1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Trenitalia S.p.A. Direzione Logistica Industriale Acquisti Tecnici
Activity of the contracting entity: Railway services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: e-GPA 11002 per l’affidamento in appalto della fornitura di “Oli e Grassi per impieghi vari su rotabili ferroviari”, suddivisa in 6 Lotti.
Description: e-GPA 11002 per l’affidamento in appalto della fornitura di “Oli e Grassi per impieghi vari su rotabili ferroviari”, suddivisa in 6 Lotti.
Procedure identifier: eaf9ff3e-1756-4446-8a27-c04669aba437
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34630000 Parts of railway or tramway locomotives or rolling stock; railways traffic-control equipment
2.1.2.
Place of performance
Town: Roma
Postcode: 00100
Country subdivision (NUTS): Roma (ITI43)
Country: Italy
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 3 478 080,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 6
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 6
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Lotto 1 - Olio Midel 7131
Description: Lotto 1 - Olio Midel 7131
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34630000 Parts of railway or tramway locomotives or rolling stock; railways traffic-control equipment
Options:
Description of the options: Qualora l’Appaltatore abbia offerto, nell’ambito dell’offerta tecnica, un’opzione di proroga temporale del contratto, Trenitalia si riserva la facoltà – cui il Fornitore presta, sin da ora, il proprio incondizionato consenso – di disporre la proroga temporale del presente contratto ai medesimi patti e condizioni, per il periodo temporale indicato dall’Appaltatore, sino ad un massimo di mesi 24 (ventiquattro). Trenitalia si riserva altresì la facoltà di richiedere ulteriori prestazioni ai medesimi prezzi, patti e condizioni fino alla concorrenza di un importo massimo pari al 20% (venti per cento) dell’importo del contratto stipulato.
5.1.2.
Place of performance
Town: Roma
Postcode: 00100
Country subdivision (NUTS): Roma (ITI43)
Country: Italy
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 269 240,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: L’operatore economico deve essere in possesso del requisito dell’iscrizione nel registro della camera di commercio, industria, artigianato e agricoltura o nel registro delle commissioni provinciali per l'artigianato o presso i competenti ordini professionali per un'attività pertinente anche se non coincidente con l'oggetto dell'appalto.
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Dovrà attestare di aver realizzato un fatturato globale maturato nei migliori tre anni degli ultimi cinque anni precedenti a quello di indizione della procedura almeno pari a: € 1.200.000,00 IVA esclusa;
Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: l’operatore economico dovrà attestare di avere eseguito, negli ultimi dieci anni dalla data di indizione della procedura di gara, contratti di fornitura analoghi a quelli in affidamento anche a favore di soggetti privati, di importo complessivo minimo pari a: € 600.000,00 IVA esclusa;
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Description: offerta economicamente più vantaggiosa
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Italian
Deadline for requesting additional information: 06/11/2026 13:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Italian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Garanzia provvisoria pari al 2% dell’importo complessivo del lotto cui si intende partecipare, ovvero pari a: € 25.384,80. Garanzia definitiva nella misura del 10% dell’importo complessivo netto di aggiudicazione del contratto, da costituirsi da parte del solo Soggetto aggiudicatario (in caso di aggiudicazione ad un raggruppamento di imprese: da parte della mandataria in nome e per conto di tutti i soggetti raggruppati), sotto forma di fideiussione o di cauzione, con le modalità di cui all’art. 106 del d.lgs. n. 36/2023. Prima della stipula del Contratto, il soggetto aggiudicatario dovrà presentare idonea copertura assicurativa Responsabilità Civile Prodotto all’uopo stipulata ovvero già in suo possesso. La polizza di assicurazione, rilasciata da primaria Compagnia di Assicurazione ed efficace per tutta la durata del contratto, dovrà prevedere un massimale non inferiore a € 10.000.000,00(euro diecimilioni/00)
Deadline for receipt of tenders: 17/11/2026 13:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Si rimanda a quanto dettagliatamente indicato al Bando pubblicato sul Profilo del Committente
Electronic invoicing: Allowed
Financial arrangement: non applicabile
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Tar Lazio
Information about review deadlines: Gli eventuali ricorsi avverso il presente bando di gara devono essere notificati alla stazione appaltante entro 30 giorni dalla data di pubblicazione.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Trenitalia S.p.A. Direzione Logistica Industriale Acquisti Tecnici
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Lotto 2 - Materiali a marchio Klueber
Description: Lotto 2 - Materiali a marchio Klueber
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34630000 Parts of railway or tramway locomotives or rolling stock; railways traffic-control equipment
Options:
Description of the options: Qualora l’Appaltatore abbia offerto, nell’ambito dell’offerta tecnica, un’opzione di proroga temporale del contratto, Trenitalia si riserva la facoltà – cui il Fornitore presta, sin da ora, il proprio incondizionato consenso – di disporre la proroga temporale del presente contratto ai medesimi patti e condizioni, per il periodo temporale indicato dall’Appaltatore, sino ad un massimo di mesi 24 (ventiquattro). Trenitalia si riserva altresì la facoltà di richiedere ulteriori prestazioni ai medesimi prezzi, patti e condizioni fino alla concorrenza di un importo massimo pari al 20% (venti per cento) dell’importo del contratto stipulato.
