen ist nicht erforderlich. M3) Referenzprojekte Medizin-/ nutzungsspezifischer Technik Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit weist der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft mindestens zwei Referenzprojekte nach, bei denen die Leistungen Planung und Integration medizinischer und laborbezogener technischer Systeme sowie Steuerung von Prozessen zur Beschaffung der genannten technischen Systeme Projektinhalt waren und vom Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft erbracht wurden. Für den Nachweis der Komplexität muss mindestens eines der Referenzprojekte folgende Anforderung erfüllen: - Honorarzone III nach HAOI Die Referenzprojekte müssen außerdem mindestens eines der folgenden Größenmerkmale erfüllen: - Gesamtinvestitionsvolumen (KG 300, 400 und 600) des Referenzvorhabens von mindestens 100 Mio. Euro netto oder - Nutzungsfläche von mindestens 10.000 qm NUF Zur Bewertung der Mindestanforderungen an die Eignung ist je Referenzprojekt ein Referenzblatt (DIN A3, Querformat) vorzulegen. Die Darstellungen auf diesen Referenzblättern müssen geeignet sein, die Erfüllung der Kriterien für die Mindestanforderungen an die Eignung zu erkennen und nachvollziehen zu können. Liegen zu einzelnen Kriterien für die Mindestanforderungen an die Eignung keine nachvollziehbaren Darstellungen vor, werden diese Unterkriterien als "nicht erfüllt" bewertet. Es sind zu den im Online Teilnahmeantrag angegebenen Referenzprojekten der Prozess- und Betriebslogistik sowie der Referenzprojekte der Planung der Medizin-/ nutzungsspezifische Technik jeweils ein Referenzblatt einzureichen.
Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Mindestanforderung: Weiteres Personal Prozess- und Betriebslogistik: - Es müssen für die zurückliegenden drei abgeschlossenen Jahre mindestens 8 angestellte technische Mitarbeitende mit einschlägigem akademischem Abschluss und einer Berufserfahrung von mindestens 2 Jahren nach Abschluss nachgewiesen werden können. - Es müssen weiterhin für die zurückliegenden drei abgeschlossenen Jahre mindestens 2 angestellte technische Mitarbeitende mit einschlägigem akademischem Abschluss und einer Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren nach Abschluss nachgewiesen werden können. - Es müssen weiterhin für die zurückliegenden drei abgeschlossenen Jahre mindestens 4 angestellte kaufmännische Mitarbeitende mit einschlägiger Berufserfahrung von mindestens 2 Jahren nachgewiesen werden können. - Es müssen weiterhin für die zurückliegenden drei abgeschlossenen Jahre mindestens 2 angestellte kaufmännische Mitarbeitende mit einschlägiger Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren nachgewiesen werden können. Als einschlägige Berufserfahrung gilt in diesem Zusammenhang eine kaufmännische Tätigkeit im Einkauf von Bauleistungen oder im Einkauf von technischen Gegenständen und Dienstleistungen im Bereich Bau, Logistik oder industrielle Fertigung. Eine Anforderung eines Mindestjahresumsatzes im Mittel zurückliegender Geschäftsjahre besteht nicht. Weiteres Personal Medizin-/nutzungsspezifische Technik - Es müssen für die zurückliegenden drei abgeschlossenen Jahre mindestens 10 angestellte technische Mitarbeitende mit einschlägigem akademischem Abschluss und einer Berufserfahrung von mindestens 2 Jahren nach Abschluss nachgewiesen werden können. - Es müssen weiterhin für die zurückliegenden drei abgeschlossenen Jahre mindestens 2 angestellte technische Mitarbeitende mit einschlägigem akademischem Abschluss und einer Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren nach Abschluss nachgewiesen werden können. - Es müssen weiterhin für die zurückliegenden drei abgeschlossenen Jahre mindestens 4 angestellte kaufmännische Mitarbeitende mit einschlägiger Berufserfahrung von mindestens 2 Jahren nachgewiesen werden können. - Es müssen weiterhin für die zurückliegenden drei abgeschlossenen Jahre mindestens 2 angestellte kaufmännische Mitarbeitende mit einschlägiger Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren nachgewiesen werden können. Als einschlägige Berufserfahrung gilt in diesem Zusammenhang eine kaufmännische Tätigkeit im Einkauf von technischen Gegenständen und Dienstleistungen im Bereich medizinischer und laborbezogener technischer Systeme. Eine Anforderung eines Mindestjahresumsatzes im Mittel zurückliegender Geschäftsjahre besteht nicht.