5.1.2.
Place of performance
Town: Roma
Postcode: 00100
Country subdivision (NUTS): Roma (ITI43)
Country: Italy
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 920 520,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: L’operatore economico deve essere in possesso del requisito dell’iscrizione nel registro della camera di commercio, industria, artigianato e agricoltura o nel registro delle commissioni provinciali per l'artigianato o presso i competenti ordini professionali per un'attività pertinente anche se non coincidente con l'oggetto dell'appalto.
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Dovrà attestare di aver realizzato un fatturato globale maturato nei migliori tre anni degli ultimi cinque anni precedenti a quello di indizione della procedura almeno pari a: € 1.200.000,00 IVA esclusa;
Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: l’operatore economico dovrà attestare di avere eseguito, negli ultimi dieci anni dalla data di indizione della procedura di gara, contratti di fornitura analoghi a quelli in affidamento anche a favore di soggetti privati, di importo complessivo minimo pari a: € 600.000,00 IVA esclusa;
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Description: offerta economicamente più vantaggiosa
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Italian
Deadline for requesting additional information: 06/11/2026 13:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Italian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Garanzia provvisoria pari al 2% dell’importo complessivo del lotto cui si intende partecipare, ovvero pari a: € 18.410,40. Garanzia definitiva nella misura del 10% dell’importo complessivo netto di aggiudicazione del contratto, da costituirsi da parte del solo Soggetto aggiudicatario (in caso di aggiudicazione ad un raggruppamento di imprese: da parte della mandataria in nome e per conto di tutti i soggetti raggruppati), sotto forma di fideiussione o di cauzione, con le modalità di cui all’art. 106 del d.lgs. n. 36/2023.
Deadline for receipt of tenders: 17/11/2026 13:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Si rimanda a quanto dettagliatamente indicato al Bando pubblicato sul Profilo del Committente
Electronic invoicing: Allowed
Financial arrangement: non applicabile
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Tar Lazio
Information about review deadlines: Gli eventuali ricorsi avverso il presente bando di gara devono essere notificati alla stazione appaltante entro 30 giorni dalla data di pubblicazione.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Trenitalia S.p.A. Direzione Logistica Industriale Acquisti Tecnici
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Lotto 3 - Materiali a marchio Mobil
Description: Lotto 3 - Materiali a marchio Mobil
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34630000 Parts of railway or tramway locomotives or rolling stock; railways traffic-control equipment
Options:
Description of the options: Qualora l’Appaltatore abbia offerto, nell’ambito dell’offerta tecnica, un’opzione di proroga temporale del contratto, Trenitalia si riserva la facoltà – cui il Fornitore presta, sin da ora, il proprio incondizionato consenso – di disporre la proroga temporale del presente contratto ai medesimi patti e condizioni, per il periodo temporale indicato dall’Appaltatore, sino ad un massimo di mesi 24 (ventiquattro). Trenitalia si riserva altresì la facoltà di richiedere ulteriori prestazioni ai medesimi prezzi, patti e condizioni fino alla concorrenza di un importo massimo pari al 20% (venti per cento) dell’importo del contratto stipulato.
5.1.2.
Place of performance
Town: Roma
Postcode: 00100
Country subdivision (NUTS): Roma (ITI43)
Country: Italy
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 529 200,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: L’operatore economico deve essere in possesso del requisito dell’iscrizione nel registro della camera di commercio, industria, artigianato e agricoltura o nel registro delle commissioni provinciali per l'artigianato o presso i competenti ordini professionali per un'attività pertinente anche se non coincidente con l'oggetto dell'appalto.