Criterion: Technicians or technical bodies to carry out the work
Description of selection criterion: Mindestanforderung: Eigenerklärung zur u.g. Qualifikation des vorgesehenen Schlüsselpersonals Im Zuge der Auswertung der Erstangebote wird eine abschließende Eignungsprüfung hinsichtlich der Erfüllung der Mindestanforderungen an das vorgesehene Schlüsselpersonal durchgeführt. Es sind während der gesamten Laufzeit des Projekts folgende Schlüsselpositionen ("Rollen") durch Schlüsselpersonal zu besetzen: - Mitglied Senior Management Team - Stellv. Mitglied Senior Management Team - Mitglied Projekt Management Team - Stellv. Projekt Management Team - Koordinator/in Projektmanagement - Stellv. Koordinator/in Projektmanagement - Schlüsselperson Prozess- und Betriebslogistik (M2) - Stellv. Schlüsselperson Prozess- und Betriebslogistik - Schlüsselperson Medizin-/nutzungsspezifische Technik (M4) - Stellv. Schlüsselperson Medizin-/nutzungsspezifische Technik - Schlüsselperson Fachübergreifende Gesamtintegration AP7 (u. a. Digitale Integration und Integrationsplanung) - Stellv. Schlüsselperson Fachübergreifende Gesamtintegration AP7 (u. a. Digitale Integration und Integrationsplanung) Folgende Anforderungen sind durch das Schlüsselpersonal zu erfüllen: Jede benannte Schlüsselperson (sowie im Falle des Mitglieds Senior Management Team auch die Stellvertretung) muss über mindestens zehn Jahre einschlägige Berufserfahrung nach Hochschulabschluss verfügen. Alle übrigen stellvertretenden Personen müssen über mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung verfügen. Das Schlüsselpersonal aus dem Senior Management Team muss handlungsbevollmächtigt sein. Für jede benannte Personen (mit Ausnahme der Mitglieder im Senior Management Team) ist eine Referenz vorzulegen, aus der hervorgeht, dass diese Person in einer vergleichbaren Funktion innerhalb eines vergleichbaren Referenzprojekts tätig war. Es muss sich dabei nicht um ein IPA-Projekt handeln. Das Referenzprojekt muss innerhalb der letzten zehn Jahre vor Ablauf der Teilnahmefrist abgeschlossen worden sein. M2) Schlüsselperson Prozess- und Betriebslogistik Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit benennt der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft eine Schlüsselperson mit mindestens acht Jahren Berufserfahrung nach erreichtem einschlägigem akademischem Abschluss, davon mindestens fünf Jahren einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Prozess-, Betriebs- oder interne Logistik sowie verantwortlicher Mitwirkung an mindestens einem komplexen Referenzprojekt. Als komplexes Referenzprojekt gilt in diesem Zusammenhang ein Projekt, das folgende Anforderung erfüllt: - Vernetzung (Verknüpfung betrieblicher Prozesse mit logistischen, automatisierten oder technischen Systemen) vom mindestens drei automatisiert agierenden und untereinander kommunizierenden Systemen. Die verantwortliche Mitwirkung muss eine fachlich prägende Funktion, beispielsweise als Projektleitung, Teilprojektleitung, fachliche Leitung oder in vergleichbarer Verantwortung, umfasst haben und nachvollziehbar nachgewiesen werden können. Es muss sich nicht um eine Referenz aus dem Krankenhaus- oder Gesundheitswesen handeln. M4) Schlüsselperson Medizin-/nutzungsspezifische Technik Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit benennt der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft eine Schlüsselperson mit mindestens acht Jahren Berufserfahrung nach erreichtem einschlägigem akademischem Abschluss, davon mindestens fünf Jahren einschlägiger Berufserfahrung in der Planung und Integration medizinischer und laborbezogener technischer Systeme sowie verantwortlicher Mitwirkung an mindestens einem Referenzprojekt, das eine der o. g. genannten Anforderungen erfüllt. Die verantwortliche Mitwirkung muss eine fachlich prägende Funktion, beispielsweise als Projektleitung, Teilprojektleitung, fachliche Leitung oder in vergleichbarer Verantwortung, umfasst haben und nachvollziehbar nachgewiesen werden können. Es muss sich dabei um eine Referenz aus dem Krankenhaus- oder Gesundheitswesen handeln.