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Dovrà attestare di aver realizzato un fatturato globale maturato nei migliori tre anni degli ultimi cinque anni precedenti a quello di indizione della procedura almeno pari a: € 800.000,00 IVA esclusa;
Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: l’operatore economico dovrà attestare di avere eseguito, negli ultimi dieci anni dalla data di indizione della procedura di gara, contratti di fornitura analoghi a quelli in affidamento anche a favore di soggetti privati, di importo complessivo minimo pari a: € 400.000,00 IVA esclusa;
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Description: offerta economicamente più vantaggiosa
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Italian
Deadline for requesting additional information: 06/11/2026 13:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Italian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Garanzia provvisoria pari al 2% dell’importo complessivo del lotto cui si intende partecipare, ovvero pari a: € 10.584,00. Garanzia definitiva nella misura del 10% dell’importo complessivo netto di aggiudicazione del contratto, da costituirsi da parte del solo Soggetto aggiudicatario (in caso di aggiudicazione ad un raggruppamento di imprese: da parte della mandataria in nome e per conto di tutti i soggetti raggruppati), sotto forma di fideiussione o di cauzione, con le modalità di cui all’art. 106 del d.lgs. n. 36/2023. Prima della stipula del Contratto, il soggetto aggiudicatario dovrà presentare idonea copertura assicurativa Responsabilità Civile Prodotto all’uopo stipulata ovvero già in suo possesso. La polizza di assicurazione, rilasciata da primaria Compagnia di Assicurazione ed efficace per tutta la durata del contratto, dovrà prevedere un massimale non inferiore a € 10.000.000,00(euro diecimilioni/00)
Deadline for receipt of tenders: 17/11/2026 13:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Si rimanda a quanto dettagliatamente indicato al Bando pubblicato sul Profilo del Committente
Electronic invoicing: Allowed
Financial arrangement: non applicabile
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Tar Lazio
Information about review deadlines: Gli eventuali ricorsi avverso il presente bando di gara devono essere notificati alla stazione appaltante entro 30 giorni dalla data di pubblicazione.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Trenitalia S.p.A. Direzione Logistica Industriale Acquisti Tecnici
5.1.
Lot: LOT-0004
Title: Lotto 4 - Oli e grassi originali
Description: Lotto 4 - Oli e grassi originali
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34630000 Parts of railway or tramway locomotives or rolling stock; railways traffic-control equipment
Options:
Description of the options: Qualora l’Appaltatore abbia offerto, nell’ambito dell’offerta tecnica, un’opzione di proroga temporale del contratto, Trenitalia si riserva la facoltà – cui il Fornitore presta, sin da ora, il proprio incondizionato consenso – di disporre la proroga temporale del presente contratto ai medesimi patti e condizioni, per il periodo temporale indicato dall’Appaltatore, sino ad un massimo di mesi 24 (ventiquattro). Trenitalia si riserva altresì la facoltà di richiedere ulteriori prestazioni ai medesimi prezzi, patti e condizioni fino alla concorrenza di un importo massimo pari al 20% (venti per cento) dell’importo del contratto stipulato.
5.1.2.
Place of performance
Town: Roma
Postcode: 00100
Country subdivision (NUTS): Roma (ITI43)
Country: Italy
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 343 320,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: L’operatore economico deve essere in possesso del requisito dell’iscrizione nel registro della camera di commercio, industria, artigianato e agricoltura o nel registro delle commissioni provinciali per l'artigianato o presso i competenti ordini professionali per un'attività pertinente anche se non coincidente con l'oggetto dell'appalto.
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Dovrà attestare di aver realizzato un fatturato globale maturato nei migliori tre anni degli ultimi cinque anni precedenti a quello di indizione della procedura almeno pari a: € 550.000,00 IVA esclusa;
Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: l’operatore economico dovrà attestare di avere eseguito, negli ultimi dieci anni dalla data di indizione della procedura di gara, contratti di fornitura analoghi a quelli in affidamento anche a favore di soggetti privati, di importo complessivo minimo pari a: € 275.000,00 IVA esclusa;
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Description: offerta economicamente più vantaggiosa
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Italian
Deadline for requesting additional information: 06/11/2026 13:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Italian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Garanzia provvisoria pari al 2% dell’importo complessivo del lotto cui si intende partecipare, ovvero pari a: € 6.866,40. Garanzia definitiva nella misura del 10% dell’importo complessivo netto di aggiudicazione del contratto, da costituirsi da parte del solo Soggetto aggiudicatario (in caso di aggiudicazione ad un raggruppamento di imprese: da parte della mandataria in nome e per conto di tutti i soggetti raggruppati), sotto forma di fideiussione o di cauzione, con le modalità di cui all’art. 106 del d.lgs. n. 36/2023.
Deadline for receipt of tenders: 17/11/2026 13:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Si rimanda a quanto dettagliatamente indicato al Bando pubblicato sul Profilo del Committente
Electronic invoicing: Allowed
Financial arrangement: non applicabile
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Tar Lazio
Information about review deadlines: Gli eventuali ricorsi avverso il presente bando di gara devono essere notificati alla stazione appaltante entro 30 giorni dalla data di pubblicazione.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Trenitalia S.p.A. Direzione Logistica Industriale Acquisti Tecnici
5.1.
Lot: LOT-0005
Title: Lotto 5 - Materiali a marchio Petronas
Description: Lotto 5 - Materiali a marchio Petronas
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34630000 Parts of railway or tramway locomotives or rolling stock; railways traffic-control equipment
Options:
Description of the options: Qualora l’Appaltatore abbia offerto, nell’ambito dell’offerta tecnica, un’opzione di proroga temporale del contratto, Trenitalia si riserva la facoltà – cui il Fornitore presta, sin da ora, il proprio incondizionato consenso – di disporre la proroga temporale del presente contratto ai medesimi patti e condizioni, per il periodo temporale indicato dall’Appaltatore, sino ad un massimo di mesi 24 (ventiquattro). Trenitalia si riserva altresì la facoltà di richiedere ulteriori prestazioni ai medesimi prezzi, patti e condizioni fino alla concorrenza di un importo massimo pari al 20% (venti per cento) dell’importo del contratto stipulato.
5.1.2.
Place of performance
Town: Roma
Postcode: 00100
Country subdivision (NUTS): Roma (ITI43)
Country: Italy
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 294 360,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: L’operatore economico deve essere in possesso del requisito dell’iscrizione nel registro della camera di commercio, industria, artigianato e agricoltura o nel registro delle commissioni provinciali per l'artigianato o presso i competenti ordini professionali per un'attività pertinente anche se non coincidente con l'oggetto dell'appalto.
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Dovrà attestare di aver realizzato un fatturato globale maturato nei migliori tre anni degli ultimi cinque anni precedenti a quello di indizione della procedura almeno pari a: € 480.000,00 IVA esclusa;
Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: l’operatore economico dovrà attestare di avere eseguito, negli ultimi dieci anni dalla data di indizione della procedura di gara, contratti di fornitura analoghi a quelli in affidamento anche a favore di soggetti privati, di importo complessivo minimo pari a: € 240.000,00 IVA esclusa;
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Description: offerta economicamente più vantaggiosa
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Italian
Deadline for requesting additional information: 06/11/2026 13:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Italian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Garanzia provvisoria pari al 2% dell’importo complessivo del lotto cui si intende partecipare, ovvero pari a: € 5.887,20. Garanzia definitiva nella misura del 10% dell’importo complessivo netto di aggiudicazione del contratto, da costituirsi da parte del solo Soggetto aggiudicatario (in caso di aggiudicazione ad un raggruppamento di imprese: da parte della mandataria in nome e per conto di tutti i soggetti raggruppati), sotto forma di fideiussione o di cauzione, con le modalità di cui all’art. 106 del d.lgs. n. 36/2023.
Deadline for receipt of tenders: 17/11/2026 13:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Si rimanda a quanto dettagliatamente indicato al Bando pubblicato sul Profilo del Committente
Electronic invoicing: Allowed
Financial arrangement: non applicabile
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Tar Lazio
Information about review deadlines: Gli eventuali ricorsi avverso il presente bando di gara devono essere notificati alla stazione appaltante entro 30 giorni dalla data di pubblicazione.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Trenitalia S.p.A. Direzione Logistica Industriale Acquisti Tecnici
5.1.