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Kooperationskompetenz
Description: Umsetzung Partnering Workshop
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: Konzepte
Description: 2.1 Projektteam und Personaleinsatz 2.2 Innovations- und Zukunftskonzept, z.B. für ganzheitliche Krankenhauslogistik und klinische Prozessflüsse 2.3 Integration von Nachunternehmern und Systemlieferanten
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Price
Name: Honorarkomponenten
Description: 3.1 Gesamthonorar der Vorableistung inkl. NK und inkl. AGK und Gewinn 3.2 Gewichtete Summe der angebotenen Stundensätze 3.3 Reisekosten für Anreise zur Co-Location und Unterkunft 3.4 Allgemeine Geschäftskosten und Gewinn (Eigen- und Fremdleistungen) 3.5 Risikobeitrag
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 03/11/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Ad hoc communication channel:
Name: Vergabeportal des DTVP; Kommunikationstool des jeweiligen Projektraums. Bietende / Bewerbende werden mittels E-Mail-Nachricht unterrichtet, dass eine Nachricht hinterlegt wurde.
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 09/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der Auftraggeber wird nach Ausübung seines pflichtgemäßen Ermessens über die Nachforderung von Unterlagen entscheiden. Kommunikation über das Vergabeportal der DTVP; Kommunikationstool des jeweiligen Projektraums. Bewerbende werden mittels E-Mail-Nachricht unterrichtet, dass eine Nachricht hinterlegt wurde. Nachforderung erfolgt nach § 56 VgV.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Bieter haben mit dem Angebot Art und Umfang von Leistungen anzugeben, die sie an geeignete Nachunternehmer übertragen wollen. Die Eignung der Nachunternehmer ist entsprechend den ihnen übertragenen Leistungen durch geeignete Erklärungen und Belege (Eigenerklärung zur Eignung, PQ-Register, u.a.) nachzuweisen. Es sind während der gesamten Laufzeit des Projekts folgende Schlüsselpositionen ("Rollen") durch Schlüsselpersonal zu besetzen: - Mitglied Senior Management Team - Stellv. Mitglied Senior Management Team - Mitglied Projekt Management Team - Stellv. Projekt Management Team - Koordinator/in Projektmanagement - Stellv. Koordinator/in Projektmanagement - Schlüsselperson Prozess- und Betriebslogistik (M2) - Stellv. Schlüsselperson Prozess- und Betriebslogistik - Schlüsselperson Medizin-/nutzungsspezifische Technik (M4) - Stellv. Schlüsselperson Medizin-/nutzungsspezifische Technik - Schlüsselperson Fachübergreifende Gesamtintegration AP7, u.a. Digitale Integration u.Integrationsplanung
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer des Bundes
Information about review deadlines: Möchte ein Unternehmen einen Verstoß gegen Vergabevorschriften geltend machen, so hat es diese innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen ab Kenntnis gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe der Auftraggeberin gegenüber gerügt werden. Teilt die Auftraggeberin dem Unternehmen mit, dass sie der Rüge nicht abhelfen werde, so kann das Unternehmen innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen schriftlichen Antrag auf Nachprüfung bei der zuständigen Vergabekammer stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die genannten Fristen gelten nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 S. 2 bleibt unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: BG Kliniken - Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH
Organisation receiving requests to participate: BG Klinikum Hamburg gGmbH
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: BG Klinikum Hamburg gGmbH
Registration number: DE 118714007
Postal address: Bergedorfer Straße 10
Town: Hamburg
Postcode: 21033
Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600)
Country: Germany
Telephone: 030 330960200
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: [phase eins]. Hossbach Lehmhaus Architekten BDA VBI
Registration number: 34/354/521 63
Town: Berlin
Postcode: 10555
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Roles of this organisation:
Procurement service provider
8.1.
ORG-0003
Official name: BG Kliniken - Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH
Registration number: 992-80317-72
Postal address: Leipziger Platz 1
Town: Berlin
Postcode: 10117
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Telephone: +49 30-330960200
Roles of this organisation:
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0004
Official name: Vergabekammer des Bundes
Registration number: 991-02380-92
Postal address: Bundeskanzlerplatz 2 -10
Town: Bonn
Postcode: 53113
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 3070eb30-cc1e-40aa-b053-30946b85ee33 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 08/10/2026 19:37:16 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 700370-2026
OJ S issue number: 197/2026
Publication date: 12/10/2026