Lot: LOT-0006
Title: Lotto 6 - Grassi vari per rotabili ferroviari
Description: Lotto 6 - Grassi vari per rotabili ferroviari
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34630000 Parts of railway or tramway locomotives or rolling stock; railways traffic-control equipment
Options:
Description of the options: Qualora l’Appaltatore abbia offerto, nell’ambito dell’offerta tecnica, un’opzione di proroga temporale del contratto, Trenitalia si riserva la facoltà – cui il Fornitore presta, sin da ora, il proprio incondizionato consenso – di disporre la proroga temporale del presente contratto ai medesimi patti e condizioni, per il periodo temporale indicato dall’Appaltatore, sino ad un massimo di mesi 24 (ventiquattro). Trenitalia si riserva altresì la facoltà di richiedere ulteriori prestazioni ai medesimi prezzi, patti e condizioni fino alla concorrenza di un importo massimo pari al 20% (venti per cento) dell’importo del contratto stipulato.
5.1.2.
Place of performance
Town: Roma
Postcode: 00100
Country subdivision (NUTS): Roma (ITI43)
Country: Italy
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 121 440,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: L’operatore economico deve essere in possesso del requisito dell’iscrizione nel registro della camera di commercio, industria, artigianato e agricoltura o nel registro delle commissioni provinciali per l'artigianato o presso i competenti ordini professionali per un'attività pertinente anche se non coincidente con l'oggetto dell'appalto.
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Dovrà attestare di aver realizzato un fatturato globale maturato nei migliori tre anni degli ultimi cinque anni precedenti a quello di indizione della procedura almeno pari a: € 320.000,00 IVA esclusa;
Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: l’operatore economico dovrà attestare di avere eseguito, negli ultimi dieci anni dalla data di indizione della procedura di gara, contratti di fornitura analoghi a quelli in affidamento anche a favore di soggetti privati, di importo complessivo minimo pari a: € 160.000,00 IVA esclusa;
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Description: offerta economicamente più vantaggiosa
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Italian
Deadline for requesting additional information: 06/11/2026 13:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Italian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Garanzia provvisoria pari al 2% dell’importo complessivo del lotto cui si intende partecipare, ovvero pari a: € 2.428,80. Garanzia definitiva nella misura del 10% dell’importo complessivo netto di aggiudicazione del contratto, da costituirsi da parte del solo Soggetto aggiudicatario (in caso di aggiudicazione ad un raggruppamento di imprese: da parte della mandataria in nome e per conto di tutti i soggetti raggruppati), sotto forma di fideiussione o di cauzione, con le modalità di cui all’art. 106 del d.lgs. n. 36/2023. Ove quotato il cat. 2166 prima della stipula del Contratto, il soggetto aggiudicatario dovrà presentare idonea copertura assicurativa Responsabilità Civile Prodotto all’uopo stipulata ovvero già in suo possesso. La polizza di assicurazione, rilasciata da primaria Compagnia di Assicurazione ed efficace per tutta la durata del contratto, dovrà prevedere un massimale non inferiore a € 10.000.000,00(euro diecimilioni/00)
Deadline for receipt of tenders: 17/11/2026 13:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Si rimanda a quanto dettagliatamente indicato al Bando pubblicato sul Profilo del Committente
Electronic invoicing: Allowed
Financial arrangement: non applicabile
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Tar Lazio
Information about review deadlines: Gli eventuali ricorsi avverso il presente bando di gara devono essere notificati alla stazione appaltante entro 30 giorni dalla data di pubblicazione.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Trenitalia S.p.A. Direzione Logistica Industriale Acquisti Tecnici
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Trenitalia S.p.A. Direzione Logistica Industriale Acquisti Tecnici
Registration number: 05403151003
Town: Roma
Postcode: 00100
Country subdivision (NUTS): Roma (ITI43)
Country: Italy
Telephone: 0644104456
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Tar Lazio
Registration number: 80195990587
Town: Roma
Postcode: 00100
Country subdivision (NUTS): Roma (ITI43)
Country: Italy
Telephone: 0632872517
Roles of this organisation:
Review organisation
Notice identifier/version: 3bf373cb-4a15-4daa-9eb8-72ce55d06a5b - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 08/10/2026 14:48:55 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Italian
Notice publication number: 702136-2026
OJ S issue number: 197/2026
Publication date: 12/10/2026